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文檔簡介

1、1客服需要具備的相關知識客服溝通與工作技巧23店鋪知識店鋪知識1. 1. 商品的專業知識:商品的專業知識: 商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項 行業的有關知識 商品的使用方法,洗滌方法,修理方法 2. 2. 商品的周邊知識商品的周邊知識 不同的商品適應不同的人群 同類的商品差異4562.物流知識了解不同的物流及其運作方式 一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、和EMS??爝f:快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹。貨運:貨運分汽運和鐵路運輸等。最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)。7了解不同物流的其他重要信息 了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的

2、還價空間還有多大等問題。了解不同物流方式的速度:了解不同物流方式的聯系方式:在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況。了解不同物流方式應如何辦理查詢:了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等。8一、態度方面二、表情方面三、禮貌方面四、語言文字方面五、旺旺方面六、針對性方面七、其他方面910表情方面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。禮貌方面禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡

3、迎光臨,請多多關照?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。11語言文字方面 1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。 2.常用規范用語:“請”是一個非常重要的禮貌用語?!皻g迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”?!澳谩薄ⅰ罢垎枴?、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”。 平時要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛

4、就是因為語言表述不當而引起的。123.在客戶服務的語言表達中,應盡量避免使用負面語言。 客戶服務語言中不應有負面語言。比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等 在客戶服務的語言中,沒有“我不能”: 當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。 在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。正確方法:“我們能為你做的是” 在客戶服務的語言中,沒有“這不

5、是我應該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。正確方法:“我很愿意為你做”。 13 在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”:當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 在客戶服務的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?“你穿的這件衣服真好看!但是”,不論你前面講得多好,如果后面出現了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定。正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!在客戶服務的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不

6、能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。 14旺旺方面 1.旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用2.旺旺使用技巧 快捷回復的使用 通過旺旺的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等等。 設置自動回復15針對性方面1.顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同: 對商品缺乏認識,不了解對商品有些了解,但是一知半解對商品非常了解162.對價格要求不同的顧客,溝通方式也有所不同: 有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價 有的顧客會試探性的問問能不能還價 有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興173.對商品要求不同的顧客,溝通方式也有所不同有的顧客因為買

7、過類似的商品,所以對購買的商品質量有清楚的認識有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?還有的顧客非常挑剔,在溝通的時候就可以感覺到,她會反復問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。18其他方面1.堅守誠信 2.凡事留有余地 3.處處為顧客著想,用誠心打動顧客 4.多虛心請教,多傾聽顧客聲音 5. 做個專業賣家,給顧客準確的推介 6.坦誠介紹商品優點與缺點 7.遇到問題多檢討自己少責怪對方 8.換位思考、理解顧客的意愿199.表達不同意見時尊重對方立場10.保持相同的談話方式11.經常對顧客表示感謝12.堅持自己的原則20(一)促成交易技巧 (二)時間控制技巧(三)說服客

8、戶的技巧21(一)促成交易技巧 1.利用“怕買不到”的心理2.利用顧客希望快點拿到商品的心理3.當顧客一再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易4.幫助準顧客挑選,促成交易5.巧妙反問,促成訂單6.積極的推薦,促成交易22(二)時間控制技巧 除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經的工作要做。聊到一定時間后可以以“不好意思我有點事要走開一會”為由結束交談。23(三)說服客戶的技巧1、調節氣氛,以退為進2、爭取同情,以弱克強3、消除防范,以情感化4、投其所好,以心

9、換心5、尋求一致,以短補長24淘寶客服常用語歡迎語:您好!很高興為您服務,有什么為你可以為您效勞的?;貜驼Z您好,很高興為您服務,您剛才說的商品有貨。我們現在正在做活動:滿元減元,滿元減元,。(以此類推)默認為圓通快遞。您好,我需要為您看一下庫存單,麻煩您稍等。25對話用語:親,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。好吧,如果您相信我個人的意見,我推薦幾款,純粹是個人意見啊,呵呵。親,您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。您好,我們家寶貝的價格是這樣的,有的普通的可能的可能會便宜點,有的看著差不多但價格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質量是過硬的。議價的對話親,您好,我

10、最大的折扣權利是就是元以上打折扣吧,謝謝您的理解。呵呵,這真的讓我很為難,我請示一下組長,看能不能給您一些折扣,不過估計有點難,親,請您稍等。非常抱歉你說的折扣很難申請到,要不您看*元可以嗎?我可以再問一下,否則我真的不好辦。親,感謝您購買我們的產品,合作愉快,歡迎下次光臨。26支付的對話 客戶付款以后的迅速對話回答,能給客戶專業的信任感。親,已經為您修好價格了,一共是*元,您方便時付款就行,感謝您購買我們的產品。親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝你購買我們的商品,有需要請隨時招呼我。不客氣,期待能再次為您服務。祝您每天好心情,晚安!您好,請你直接將款支付到我們公司的支付寶賬戶

11、,請安以下步驟操作:進入您的支付賬戶。點擊進入我要付款點擊直接給親朋好友付款,并點下一步輸入兩邊我們公司的支付寶賬戶并輸入付款金額與說明。 點擊下一步按鈕進入下一頁面,我公司名輸入你的支付寶密碼確認匯款。 成功匯款提示。27物流對話大多數客戶購買產品的時候糾結快遞時間,統一回答就可以解決客戶的重復問題提問:江浙滬一般天,如快遞公司不耽誤,發貨的第二天就可以收到。江浙滬以外的一般天,偏遠地區一般天。默認為圓通快遞。運費說明:親,快遞的運費是這樣算的:江浙滬首重元公斤,續重元公斤;其它地區首重元公斤,續重元公斤;偏遠地區另算。謝謝合作! * 4 點 28售后對話您好,是有什么問題讓您不滿意嗎?如果

12、是我們快遞公司的原因給您帶來不便,我們很抱歉給您添麻煩了,我們公司實現無條件退換商品,親,請您放心,我們一定會給您一個滿意答復。親,請您放心,我們公司會給您一個滿意的解決方式,但您需要配合的是:發送破壞的商品圖案照片給我們:您認為瑕疵不可以接受,根據您的照片情況,您可以選擇退貨或者是給您補發,這個事情給你麻煩了,請接受我的歉意。評價對話親。感謝您購買我們的商品,我已經為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話,我們會立刻為您解決。再次感謝你的惠顧,期待能成您的朋友,祝您萬事如意。2

13、91、選擇積極的用詞與方式習慣用語:問題是那個產品都賣完了專業表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了習慣用語:你怎么對我們公司的產品老是有問題專業表達:看上去這些問題很相似習慣用語:我不能給你他的手機號碼專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號習慣用語:我不想給您錯誤的建議專業表達:我想給您正確的建議習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞專業表達:你這次修后盡管放心使用302、善用“我”代替”你”有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”,后者常會使人感到有根手指指向對方。習慣用語: 你的名字叫什么專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?習慣用語: 你必須專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。習慣用語:你錯了, 不是那樣的!專業表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須專業表達:我愿意幫助你,但首先我需要31習慣用語:你做的不正確專業表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎么回事。習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的。專業表達:那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。習慣用語:注意,你必須今天做好!專業表達:如果您今天能完成,我會非常感激。習慣用語:當然你會收到. 但你必須把名字和地址給我。專業表達:當然我會立即發送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?習慣用語:

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