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文檔簡介
1、精品一、項目管理計劃的常見問題:1. 計劃的制定不應由 一人進行,應全員參與; 【 1 人】2. 項目計劃 制定考慮不周,缺少對某些 風險的考慮和應對策略 ;【不周全、風險、應對】3. 計劃沒有得到 評審和批準 便執行;【評審、批準 執行】4 項目情況發生變化后沒有相應的變更計劃 ;【變化、變更計劃】5. 計劃的變更沒有按照變更流程 的要求進行(詳見變更中常見的問題)【變更流程】項目選擇和可行性研究常見問題1. 沒有進行充分的項目可行性分析2. 技術路線不先進或不成熟,兩者沒有取得平衡;3. 沒有考慮信息安全的問題,或者安全措施不可靠4. 項目采用的做法不符合國家標準規范;5. 項目負責人、技
2、術核心人員或外聘專家不能保證到位,或沒有合適的人選。6. 投資估算不合理;7. 資金來源不能保證;8. 對市場需求和經濟效益的預測沒有依據;9. 沒有考慮項目的風險,沒有預防措施和處置方案;10. 不符合國家產業政策。整體管理常見問題1) 項目各單項管理的局限性,沒有整體觀2) 沒有定義項目范圍說明書,沒有書面的范圍界定的文檔,沒有制定項目完成3) 或階段結束的標準;4) 范圍說明書中沒有定義項目的目標,判斷的標準要明確(要量化);welcome精品5) 范圍說明書沒有經過相關方的確認和核實;6) 沒有進行變更的管理或管理不規范;7) 項目管理計劃內容殘缺;附屬計劃沒有與整體計劃一致;8) 項
3、目計劃制定的問題:9) 沒有區分計劃的層次性(高級計劃、階段計劃、詳細的計劃);10) 制定的計劃不現實,估算沒有依據(沒經驗、沒歷史數據參考),沒得到相關干系11) (包括客戶)參與或承諾;不夠明細以指導后續的實施12) 計劃實施的執行力不夠;13) 沒有對發現的項目的問題進行控制(各個目標的監督和控制);14) 不同的監控方式沒有在項目中使用(控制方式單一、無效);15) 整體的變更的控制沒有制定,即使制定了也不規范或沒有遵循流程二、范圍管理中的常見問題:1. 沒有制定范圍管理計劃或計劃安排 不合理 ;【沒有、不合理】2. 范圍定義 不充分 (或沒有做好需求分析、調研等工作)【不充分】3.
4、 缺少范圍 確認 環節(或項目 需求、設計 等沒 有得到用戶的正式評審) ;【用戶評審】4. 范圍控制存在問題(詳見變更中常見的問題)范圍管理問題1. 沒有區分(混淆)項目產品范圍和項目工作范圍;2. 缺少項目范圍管理計劃(對范圍管理出現問題時,對一些“意外”問題無所適從)3. 范圍的定義不明確(項目結束遙遙無期,像個無底洞);4. WBS 不合理(層次級別錯亂、冗余或缺失、太粗或太細)5. 沒有進行范圍核實;在核實之前沒有進行質量控制工作(測試、評審等);welcome精品6.范圍變更沒有控制(需求不明確、項目實施時間過長、業務需求變更);7. 前期變更的預防、迭代開發;8. 沒有經驗教訓的
5、總結;9. 范圍確認問題:10. 可交付成果是否確實、可驗證11. 里程碑是否明確、可辨認;每個里程碑是否有可交付成果12. 是否明確了質量標準,是否按照標準要求;13. 審核和承諾是否有清晰的表達;14. 項目范圍是否涵蓋了要完成產品和服務進行的所有活動;15. 項目范圍的風險是否太高;三、變更中常見的問題:1. 沒有按照變更 要求 處理變更過程;2. 變更要求沒有留下 書面記錄 ;3. 是否接受或拒絕變更,不應由項目經理獨自 決定;4. 項目變更后沒有相應的 變更合同四、進度管理中的常見問題:1. 沒有制定進度計劃或計劃考慮不周 (主要是沒有預留應急時間儲備或儲備不足) ;2. 活動資源估
6、算(或歷時估算) 不準確 ;3. 項目存在 延期趨勢 時沒 有及時 更新 進度計劃 并與 xx 溝通;4. 壓縮進度的方式 不合理 (趕工、快速跟進) ;5. 項目 發生事實上的延期后沒有按照變更流程的要求處理 工程延期(詳見變更中的常見問題)welcome精品進度管理問題1) 進度計劃估算不合理;2) 忽略損失的時間:3) 節假日的時間損失;4) 預留時間;5) 人員交接的損失;6) 沒有明確項目工作實施順序和時間(分期的項目);7) 沒有確定適當的工期(資源平衡) ;8) 沒有把握計劃粗細的程度;9) 影響進度的因素(人: pm ,團隊,項目干系人、材料和設備、方法和工藝、10) 資金和環
7、境)11) 低估了項目實現的條件(低估技術難度、協調的復雜程度);12) 項目參與者的錯誤13) 計劃制定錯誤或沒有考慮預留時間、14) 高層或客戶不支持、15) 管理上的缺漏:外包的控制、人員離職、其它風險五、成本失控的原因:1.對項目認識不足,2.組織制度不健全。3.方法有問題。4.技術的制約。參加中級教材“成本管理”一章(重要,中級)welcome精品六、質量管理中的常見問題:1. 沒有制定質量管理計劃;2. 質量職責分配不合理,主要是沒有QA ,或QA不獨立 于項目組,或QA沒有全程參與 項目;3. 質量控制 缺少必要的環節(評審、測試)4. 質量控制方法 不合理 ,效果不佳(評審,測
8、試)5. 沒有按照變更流程的要求處理 質量標準(驗收標準)的變更 (詳見變更中的常見問題)(中級重要)七、人力資源管理(或團隊組建、建設和管理)中的常見問題:1. 組建團隊存在問題(選人、挑人存在問題)2. 建設團隊存在問題(或沒有采取有效的團隊建設措施)3. 沒有對人員實 行績效考評 或相應的 激勵機制4. 團隊管理存在問題,主要是 沒有及時發現沖突 并分析原因, 采取有效的沖突管理措施。(中級,重要)人力資源管理常見問題及解決措施常見問題:1) 招募不到合適的項目成員2) 團隊的組成人員盡管富有才干,但是卻很難合作;3) 團隊的氣氛不積極,造成項目團隊成員士氣低落;4) 項目團隊的任務和職
9、責分配不清楚;5) 人員流動過于頻繁;產生原因:welcome精品1. 沒有能夠建立人力資源獲取 / 培養的穩定機制;2. 沒有能夠完整地識別項目所需的人力資源的種類、數量和相關任職條件;3. 沒有建立一個能充分、有效地發揮能力的項目團隊;4. 沒有清楚地分配工作職責到組織個人或者人力單元;對應措施:1) 建立穩定的人力資源獲取和培養機制;2) 在項目早期,進行項目的整體人力資源規劃、明確崗位設置、工作職責以及協作關系;3) 進行項目團隊建設,加強團隊溝通,建立合作氛圍;4) 根據項目團隊成員的工作職責和目標, 跟蹤工作績效, 以及予以調整和改進, 提升項目整體績效。溝通管理常見問題與對策1. 對信息的需求和分發方式單一,沒有區分不同項目干系人2. 信息和溝通的需求;3. 沒有有效的沖突管理4. 促進有效溝通:5.6.7.8.9. 主動進行溝通、提高溝通的效果、妥善處理沖突八、合同管理的常見問題:1. 沒有簽訂合同或 缺少
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