1、產品供應鏈系統需求分析說明書孫海濤項目成員部門姓名職責1文檔介紹1.1 文檔目的本說明書是針對公司產品供應鏈系統的總體設計和實現說明，概括的記錄了系統整體上實現的功能模塊、及技術層面的設計，它以需求說明作為依據，同時該文檔將作為產品實現、特性要求和進度控制的依據。1.2 文檔范圍項目組內部1.3 讀者對象參與這個項目的責任人、配合人，包括：業務人員、產品經理、開發人員、測試人員等干系人。1.4 參考文檔2產品介紹公司業務不斷發展，產品的采購、銷售、存儲、管理、調配等愈加頻繁，因此需要建立數據庫和相配套的高級軟件系統來進行管理。3產品面向的群體公司商務部員工、公司財務部員工、公司020n店營業員

2、、供應商工作人員4產品中的角色角色名稱職責描述系統管理員系統最高權限擁有者可以對系統內部的任何部分進行操作操作員只能對系統內部的某些部分進行操作5產品的功能性需求5.1 功能性分類功能類別功能名稱、標識符描述用戶登陸用戶登陸系統用戶登陸進貨管理供應商管理增刪改查供應商基本信息、合作協議電子版商品類目管理增刪改查商品類目信息，有上級類目、下級類目商品屬性管理型號規格、顏色、尺寸、品牌等，可自定義屬性商品管理增刪改查商品信息、價格信息、圖片視頻信息商品入庫增加商品信息、價格信息、圖片視頻信息銷售管理銷售渠道管理銷售渠道：利民商城、微店、O2O門店的信息維護銷售訂單管理查詢、排序、篩選、修改、詳情、

3、打印，注意：此系統中的銷售訂單與銷售渠道的用戶訂單必須創建關聯關系。物流管理增刪改查物流公司資料；訂單發貨退貨管理增刪改查退貨單、退貨商品，退款操作客戶信息管理對客戶的資料進行查詢、修改庫存管理銷售渠道庫存盤點對每個銷售渠道的庫存進行盤點價格調整通過盤點庫存對每個銷售渠道的商品進行價格調整用戶管理賬號管理對用戶賬號進行增刪改查，改密碼分配權限角色管理此系統用戶的角色權限管理對用戶賬號根據角色分配權限系統管理數據庫備份數據庫備份操作日志查詢分為系統日志和用戶操作日志API管理與利民商城、微店、O2O門店對接的API接口5.2 用戶登錄用戶的賬號、密碼、權限，由系統超級管理員進行創建名稱、標識符用

4、戶登錄功能描述用戶登錄系統優先級輸入賬號、密碼、驗證碼操作序列輸出1 .驗證通過，進入系統2 .驗證不通過，給與錯誤提示補充說明5.3 進貨管理5.3.1 供應商管理商品入庫之前，必須要把該商品的供應商信息錄入到此系統中，否則無法入庫名稱、標識符供應商管理功能描述供應商錄入優先級輸入供應商信息資料：供貨商編號、名稱、地址、郵編、電話、傳真、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、庫房地址、庫房電話、業務員、業務部門、合作協議電子版文檔等。操作序列輸出添加完成時給予提示信息補充說明供貨商編號：以系統年月日+自增長序號39;地址：精確到省市區縣鄉鎮；保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入

5、內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符供應商管理功能描述供應商查詢優先級輸入供貨商編號、名稱、地址、電話、業務員操作序列輸出查詢結果以列表形式輸出補充說明全部為模糊查詢；保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符供應商管理功能描述供應商編輯優先級輸入名稱、地址、郵編、電話、傳真、開戶行、開戶行郵編、銀行帳號、稅號、庫房地址、庫房電話、業務員、業務部門等操作序列在查詢結果中，選擇具體的某個供應商，點擊編輯，進入供應商詳情頁面輸出提交保存按鈕時，給予信息提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標

6、識符供應商管理功能描述供應商刪除優先級輸入操作序列在查詢結果中，選擇具體的某個供應商，點擊刪除。輸出提交刪除按鈕時，給予“確定要刪除嗎？”的信息提示，如果用戶選擇確定，那么刪除。補充說明刪除：不是物理刪除，而是邏輯刪除；刪除之前要判斷此供應商是否有商品，如果有商品，需要提醒用戶先刪除此供應商的商品，然后才能刪除此供應商。保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.3.2 商品類目管理名稱、標識符商品類目管理功能描述商品類目管理優先級輸入類目名稱、父類目（即：上級類目）操作序列輸出增刪改查，點擊提交按鈕時給予提示信息補充說明字段：自增長ID、類目名稱、父類目

7、ID保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.3.3 商品屬性管理名稱、標識符商品屬性管理功能描述商品屬性管理優先級輸入屬性名稱，比如：型號規格、顏色、尺寸、品牌等操作序列輸出增刪改查，點擊提交按鈕時給予提示信息補充說明字段：自增長ID、屬性名稱保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符商品管理功能描述新增商品（商品入庫）優先級輸入商品編號、商品名稱、類目、供應商、屬性、圖文視頻介紹、進貨價、原價、銷售指導價等操作序列輸出點擊提交按鈕時給予提示信息補充說明商品編號：124商品類目：單獨建表保存，商品編號、類

8、目ID、上級類目ID商品屬性：單獨建表保存，商品編號，屬性名稱，屬性ID,屬性值商品圖文視頻介紹：單獨建表保存，商品編號，圖文視頻介紹銷售指導價：不是銷售價，銷售價要根據銷售渠道、會員等級等條件專門定義。保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符商品管理功能描述商品查詢優先級輸入商品編號、商品名稱、類目、供應商、屬性操作序列輸出查詢結果以列表形式展示，點擊商品編號，進入商品詳情頁面補充說明支持模糊查詢保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符商品管理功能描述商品修改優先級輸入商品名稱、類目、供應商、

9、屬性、圖文視頻介紹、進貨價、原價、銷售指導價等操作序列查詢商品，點擊修改輸出點擊提交按鈕，給予提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符商品管理功能描述商品刪除優先級輸入操作序列查詢商品，單選刪除，多選批量刪除輸出點擊提交按鈕，給予提示補充說明刪除：是邏輯刪除，不是物理刪除。保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.4 銷售管理5.4.1 銷售渠道管理名稱、標識符銷售渠道管理功能描述銷售渠道增刪改查優先級輸入銷售渠道編號、銷售渠道名稱操作序列輸出點擊提交按鈕時給予提示信息補充說明銷售渠道編號生成

10、規則：保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.4.2 銷售訂單管理名稱、標識符銷售訂單管理功能描述API創建銷售訂單（網上銷售渠道的訂單）優先級輸入訂單主表：訂單編號、銷售渠道編號、銷售渠道訂單編號、銷售時間訂單子表：訂單編號、子訂單編號、商品編號、商品名稱、銷售數量、銷售價、進貨價訂單支付表：訂單編號、支付方式、支付金額、支付時間、支付賬號、手續費、稅率、稅額等訂單客戶表：訂單編號、客戶姓名、聯系電話、收貨地址等操作序列輸出給予系統提示信息補充說明此系統銷售訂單與銷售渠道的訂單必須創建關聯關系；銷售渠道系統調用此系統API接口，完成此系統創建銷售訂單

11、的任務；保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述營業員創建銷售訂單（線下O2O門店的訂單）優先級輸入銷售數量、支付方式、支付金額、客戶姓名、聯系電話、客戶地址操作序列營業員登陸此系統，掃商品條碼，系統自動生成很多信息，然后營業員填寫輸入內容輸出點擊提交按鈕，給予系統提示信息補充說明營業員掃商品條碼生成：訂單編號、銷售渠道編號、銷售渠道訂單編號、銷售時間、支付時間、支付手續費、進貨價、商品編號、商品名稱、銷售價保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述查詢銷售

12、訂單優先級輸入訂單編號、客戶姓名、商品名稱、下單日期范圍、商品類目、供應商等操作序列查詢、排序、篩選、打印、導出EXCEL訂單詳情、刪除、取消訂單、退貨輸出查詢結果以列表形式展示補充說明支持模糊查詢；刪除、取消訂單、退貨：根據訂單狀態，動態顯示三個按鈕；保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述訂單詳情優先級輸入操作序列訂單查詢結果，選擇某個訂單，點擊訂單詳情輸出訂單詳情頁補充說明支持打印功能保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述刪除訂單優先級輸入操作序列

13、訂單查詢結果，單選某個訂單刪除，或者多選批量刪除輸出給予系統提示信息補充說明只有訂單狀態變為“已完成”，才能刪除刪除：不是物理刪除，是邏輯刪除；保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述取消訂單（只適用于線上銷售渠道的訂單，通過API對接完成）優先級輸入銷售渠道訂單編號、取消指令、取消原因、取消申請日期操作序列客人取消訂單，線上渠道系統把信息傳給此系統API接口輸出給予線上渠道系統提示補充說明線上取消訂單：在“未發貨”之前，可以取消訂單。線下O2O門店：不存在取消訂單，假如客人已付款，不能取消只能退貨。更改此系統的訂單狀態為“

14、已取消”建表保存：訂單編號、取消原因、取消日期。保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.4.3 物流管理名稱、標識符物流管理功能描述物流公司增刪改查優先級輸入物流公司名稱等信息操作序列輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符物流管理功能描述訂單發貨優先級輸入物流公司、運單號操作序列點擊等待發貨的訂單列表，逐個訂單進行發貨；本系統將發貨的信息通知到銷售渠道系統輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.4.4 退貨管理名

15、稱、標識符銷售訂單管理功能描述線上銷售渠道退貨優先級輸入銷售渠道訂單編號、退貨原因、退貨申請日期操作序列1、線上渠道系統經過一系列審核確認退貨后，然后本系統接收退貨請求；2、本系統通知退貨商品的供應商有退貨單；3、供應商接收到退貨商品后，登錄本系統修改退貨單狀態為“已退貨，等待退款”，訂單狀態自動改為“已退貨，等待退款”；4、本系統生成退款單，通知財務人員給客人退款5、財務人員線上線下退款給客人，然后登錄本系統，修改退款單狀態為“已退款”，本系統自動修改退貨單為“已完成”、訂單狀態為“已退款”6、本系統通知線上銷售渠道系統訂單已完成退貨。輸出給予線上渠道系統提示補充說明退貨單表：退貨單編號、銷

16、售渠道訂單編號、本系統訂單編號、商品編號、商品名稱、退貨數量、退貨原因、狀態退款單表：退貨單編號、銷售渠道訂單編號、本系統訂單編號、供應商、商品編號、商品名稱、退貨數量、退款金額保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述線上退款（財務人員使用）優先級輸入操作序列1、財務人員進入退款頁面，能看到等待退款的退款單列表2、財務人員線下或者線上完成退款，然后打開退款單，點擊“已退款”按鈕3、本系統將退款單對應的退貨單改為“已完成”、銷售訂單狀態改為“已退款”4、本系統將通過API通知在線銷售渠道系統，此訂單“已退款”輸出給予系統提示補

17、充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。名稱、標識符銷售訂單管理功能描述線下O2O門店退貨優先級輸入操作序列1、營業員收貨驗收，同意退貨，給客戶退錢2、營業員登錄此系統，查詢訂單，點擊退貨按鈕3、本系統生成退貨單，狀態為“已退款”，系統自動生成一個“已完成”退貨單、修改訂單狀態為“已退款”，營業員填寫退貨原因。輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.4.5 客戶管理名稱、標識符客戶管理功能描述客戶資料增刪改查優先級輸入客戶姓名、聯系電話、收貨地址、省市區縣鄉鎮操作序列輸出給予系統提示補

18、充說明客戶資料是通過創建訂單時創建的。保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.5 庫存管理5.5.1 銷售渠道庫存盤點名稱、標識符銷售渠道庫存盤點功能描述對每個銷售渠道的庫存進行盤點優先級輸入每個銷售渠道每件商品庫存數量操作序列1、按銷售渠道、銷售日期查詢已銷售的產品數量2、按銷售渠道、退貨日期查詢已退貨的產品數量3、盤點最新庫存4、設置庫存預警輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.5.2 商品價格調整名稱、標識符商品銷售價格調整功能描述商品銷售退貨系統優先級輸入商品銷售價操作序列根據

19、渠道設置商品銷售價，可以所有渠道相同價格，也可以每個渠道不同價格輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.6 用戶管理5.6.1 賬號管理名稱、標識符賬號管理功能描述賬號增刪改查、設置登錄密碼優先級輸入賬號名、密碼、角色、權限操作序列輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.6.2 角色管理名稱、標識符角色管理功能描述角色增刪改查優先級輸入角色名稱操作序列輸出給予系統提示補充說明保存操作日志：賬號、IP、時間、名稱、功能描述、輸入內容、操作序列、輸出結果。5.6.3 權限管理名稱、標識符權限管理功能