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文檔簡介
1、.公司各部門管理制度及崗位職責總經理一)職務1、主持召開公司大會,并負責會議的貫徹落實;2、召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃有及日常經營工作中的重大事項;3、任命公司副總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘。4、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;5、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業業務人員;6、簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料;(二)職責1、 認真貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規,貫徹執行公司決議與決定。2、 根據企業內外環境和市場的需要,決策企業的質量方針和
2、質量目標。內抓管理,外拓市場,質量立足。3、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況,組織提出公司章程的修改草案。4、 簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。5、組織制定公司發展規劃、投資方向、投資規模及新技術、新產品開發的決策財務部一、 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。 二、 公司財務部門的職能是: 1、 建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。2、 厲
3、行節約,合理使用資金。3、 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。4、 對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。5、完成公司交給的其他工作。6、按照國家會計制度的規定、記賬、復帳、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。 7、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。 8、妥善保管會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料。 9、完成總經理或副總經理交付的其他工作。行政人事一)行政工作崗位職責:1、負責本部的行政管理和日常事務,協
4、助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;2、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;4、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;5、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;6、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;7、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各
5、項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;8、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;9、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;10、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。12、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;13、配合并
6、協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;14、公司所需物質的申購、發放,及有關資料的制作、保存;15、公司印章、證照的管理;二) 人事工作崗位職責:1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;2、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;3、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;4、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;5、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良
7、好;6、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;7、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;8、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行;9、關心員工的思想、工作、生活;10、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;11、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率;12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常
8、工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理;14、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;15、協助財務和各部門做好考勤和排班工作;業務部業務員是公司外在形象的代言人,要求業務員視公司利益,形象與客戶的要求為宗旨,不斷努力、不斷創新。1、每個業務員必須忠誠于公司,熱愛本職工作,工作要有職任心,進取心。2、遵守公司規章制度,上班不遲到,不早退,不得無故曠工。外出進行登記。3、業務員要求鉆研業務,掌握各項業務知識。遵守客戶意見,“注重信譽,恪守合同”。4、有獨立工作能力,儀表端莊、大方、衣著整潔;說話不帶口頭禪,要維護公司形象。5、有較強業務開拓能力和創業精神,能吃苦耐勞,任勞任怨,不斷開拓業務,為公司創收。6、有高度團隊精神,執行公司決定,遵重上級,做到表里如一。7、做好工作周報表,每周書面形式向總經理匯報業務進展情況,必須完成公司下達月銷售指標。8、業務員必須做到帳、物、財三相符,及時回收業務款并上繳登記,不得私自挪用,一經發現將嚴肅處理。9、運用自身專業知識,做好跟蹤每一個客戶,促使合同的簽訂。10、要有組織性、紀律性,遇到問題應及時向公司回報。11、業務員不得以公司名為他人服務,工作時間私事和兼取其他業務
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