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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上重點學習內容: 求職信、個人簡歷、通知、紀要、請示、報告、函、計劃、總結、啟事、活動策劃書。應用文的特點: 實用性:應用文是解決實際問題。 程式性:應用文有它慣用的格式和語言風格。 時效性:應用文一般要求在特定時間里處理特 定的問題,時效性很強。 應用文的作用:領導和指導作用: 傳達領導意圖、部署各項工作、指導貫徹執行。如:通知、批復、計劃等。溝通和協調作用:傳遞信息、交流經驗、協調行動,促進各部門的聯系。如:函。宣傳和教育工作:以實際的事例給人以警戒、以教育。如:通報、總結。依據和憑證作用:是各機關最根本、最真實的記錄,具有最權威的依據和憑證作用,具有較高的實用和歷

2、史資料。如:合同、紀要、條據。 4.語體風格不同 應用文寫作:精確、簡明、平實、委婉得體 文學寫作:鮮活、生動、華美、富于感染力 1.立意明確: 有具體的讀者對象和應用目的,并且“直陳其事”。 2.材料真實而典型 真實:文中涉及的人和事必須確有其人,真有其事,甚至連事情的始末細節也必須絕對真實可靠表達準確平實 用詞準確:語意明確、精準、沒有歧義平實得體:所謂平實,指用語平易,風格樸實。 求職信 寫作結構:1.標題 2.稱呼 3.正文 4.落款 5.附注競聘競聘詞是指競聘者為了實現競爭上崗,就自我競聘條件、未來的施政目標和構想所發表的公開演講所寫成的書面材料。1.稱呼與問候語 2.正文(1)開頭

3、抓住聽眾、評委的注意力A.開門見山:自我介紹、表明競聘意愿B.委婉曲折:表達給予競聘機會的感謝、競選 態度、贊揚競選的意義 講清自己的競聘崗位展示施政目標和設想A.工作目標 B.工作方法和態度 C.思想、品質保證計劃一、計劃的種類按內容:綜合性計劃、單項計劃;按性質:生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、會議計劃;按范圍:國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃、個人計劃;按時間:長遠規劃(跨年度的計劃)、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃;按表現形式:條文式計劃、表格式計劃。二、計劃的范疇:規劃、設想、安排、打算、要點、方案規劃全局性的、跨年度的、涉及面廣設想為長遠工作任務做出的

4、粗線條計劃安排預定在短期內要做的一些具體事情打算近期要做的,指標措施較粗略,只做原則要求要點對階段內工作作出簡要安排,突出重點、簡明扼要方案對某項工作實施,從目的到方法都作出周密安排計劃的寫作要求:1.要貫徹方針政策2.從實際出發 3.要有預見性的措施 4.要留有余地 計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內容摘要、計劃名稱四個要素組成。一般有以下四種寫法:(一)四要素齊全的標題: 如深圳職業技術學院20122013年第一學期教學工作計劃 (二)計劃時限+計劃內容摘要+計劃名稱:20122013年第一學期教學工作計劃(三)單位名稱+計劃內容摘要+計劃名稱:北京大學教師安居工程工作計劃(四)計劃內

5、容摘要+計劃名稱:教師安居工程工作計劃前言簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據、上級要求、本單位的實際情況分析及總體目標等。計劃事項這一部分要一一列出準備開展的工作(學習)任務,提出目標、措施、步驟執行希望(結尾)用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等,也可以不寫專門的結尾部分。 工作計劃在內容上必須有以下三要素:目標,措施,步驟總結 標題、正文 、落款(署名和日期)v 總結的特點:1.具有證明性:用自身的成績、做法、經驗等材料來證明自己總結中提出的觀點的正確性。2.具有理論性總結必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神

6、成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。二、總結的種類按內容分,有全面總結、專題總結按性質分,工作總結、學習總結、生產總結、思想總結、活動總結、會議總結。按時間分,有年度總結、季度總結、月份總結、階段總結。按范圍分,有單位總結、部門總結、班組總結個人總結。 怎樣寫實習小結1、前言:x月x日,我到x x(實習地點)進行為期x天的x x實習。我的主要工作是。通過,我較好地完成實習任務,現將有關情況小結如下:2、正文:實習期間,我主要完成了下列幾項工作(需列舉事實和數據) 我的體會如下:3、結尾:簡單談談實習中暴露的不足之處,并由此引出今后的努力方

7、向。 總結主體部分的內容主要有: 做法、成績、經驗 總結的主要目的是肯定成績、總結經驗。工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數據。 問題、教訓 寫總結要一分為二,在總結出成績的基礎上也要指出存在的問題和應吸取的教訓。 今后的打算及努力方向 下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一 般不能少了這些內容。 總結的寫法正文 前言(導語)總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 主

8、體這是總結的主要部分,內容包括成績、做法和經驗,問題和教訓、今后的打算等方面。這部分篇幅大 、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 結尾應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已涉及這些內容,就不必再寫結尾。 請示 請示向上級機關請求指示、批準的一種公文。三、 請示的寫作格式 標題、主送機關 、正文 、落款主送機關 :一個主送機關、一般不能送領導者個人、一般不得越級請示 請示注意事項 (一)堅持一文一事; (二)不能越級請示; (三)不要多頭主送; (四)請示原則上不同時抄送下級機關; (五) 請示不

9、得直接送領導個人; (六)請示要有聯系人和聯系 報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問的公文,就是報告報告的種類:工作報告、情況報告、報送報告、答復報告報告的寫法 :標題、主送機關、正文、落款工作報告正文的寫法:工作情況概述、成績或收獲、經驗或體會、問題與打算答復報告正文的寫法 :1、首先簡明敘述上級詢問或交辦的事項2、然后寫明答復的具體內容3、交代處理結果,結語1.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業單位發放獎金的緊急通知,應用( B ) A、批轉通知 B、轉發通知 C、傳達通知 D、會議通知2. “民航總局、公安部關于民航安

10、全問題的通知”的標題屬于( B )A、事由加文種 B、發文單位加事由加文種C、只有文種名稱 D、發文單位加文種3.公文標題中( A )的名稱要標注書名號。A、法律、法規、規章 B、上級文件B、正規法律 D、轉發的文件4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是 ( C )A、計劃 B、意見C、會議紀要 D、通報函按辦理的形式:公函、便函按行文的方向:去函、復函按內容和用途:商洽函 、詢問函、請批函 、答復函 函的特點:平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性函寫作的基本格式:標題、主送機關 、正文 、落款 函寫作的注意事項:一文一事的單一性 、行文的多向性 、內容的簡潔性,語言的禮貌性。紀要 用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,就是紀要。 紀要無需加蓋公章。紀要的特點 :紀實性、

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