1、現代科技學院生命學部學生會2010年元旦晚會策 劃 書策劃：時間:2010年12月14日電話目錄晚會背景2 晚會目的2晚會主題2晚會時間2晚會地點2晚會對象2晚會籌備工作管理方式3工作人員和項目組3各階段任務及工作分配4晚會節目單4晚會應急控制5晚會資金預算5晚會附錄6在高校搞宣傳有什么好處7相關價格8晚會背景 2010年已輕輕的走到終點，我們數著成長的腳印，踩著新年延伸的大道，迎著新年的晨曦，感受冬天里的溫暖。不知不覺我們在大一的生活已經過去4個月了，在這四個月中，我們從不相識到相識相知，在這中間我們有著許許多多的故事，轉眼間2010年就這樣走過了，我們即將迎來2011年，在我們對過去一年唏

2、噓不已的時候，我們也對即將迎來的一年有一點期待和興奮。晚會目的 為了紀念我們過去的一年并且給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，讓我們一起行動起來，讓我們的學生會變得更加團結，讓我們的大學生活變得更加精彩。晚會主題： 聯歡會，學生會year 晚會時間： 2010年12月26日下午6：00晚會地點： 云城日悅二樓晚會對象：河北農業大學現代科技學院生命學部學生會全體成員晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合工作人員和項目組： 1、工作人員 顧 問： 統籌組：河北農業大學現代科技學院生命學部學生會外聯部 2、項目組： （1）第一項目組：節目組 組長：施 菲 組員：梅宏杰 趙淑媛 任務

3、：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核； c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具；e、做好與各部門的聯系，構思晚會的整體布置 （2）第二項目組：禮儀組 組長： 組員： 劉婭晴 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬； b、成員在現場負責禮儀工作； c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領 導及老師 d、聯系攝影人員； （3）第三項目組：舞臺組 組長：胡軍鋒 組員：李天陽 陸 超 任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量； b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝c、晚會期間舞臺的現場布置

4、。 （4）第四項目組：機動組 組長：韓博通 組員：康 杰 蘇 陽 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 （5）第五項目組：采購組 組長：許向南 組員：劉 超 何海軍 任務：負責晚會布置物品和各種物品的購買（包括小禮品） （6）第六項目組：收尾組 組長： 組員：全體外聯干事 任務：負責晚會結束后會場的清理和舞臺的清理各階段任務及工作分配 ： 晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（11月1511月18日）： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定 節目收集：由節目組負責。采取各個寢室提供節目的渠道。補充：確定主持人 前期宣傳：由宣傳組負責。 （2）晚會協調及進展期（

5、11月19日12月22日）： 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈 光音響確定、物品購買。 節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定 。 并進行排練。 舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求的設計。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各項目組。 （3）晚會倒計時期（12月23日12月26日） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末 期宣傳、領導邀請、場地確定、時間確定。 晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由班長會，加 緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月 日，地點 。 末期制作：節目組負責

6、晚會當日抽特別獎的安排地點 領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由羅老師以及班長負責。 由采購組負責晚會的游戲策劃費用收集：由秘書處負責費用發票的收集晚會開始時所有工作人員（禮儀、機動組除外）全部退出晚會場地，工作人員在自己晚會座位就坐，不得在禮堂走道晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程晚會后期工作：為演員分發小禮品 費用處理 書面總結 DVD制作及網絡宣傳 晚會開始前一個小時全部清場，逐個的放行。 晚會節目單： 1、本次晚會共*個節目（暫定）：(見附件節目單) 節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途） 晚會應急控制 ：1、停電應急方案： （1）若晚會前停電

7、，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間； 如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行； 在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組及其他成員負責現場秩序的維持； 由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 2、節目應急方案： （1）上一個節目演出時，其后的一個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因 無法按時出演時，下一個節目即時跟進。 （2）任一節目在演出過程中發生失誤或

8、無法順利進行的情況時，由節目的領演 人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視 具體情況決定其再次重演或取消。 3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。 資金預算 ：海報 ： 50 元 宣傳橫幅 ： 50 元 晚會現場橫幅 ： 50 元 獎品 ： 50 元 彩球： 30 元 禮炮： 50 元 節目單及流程表： 5 元 熒光棒： 20 元 邀請帖： 20 元 策劃書： 10 元 道 具： 20 元 小禮品 ： 40 元礦泉水 ： 50 元 總預算： 445 元人民幣。 晚會附錄 附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序 工作內容 控 制 負 責 人 1 場地申請

9、 統籌組2 四位禮儀到崗 禮儀組3 發放節目單 禮儀組4 會場服務器具 舞臺組5 引領觀眾進場入座 禮儀組和其他人員6 搬運音響器材 機動組7 借用所需工具工作 機動組8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作 舞臺組 9 音箱設備調試工作 舞臺組10 準備好晚會所需伴奏帶 節目組11服裝道具準備工作 節目組12維持秩序工作人員到位 機動組13 舞臺道具服務人員到位 節目組和其他部員14 照相及DV工作人員到位 節目組 15 預演節目準備工作 節目組16進出口控制工作 機動組17外場小活動秩序維持工作 機動組18主持人、演員到位 節目組和統籌組和其他部員注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，

10、請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。 晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。在高校搞宣傳有什么好處：A，最佳投資時機：作為大學新生，只該群體踏入社會的第一個階梯，是對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此，企業在這時期贊助的邊際效用最大，令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。B，刺激短期銷售大學生新生入學時，因為第一次擁有消費的自主權，往往沖動會成為購買的第一因素。另外，由于新生入學后，他們也需要大量的和生活相關的產品，因此這個市場的需求很大，而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助，其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長

11、，這是每個企業都不能忽視的“80后”現象。C，培育市場有遠見的企業在新生入學時贊助迎新活動，銷售業績往往不是最重要的考慮因素，最重要的因素是能為企業培育市場，提高產品在大學生的美譽度。每個人都知道，“80后”的個性化社群雖然購買力強勁，但他們的購買的方式已經不同于上一輩，他們對價格不敏感，崇尚個性，品牌忠誠度不高的特點決定了企業要在未來的市場上分一杯羹，就應該“從娃娃開始抓起”。宣傳方式：廣播：在每天的早上7點，中午12點，下午6點進行廣播。（注：這是學生上下課最集中的時間）傳單：在活動期間的每天這三個時間段進行發放傳單，基本能達到人手一份。海報欄：在活動期間的每天，在人流量最大的地方（宿舍門口、餐廳門口）擺放一整天。黑板報：在活動現場