1、付款申請書付款申請書1借款申請單借款申請單 2費用報銷單費用報銷單3差旅費報銷單差旅費報銷單41、對外單位支付款項模板：1單據(jù)填寫完整單據(jù)填寫完整2附件齊全附件齊全3審批簽字完整審批簽字完整2 2、內(nèi)部員工借款審批單模板、內(nèi)部員工借款審批單模板相同性質(zhì)、多次發(fā)生的費用。相同性質(zhì)、多次發(fā)生的費用。應(yīng)該粘貼在一張報銷單上進行報銷。應(yīng)該粘貼在一張報銷單上進行報銷。如行政部司機每天發(fā)生的路橋費、如行政部司機每天發(fā)生的路橋費、停車費、加油費等可累計到一同停車費、加油費等可累計到一同或一個月一次進行報銷。或一個月一次進行報銷。不同性質(zhì)、一次發(fā)生的費用。不同性質(zhì)、一次發(fā)生的費用。如舉辦活動、會議、培訓(xùn)等發(fā)生

2、的各項費用：如舉辦活動、會議、培訓(xùn)等發(fā)生的各項費用：交通費、食品費、場地費等，交通費、食品費、場地費等，應(yīng)附上本次活動的預(yù)算文件，一次進行報銷。應(yīng)附上本次活動的預(yù)算文件，一次進行報銷。 招待費模板招待費模板 招待費模板招待費模板差旅費模板差旅費模板差旅費路線圖模板差旅費路線圖模板差旅費模板差旅費模板 3.13.1報銷用的發(fā)票，經(jīng)辦人必須保證發(fā)票的真實性，同時要求：報銷用的發(fā)票，經(jīng)辦人必須保證發(fā)票的真實性，同時要求： a:a:開票單位如實填寫所有內(nèi)容（包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額等）開票單位如實填寫所有內(nèi)容（包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額等） b:b:并加蓋發(fā)票開具單位的發(fā)票或財務(wù)

3、專用章。并加蓋發(fā)票開具單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。 如發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票、未加蓋有效印鑒、無財政監(jiān)制章的收據(jù)一如發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票、未加蓋有效印鑒、無財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。律不予報銷。3.23.2、所有原始單據(jù)要按性質(zhì)分類、分次、分頁粘貼填制，注明發(fā)生此費用的詳、所有原始單據(jù)要按性質(zhì)分類、分次、分頁粘貼填制，注明發(fā)生此費用的詳細(xì)過程：細(xì)過程：a:a:如車費：須注明詳細(xì)路線、轉(zhuǎn)站點及其明細(xì)費用情況。如車費：須注明詳細(xì)路線、轉(zhuǎn)站點及其明細(xì)費用情況。3.33.3如填寫如填寫付款申請書付款申請書的，須將相關(guān)的申請附件（采購申請單、采購訂單的，須將相關(guān)的申請附件（采購申請單、采購

4、訂單 、合、合同協(xié)議等）做原始單據(jù)。同協(xié)議等）做原始單據(jù)。如果是分期分批支付款項的如果是分期分批支付款項的, ,要在備注欄寫清楚總金額要在備注欄寫清楚總金額及分幾次付及分幾次付, ,每次付款金額每次付款金額. .3.43.4報銷憑證一律要求用報銷憑證一律要求用藍色、黑色的鋼筆或簽字筆、水性筆填寫藍色、黑色的鋼筆或簽字筆、水性筆填寫，不接受用圓珠，不接受用圓珠筆、鉛筆填寫的單據(jù)。填寫必須合乎要求，字跡清楚，大小寫金額一致，金額筆、鉛筆填寫的單據(jù)。填寫必須合乎要求，字跡清楚，大小寫金額一致，金額禁止更改。禁止更改。3.53.5所有審批應(yīng)由低一級逐一向上一階報批。審批人員不在公司的，可通過所有審批應(yīng)

5、由低一級逐一向上一階報批。審批人員不在公司的，可通過OAOA、電、電話、短信通知財務(wù)人員履行審批手續(xù)。待高管人員回公司后及時進行補簽。話、短信通知財務(wù)人員履行審批手續(xù)。待高管人員回公司后及時進行補簽。3.63.6公司員工須確保所有報銷的費用是真實和合理并符合公司的規(guī)定和程序。違反公司員工須確保所有報銷的費用是真實和合理并符合公司的規(guī)定和程序。違反規(guī)定虛報費用的職員將根據(jù)公司政策被紀(jì)律處分（包括即時解雇或法律行動）規(guī)定虛報費用的職員將根據(jù)公司政策被紀(jì)律處分（包括即時解雇或法律行動）a:a:用假發(fā)票或假收據(jù)報銷用假發(fā)票或假收據(jù)報銷b:b:虛構(gòu)業(yè)務(wù)報銷虛構(gòu)業(yè)務(wù)報銷C:C:修改發(fā)票金額虛增報銷修改發(fā)票金額虛增報銷d:d:報銷本規(guī)定明確不予報銷的項目報銷本規(guī)定明確不予報銷的項目e:e:其他有證據(jù)可認(rèn)定的虛報行為，如偽造審批人簽字等。其他有證據(jù)可認(rèn)定的虛報行為，如偽造