1、.第二篇：秘書基礎知識秘書基礎篇第一章 文書基礎一、 文書的含義與分類1、*含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的文件是（C ）、絕密文件 、秘密文件 、機密文件 、內部文件2、*公文是按照統一體式，經過一定（ B）程序制發的信息載體。、管理 、處理 、發文 、收文3、*公文是國家依法進行（A ）和進行公務活動的重要工具。、管理 、監督 、監管 、治理4、*公文的辦理期限分類中通常不包括（ C）、特急 、急件 、普急 件5、*公文的最緊急程度為（A ）。、特急 、加急 、急件 、限時送達6、*下列文種屬于平行文的是（C ）、批復 、報告 、函 、會議紀要7、*把公文分為上行文、

2、下行文和平行文是按（ B）。、使用領域劃分 、發文方向劃分 、涉密程度劃分 、辦理時限劃分8、*（ C）是文書體系中最為重要的組成部分、 專用文書 、 通用文書 、 公務文書 、 私人文書、*機密文書是涉及社會組織最核心秘密的文書，一旦泄漏會給社會組織的安全和利益造成特別嚴重的損害。F 絕密文件10、*急件是指事項特別緊急，必須在最短時間內以最快速度傳遞與處理的文書。F特急件11、*公文是文書體系中最為重要的組成部分。T二、現行公文的種類與用途1、*向國內外宣布重要事項或法定事項用（A ）、公告 、通告 、通報 、報告2、* “報告”不適用于（D ）、 向上級匯報工作 、向上級反映情況 、答復

3、上級詢問 、請上級批準請求3、*用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的文種是（ A）、通告 、公告 、通報 、公報4、*公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和（A文書。、規范體式 、制發程序 、印裝規格 、指導作用5、*公文是行政機關依法行政和進行（D ）活動的重要工具。、事務 、社團 、社交 、公務6、*宣布施行重大強制性行政措施用（B ）、決定 、命令 、通報 、通知7、*公告適用于向國內外宣布重要事項或者（D ）事項。、一般 、次要 、 、法定8、*意見是對重要問題提出見解和（B ）的公文。、方案 、處理辦法 、措施 、辦法9、*批復適用于答復下級機關的（A ）、 請示事

4、項 、報告事項 、批復事項 、通知事項10、*下列選項中，（ A）不屬于法定行政公文。、會談紀要 、決議 、決定 、會議紀要11、*行政公文必須按照（D）發布的國家行政機關公文處理辦法來寫作和處理。、1993年8月24日國務院辦公廳 、2001年8月24日國務院 、2002年8月24日國務院 、2000年8月24日國務院12、*對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，用（B）、命令 、決定 、決議 、通知13、*對重要問題提出見解和處理辦法，應用（ B）行文。、報告 、意見 、通報 、決定14、*表彰先進，批評錯誤時應用（C ）、公告 、通告

5、、通報 、意見15、*記載、傳達會議情況和議定事項用（D ）、通知 、通報 、公告 、會議紀要16、*2000年國務院頒布的國家行政機關公文處理辦法規定，法定公文的種類有（ A、13種 、12種 、14種 、11種三、公文的特點1、*公文的作者是指（B ）、撰擬文章的機關工作人員 、制發文件的機關 、審核簽發文件的機關工作人員 、參與文件制發的全體機關人員2、*公文的制發者必須是合法存在的機關或（ A）。、社會組織 、團體 、企事業單位 、機構3、*公文紙型采用（A ）。、 4型 、 5型 、16開型 、32開型4、*公文格式不規范就會影響公文的（a效力，甚至根本就沒有法定效力。、執行 、管理

6、 、行文 、命令5、*公文正文采用（A）仿宋字。、3號 、小4號 、4號 、5號6、* “通告”和“公告”的共同特點是（ C）、指導性 、引導性 、告知性 、專業性7、*公文的作者是指（B ）、辦公廳（室）負責人 、法定的機關單位 、公文的執筆撰稿人 、辦公室秘書8、*關于公文特點的表述，下面不正確的是（D ）。、明顯的法定效力 、突出的現行效用 、規范的外觀樣式 、靈活的處理程序9、*公文的法定效力來自（ A）的法定地位及職權、 社會組織 、 國家機關 、 領導機構 、 公文作者10、*下面表述不正確的是（B ）、 法規性公文的有效期比較長 、 沒有永遠生效的公文、 非法規性公文的有效期比較

7、短 、 存在永遠生效的公文11、*公文的法定作者不包括（D ）、依法設立的企事業單位 、依法設立的各類社會組織、法定領導人 、公文擬稿人12、*法規性公文有效期比較長，但沒有永遠生效的公文。T13、*公文的法定效力來自公文作者的法定地位及職權。T14、*公文在報刊上公開發表后，不再具有正式公文的同等效力。F四、發文辦理流程1、*下列文稿中具有正式公文效用的是（ D）、討論稿 、送審稿 、征求意見稿 、定稿2、*機關領導人在公文落款處簽寫姓名或加蓋簽名章的環節叫做（B）、簽發 、簽署 、復核 、批辦3、*公文的制發程序，又叫（ C ）、處理過程 、報送過程 、發文處理 、擬審過程4、*公文正式印

8、制前，承擔復核工作的是（A）、秘書部門 、擬稿人 、領導人 、簽發人5、*確定公文印制數量、發送對象、發文字號等工作的環節是（C ）、簽發 、分發 、注發 、復核6、*公文用印后，由秘書部門將待發公文（D ），以備存查。、注冊 、承辦 、批辦 、登記7、*對公文文稿進行審核、修改，為簽發做好準備的環節是（C ）、復核 、擬稿 、審核 、校對8、*復核的內容之一是看審核、（C ）手續是否完備。、制發 、修改 、簽發 、擬稿9、*發文注冊時，要為（ B確立公文份數序號。、所有公文 、機密文件 、行政公文 、常用文件10、*秘書要對已（A 文蓋印或現場監印。、繕印 、簽發 、復核 、審核11、*發文

9、注發，要為待發文件編注（D ）。、簽發人 、會簽人 、審核人 、發文字號12、*在公文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是（ C）、起草 、校核 、簽發 、催辦13、*下列不屬于發文辦理流程環節的是（D ）。、審核 、登記 、催辦 、批辦 (收文)14、*文稿必須經過領導人（ A）才能轉化成定稿并產生法定效力、 簽發 、 審核 、 蓋章 、 批示15、*公文的簽發必須在（ A）之后進行、 審核 、 簽署 、 用印 、 繕印16、*下面表述中，不正確的是（ B）、 未經簽發的公文不能用印 、 合同文書只須用印，不需簽署 (需要簽署)、 簽署主要適用于以領導人名義的發文 、 公文對外發出前必須履行用

10、印與簽署手續17、*繕印公文必須以（D ）為依據、 原稿 、 初稿 、 校對 、 定稿18、*繕印公文要建立（A ）、 登記制度 、 校對制度 、 審核制度 、 用印制度19、*審核屬于領導人終審草稿的環節。F (簽發)20、*文稿經過領導人簽發才能轉化成定稿并產生法定效力。T21、*公文繕印前，秘書人員或秘書部門負責人應對文稿履行復核手續。T22、*審核是發文辦理流程的一個環節，她是針對簽發后文稿而言的。F 23、*實行“先核后簽”的原則，就是要求簽發必須在審核之后進行。T24、*以機關內某部門名義發出的公文應由部門負責人簽發。T25、*機關主要領導人因公外出，可授權或委托副職領導人代行簽發

11、公文。T26、*對定稿注明繕印和制發要求的發文環節叫繕印。F (注發)27、*校對要以定稿為依據，對定稿中錯誤內容，校對人員可以改正。F28、*簽署主要適用于以領導人名義的發文。T29、*合同等文書只須用印，不需要簽署。F (要簽署)30、*未經簽發的公文不能用印。T31、*校對無誤的文本在對外發出前，必須履行用印和簽署手續。T32、*發文登記是加強發文管理，便于統計、查找公文和對外催辦的有效手段。T33、*繕印公文須以定稿為依據，不得擅自改動定稿。T34、*繕印公文要建立登記制度。T35、*不經簽發人同意，任何人不均不得對公文定稿內容作任何改動。T五、收文辦理流程1、*下列程序中哪一項不應包

12、括在收文辦理程序中（C）、簽收 、審核 、校對 、批辦2、*下列不屬于收文辦理流程環節的是（ A）、注發 審核 、擬辦 、承辦3、*在收文處理程序中，簽收之后的環節應是（ A ）、 登記 、 分發 、 審核 、 傳閱4、*對不符合國家有關規定的公文，收發人員可以直接把公文退回呈報單位。F (批準，理由)5、*批辦是領導者的重要職責，所有的收文都要批辦。F 6、*承辦屬于文書處理流程的中心環節和核心部分。T7、*收文處理程序一般包括：簽收、登記、審核、分發、傳閱、擬辦、批辦、承辦、注辦、催辦等環節。T六、文書主題的表達1、*文書主題是指文書所要闡述的基本觀點和B)中心內容 、 中心思想 、主要觀

13、點 、 中心論點2、*文書主題的表達要求不包括D )、 正確 、務實 、 集中 、分散3、*文書主題通常由A )心思想兩方面內容組成、 行文目的 、 行文方式 、 行文語言 、 行文結構4、*在標題中表現主題是文書主題的常用表現方式。F5、*一篇文書只能有一個中心思想。T6、*下面關于文書主題特點的表述不正確的是D )、醞釀過程短暫 、大都由行文目的和中心思想構成、表現形式直接了當 、醞釀過程長久七、文書結構的安排1、*公文的成文時間通常是（A）、領導簽發時間 、完成草稿時間 、印發時間 、印用時間2、*一份公文的主題詞除類別詞外，最多不超過（A ）、5個 、7個 、8個 、4個3、*公文的抄

14、送機關是指（D）、擔負領導責任的上級機關 、對公文有辦理和答復責任的機關 (主送機關)、對發文機關有主要監督責任的機關 、與公文涉及內容有關的機關4、*發文機關標識由發文機關全稱或（C）后面加“文件”組成。、統稱 、簡稱 、規范化簡稱 、稱謂5、*公文的主送機關是指（ B、擔負領導責任的上級機關 、對公文有辦理和答復責任的機關 、對公文有主要監督責任的機關 、與公文涉及內容有關的上下級機關6、*公文撰擬與處理辦法的相關規定對發文機關有明確的格式要求。當幾個機關聯合行文時，應將（C）名稱排列在前。、由上級組織決定的機關 、聯合行文的幾個機關協商決定的機關 、主辦機關 、提出問題的機關7、*在公文

15、的各要素中，屬于主體部分的是（D）、抄送機關 、發文字號 、印發機關 、主送機關8、*發文字號按順序排列是（ A）、機關代字、年份、序號 、機關代字、序號、年份、發文機關標識、年份、序號 、發文機關標識、序號、年份9、*公文如有，應當按順序注明的（B）。、序號、作者 、序號、名稱 、名稱、來源 、作者、來源10、*公文標題中除（B ）加書名號外，一般不用標點符號。、引文 、法規 、規章 、文件11、*發文字號依次由機關代字、年份和（B）組成。A、公文份數序號 B、序號 C、字號 D、編碼12、*主送機關應當使用（ D ）A、全稱 B、規范化簡稱 C、統稱 D、ABC均可13、*主題詞的詞性是（

16、A）、名詞 、動詞 、形容詞 、副詞14、*公文的份數序號，應該用阿拉伯數字頂格標識在版心（C）、右上角第1行 、右上角第2行 、 左上角第1行 、 左上角第2行15、*聯合上報的公文，應該由（ A ）加蓋印章。、主辦機關 、協辦機關 、抄送機關 、受文機關16、*發文字號位于發文機關標識下( C )、不空行 、空1行 、空2行 、空3行17、*紅色反線的作用在于把（A）與主體部分隔開。、眉首 、發文機關標識 、發文字號 、版記18、*公文中的數字一般應當用阿拉伯數字，但必須使用漢字的是（ B ）、發文字號中的發文年份 、部分結構層次序數 、縮略詞 、百分比數字19、*公文加蓋的印章應和公文標

17、題中的（A）名稱相一致。、發文機關 、簽發人 、主送機關 、抄送機關20、*主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化（A）A、簡稱 B、統稱 C、尊稱 D、名稱21、*幾個單位的聯合行文，其成文時間的確定以（ C ）為準。、級別高的機關簽發日期 、其中一個機關領導人簽發日期 、最后一位領導人簽發日期 、起草機關領導人簽發日期22、*發文字號中的年份應用（B）完整書寫。、漢字 、阿拉伯數字 、英文 、均可23、*公文的主體部分不包括（A）。、發文字號 、公文標題 、主送機關 、成文時間24、*公文眉首部分不包括（ B ）、公文份數序號 、主題詞 、發文機關標識 、簽發人25、*（ C

18、 ）是一份文件在該文總印數中的順序編號、印刷份數 、發文字號 、份號 、代碼26、*下列不屬于公文標題要素的一項是（B）、機關名稱 、期限 、事由 、文種27、*公文發文字號的構成要素不包括（D）、機關代字 、年份 、文件序號 、發文機關名稱28、*公文要素中的“簽發人”一般在（ B ）使用、下行文 、上行文 、平行文 、中行文29、*可以不用書寫主送機關的公文是（ D ）、請示、報告等上行公文 、上級發給下級的下行公文、沒有隸屬關系單位之間的行文 、直接向社會公眾發布的公文，如通告、公告等30、*上呈公文，簽發人的姓名應寫在（C）、發文稿“簽發”欄右側 、公文落款處、發文字號同一行右側 、發

19、文字號同一行左側31、*通常，（B ） 都有主送機關。、公文 、上行文 、下行文 、平行文32、*主送機關應位于公文標題下（A ）、空1行，左側頂格寫 、空2行，左空2格開始寫、不空行，左側頂格寫 、不空行，左空2格開始寫33、*下列發文字號中，正確的是（D ）、粵教2003成字20號 、皖工商 （2003）45號、 京計生035號 、 川人培200312號34、*下列發文字號中，正確的是（C ）、粵衛200305號 、滬教2002第2號、攀社保200123號 、川大黨1999人字2號35、*公文的簽發人姓名位于（C ）、發文字號的正下方 B、發文字號左側 C、發文字號右側 D、發文字號的正上

20、方36、*下面表述中，不正確的是（ C）、 一份公文只編一個發文字號 、 聯合行文時只標注主辦單位的發文字號、 所有的收文都要批辦 （ 通知，傳閱不用）、 公文份數序號主要適用于密件37、*下面表述中，不正確的是（ D）、 一份公文通常只標明一個主送機關、 簽發人標識一般只適用于上行文、 有規范眉首部分的公文，標題中可以省略發文機關名稱、 凡以機關名義制發的公文均需加蓋印章（內部文書，未經領導簽發的不能）38、*規定性、計劃性和（ A）的公文可以不標寫主送機關、 公布性 （普發）、 通知性 、 強制性 、 階段性39、*公文生效的法定憑據有（ C ）、 注發 、 成文日期 、 印章 、 發文字

21、號40、*關于主題詞的標寫，下面表述正確的是（ A ）、 先標類別詞，再標類屬詞 、 表明文種的主題詞在先，表明內容的主題詞在后、 先標類屬詞，再標類別詞 、 主題詞最多不超過四個41、*公文格式中的“簽發人標識”適用于（C ）（上行文）、批復、決定 、請示 、通報42、*一份公文只編一個發文字號，聯合行文時只標注主辦單位的發文字號。T43、*公文份數序號主要適用于密件。T44、*將簽發公文的領導人姓名標識在發文字號的右側稱為簽發人標識，它只用于下行文。F45、*公文標題一般由發文機關名稱、事由、文件(文種)三部分構成。46、*有規范眉首部分的公文，標題中可以省略發文機關名稱。T47、*通常一

22、份上行公文只標明一個主送機關。T48、*聯合行文時，以第一位領導人的簽發日期作為成文時間。F49、*凡以機關名義制發的公文均需加蓋印章。F（內部文書，未經領導簽發的不能）50、*公文的成文日期要求寫全具體的年、月、日，黨的系統的公文用漢字 (阿拉伯)標明。F51、*段落是文書中的一個最小的、可以獨立的意思單位。T52、*印章是公文生效的唯一法定憑據。F（印章，簽署）53、*標題的作用在于揭示公文的主要內容，因此要求做到準確、概括和簡明。T54、*聯合上報的公文，發文機關都必須加蓋公章。F （過于絕對）55、*兩個機關聯合發文，需要標注兩個機關的發文字號。F （主辦機關蓋章）56、*在書寫發文字

23、號時，應將“二六年”寫成“2006”或簡稱“06”。F （中括號+2006）57、*公文中的數字，應一律使用漢字書寫。F58、*所有公文都應加蓋公章。F (沒有簽發的公文)59、*X局發一份公文通知，其主送機關是全體職工。F （不送個人，送下級部門）八、文書語言的運用1、*下列語句有歧義的是（A ）、甲先生和乙先生的法律顧問來過事故現場 、甲先生與乙先生共聘的法律顧問來過事故現場 、 甲先生曾偕乙先生的法律顧問來過事故現場 、 甲先生曾與乙先生的法律顧問來過事故現場2、*下列詞語中，不能用作公文表態用語的詞語有（A ）、此復 （中性） 、同意 、不可行 、照辦3、*在公文寫作中，以陳述為主要表

24、達方式的文種是（ B）、公告 、報告 、批復 、通告4、*表明對辦理某項工作或某一文件的態度時使用的詞語叫（C ）。、商洽用語 、期請用語 、表態用語 、經辦用語5、*下面不屬于期請用語的是（A ）。承蒙惠允 、恭請蒞臨 、擬請批準辦理有關事宜 、誠請大力支持6、* “擬請”“報請”“懇請”為公文的（ D）、承啟語 、引敘語 、經辦語 、期請語7、*引用公文應當（B ）、先引發文字號，后引文件標題 、先引標題，后引發文字號、僅引標題 、僅引發文字號8、*為了增加感染力，公文也可以進行描寫和抒情。F (文中無我)九、行文規則1、*同時向三個層級的上級機關行文，這時的行文方式屬于（C ）、逐級行文 、越級行文 、多級行文 、直接行文2、*當作者與主要受文者存在不相隸屬關系時，通常選取（ B）、上行文 、平行文 、下行文 、公布性行文3、*當問題重大，確急需更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采取（B ）的方式。、 多級行文 、 越級行文 、 直接行文 、 逐級行文4、*某市人民政府向該市人民代表大會提請審議事項用（C ）、報告 、請示 、議案 、函5、*既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文種是（ D）、請示 、批復 、通知 、意見6、*向下級機關的重要行文（A ）、應當同時抄送其直