1、第四章第四章 會計憑證會計憑證第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類1第二節第二節 原始憑證原始憑證2第三節第三節 記賬憑證記賬憑證3第四節第四節 會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞和保管4關于會計憑證的現實案例關于會計憑證的現實案例第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類一、會計憑證的概念和意義一、會計憑證的概念和意義v （一）（一）會計憑證的概念會計憑證的概念 會計憑證是指用以記錄經濟業務、明確經濟責任，會計憑證是指用以記錄經濟業務、明確經濟責任，并作為記賬依據的書面證明。并作為記賬依據的書面證明。v 會計憑證的作用：會計憑證的作用：會

2、計憑證是反映經濟業務的原始資料；會計憑證是反映經濟業務的原始資料；會計憑證是會計控制與監督的重要依據；會計憑證是會計控制與監督的重要依據；會計憑證是明確經濟責任的書面證明。會計憑證是明確經濟責任的書面證明。第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類 ( (二二) )會計憑證的意義會計憑證的意義 1 1、記錄經濟業務，提供記賬依據。、記錄經濟業務，提供記賬依據。會計憑證會計憑證會計賬簿會計賬簿會計報表會計報表經濟業務經濟業務一、會計憑證的概念和意義一、會計憑證的概念和意義 通過會計憑證的填制和審核，可以證明經濟業務通過會計憑證的填制和審核，可以證明經濟業務真實合法，為登記

3、賬簿提供可靠依據；真實合法，為登記賬簿提供可靠依據； 第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類 ( (二二) )會計憑證的意義會計憑證的意義 2 2、明確經濟責任，強化內部控制。、明確經濟責任，強化內部控制。 會會 計計 憑憑 證證 會計主管會計主管 填制填制 審核審核 記賬記賬_ 通過會計憑證的填制和審核可以明確有關方面通過會計憑證的填制和審核可以明確有關方面和人員的經濟責任，加強經濟管理上的責任制。和人員的經濟責任，加強經濟管理上的責任制。3 3、監督經濟活動，控制經濟運行。、監督經濟活動，控制經濟運行。一、會計憑證的概念和意義一、會計憑證的概念和意義第一節第一節

4、 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v（一）原始憑證的種類（一）原始憑證的種類v 原始憑證的概念原始憑證的概念 原始憑證又稱原始憑證又稱單據單據，它是在經濟，它是在經濟業務發生當時取得或填制的、據以業務發生當時取得或填制的、據以載明經濟業務完成情況、明確經濟載明經濟業務完成情況、明確經濟責任的書面證明，也是記賬的原始責任的書面證明，也是記賬的原始依據，如購貨發票、領料單、銀行依據，如購貨發票、領料單、銀行結算憑證等。結算憑證等。 二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證

5、的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類原始憑證樣本原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類各種發票，收據，銀行結算票據等各種發票，收據，銀行結算票據等原始憑證原

6、始憑證自制原始憑證自制原始憑證外來原始憑證：外來原始憑證：業務部門或個業務部門或個人填制的憑證：人填制的憑證：財務人員填財務人員填制的憑證：制的憑證：發貨單（底聯），領料發貨單（底聯），領料單，差旅費報銷單等單，差旅費報銷單等收款收據，費用計提與攤銷計收款收據，費用計提與攤銷計算表，提取稅費計算表等算表，提取稅費計算表等第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v1、原始憑證按取得的來源不同分為：、原始憑證按取得的來源不同分為：自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節

7、會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類限額領料單限額領料單公司公司限限 額額 領領 料料 單單年年 月月 日日領用車間：領用車間：名稱規格：名稱規格：計劃產量：計劃產量：用途：用途：計量單位：計量單位：單位定額：單位定額：材料類別：材料類別：領用定額領用定額：單價：單價：日期日期請領請領數量數量實發實發數量數量累計實累計實發數量發數量車間負責人車間負責人簽字簽字領料人簽字領料人簽字累計實發金額：累計實發金額：供應部門負責人：供應部門負責人： 生產計劃部門負責人：生產計劃部門負責人： 倉庫管倉庫管理員：理員：自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會

8、計憑證的概念、意義和種類借款單存根借款單存根付款部門：付款部門： 貸貸 款款 人：人： 借款金額：借款金額： 借款用途：借款用途： 年年 月月 日日借款單借款單借款部門：借款部門： 借款人：借款人： 借款用途：借款用途： 貸款金額：貸款金額：（大寫）人民幣（大寫）人民幣 ￥ 部門主管：部門主管： 單位負責人：單位負責人： 領款人：領款人： 年年 月月 日日 借款單自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節

9、第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類自制原始憑證樣本自制原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類外來原始憑證樣本外來原始憑證樣本第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類v2 2、原始憑證按照填制手續及內容不同分為：、原始憑證按照填制手續及內容不同分為： 1 1）、一次憑證）、一次憑證 一次填制完成，一次有效，只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次填制完成，一次有效，只記錄一筆經濟

10、業務的原始憑證。如：領料單、發貨票、收料單等。如：領料單、發貨票、收料單等。 2 2）、累計憑證）、累計憑證 在一定時期內多次記錄發生的同類經濟業務的原始憑證。在一定時期內多次記錄發生的同類經濟業務的原始憑證。 如：限額領料單等。如：限額領料單等。 3 3）、匯總憑證）、匯總憑證 對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干原始憑證按照一定對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干原始憑證按照一定標準綜合填制的原始憑證。如：月末根據月份內所有領料單編制的發標準綜合填制的原始憑證。如：月末根據月份內所有領料單編制的發料憑證匯總表、工資匯總表等。料憑證匯總表、工資匯總表等。第一節第一節 會計憑證的概念、意義

11、和種類會計憑證的概念、意義和種類通用憑證通用憑證 由有關部門統一由有關部門統一印制、在一定范圍內印制、在一定范圍內使用的具有統一格式使用的具有統一格式和使用方法的原始憑和使用方法的原始憑證。證。格式格式專用憑證專用憑證 由單位自行印制由單位自行印制僅在本單位內部使用僅在本單位內部使用的原始憑證。的原始憑證。v3 3、原始憑證按照格式不同分為：、原始憑證按照格式不同分為：二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v4 4、原始憑證按照填制手段不同分為：、原始憑證按照填制手段不同分為： 二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會

12、計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v( (二二) )、記賬憑證的種類、記賬憑證的種類v記賬憑證的概念記賬憑證的概念 記賬憑證也稱記賬憑證也稱傳票傳票，是根據審核無，是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的、誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的、用來確定會計分錄、作為記賬依據的一用來確定會計分錄、作為記賬依據的一種會計憑證。種會計憑證。 二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類1收款憑證收款憑證2付款憑證付款憑證3轉賬憑證轉賬憑證二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類1 1、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同分為：

13、、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同分為：第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類收款憑證的填制收款憑證的填制v收款憑證收款憑證 收款憑證是指專門用于登記庫存現金和銀行存款收入收款憑證是指專門用于登記庫存現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。業務的記賬憑證。第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類例：例：20052005年年7 7月月2020日，順達公司收到明興工廠日，順達公司收到明興工廠償還購買償還購買A A產品的貨款產品的貨款50005000元，存入銀行。元，存入銀行。會計分錄會計分錄 借：銀行存款借：銀行存款 5 0005 000 貸：應

14、收賬款貸：應收賬款明興工廠明興工廠 5 0005 000 收款憑證的填制收款憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類摘要摘要會計科目會計科目明細科目明細科目金額金額收回貨款收回貨款應收賬款應收賬款明興工廠明興工廠5000.005000.00合合 計計￥ 5000.005000.00借方科目借方科目：銀行存款銀行存款 20082008年年7 7月月2020日日 字字 號號收款憑證的填制收款憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v付款憑證付款憑證 付款憑證是指專門用于登記庫存現金和銀行存款付出付款憑證是指專門用于登記庫存現金

15、和銀行存款付出業務的記賬憑證。業務的記賬憑證。二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類付款憑證的填制付款憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類例：例：20072007年年1212月月2 2日，從銀行提取現日，從銀行提取現金金500500元。元。 借：現金借：現金 500500 貸：銀行存款貸：銀行存款 500500付款憑證的填制付款憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類摘要摘要會計科目會計科目明細科目明細科目金額金額提取現金提取現金現金現金500.00500

16、.00合合 計計￥ 500.00500.00貸方科目貸方科目：銀行存款銀行存款 20072007年年1212月月2 2日日 字字 號號付款憑證的填制付款憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類注意注意 對于庫存現金和銀行存款之間的存取（相互劃轉）業對于庫存現金和銀行存款之間的存取（相互劃轉）業務，為避免重復記賬，應統一按減少方填制付款憑證（均務，為避免重復記賬，應統一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。付款在先），而不填制收款憑證。 從銀行提取現金：從銀行提取現金： 借：庫存現金借：庫存現金 10001000 貸：銀行存款貸：銀行存款 10

17、00 1000 付款付款 將現金存入銀行：將現金存入銀行： 借：銀行存款借：銀行存款 10001000 貸：庫存現金貸：庫存現金 1000 1000 付款付款第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v轉賬憑證轉賬憑證 轉賬憑證是指專門用于登記庫存現金和銀行存款收付轉賬憑證是指專門用于登記庫存現金和銀行存款收付業務以外的轉賬業務的記賬憑證。業務以外的轉賬業務的記賬憑證。二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類轉賬憑證的填制轉賬憑證的填制例：例：20052005年年1010月月1010日，倉庫的發出日，倉庫的發

18、出A A種材種材料料900900公斤，單價公斤，單價6 6元，其中甲產品耗用元，其中甲產品耗用600600公斤，車間一般消耗公斤，車間一般消耗300300公斤。根據公斤。根據領料單填制轉賬憑證。領料單填制轉賬憑證。 借：生產成本借：生產成本甲產品甲產品 36003600 制造費用制造費用 18001800 貸：原材料貸：原材料A A材料材料 54005400第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類摘要會計科目明細科目借方金額貸方金額領用材料領用材料生產成本生產成本甲產品甲產品3600.003600.00制造費用制造費用1800.001800.00原材料原材料A A材料

19、材料5400.005400.00合合 計計￥5400.005400.00￥5400.005400.00 2005年12月2日 字 號轉賬憑證的填制轉賬憑證的填制第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類v通用記賬憑證通用記賬憑證 通用記賬憑證是指適用于各類經濟業務、具有統一格通用記賬憑證是指適用于各類經濟業務、具有統一格式的記賬憑證。式的記賬憑證。二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類每一筆經濟業務每一筆經濟業務事項所涉及的全事項所涉及的全部會計科目及其部會計科目及其發生額均在同一發生額均在同一張記賬憑證中

20、反張記賬憑證中反映。映。每一張記賬憑證每一張記賬憑證只填列經濟業務只填列經濟業務事項所涉及的一事項所涉及的一個會計科目及其個會計科目及其金額。金額。復式憑證復式憑證單式憑證單式憑證二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類2 2、記賬憑證按其填制方式分為：、記賬憑證按其填制方式分為：第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類第五章第五章 會計憑證會計憑證第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類1第二節第二節 原始憑證原始憑證2第三節第三節 記賬憑證記賬憑證3第四節第四節 會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞和保管4一、原始憑證的基本內容一、原始憑證的基

21、本內容1、原始憑證的名稱；、原始憑證的名稱；2、填制單位的名稱；、填制單位的名稱；3、憑證填制的日期；、憑證填制的日期；4、接收單位的名稱；、接收單位的名稱；5、經濟業務摘要；、經濟業務摘要；6、數量、數量 單價單價 金額；金額；7、相關人員簽章、相關人員簽章.第二節第二節 原始憑證原始憑證憑證名稱與編號憑證名稱與編號填制日期填制日期交易雙方單位名稱交易雙方單位名稱交易內容或事項交易內容或事項交易數量與金額交易數量與金額經辦人簽名經辦人簽名一、原始憑證的基本內容一、原始憑證的基本內容第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填

22、制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證二、原始憑證的填制二、原始憑證的填制第二節第二節 原始憑證原始憑證三、原始憑證的填制要求三、原始憑證的填制要求手續完備手續完備書寫規范書寫規范記錄真實記錄真實內容完整內容完整填制及時填制及時編號連續編號連續不得涂改不得涂改第二節第二節 原始憑證原始憑證原始憑證填制的技術要求原始憑證填制

23、的技術要求1、阿拉伯數字一個一個的準確、清晰地書、阿拉伯數字一個一個的準確、清晰地書寫，不得連筆書寫寫，不得連筆書寫2、阿拉伯數字前應當書寫貨幣符號，幣符、阿拉伯數字前應當書寫貨幣符號，幣符與數字間不得留有空白與數字間不得留有空白3、漢字大寫數字：零、壹、貳、叁、肆、漢字大寫數字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億第二節第二節 原始憑證原始憑證￥大寫大寫￥大寫大寫￥大寫大寫￥大寫大寫￥ 大寫大寫人民幣叁仟零貳元捌角整人民幣叁仟零貳元捌角整小寫小寫人民幣壹拾貳元玖角壹分人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫小寫人民幣陸仟元零柒分人民幣陸仟元零柒分

24、小寫小寫原始憑證填制的技術要求原始憑證填制的技術要求第二節第二節 原始憑證原始憑證日期的寫法日期的寫法v一般要寫成一般要寫成2 2個大寫數字個大寫數字, ,如如4 4月月5 5日：零肆月日：零肆月零伍日。零伍日。v日期是日期是1 1開頭的，如開頭的，如6 6月月1212日，寫成零陸月壹日，寫成零陸月壹拾貳日。拾貳日。v月、日帶月、日帶0 0的，前面加零。如的，前面加零。如1010月月1010日：零壹日：零壹拾月零壹拾日。拾月零壹拾日。第二節第二節 原始憑證原始憑證審核其所記錄的經濟業務是否真實審核其所記錄的經濟業務是否真實審核其所記錄的經濟業務是否合法審核其所記錄的經濟業務是否合法審查原始憑證

25、的填寫是否完整審查原始憑證的填寫是否完整審核其合理性、正確性、及時性審核其合理性、正確性、及時性四、原始憑證的審核四、原始憑證的審核第二節第二節 原始憑證原始憑證第五章第五章 會計憑證會計憑證第一節第一節 會計憑證的概念、意義和種類會計憑證的概念、意義和種類1第二節第二節 原始憑證原始憑證2第三節第三節 記賬憑證記賬憑證3第四節第四節 會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞和保管4一、記賬憑證的基本內容一、記賬憑證的基本內容1、憑證的名稱；、憑證的名稱；2、填制的日期、填制的日期3、憑證的編號；、憑證的編號；4、經濟業務摘要；、經濟業務摘要；5、科目，記賬方向；、科目，記賬方向；6、記賬金額；、記

26、賬金額；7、原始憑證張數；、原始憑證張數；8、記賬標記；、記賬標記；9、相關人員簽章、相關人員簽章.第三節第三節 記賬憑證記賬憑證v收款憑證的填制收款憑證的填制VV二、記賬憑證的填制要求二、記賬憑證的填制要求第三節第三節 記賬憑證記賬憑證v付款憑證的填制付款憑證的填制VV二、記賬憑證的填制要求二、記賬憑證的填制要求第三節第三節 記賬憑證記賬憑證v轉賬憑證的填制轉賬憑證的填制VV二、記賬憑證的填制要求二、記賬憑證的填制要求第三節第三節 記賬憑證記賬憑證v基本要求基本要求:（1 1）各項內容必須完整。）各項內容必須完整。（2 2）連續編號。）連續編號。（3 3）書寫清楚、規范。）書寫清楚、規范。（

27、4 4）所根據填制的原始憑證內容和類別必須相同。）所根據填制的原始憑證內容和類別必須相同。（5 5）除結賬和更正錯誤的以外，其余的必須附原始憑證。）除結賬和更正錯誤的以外，其余的必須附原始憑證。（6 6）發生填制錯誤要重新填制。）發生填制錯誤要重新填制。（7 7）填制完成若有空行，自金額欄最后一筆金額數字下）填制完成若有空行，自金額欄最后一筆金額數字下的空行至合計數上的空行處劃線。的空行至合計數上的空行處劃線。二、記賬憑證的填制要求二、記賬憑證的填制要求第三節第三節 記賬憑證記賬憑證三、記賬憑證的審核三、記賬憑證的審核v1、記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證、記賬憑證是否附有原始憑證，所附

28、原始憑證是否齊全、是否已審核無誤、記錄的內容是否與是否齊全、是否已審核無誤、記錄的內容是否與所附原始憑證的內容相符。所附原始憑證的內容相符。v2、應借、應貸的會計科目是否與會計制度的規、應借、應貸的會計科目是否與會計制度的規定相符，賬戶的對應關系是否正確。定相符，賬戶的對應關系是否正確。v3、金額是否正確。、金額是否正確。v4、摘要填寫得是否清楚。、摘要填寫得是否清楚。v5、記賬憑證的各個項目填列是否齊全；有關人、記賬憑證的各個項目填列是否齊全；有關人員是否簽名蓋章。員是否簽名蓋章。第三節第三節 記賬憑證記賬憑證原始憑證與記賬憑證的區別原始憑證與記賬憑證的區別 （1 1）有些原始憑證是由有些原始憑證是由經辦人員經辦人員填制的；記賬憑證填制的；記賬憑證一律由一律由會計人員會計人員填制。填制。( (人員人員） （2 2）原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制；）原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制；記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。（記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。（依據依據） （3 3）原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生）原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成；記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經或完成；記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成