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文檔簡介

1、精品文檔房地產公司采購流程一、決策工程部材料采購部總經理或分管副總董事長提出申請 審核搜集信息詢價比價、議價評估、初步選定索取規格型號、小樣初定審核決定意見。1歡迎下載精品文檔二、采購工程部采購部總經理或分工程部驗收供貨商財務部管副總小組決定意見簽訂供貨合同合格催促供應商按時交貨驗收申請付款審核付款說明：（ 1）提出采購申請* 工程部根據項目的進度采購申請* 申請必須書面形式* 需要采購設備材料的規格、型號、數量等必須詳實（ 2）審核采購申請。2歡迎下載精品文檔* 材料部首先對工程部提交的申請進行審核* 對不切合實際的申請有權提出質疑并復決返還給工程部（ 3）搜集信息* 充分了解請購材料的品名

2、、規格* 調查市場行情* 搜集有關生產廠家的資料* 搜集有關品質及其他方面的資料* 核定資金預算（ 4）詢價* 選擇詢價對象* 詢問價格* 整理報表資料* 選擇議價對象（ 5）比價、議價* 凈成本分析后，研擬低價，設定議價目標* 決定采購條件（向廠商詳細說明名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款方法等）* 其他廠商價格是否較低* 考慮價格上漲下跌因素* 估算運費保險費及關稅* 核對付款條件* 比較交貨期限。3歡迎下載精品文檔（ 6）評估 / 初步選擇* 由工程部、材料組和總工共同組成評估小組* 同規格的材料宜有幾家供應商詢價、比價、議價：* 是否為信譽良好的生產廠家* 是否有必

3、要辦理售后服務* 廠商的供應能力是否能按時交貨及品質是否有保障* 是否有必要開發其他廠商或者外購* 評估小組初步選定幾家供應商（ 7）所起規格、型號、小樣* 索取規格型號進行比較* 索取小樣（ 8）初定* 總經理和分管副總初步選擇合適的供應商報董事長批準* 簽訂采購合約（ 9）訂購* 訂購單函寄或傳真至供應商* 與廠商簽訂合同確定價格品質及交貨期等。（ 10）協調與溝通* 對能否到達交貨期，供應商要及時回復* 不能達到者及時協調聯絡，以確定一個合適的交貨期（ 11）催交* 無法與約定時期交貨時聯絡請購部門并進行交期異?？刂啤?歡迎下載精品文檔* 已逾期交期者應該加緊催交* 控制長期合同的交貨（ 12）進貨驗收* 施工企業的監理單位共同組成驗收小組* 進貨的品質驗收* 進貨的數量驗收* 進貨若不符合要求， 驗收小組將通知現場人員進行再次驗收，如若在不合格，要求退貨（ 13）申請付款* 若進貨驗收合格，供應商向財務提出付款申請* 付款額度和進度原則上必須按照合同要求。（ 14）審核付款* 核對各種手續是否完備* 發票抬頭和內容是否相符* 發票金額與請購單價是否一致* 是否有預付款和暫借款* 是都需要扣款* 若付款申請、條件與合同不符 財務有錢拒付：注 :1 、材料、設備的采購部主持完成。2 、在采購中董事長、分管副總認定

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