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文檔簡介
1、冷鏈運輸管理制度1、 目的為保證產品質量,安全高效到貨,持續提升物流運輸服務水平,特制定本制度。2、 適用范圍適用于公司低溫產品運輸管理過程。3、 職責3。1品控部負責制定運輸管理制度、標準.3.2各區域業務經理、經銷商負責檢查、監督工作。4、廠區內管理: 4。1物流車輛要求: 4.1.1使用制冷車。 4.1。2車廂底部平整、無銹跡,車輛內壁四周沒有凸起螺絲或棱角等可能損壞產品的部分,如無法去除的凸起部分用墊板等物品進行有效的防護。 4.1。3車廂內保持清潔、干燥、無異味,禁止與有毒有害有刺激性氣味物品同車運輸。 4.1。4制冷車輛運輸放置溫度監控設備(溫控儀)。 4.1.5制冷車輛到達指定廠
2、區后,承運司機到庫房簽到,庫房按規定檢查車輛衛生、溫控儀放置、制冷機正常運轉等情況,驗證合格后方可裝車. 4。2產品防護要求: 4。2。1車輛有良好的防雨性,運輸過程中添加有效的措施進行防護,防止高溫、低溫影響到產品的質量。 5、車輛運輸管理: 5。1車輛冷鏈運輸要求: 5。1.1裝車時車輛需進行制冷,車廂溫度達到26之間方可進行裝車,由庫房庫管進行檢核,數據以當次車輛制冷機顯示溫度為準。20740 5104 億240748 9F2C 鼬20125 4E9D 亝34051 8503 蔃37900 940C 鐌g 5.1。2裝車時按標準碼放,在制冷車廂頂部預留出10cm風道空間。 5。1.3裝車
3、前溫控儀要求固定到車廂中間位置,有溫度儀盒放置溫度儀盒內并使用鉛封鎖死,半掛車放置在車底冷風槽中間位置處,裝車過程中如遇吃飯等中途停止裝車的,要求司機及時關閉車廂門。 5。1.4車輛裝完貨后應立即關閉車廂門,在和庫房人員核對出庫信息后,離廠并開啟制冷機開始對產品制冷。 5。1。5車輛制冷溫度控制在26之間. 5。1.6車輛制冷保證溫度控制在要求標準范圍內。調度追蹤車輛到貨時間,按卸貨點到貨時間反推車輛行駛時間段,對行駛時間段中溫度數據進行考核。 5。2車輛在途時間要求: 5.2.1車輛裝完貨物后應及時上路,并按規定的行車路線及時準確地把貨物送達目的地,不得隨意改變行程路線,如改變路線給經銷商造
4、成市場損失,根據情況處以500-1000元的罰款。 5。2。2出車之前,需檢查話費余額、電池電量、加滿油,并做好車輛維護,運輸途中,保證車輛在可聯系狀態,不得關機,如發現一次,罰款100元;提前2小時通知下站到達客戶預計到達時間以便客戶提前準備接貨。 5.2.3在車輛運輸過程中,應保證產品完好,到達客戶后要監督卸貨過程,防止客戶卸貨過程中人為性損壞,卸完貨物后司機要平鋪后面產品,防止慣性摔壞產品,到達客戶卸貨前所有破損由車主按到岸價格現場賠償(成批量等質量問題調度協助公司給與處理)。 5.2.4運輸途中,按照公司標準要求在既定時間完成物流配送。 5.2.5在運輸過程中,未經公司營運部物流人員同
5、意不得隨意中途轉貨,一經發現,公司將按協議處100-1000元罰款,直至取消運輸資格。 5。3車輛到貨異常處理要求: 5.3.1在運輸過程中如遇到自然條件(雨、雪、大霧等天氣)或道路原因(如道路維修等)和車輛(如車輛維修等)原因而不能按時到達送貨地點的,司機應及時通知經銷商和調度人員,并主動及時做出調整,不得無故晚到或不履行通知義務。 5.3。2在運輸過程中如發生一般交通事故,對于車輛及產品無較大影響的,車輛應第一時間通知客戶及調度,并主動采取最快捷處理方式解決交通事故。 5.3.3在運輸過程中如發生嚴重交通事故,對于車輛及產品造成重大影響的,應第一時間通知客戶及調度,相關物流商必須啟動緊急預
6、案并通告公司營運部負責人,立即組織人員及相應倒貨車輛前往事故現場,未經營運部負責人同意,不允許私自處理事故產品,所有產品必須由營運統一來處理,另外要有緊急預案防止產品、環境等相互的污染。 5.3。4因車輛原因(不可抗力除外)造成的一切損失由承運商承擔。 6、產品交付管理: 6.1按公司標準到貨時間(與客戶溝通確認的時間)到達送貨地點后,司機應按照產品出庫單、促銷品出庫單所列品種、數量完好的交于經銷商。30394 76BA 皺n37454 924E 鉎35221 8995 覕30479 770F 眏21102 526E 剮 6.2標準到貨時間會根據線路的發車情況隨時作調整,執行最新的物流標準列車
7、時間表. 6.3在卸貨過程在,司機有責任監督經銷商,要求其卸貨時對貨物輕拿輕放;卸完貨后,經銷商當面清點貨物數量,與出庫單回執聯上所填貨物數量有差異的,應詳細注明或當面協商解決;經銷商未簽字的,一律不予結算運費,正常簽收無明確說明的視為產品數量、破損正常對待。7。考核項目及標準: 7.1車輛衛生考核: 7.1。1當日發貨車輛進廠前物流商需完成衛生及硬件自檢,合格后進廠裝車,需遵守廠區衛生管理規定,如發現車輛在廠區內打掃衛生或隨地亂扔雜物破壞衛生現場,考核車輛200元/次; 7.1.2倉儲、物流負責對進廠車輛檢核,車外廂衛生不合格(泥漬、油漬)考核100元/次并禁止裝車,出廠清洗合格后允許裝車(
8、發車當日下雨不考核車廂外部衛生); 7.1.3進廠車輛車廂內部有異味(刺激性、揮發性氣味、肉、魚殘留氣味)考核200元/次并禁止裝車,出廠清洗合格后允許裝車; 7.1.4進廠車輛車廂內部有凸起或不平整且無防護考核200元/次,修整或防護合格后允許裝車; 7。1.5進廠車輛車廂內部有銹跡影響裝車考核200元/次并禁止裝車,清除合格后允許裝車; 7。1.6進廠車輛車廂內壁、冷風槽發現殘留物(肉、魚、紙片等)考核200元/次并禁止裝車,清洗合格后允許裝車; 7.1.7進廠車輛有良好的防雨性,車廂漏雨考核200元/次,禁止裝車并停運處理,同時受損貨物由物流商承擔一切損失; 7。1.8進廠車輛與有毒、有
9、害、有刺激性、揮發性物品同車運輸考核1000元/次,禁止裝車并停運處理; 7。2車輛裝車考核: 7.2.1入廠司機(含物流公司其他人員)需在門衛處換取通行證,并隨身佩戴,如發現未換取或未佩戴考核100元/次;廠區內物流商人員(含司機)要求穿著裝齊、干凈,不能赤裸上身或穿拖鞋(安全問題),如發現考核100元/次; 7。2.2入廠車輛需在門衛處換取廠區出入證,并放置在前擋風玻璃左邊位置,要求駕駛室前擋風玻璃處除營運、出入等證件外無其他雜物(票據等),不合格考核50元/次; 7.2。3廠區內不按停車位停車(車尾部要與黃線對齊),廠區內限速30km/小時,如發現超速或亂停車現象車輛考核50元/次(含物
10、流商私家車); 7.2。4入廠車輛需司機本人簽到,填寫完整后由倉庫庫管確認,如發現代簽,考核簽到車輛、代簽車輛各50元/次,代簽車輛重新簽到,如物流商調度代簽到,一并考核50元/次處罰;34497 86C1 蛁H33882 845A 葚39324 999C 馜26907 691B 椛30756 7824 砤32096 7D60 絠 7.2。5車輛倒車時要求有專人負責指揮,防止撞人和撞壞庫房設施,如發現單人獨自倒車,考核司機50元/次,造成損失的由車輛雙倍賠償; 7。2.6裝車過程中要求司機現場點數,不允許脫崗,如發現司機不點數,考核50元/次,并承擔因此造成的一切后果; 7.2。7司機監督裝車
11、過程中破損產品挑出及調換,裝車后再出現非質量原因破損由物流商承擔所有損失; 7。2。8司機監督裝車過程中產品的碼放順序、產品踩踏情況以及溫度、狀態、口感等情況,如發現碼放順序不符、踩踏產品,及時制止并舉報獎勵司機100元/次;發現產品質量異常的停止裝車,發現數量異常的立即解決; 7。3車輛運輸考核: 7.3.1卸車時發現司機踩踏產品考核100元/次,并承擔破損產品損失; 7.3.2卸車后未對車內剩余貨物做平貨處理考核200元/次,并承擔破損產品損失;7.4冷藏運輸考核:7。4.1溫度監控設備要求:當日發貨車輛裝車前物流商需配備車輛溫度監控設備(溫控儀),裝車前如發現車輛溫度監控設備不合格且未報
12、備,追加考核物流商500元/次;7。4。2倉儲、物流負責對當日發貨車輛檢核,發現制冷機不能正常使用考核500元/次,禁止裝車,修理合格由倉儲、物流驗證后方可允許裝車;7。4.3當日發貨車輛裝車前未放置溫度記錄儀或放置位置不符(要求放置在車廂頂中間位置處或溫度儀盒內)考核500元/次(掛車溫度儀放置在車廂底部中間冷風槽內);7.4。4當日發貨車輛溫度記錄儀編號與公司備案不符且未提前報備考核500元/次,無溫度記錄儀車輛禁止裝車,備案并有倉儲、物流放置溫度儀后方可允許裝車。7.4。5車輛裝完貨后及時關上車門,并開啟制冷機對產品開始制冷,運輸過程1小時后開始計算考核,車輛制冷溫度控制在2-6以下(因
13、制冷溫度0以下不考核)。調度追蹤車輛到貨時間,按卸貨點到貨時間反推車輛行駛時間段,對行駛時間段中溫度數據進行考核;7。4.6全程未制冷車輛(無明顯制冷痕跡)或制冷數據作假車輛考核500元/次,一車月均連續兩次出現未制冷情況停運處理;7.4.7按溫度記錄儀數據計算溫度考核(溫度記錄儀數據取最低溫度),在產品質量無問題前提下,超出標準溫度每超出1罰款50元/車次,一車連續兩次出現無溫度記錄儀數據停運處理(溫度記錄儀為半小時一次記錄);7。4.8要求物流商下載車輛溫度記錄儀數據,發車后10日內將溫控儀數據傳回公司,數據無法按時回收考核500元/車次,延期5日仍未回收追加考核500元/車次,一車月均連
14、續兩次出現無溫度記錄儀數據停運處理;7。4。9溫度儀在溫度儀盒鉛封鎖死狀態下(公司調度現場打鉛封)出現異常,無法讀取溫度數據,當次不考核物流商;7.5車輛到廠到貨考核標準:23250 5AD2 嬡38347 95CB 闋22357 5755 坕j23335 5B27 嬧OB 7.5。1車輛未按標準到廠時間到廠(晚到廠)按20元/時予以考核,早于標準到廠(早到廠)無獎勵;車輛裝車等待按到廠后1小時開始計算,如早到廠按照標準到廠時間起算等待,標準時間范圍內按實際到廠起算,晚到廠按實際到廠時間起算,吃飯時間(中午12:0013:00,晚上17:00-18:00)不算等待時間,車輛到廠等待按照5元/時
15、給與補貼,到廠后時間范圍020分鐘以前按前一整點,2145分鐘按半小時,46分鐘以后按后一整點。如車輛到廠檢查不合格,入廠時間以整改后時間為準。7.5.2車輛最晚到廠時間控制在15:00之前(區域不同,時間不同,具體時間由銷售經理規定),15:00之后到廠按300元/時予以罰款;承運線路當日發貨車輛15點前無法到廠,公司增加協運車輛運輸,按當次1倍運費進行處罰,給與協運車輛補貼。每月協運累計達到3次者,公司有權取消物流商線路承運資格。7。5。3因車容造成甩貨、甩促銷品除了自動扣除相應運費外對車輛進行10元/件的罰款(按訂單出具沖票件數為準),并且因甩貨造成的一切損失由物流商承擔;因車輛原因(非不可抗拒因素)造成晚到貨對車輛進行20元/小時罰款(車到廠晚已考核的不再考核、客戶進行罰款的不再考核).7。5.
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