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1、實(shí)訓(xùn)十:商務(wù)談判模擬一、實(shí)訓(xùn)要求通過實(shí)際操作和演練,掌握商務(wù)談判的流程和技巧。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(一) 商務(wù)談判的實(shí)例分析(二) 商務(wù)談判的相關(guān)流程(三) 商務(wù)談判的技巧(四) 掌握商務(wù)談判的用語。三、實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)商務(wù)談判的流程和技巧。四、實(shí)訓(xùn)資料(一)實(shí)例Dan Smith是一位美國的健身用品經(jīng)銷商,此次是Robert Liu第一回與他交手。就在短短幾分鐘的交談中,Robert Liu既感到這位大漢粗獷的外表,藏有狡兔的心思?他肯定是沙場老將,自己絕不可掉以輕心。雙方第一回過招如下:D: I'd like to get the ball rolling(開始)by talking about
2、prices. R: Shoot.(洗耳恭聽)I'd be happy to answer any questions you may have. D: Your products are very good. But I'm a little worried about the prices you're asking. R: You think we about be asking for more?(laughs) D: (chuckles莞爾) That's not exactly what I had in mind. I know your rese
3、arch costs are high, but what I'd like is a 25% discount. R: That seems to be a little high, Mr. Smith. I don't know how we can make a profit with those numbers. D: Please, Robert, call me Dan. (pause) Well, if we promise future business?volume sales(大筆交易)?that will slash your costs(大量減低成本)f
4、or making the Exec-U-ciser, right? R: Yes, but it's hard to see how you can place such large orders. How could you turn over(銷磬)so many? (pause) We'd need a guarantee of future business, not just a promise. D: We said we wanted 1000 pieces over a six-month period. What if we place orders for
5、 twelve months, with a guarantee? R: If you can guarantee that on paper, I think we can discuss this further.通過實(shí)例談?wù)勛约旱捏w會。(二)外貿(mào)生意最常用的方式是:在廣交會,博覽會,交易會中買賣雙方面談。1、外貿(mào)談判面談前的準(zhǔn)備工作A、客戶調(diào)查。主要是弄清對方的資信情況。即客戶的信譽(yù),資金等。B、商品調(diào)研。主要了解客戶對商品的要求、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。C、談判方案。根據(jù)對方可能提出的和接受的條件,以及我方認(rèn)定的最高可接受的交易條件和最低可讓步的界限,結(jié)合客戶的具體情況和國際市場行情的發(fā)展趨勢,
6、制定幾套談判方案,并做好比價(jià)準(zhǔn)備工作。D、談判成員。主談人必須是精通外貿(mào)和專業(yè)技術(shù)的人才。2、外貿(mào)談判技巧A、談判主題要明確,在談判中逐步推向預(yù)定的談判目標(biāo)。B、談判開始以貫徹我方的草案為依據(jù)。C、搞清對方意圖。D、分析對方的條件,那些可以同意,那些不可以同意。E、注意說話方式,不要簡單的用“行”或“不行”來回答對方,可以解答為什么“行”或“不行”。用專業(yè)的行話來說明,這樣能起到事半功倍的效果。F、注意底價(jià)保密,盡量不要讓對方知道;對于對方的殺價(jià),不要用簡單的“不可能:來回答,要問清楚對方說的這個(gè)價(jià)格包含什么備件,什么樣的質(zhì)量,什么樣的標(biāo)準(zhǔn).找出對方殺價(jià)的漏洞,給予對方說明情況,這要求主談人必
7、須精通專業(yè)技術(shù)。有時(shí)外商也只是懂得一些皮毛。3、外商談判風(fēng)格種種A、日本:日商很注重面對面地接觸洽談,不習(xí)慣電報(bào)、電傳、電話式的聯(lián)系。如果中間人有一定的地位,經(jīng)其介紹與日商面對面地洽談后,效果會更好。日商很重視人際關(guān)系。在結(jié)識之初,如果用點(diǎn)頭或輕度鞠躬致意,在日本會收到比握手更好的效果。日本人經(jīng)常說的“哈伊”,只表示他聽明白了你說的話,不表示他同意你的意見。在商務(wù)談判中,日商很注意對方的感情、語氣、語調(diào)等細(xì)微變化和反應(yīng),很會避開正面爭執(zhí)或?qū)擂尉置妫瑫瞄g接語句來表示不同意你的觀點(diǎn)。在沒有摸清對方的真實(shí)意圖前,他們一般不會輕易同意簽約。日本人對外貿(mào)易一般多以集體商定為準(zhǔn)。他們習(xí)慣于搞長期可靠、面
8、面俱到的合同條款商談,一旦達(dá)成協(xié)議,習(xí)慣于就事論事解決問題,不主張到公證機(jī)關(guān)去解決。B、美國:美國人喜歡邊吃邊談,一般洽談商務(wù),最好在吃早餐時(shí)開始。同美國人談生意,不必過多的禮節(jié)。美國人一般精力充沛、外向、熱情、自信、果斷,在貿(mào)易談判中,以取得最大效益為目的。另外,美國人善于討價(jià)還價(jià),并能及其自然地把話題引到這個(gè)方面。美國人對包裝極感興趣。談判時(shí),他們很重視包裝。因?yàn)樵诿绹b對商品的銷路十分重要。我的美國朋友就一個(gè)包裝細(xì)小問題和我談了一個(gè)半月。C、英國:英國人不象美國人那樣,他們對準(zhǔn)備工作做的不是很充分,但有自己的特點(diǎn):講禮儀,友好,善于交往,并使人感到愉快。同英國人談生意有三忌:一是不要
9、佩帶有條紋的領(lǐng)帶,二是不要以英國皇室的私事作為話題,三是不要直稱他們是英國人,要說“大不列顛人”,這樣會使他們非常高興。D、法國:法國人不喜歡你提過多的個(gè)人問題,特別是私事。談生意時(shí),要盡量避免上面的話題。法國人喜歡用法語作為談判語言,喜歡先就主要交易條件達(dá)成協(xié)議,然后才談合同條文,并在談判中反復(fù)多次地提及交易的全部條款內(nèi)容。E、德國:德國人做事很嚴(yán)謹(jǐn),很少和你討價(jià)還價(jià),一經(jīng)出價(jià),就不喜歡再還價(jià)了。他們比較缺乏靈活性,不會做出重大讓步。德國人注重選擇合適的談判對象,很善于和你一起去解決問題。重視體面,注意形式。對有頭銜的商人,一定要稱呼他的頭銜。另外,見面和告別時(shí)要和他們握手。F、北歐:(芬蘭
10、,瑞典,丹麥,挪威等)北歐一些國家商人比美法商人都文靜得多。談判開始,常沉默不語,聽你說完后,才提出他的問題,談吐坦率,善于發(fā)現(xiàn)并抓住能達(dá)成生意的機(jī)會。看重老牌公司,如果你的公司是成立很久的,一定不要忘了告訴他們。G、加拿大:他們商人不喜歡做薄利多銷的生意,不喜歡價(jià)格變來變?nèi)ィ矚g長期合作。H、澳大利亞:商人喜歡有決策權(quán)的人來和他們談判,不喜歡價(jià)格變來變?nèi)ィ瑑r(jià)格一旦確定,就不再討論價(jià)格問題了。五、實(shí)訓(xùn)練習(xí)(一)澳大利亞A公司、德國D公司與中國c公司,談判在中國合作投資滑石礦事宜,中方c公司欲控制出口貨源但又不能為該合作投入現(xiàn)金,只想用人力與無形資產(chǎn)投入。A公司和B公司代表來華欲參觀考察礦山,c
11、公司積極派人配合并陪同前往,整個(gè)日程安排周到準(zhǔn)備有效,在有限的時(shí)間里滿足了A公司和B公司的該次訪問的要求,雙方在預(yù)備會和小結(jié)會上對合作投資方式進(jìn)行了討論。A公司:我公司是較大的滑石產(chǎn)品的專業(yè)公司,產(chǎn)品在國際市場占有相當(dāng)份額,尤其在精細(xì)滑石產(chǎn)品方面。B公司:他們在中國投資過,但失敗了,正在糾紛中,但他們認(rèn)為中國資源豐富,潛在市場大,很想找一個(gè)合作伙伴再重新干。c公司:貴公司算找對了人了。謝謝貴方這么著重我公司,貴方欲與我公司怎么合作呢?A公司:我公司計(jì)劃是在中國找個(gè)有信譽(yù)有能力的大公司,一起投資中國礦山。c公司:我公司是出口滑石的公司,若要投資則需集團(tuán)審批,據(jù)我集團(tuán)的近期發(fā)展規(guī)劃看這個(gè)行業(yè)不是投
12、資重點(diǎn)。B公司:貴公司的情況,我們理解,不過A公司卻有成心在中國投資,由于第一次的失敗,使這次投資十分猶豫。c公司:的確,中國是個(gè)投資環(huán)境不平衡的地方。有的地區(qū)發(fā)達(dá),有的地區(qū)不發(fā)達(dá),要錢時(shí),說的很好,錢倒手后就不是那么回事了,尤其是采礦投資,與地質(zhì)條件關(guān)系很大,而當(dāng)?shù)V床跨越不同村鎮(zhèn)時(shí),還發(fā)生所有權(quán)的問題。過去,我們已遇到這類的問題,作為外國投資者需要解決:地質(zhì)探測,礦山合伙人選擇,國家政策,人文,商務(wù)法律,市場等問題。這些均影響投資成本和成敗。A公司:貴公司講的正是我們擔(dān)憂的,我們希望像貴公司這樣的公司可以解決這些問題。c公司:我公司是國際化的公司,按國際規(guī)范進(jìn)行工作,盡管我們是中國人,但我們
13、認(rèn)為,使中國企業(yè)按國際范圍與外國投資者合作是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。B公司:若貴公司能參與合作,將是有意義的。c公司:剛才我們已談到貴方這樣投資的問題所在,但我們十分贊賞貴公司對中國投資的勇氣,作為中國公司,我們很愿意提供幫助,不過,我方將不以現(xiàn)金投入,而可以我們的商譽(yù)和協(xié)助解決上述問題的義務(wù)投入。A公司:貴方這種投入也是有意義的。c公司:如貴方認(rèn)為是有價(jià)值的,那么我建議貴方可以將它羅列出來,并予以作價(jià)。當(dāng)貴方與中方礦山談判合資時(shí),我方可與貴方作為方談判。我方在合資企業(yè)的股份,將從貴方所占份額中劃出。B公司:貴方的建議可以考慮。c公司:若貴方同意我方合作的方式,那么,請貴方提供協(xié)議方案以確定雙方關(guān)系,便于以后的工作。c公司:待我回國匯報(bào)后,將書面回答貴方。A、B公司代表回國后三周,給c公司來電,同意c公司以其商譽(yù)和服務(wù)入股。c公司為保出口貨源和不出現(xiàn)金人股的方案談判成功。問
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