1、車輛管理制度管理部門目的:為了完善車輛及司機人員管理,提升其工作效率及工作品質,確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用率、降低維修成本,減少經費支出,特制定本制度。車輛管理1、公司車輛的調配、證照及稽核事務統一由行政財務部負責管理,由行政財務部總監指派專人調派,并負責清潔、維修、檢驗及保養等。2、公司員工用車時應提前一天到行政財務部向車管專人申請派車,對于車輛的調配使用,將本著事務輕重、降低成本、專職司機勞累程度的原則,對于不符合使用車輛的情況,有權拒絕調配車輛。3、派車單詳細記載有單據編號、項目名稱、人員、出車的時間、地點、預計里程等基本情況,并有相關部門領導的審批。4、車管專人每月2

2、5日對車輛的用車記錄、油耗、修護保養、司機加班等進行統計,并交與財務、生產管理人員進行成本核算。車輛使用1、使用范圍接待客戶項目考察日常用車2、派車管理2.1用車須填寫派車單,經本部門領導簽字批準,行政財務部審核后,由車管專人統一安排調度。2.2特殊情況下,電話至分管院長申請用車,經同意后,由車管專人安排調度。2.3公司車輛使用完畢后,必須停放在公司指定的停車地點、停車場或適當合理位置,并清理干凈車內衛生、雜物,確定車門、車窗鎖好后方可離開。任意放置車輛導致違反交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失。2.4同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。2.5公司不鼓勵長途出

3、差派車,單程3小時以上的路程以及有過夜的行程安排需報分管院長審批。2.6不提倡私人目的借用公車,如有特殊情況,應先填寫公車私用說明,并由行政財務部負責人審核路程、費用等后,交分管院長審批。簽訂公車私用協議,期間若發生事故,導致違規、損毀、失竊等由借車人負全部責任,公司不承擔任何費用。公車私用公司鼓勵私車公用,具備駕駛資格的人員,并確因公務所需使用車輛,但公司車輛不能滿足的,報分管部門領導和分管院長批準后,可將其私有車輛用于公務活動。(具體實施方法參考私車公用制度。車輛證照、保險管理1、車管專人應經常檢查公司所有駕駛車輛年檢、保險等有關證件的有效性。由于證件的時效性所造成的損失由車管專人承擔。2

4、、司機出車前應確保出車時相關證件的有效并齊全。出車前由于未審核證件的時效、齊備所造成的損失由司機承擔。3、對即將到期的證件,車管專人應提前一個月向行政財務部領導提出書面申請,并按相關程序辦理。4、車管專人在車輛年檢前的一個月內向行政財務部負責人提出申請,待批后由司機負責車輛的年檢工作,年檢結束后,司機應將所有的年檢證件的復印版本交由行政財務部備案。5、保險到期的車輛,由分管專人填寫申請單,注明險種、預估費用、投保公司等,提交給行政財務部負責人審批。6、公司車輛投保險種及標準按相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高或降低投保標準車輛的清潔、維修、保養及年檢1、每年的3月15日至

5、11月15日為手洗洗車時間,其他時間段為車行洗車(車行洗車時間段,每周一為固定洗車日,周二至周五視情況清洗一至二次。出車前對車輛內外進行清潔、整理,使用后簡單清理干凈車內衛生。2、車輛維修采用定點保養方式。到期需做保養的車輛由專職司機提前填寫查修單(保養單并報批給分管院長審批,并在指定4S完成車輛的保養。3、4、車輛維修采用定點維修方式。當車輛發現異常情況時,由專職司機填寫查修單(見附表并報批給分管院長審批,維修結束后應及時填寫維修登記表,并由行政部負責審核、歸檔;如需要更換配件,則應經車輛技術人員現場確認后方可更換,并將更換的舊配件帶回公司。司機管理范圍:專職司機及因公出車的駕駛人員1、司機

6、應保證依照交通法規要求合理駕駛,如因司機違章造成的事故或違章,產生的一切經濟損失及后果,除保險應負擔的部分以外,公司不承擔任何責任,并視情況處200元2000元罰款。造成惡劣后果者,屬嚴重違反公司制度,公司將解除勞務合同,不支付賠償金。2、司機應遵守保密制度,不得傳播乘車者的談話內容,違者視情節嚴重程度,給予相應處罰。3、司機應嚴格執行公司員工考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機請假,必須經行政財務部領導批準,方可請假。4、,司機對車管專人的工作安排,應無條件服從,不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時間,司機不聽從安排,耽誤公事,視情節輕重罰款100-300元,并記過處分,記過處分達到5

7、次者,屬嚴重違反公司制度,公司將解除勞務合同,不支付賠償金。5、司機出車前檢查車輛,確保車輛在安全狀態下行駛,如在出車前發現車輛故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而引發的后果由當期使用人負責。6、司機出車以派車單為準,確認后方可出車;出車應嚴格按照派車單所列目的地行駛,司機應詳細填寫起止公里數并簽名確認,否則每次罰款50元。司機收車后將車輛停放在公司指定停車處,將鑰匙交回,并作好記錄說明車況。7、司機不得擅自將公司車輛開回家,或作私用,扣除期間油耗外,視情節輕重,罰款500-2000元。如期間車輛出現損壞或失竊,屬嚴重違反公司制度,公司將解除勞務合同,不支付賠償金。9、司機每月2

8、6日將填寫完畢的行車記錄表及加班統計表交至行政財務部確認,行政財務部審核后方可認定加班,行車記錄表漏填一次罰款50元。10、司機應愛惜公司車輛,保持車輛內外的清潔干凈,定期進行車輛保養及檢修,保持車輛的良好運行狀態。定期向公司匯報車輛的運行狀況,發現問題及時說明,以確保車輛正常行駛;如由于司機使用不當或疏于保養,導致車輛損壞或機件故障,所需維修費用,應視情節的輕重,給予司機處分或罰款。11、司機接送公司員工或甲方要準時出發,不得延誤,禮貌接待,說話文明,如遇投訴,罰款100-300元,損害到公司形象的,屬嚴重違反公司制度,公司將解除勞務合同,不支付賠償金。13、為杜絕司機酒后駕車行為,司機不參

9、加客戶接待宴請,并提前告知項目人員。因酒后駕駛造成交通事故者,司機負責承擔車輛維修費和相關賠償費,造成人員傷亡的,司機還應承擔醫藥費和相關刑事責任。補助1、駕駛員長途(北京市外出車與公司出差人員享受同等待遇每天補助50元(如當次出車出差人員無補助,則駕駛員也無補助;2、駕駛員加班費以考勤記錄為計算為標準。駕駛員周一至周五8小時以外,加班費按10元/小時計算加班費;周六日出車,2.5個小時以內按50元計算(包含2.5小時,出車超過2.5小時但在8小時以內按80元計算,超出8小時,增加部分按每小時10元計算。當日24小時內如有:當天早上7:00以前和晚上22: 00以后的連續車輛調派任務,報批經后勤部批準第二天可享受2小時休息時間(推遲2小時上班或提早2小時下班,此休息時間不可累計。3、下午18點30分以后出車,發給8元的餐補;4、周六日下午加班出車時,除上述規定的加班補助,北京市內出車時間在跨11:30分至12:30分和17:30點至18:30