1、 -株洲xx投資管理有限責任公司部門劃分（初稿）一、部門崗位圖董事長總裁法律法務部財務部營銷策劃部行政管理部項目執行部 策劃 信息收集法律顧問內部財務管理外部財務管理 行政管理科 人事科信息收集項目策劃二、部門職責描述1.1 股東會職責由全體股東組成的股東會（股份有限企業稱“股東大會”），是企業的權力機構，依照中華人民共和國企業法行使如下職權：(1) 對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(2) 選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事宜。(3) 選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事宜。(4) 審議批準董事會的報告。(5) 審議批準監事會或監事的報告。(6) 審議批準企業的年度財務預

2、算方案和決算方案。(7) 審議批準企業的利潤分配方案和彌補虧損方案。(8) 做出發行企業債券的決議。(9) 做出企業增加或者減少注冊資本的決議。(10) 做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議。(11) 做出企業合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議。(12) 修改企業章程。1.2 董事會職責董事會向股東會負責，主要行使以下職責：(1) 召集股東會，并將工作向股東會報告。(2) 執行股東會的決議。(3) 對企業的經營策略和投資規劃做出決策。(4) 制定企業年度財務預、決算方案。(5) 制定企業增加或減少注冊資本的方案。(6) 制定企業利潤分配方案和彌補虧損方案。(7) 擬定企業合并、分立、

3、變更企業形式、解散及設立子企業等方案。(8) 決定企業內部管理機構的設置。(9) 聘用和解聘企業經理。根據經理的提名，聘任或者解聘企業副經理、財務負責人，決定其報酬事項。(10) 制定企業的基本管理制度。1.4 行政管理部職責一、部門概述 協調企業各職能部門的部門。二、部門機構設置 人事行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作，下設人事科、行政管理科等。三、部門職責人事科 1.科室概述作為企業人力資源的管理部門，負責選拔、配置、開發、考核和培養企業所需的各類人才，制定并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯規劃，調動員工積極性，激發員工潛能，并對企業持續長久發展負責。2.部門機構設置人事科受人

4、事主管的領導，直接向行政總監匯報工作。下設人事助理等崗位。3.部門職責(1) 人力資源規劃管理。1) 制定，并經批準后實施人力資源計劃。2) 對企業機構人員編制進行擬定，并經批準后實施。3) 受理、調查和執行增編、縮編等申請。4) 編制人力資源支出預算與控制成本。(2) 人力資源規章制度管理。1) 對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止。2) 執行經批準的人力資源管理制度。3) 發放、管理人力資源管理制度，并對此進行解釋和運用。4) 擬定各單位職責、權限劃分原則和方法。5) 擬定各單位職責、權限劃分的草案，并經批準后執行。6) 擬定各單位職責權限劃分的更改、修正草案，并經批準后實施。(3

5、) 人事管理。1) 擬定新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法。2) 分析研究人事管理辦法。3) 解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。4) 解決處理人事問題。5) 協調人事關系。(4) 人事檔案管理。1) 匯集、整理、存檔、調查、分析和研究人事檔案。2) 檢查、督辦人事資料及報表。3) 匯編、轉呈和保管人事報表。4) 編寫、報批、簽辦以及編號、核發和存檔職務說明書。5) 匯編與管理人事統計資料。6) 調查、分析、研究、記錄人事異動。7) 管理勞動合同。8) 對外提供人事資料。(5) 任免遷調管理。1) 錄用新進人員。2) 辦理新進人員聘用手續及簽訂合同。3) 編制在職人員遷調計劃，并經批準后實

6、施。4) 辦理在職人員遷調，下發與登記遷調事項通知。5) 查核、跟蹤遷調人員赴任工作情況。6) 辦理人員停職、復職及停薪留職等事項。7) 辦理人員解聘解雇等事項。(6) 薪酬管理。1) 擬定薪酬制度，并經批準后執行。2) 研究、改進薪酬管理制度和方法。3) 辦理薪酬調整事項。(7) 勤務管理。1) 匯編人員請假、勤務資料。2) 登記辦理人員請假、勤務事件。3) 負責員工動態管理。4) 負責轉辦人員辭職手續。5) 負責各種例假、辦公時間的通知、變更等事宜。(8) 勞務管理。1) 簽訂勞動合同。2) 建立和維護勞動關系。3) 擬定、修訂、研究和改進勞動安全方針、制度。(9) 考評獎懲管理。1) 實

7、施開展考評工作。2) 研究和擬定考評制度。3) 審核、簽辦考評結果。4) 研究、修訂與改進獎懲制度。5) 分析、報告獎懲情況。(10) 教育培訓管理。1) 研究和擬定培訓制度。2) 編制與實施培訓計劃。3) 開展職前培訓、進修等工作。4) 開展培訓考試，評估培訓效果。4.部門權限(1) 提請處罰違反人力資源管理制度的單位和個人。(2) 參與制定企業人力資源戰略規劃。(3) 建議企業員工的調動、任免。(4) 考核及獎懲各單位員工工作績效。(5) 建議聘任、解聘部門內部的員工。(6) 各級管理人員的任免建議。(7) 自主開展部門的內部工作。(8) 要求相關部門配合相關工作。(9) 其他相關權力。5

8、.部門核心目標及風險防范內容(1) 合理制定人力資源規劃，確保企業各層級員工的供給。(2) 合理制定人力資源制度，監督制度的執行，防范制度執行不到位的風險。(3) 管理企業員工關系，避免勞務糾紛。(4) 管理企業員工資料、檔案，防范員工個人信息遺失。(5) 按時保質地為企業招聘合適的人才并配置在合適的職位上，確保企業日常運營的順暢。(6) 合理制定企業薪酬及考核制度，確保員工積極性。行政管理科 一、部門概述 協調各職能部門關系。二、部門機構設置行政管理科受行政主管領導，直接向行政總監報告工作，下設行政文員等崗位。三、部門職責(1) 接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；(2) 協助完成辦公資

9、產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；(3) 統計員工考勤，按月上報相關部門；(4) 管理企業資料、信息等，溝通內外和上下聯系。(5) 建立各項規章制度并檢查實施情況，促使各項工作規范化。(6) 對企業會議內容進行組織、記錄及記錄歸檔。(7) 對企業各類檔案等進行整理、歸檔、保管和借閱。(8) 管理企業證照、印章。(9) 辦理員工就業證、暫住證等事宜。(10) 管理員工福利，包括研究、制定、修訂員工福利制度，并經批準后實施，辦理福利事項，總結、分析和改進福利工作，制定及辦理退休、撫恤制度。(11) 制定員工保健規章、實施定期保健體檢、選擇和聯絡特約或定點醫院及辦理工傷事

10、故等員工保健管理工作。(12) 有效控制文件與資料，對文件和資料進行登記、編號、匯編、發行、保管、維護等。(13) 擬定企業發文制度及行文程序，并對此進行監督實施。(14) 發放企業文件。(15) 維護和改善企業公共關系，包括建立和維護內部公共關系以及建立和維護與政府、同行、社區、新聞等外部公共關系。(16) 處理企業過期文件。4.部門權限(1) 依照制度，處罰稽查中發現的問題。(2) 依照制度，按規定程序，實施其他單位提請的處罰建議。(3) 考核部門內部員工。(4) 建議部門內部員工聘任、解聘。(5) 自主開展部門內部工作。(6) 對相關部門配合相關工作提出要求。(7) 其他相關權力。5.部

11、門核心目標及風險防范內容(1) 保管企業的重要文件和資料，確保其安全性。(2) 制定并有效執行企業部分規章制度。(3) 管理員工的基本福利，確保各類社會保障按時、準確執行。(4) 負責企業部分公共關系事項，有效維護企業社會關系。1.5 項目部1. 部門概述 項目部主要負責項目的策劃、包裝，收集項目信息，挖掘新的項目。2.部門機構設置項目部受項目總監領導，直接向項目總監匯報工作。下設策劃、信息收集等。3.部門職責一、策劃：、參與區域內戰略規劃的研究和設計，并制作區域戰略規劃和年度計劃；、參與相關計劃，開發相關區域市場，進行包括前期選址、布局、投資環境考察，以及政府初期溝通等工作；、參與起草、擬定

12、項目建議書、項目計劃書、以及初步可行性分析報告；、參與項目商務談判，協調各相關部門和機構，并負責起草各類協議、意向、合同等文件；、參與項目的簽約，制定項目實施計劃，組織項目的行政報批工作；、參與項目的設計、施工等工作；二、信息收集：、對項目的基本信息收集；、對項目進行市場調查；、對項目進行市場預測；、對項目進行投資可行性研究；、把握項目所在當地政府的政策以及國家大環境的情況；、利用人脈關系挖掘新的項目；4.部門權限、保管存檔項目資料。、依照制度，按規定程序，實施其他部門提請的處罰建議。、考核部門內部員工。、建議部門內部員工聘任、解聘。、自主開展部門內部工作。、對相關部門配合相關工作提出要求。、

13、其他相關權力。5.部門核心目標及風險防范內容、保管企業的重要文件和資料，確保其安全性。、制定并有效執行企業部分規章制度。、負責企業部分公共關系事項，有效維護企業社會關系。1.6 融資部1.部門概述融資即是一個企業的資金籌集的行為與過程。也就是公司根據自身的生產經營狀況、資金擁有的狀況，以及公司未來經營發展的需要，通過科學的預測和決策，采用一定的方式，從一定的渠道向公司的投資者和債權人去籌集資金，組織資金的供應，以保證公司正常生產需要，經營管理活動需要的理財行為。 2.部門機構設置融資部受融資總監領導，直接向融資總監匯報工作。下設投資、募集資金等崗位。3.部門職責一、投資：、根據項目部所提供的商

14、業計劃書對項目進行投資；、參與項目的選擇、立項、審批、實施、監管的全過程；、在投資項目的實施過程中，指導并監控項目的實際操作；、協調、實施投資計劃和行動方案；2、 融資：、負責企業所有融資項目的成本預算，組織協調融資預算，設計融資方案；、負責分析市場和項目融資風險，對企業短期及較長期的資金需求進行預測，及時出具分析報告，提出相應的應對措施，制定并實施相應的融資解決方案；、積極開拓金融市場，與國內外目標融資機構溝通，建立多元化企業融資渠道，與各金融機構建立和保持良好的合作關系；、通過對企業資產和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設計融資項目和方式；、執行融資決策，實現企業融資的流動性，為資金平

15、衡奠定基礎；、進行資金分析和調配，監督各項資金的運作，優化資金結構，提高資金使用率；1.7 法律法務部（風險控制部）1.部門概述 審核法律文件，為公司提供法律咨詢，解決法律法務相關問題，審查并控制項目風險等。2.部門機構設置法律法務部受法律法務總監領導，直接向法律法務總監匯報工作。下設法律顧問、風控專員等。3.部門職責、制定并審核公司的法律文件，包括合同、協議等；、參與公司經營決策，依法提出法律意見；、負責對公司業務進行法律監督，保證公司商業行為的合理合法性； 、 圍繞總體經營目標，建立和完善企業經營中各環節中風險管理的基本流程，建立健全全面風險管理體系，為實現風險管理的總體目標提供合理保證。

16、 、負責公司重大決策、新項目等風險評估； 、負責開展自營、資產管理、投融資等各項業務的風險監控； 、負責組織實施以凈資本為核心的風險控制指標管理，協助財務部門出具相關模擬測算、敏感性分析、壓力測試報告； 、負責組織擬定公司風險管理的規劃、策略、政策和制度，協助、指導各部室建立健全各項具體的風險管理制度及措施。 、負責企業經濟運行的信息搜集、整理、分析工作。 、負責公司產權轉讓、對外投資、資產重組等資產經營等工作的研究、策劃等法律事務工作。 、按照企業發展戰略制訂規劃，協調組織攻關宣傳活動。 、圍繞風險管理策略目標，針對企業戰略、規劃、項目包裝、投融資、市場運營、財務、內部審計、法律事務、安全生

17、產等各項業務管理及其重要業務流程，制定并執行的規章制度和措施。 、查找企業各業務單元、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無風險，有哪些風險。分析和描述風險發生可能性的高低、風險發生的條件、影響程度、風險的價值等。 、制定和健全內控措施：建立內控崗位授權制度；建立內控報告制度；建立內控批準制度；建立重大風險預警制度；建立健全以法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度。1.8 財務會計部職責1.部門概述主管財務工作的財務會計部，其主要任務是根據國家有關財經工作的法律、法規、政策和企業發展戰略，認真搞好財務管理，周密計劃，仔細運籌，合理收支，準確核算，及時分析，嚴格監管，確保企業資產和財產的效益和安全

18、，保證各項工作的正常進行和不斷發展。2.部門機構設置財務部受財務總監領導，直接向財務總監匯報工作。下設內部財務管理、外部財務管理等。3.部門職責 、內部財務管理(1) 財務管理。1) 制定與調整修訂財務定額、費用開支標準。2) 擬定并執行企業各項財務管理制度。3) 制定、分解和落實財務預算和各項財務計劃。4) 參與內部價格的制定。5) 制定與實施內部控制制度。6) 調度與配置資金。7) 控制財務活動，保障財務計劃的執行和完成。8) 控制與管理成本。9) 籌劃稅收。10) 考核與獎懲財務。11) 其他相關職責。(2) 會計核算。1) 擬定和執行會計核算制度。2) 核算會計、編制報表和分析報表。3

19、) 負責現金的存、取、轉、結等日常管理。4) 填制企業一級核算單位（總部）會計核算憑證、審核、編制日常賬務處理的報表，結算企業內部的業務。5) 指導和監督企業二級核算單位（分廠、各辦事處）會計核算業務。6) 編制與報送部門報表進行審核，企業匯總報表。7) 定期分析財務報表。8) 其他相關職責。(3) 計劃統計管理。1) 擬定和執行企業計劃統計制度。2) 日常統計、統計分析與統計預測，提供統計報表、統計分析報告和統計預測報告。3) 編報對外統計報表。4) 制定和調整定額。5) 預測企業生產經營狀況。6) 提出、修改和制定企業的經營目標。7) 編制企業經營預算。8) 制定、分解和執行監督企業生產經營計劃。4.部門權限(1) 參與制定年度、季度、月度生產、銷售和采供計劃，并提出意見和建議。(2)