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文檔簡介
1、保險招標文件第一章 投標須知前附表1項號主 要 內 容1招標方式:(依據客戶需求,確定是邀請招標還是公開招標)2招標時間發售標書: 年 月 日北京時間 午投標文件提交截止日期: 年 月 日北京時間 午開標: 年 月 日北京時間 午中標通知: 另行通知3保險標的:4發售招標文件的地點:5招標文件發售價格:每份人民幣 元,以支票形式交付(收款人: )6投標保證金: ,投標文件截止日期 天前存入以下賬戶:戶名:開戶銀行:賬號:7投標文件正本 份,副本 份,電子版本 份8投標有效期:自投標截止日起 60 個日歷日9投標文件遞交處:10上述時間、地點如有變動,以招標單位屆時通知為準保險招標文件一、定義(
2、一)招標單位名稱:注冊地址:聯系人姓名:電話:傳真:(二)保險經紀公司(如只作為客戶的顧問,則應改為“保險顧問公司”)名稱:注冊地址:聯系人姓名:電話:傳真:(三)招標文件1、招標文件主要包括:投標須知、項目概況、合同、投標文件格式;(具體內容可根據每個項目的特點進行調整)2、招標單位在招標期間發出的補充通知及其他正式有效函件,均作為招標文件的有效組成部分。(四)投標單位2保險招標文件投標單位必須是具有獨立法人資格的或經法定代表人授權的,擁有中國保險監督管理委員會批準開展財產保險業務的資格(并被邀請參加投標)的保險公司。(上述括號中的措辭只有在采用邀請招標的方式時方可加列)。(此項約定在招標對
3、象確立為保險公司省級公司的情況下,可更改為以下約定方式:投標單位必須是具有獨立法人資格的經濟實體或經法定代表人授權的省級公司,擁有中國保險監督管理委員會批準開展上述保險業務的資格并被邀請參加投標競爭的保險公司;)(五)投標文件投標文件指投標書。(六)預中標單位(可根據項目情況,確定是否需要采用預中標單位及后續的投標談判,如不需要可將此定義取消)在中標單位確定前,由招標單位確定的可參與投標談判的投標單位。(七)中標單位最終被授予保險合同的投標單位為中標單位。(八)保密責任投標方對招標文件和資料必須承擔保密責任。未經招標方的書面同意,不得向任何第三方以任何方式泄漏。如有違反,將承擔一切法律責任和后
4、果。3保險招標文件(九)招標方式二、招標本次招標為(邀請或公開)招標方式。(十)招標范圍: 在此應注明項目名稱及投保險種(十一)招標原則招標單位按照公開、公平、公正和誠實信用的原則對投標單位的投標進行綜合評價,擇優選取中標單位。(十二)發標發售標書在進行。投標單位法定代表人或授權代表人在指定時間及地點參加、簽到,并購買招標文件。(十三)現場查勘(視項目情況,確定本款規定是否保留)如果投標方需要對現場進行風險查勘,請于年月日 午前向招標單位提出現場查勘要求,招標單位將統一安排。(具體安排另行通知)(十四)招標文件的解答要求對招標文件進行解答的投標單位,應在年月日午前,將要求解答的問題以書面形式(
5、包括:信函、傳真)送達招標單位。4保險招標文件招標單位將在年 月日 午以前,將要求解答的問題以書面的形式(包括:信函、傳真)送達投標單位(也可視項目客戶的需求,采用組織召開招標文件答疑會的形式,如采用答疑會的形式,則應在此注明答疑會召開的時間及通知投標單位參加的方式和時間)。投標單位應在收到書面答復后的 24 小時內以書面形式(包括信函、傳真)向招標單位確認收到招標文件澄清書面答復。(十五)招標文件的補充和修改1、至投標截止時間 3 個工作日前(如果給投標單位留的時間過緊,也可相應后延投標日期),招標單位有以補充通知的方式修改招標文件的權利;2、通知以書面形式發給所有獲得招標文件的投標單位。投
6、標單位收到修改書后,應立即以書面文字方式通知招標單位,確認已收到修改書。3、招標單位就招標文件所做的一切有效的書面通知、修改及補充,都是招標文件不可分割的部分。三、投標(十六)投標單位的資質:1、投標單位必須具有獨立法人資格或經其授權具有獨立投標能力;2、投標單位代表必須是公司的法定代表人或授權代理人,并應在投標時按招標文件第四章第一項提交所需要的證明和資料;3、投標單位在承保安排、人員組織、業績經驗、方案設計、經營管理和配套服務等方面具有相關的資格和能力;5保險招標文件4、具有參與類似項目保險的經驗。(十七)投標報價1、投標單位必須基于招標文件第三章內容提供投標報價;2、投標單位可根據自己對
7、項目、項目風險情況的了解,對具體條款在招標文件第三章內容的基礎上提出修改或其他條件(提出修改或其他條件的,必須提交相應的具體措辭);3、本次投標報價為合同執行全過程價,為閉口價;4、投標報價有效期為投標截止日期后 60 個日歷日(有效期可根據項目需要進行調整),有效期內,投標單位不能對投標文件進行任何修改。若遇特殊情況,招標單位可于投標有效期結束之前要求延長投標有效期,但延長期一般不超過 1 個月。投標單位須在接到延長投標有效期要求后的 24 小時之內以書面形式答復是否同意延長投標報價有效期,如同意,在延長期內,投標單位不能對投標文件進行任何修改;如不同意,則視同為自原有效期截止時止自動放棄投
8、標。(十八)投標文件的語言投標文件須用中文編寫。若其中有其它語言的書面材料,則須附有中文譯本,并以中文譯文為準。(十九)投標文件的簽署1、投標文件應由投標單位法定代表人或被授權委托人簽字。授權書以書面委托的方式出具,并附在投標文件中(具體格式見第四章第二項);6保險招標文件2、投標文件的首頁應由投標單位法定代表人或被授權委托人簽字并加蓋公章。四、 投標文件的編制(二十)投標文件的編制1、投標單位必須嚴格按照招標文件規定的內容、格式要求編制投標文件,內容及編輯順序應完全與招標文件第四章第一項一致,編號方式應與招標文件的編號方式一致;2、投標報價參照招標文件第四章第四項相關內容要求及格式進行編制;
9、3、投標單位提出的不同于招標文件第三章具體條款的內容,統一匯總到差異表(見第四章第五項)中;4、投標單位提出的超出招標文件第三章具體條款的優惠條件,無法匯總到差異表中的,統一匯總到優惠條件匯總表(見第四章第六項)中;5、投標書附件 1、2、3、4 參照招標文件第四章第五、六、七、八項相關內容要求及格式進行編制;6、投標文件的正本和副本均須使用不能擦去的墨水打印或書寫;7、全套投標文件應無涂改和行間插字,除非這些刪改是根據招標單位的指示進行的,或者是投標單位造成的必須修改的錯誤。如屬后一種情況,修改處應由投標文件簽字人簽字,并加蓋校對章。(二十一)投標文件份數7保險招標文件投標文件包括正本份,副
10、本份,電子版本份,當正本、副本、電子版本內容不符時,均以正本為準。(二十二)招標文件的簽字返回投標單位如對招標文件內容無疑義,應對招標文件每頁簽字,并與投標文件一并提交招標單位。五、投標文件的遞交(二十三)投標文件的密封與標記1、投標文件的正本、副本分別包裝,包裝必須使用內外兩層封套,由投標單位派專人送交招標單位。投標文件內外封套上都要加貼密封條,并做上“正本”、“副本”標記及“保密”字樣。未密封的投標書將不予簽收。2、投標單位應將投標文件的電子版本以 3.5 英寸軟盤或光盤的形式一起密封在投標文件正本外層封套中;3、在外層封套上寫明:(1)收件人的名稱和詳細地址;收件人:(招標單位名稱)地址
11、:(招標單位地址)(2)*投標書4、在投標文件的內層封套上寫明:郵編:(投標公司郵編)地址:(投標公司地址)8保險招標文件收件人:(投標公司名稱)發件人:(招標單位名稱)發件人地址:(招標單位地址)5、因投標單位標記投遞地點不清而使投標書遲到或遺失;或因投標書密封不嚴、標記不明而造成過早啟封、失密等,招標單位概不負責。6、投標保證金(1)投標單位應提供 RMB(人民幣元整)作為投標保證金;(2)投標保證金應在投標文件遞交截止日期的前 3 個日歷日匯入招標單位指定賬戶,投標保證金匯出后,投標單位應及時以書面形式(含傳真件)通知保險經紀公司并附匯款單據復印件;(3)如果投標單位同意適當延長投標有效
12、期時,投標單位應將投標保證金的有效期按(十七)條第四款規定相應延長;(4)對于未能按要求提交投標保證金的投標文件,招標單位可以視為不響應招標文件而予以拒絕;(5)定標后,招標單位將退還未中標單位的投標保證金(無息),最遲不超過投標有效期期滿后的 14 個日歷日;(6)中標單位投標保證金(無息)的退還時間為招標單位與中標單位簽訂正式保險協議之后,最晚不超過保險合同生效后 60 個日歷日;(7)如有下列情況發生,將沒收投標保證金:投標單位在投標有效期內撤回投標文件;投標單位未能在招標單位或保險經紀公司規定的時間和地點與招標單位和保險經紀公司商談、簽署合同;投標單位在投標截止日期后對投標文件作實質性
13、修改;9保險招標文件未經招標單位書面同意,擅自透露招標文件內容。(二十四) 投標截止日期1、投標單位必須在年月日北京時間午時,將投標文件送達招標單位指定地點并由招標單位簽收;2、在本須知規定的投標截止時間以后收到的投標書,招標單位將原封退回至投標單位。六、開標(二十五)開標1、招標單位視情況決定是否舉行開標會;2、招標單位的工作人員對所有投標文件進行審查,檢查投標文件是否符合招標文件中規定的形式要求,如投標文件未符合招標文件中規定的形式要求,則被視為廢標;3、發生下列情況之一者,視為無效投標:(1)投標文件未按規定密封和/或投標文件未按規定加蓋公章和簽字;(2)投標文件未按規定格式、內容填寫和
14、/或投標文件內容與招標文件有嚴重背離;(3)在投標文件中有兩個及兩個以上的投標;(4)其它不符合招標文件要求的投標;4、投標文件澄清(也可采用書面澄清的形式,不再召開投標文件澄清會)開標以后,招標單位可針對投標文件的內容要求投標單位澄清。由10保險招標文件招標單位提出的需要澄清的問題,投標單位整理出書面資料(有投標代表簽字或投標單位公章、日期等)提交給招標單位,形成投標文件的有效補充。澄請時間、地點及形式待另行通知。七、評標(二十六)評標1、評標過程的紀律(1)從投標截止日期到授予保險合同時止,有關投標文件的審查、澄清、評價以及有關授予保險合同的意向等一切情況,不得透露給投標單位或與上述工作無
15、關的任何單位和個人;(2)嚴禁投標單位在投標過程中采用任何手段進行串標、賄賂和其他被視為違反招、投標紀律的行為,如經發現均取消其投標資格;(3)在投標文件的審查、答疑、評價和比較、以及授予保險合同的過程中,投標單位對招標單位和招標單位成員直接或間接施加影響的任何干擾行為,都將導致取消投標資格。投標單位若違反招、投標紀律,其投標將被廢除。2、評標因素評標因素包括但不限于保險合同具體條款的接受程度、投標價格、承保能力、服務承諾、再保險安排及其他優惠條件等。3、評標標準(1)招標單位將審查投標單位資質是否符合招標文件要求:(2)招標單位將審查投標文件是否:合乎招標文件要求的編寫規范;11保險招標文件
16、根據招標文件規定的要求編寫完整;對招標文件做出實質性響應;如果投標文件未滿足上述條件,招標單位有權使其作為廢標處理;(3)如果投標報價大、小寫有差異,應以大寫為準。4、對投標文件的評價招標單位將根據上述第 3 款,對已判定為實質性響應招標文件的投標文件進行評價。(二十七)預中標(視項目情況決定是否采用預中標的形式)根據各投標公司提交的投標書,在投標有效期截止日前,招標單位將在公正、公平、科學、嚴謹的原則下對投標單位進行綜合評價,確定預中標單位。(二十八)保險協議的談判(可視項目情況決定是否進行保險協議的談判)預中標單位必須在規定的時間內,派代表到指定地點參加*保險協議的談判。(二十九)定標1、
17、根據*保險協議的談判結果,確定中標單位。(在未進行保險協議談判的前提下,應根據評標委員會對投標單位遞交的投標文件及投標文件澄清的內容進行評標的結果確定中標單位)2、招標單位不保證投標報價最低的投標單位中標,對未中標單位無解釋義務;12保險招標文件3、中標形式包括 1 個投標單位中標或多個投標單位共同中標,具體方案由招標單位確定;4、中標單位一旦被確定,其他未中標單位不能再以任何形式影響中標決定。八、授予保險合同(三十)保險協議及最終保險合同的簽署1、招標單位將以中標通知書形式通知中標的投標單位其投標被接受,并在該通知中說明中標形式、保險合同簽署的日期;2、中標單位為多個單位時,中標單位必須在接
18、到中標通知書后 24 小時之內以書面回復是否同意,否則將失去中標資格;3、在雙方進行相關文件準備工作完成后,由招標單位與中標單位法定代表人或授權代理人簽訂*保險協議,招、投標文件及有效的補充資料、通知、函件、紀要等將成為該統保協議的基礎組成部分;4、*保險協議簽署時,保險協議即生效;5、如果中標單位不按上述規定執行,招標單位有權撤消授標。13保險招標文件第二章 項目概況(此部分描述應從投標單位角度考慮,考慮其要報合理的價格會關心什么?所以,標的的構成和標的的金額是必不可少的,其他視不同項目而定。)14保險招標文件第三章 合同協議書第一部分合同協議書甲方:法定代表人:注冊地址:乙方:法定代表人:
19、注冊地址:甲乙雙方就*的保險事宜,經協商簽訂如下協議,以茲共同遵守。一、協議組成1、下列文件應作為本協議的組成部分:(1)本合同協議書;(2)保險單及批單;(3)中標通知書;(4)招標文件答疑及招標文件;(5)投標文件澄清及承諾;(6)投標文件;(7)形成合同的其他有關文件。2、上述文件應互為補充和解釋,如有不清或互相矛盾之處,以上15保險招標文件面所列順序在前的為準。二、保險項目*三、投保出單本協議簽訂后,甲方按照本協議的規定填寫“*投保申請書”交給乙方,并按保險招投標所確定的最終保險合同具體條款由乙方指定分支機構在規定時間內簽發保險單給甲方。1、共保情況:(1)甲方指定首席承保人,乙方其他
20、單位應完全接受首席承保人同意的保險合同具體條款及費率。(2)根據本協議的規定,乙方各個單位應簽訂共保協議,并按甲方安排確定承保份額。(3)甲方有權查看共保協議,共保協議中涉及侵害甲方利益的內容,甲方有權要求乙方進行修改;共保協議正式簽署后,提交甲方副本一份,備查。(4)上述項目的保險投保手續由甲方向首席承保人辦理,并由其指定分支機構出單。保險有效期內及本協議有效期內涉及各項保險保費支付、損失索賠、首席承保人投標承諾提供的各項服務等有關事宜,由首席承保人對甲方全權負責,并在不損害其他承保人利益的前提下負有最終決定權。2、單獨承保情況上述項目的投保手續由甲方在乙方指定的分支機構辦理。16保險招標文
21、件四、保險條件及條款根據招標文件第三章第二部分及投標文件、投標文件的書面澄清中有關內容確定。五、保費計算及支付方式:1、保費計算2、保費支付方式:六、防災費:七、期內服務(一)服務機構與服務網絡的建立1、項目服務小組承保人應專門成立*項目服務小組,在保險協議或保單生效后(以先發生者為準)立即投入正式運營,負責受理所有涉及本協議保險的索賠案件。項目服務小組成員包括:組長:副組長:其他成員:項目小組組長、副組長人員變動須與甲方協商確定,其他成員人員變動須通知甲方。2、現場長期服務機構及人員構成17保險招標文件(二)客戶手冊承保人在保單簽訂后 30 日(可根據項目需求進行調整)內為甲方提供客戶手冊,
22、內容包括但不限于保單摘要、被保險人義務、索賠程序等。(三)風險管理與培訓服務1、保險期內,承保人負責組織對*項目進行至少一次現場風險查勘并提交風險查勘報告,提出有針對性的防災防損建議,相關費用由承保人承擔。2、保險期內,承保人負責對每個項目舉辦至少一次保險知識和風險管理培訓,以提高相關人員的安全意識和防災防損技能。培訓費用由承保人承擔,具體舉辦時間和地點由雙方共同協商確定。八、理賠服務(向客戶建議,根據客戶需求擬寫,主要包括理賠要求、時限,預付賠款、保險公估人的選用等等,如客戶要求由保險公司自己報的情況下,則可采用第四章理賠服務承諾函的格式)九、一般條款:(一)協議有效期:本協議自簽訂之日起生
23、效,在保單有效期內持續有效。(二)協議變更本協議如有未盡事宜,經甲乙雙方協商后可隨時以書面形式修改或18保險招標文件補充,并作為本協議的組成部分。如因特殊原因確有需要解除本協議的,甲方可隨時書面通知乙方終止本協議,并注銷保單;乙方應提前 60 天(時間可調整)通知甲方終止本協議,并對保單進行相應注銷,同時承擔因提前終止本協議給甲方造成經濟損失的賠償責任。(三)保密條款除非下列情況,自本協議生效之日起,甲乙雙方不得將本協議涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、軟盤資料等)泄露給第三方:1、提供給本招標項目的保險經紀公司、為執行本協議而提供相關服務的
24、雇員或顧問,或2、應法律或司法管轄要求而提供,或3、經甲乙雙方書面同意。本協議一方因過錯造成泄密而給另一方造成損失的,過錯一方承擔經濟賠償責任。本協議終止時本條款繼續有效三年。(四)法律責任由于本協議一方當事人的過錯,造成本協議不能履行或者不能完全履行的,由有過錯的一方依法承擔違約責任;如屬雙方當事人的過錯,則根據雙方當事人過錯的實際情況,由雙方當事人分別承擔各自應負的違約責任;若發生違約情形,違約方依法依約承擔其相應法律責任后,除非守約方同意終止本協議的,本協議仍須繼續履行。(五)爭議解決19保險招標文件甲、乙雙方之間的一切有關本協議的爭議應通過友好協商解決。如果協商不成,可申請仲裁或向法院
25、提出訴訟。除事先另有協議外,訴訟應在(根據客戶需求確定)或涉訴財產所在地進行。(六)其他1、乙方按本協議出具的保單與本協議沖突之處,以本協議內容為準,本協議另有明確約定的情況除外。2、本協議正本方持正本份、副本份、副本份。份,甲方執正本份、副本份,乙* 有限公司代表人:保險公司代表人:簽發時間:年月日簽發地點:20保險招標文件第二部分*項目保險條件及條款(本附件為為客戶設計的招標的保險方案部分,內容應包括各險種明細表及附加條款具體措辭。)21保險招標文件第四章 投標文件格式一、投標文件目錄(格式)目 錄一、投標單位資格、資信證明文件頁碼(一)公司簡介頁碼(二)以往類似項目的承保、理賠經驗及客戶
26、服務情況介紹頁碼(三)企業法人營業執照副本復印件頁碼(四)保險業務許可證、資質證書復印件、有關鑒定材料頁碼(五)法定代表人資格證明書頁碼(六)近三年資產負債表、損益表及經營狀況頁碼(七)償付能力及其計算方式頁碼(八)近三年經濟行為受到起訴情況頁碼(九)其它文件和資料頁碼二、投標單位法定代表人授權書頁碼三、投標單位的承諾函頁碼四、投標報價頁碼五、附件:附件 1 差異表頁碼頁碼附件 2 優惠條件匯總表頁碼附件 3 分保安排簡述頁碼附件 4理賠服務承諾函頁碼22保險招標文件二、 投標單位法定代表人授權書(格式)本授權書聲明:注冊于的公司的法定代表(姓名)授權(代理人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,就*項目的投標及保險合同的簽署和執行,以本公司名義處理一切與之有關的各項事務(包括法律事務)。本授權書于年月日簽字生效,有效期,特此聲明。法定代表人(簽字):代理人(被授權人)(簽字):職務:單位名稱:地址:23保險招標文件三、投標單位的承諾函(格式)項目名稱:日期:200 年 月日致:(招標單位)我代表(投標單位名稱),在此作如下承諾:1、完全理解和接受招標文件的一切規定和要求。2、投標報價為閉口價,即在投標有效期,該投標報價固定不變。3、若中標,我方將按照招標文件及我方投標文件、投標文件的書面澄清的具體規定與招標單位簽訂合同協議書,并按合同協議書的要求出具
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