1、企業保密工作表格臺賬（ 年度）保密組織名稱： 說 明1、為落實保密工作領導責任制，使保密工作制度化、規范化，特編制本臺賬。2、本臺賬用于記錄保密組織各項工作的主要內容，作為各機關單位保密工作年度考核的重要依據。3、本臺賬分兩部分，第一部分由各機關單位保密辦負責記載，第二部分由各機關單位保密辦復印分送至相關職能處室填寫，每半年由處室領導簽字后交保密辦合并歸檔。本臺賬由各機關單位保密辦負責保管，要確保保密工作檔案完整、齊全。4、臺賬中未反映的事項，如單位領導對貫徹上級文件精神的批示、涉密人員簽訂保密責任書、承諾書、涉密載體銷毀憑證等作為附件全并歸檔。5、臺賬內容不夠填寫時，可另附頁。6、各種記錄應

2、按要求實事求是填明，使用鋼筆（或簽字筆），書寫工整清楚。目錄目錄3涉密人員資格審查表5涉密人員涉密等級審定表6涉密人員涉密等級變更審批表7涉密人員基本信息登記表8保密工作領導小組成員簡況及分工9保密工作專（兼）職人員情況10涉密人員保密自查表11涉密人員年度考核表12涉密人員保密補貼考核發放表13因私出國（境）人員審批表14涉密人員因私出國（境）保密承諾書15涉密人員離崗審批表16涉密人員離崗保密承諾書17保密工作領導小組年度工作計劃18保密工作領導小組會議記錄19參加保密會議、活動（含協作組活動）情況20保密領導小組年度工作總結21保密工作制度建設情況22開展保密宣傳教育、培訓情況23開展保

3、密監督檢查工作情況24失泄密事件查處情況25對泄密隱患預警信息的排查和處置情況26保密要害部門部位登記表27XXXXXXXXXXX有限公司28保密工作實施獎懲情況29保密工作先進個人申報表30保密工作先進個人推薦表31保密工作先進集體申報表32保密工作先進集體推薦表33本單位產生國家秘密事項一覽表34定（解）密工作情況35本 年 度 收 到 密 件 情 況36涉密會議活動情況37信息發布保密審查情況38電子設備保密工作檢查登記表39保密工作檢查登記表40涉密載體管理臺賬41涉密載體清退（銷毀）審批表42涉密載體清退（銷毀）登記表43涉密載體外發登記表44歸檔電子文件登記表（目錄）45電子文件登

4、記表46歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表47涉密電子載體借閱登記表48載體借閱出入登記表49涉密電子載體清退（銷毀）登記表50涉密移動存儲介質臺賬51涉密計算機管理臺帳52涉密計算機維修（報廢）審批表53涉密辦公自動化設備臺帳54涉密辦公自動化設備維修（報廢）審批表55涉密設備更換申請表56裝備保密技術防范設備情況57涉密文件（資料）打印登記表58涉密文件（資料）復印登記表59姓名曾用名性別民族出生年月政治面貌文化程度身份證號碼籍貫部門工作崗位家庭住址聯系電話家庭成員及境內外主要社會關系姓名與本人關系政治面貌年齡工作單位個人主要簡歷部門負責人意見 簽字：年 月 日保密辦公室審核意見 簽字： 年

5、 月 日保密領導小組審批意見 簽字： 年 月 日涉密人員資格審查表涉密人員涉密等級審定表姓名性別出生年月政治面貌部門及職務參加工作時間身份證號碼崗位名稱崗位涉密程度序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1234部門負責人意見經審查，該同志符合進入涉密崗位的條件，同意其從事涉密工作。經審查擬同意為： 核心涉密人員 重要涉密人員 一般涉密人員 簽字： 年 月 日保密辦審核意見 簽字： 年 月 日領導審批意見 簽字： 年 月 日 涉密人員涉密等級變更審批表 姓名性別年齡政治面貌職務（職稱）參加工作時間進入涉密崗位時間員崗位名稱原密級擬變更崗位擬變更密級變更原因序號涉密項目或涉密事項密級秘密機密絕密1

6、234部門負責人意見經審查擬同意為： 核心涉密人員重要涉密人員一般設密人員簽字： 年 月 日領導審核意見簽字： 年 月 日保密工作負責人意見 簽字： 年 月 日保密工作辦公室審核意見 簽字： 年 月 日涉密人員基本信息登記表公司部門：涉密人數： 人填表日期：年 月 日序號姓名職務/職稱涉密等級涉密確定時間密級變更時間備注審核人（簽名）制表人（簽名）保密工作領導小組成員簡況及分工姓 名性別年齡文化程度政治面貌黨、政職 務保密工作分工注：成員工作崗位變化時應及時調整充實保密工作專（兼）職人員情況姓 名職 務文化程度是否接受保密培訓（時間、內容）從事保密工作年限專（兼）職注：單位設定密責任人的請將定

7、密責任人登記在此欄目，并在職務一欄內注明。涉密人員保密自查表年 月 日部門姓名涉密等級保 密 自 查 情 況1. 本月是否產生、制作過涉密文件或電子文檔？是否按規定進行了定 密？是否進行了密級標示？ 是 否2. 本月是否攜帶秘密載體出差？是 否是否按規定進行了審批？是 否是否采取了合適的保護措施？是 否3. 本月是否曾經因公或因私出國（境）？是 否是否按規定進行了審批？是 否是否接受了保密教育？是 否是否在無安全保密措施的場所談論過秘密事項？是 否4. 本月是否進出要害部位? 是 否是否按規定進行登記？ 是 否是否使用涉密計算機? 是 否是否按規定使用? 是 否5. 本月是否復印打印過涉密文件

8、？ 是 否是否按規定進行了審批？ 是 否6. 本月是否發送或傳遞過秘密載體？ 是 否是否按規定專人傳遞或通過機要發送？ 是 否7. 本月是否對外提供過涉密資料或物品？ 是 否是否按規定進了審批？ 是 否提供密品密件是否與接收方簽訂了保密協議？ 是 否8. 本月是否通過網絡發送過涉密郵件？ 是 否9. 本月是否用手機談論過涉密事項？ 是 否10.本月是否借閱、借用過秘密載體？ 是 否是否按規定進了審批和登記？ 是 否是否在安全保障的地點使用？ 是 否11. 本月是否使用過涉密移動存儲介質？是 否是否按規進行了使用？ 是 否自查結果符合要求 不符合要求簽字： 年 月 日部門負責人意見簽字： 年 月

9、 日保密辦意見簽字： 年 月 日涉密人員年度考核表單位： 年度： 填表日期： 年 月 日所在部門、部位名稱姓名性別出生年月職務（職稱）文化程度政治面貌涉密等級 核心涉密人員 重要涉密人員 一般涉密人員責任人 保密要害部門責任人 保密要害部位責任人 否履行保密職責情況簽訂保密責任書無 有，于 年 月 簽訂年度參加保密教育培訓無 有，共 次 學時涉密載體或密品的管理情況齊全 規范 缺失 份保密環境符合要求是 否，存在 不安全因素保密設備、設施配置符合要求是 否，缺年度保密自查情況無 有，共 次年度保密違規情況無 有，共 次重大事項報告情況無 有，已報告 有，未報告年度出境情況無 因公出境 次 因私

10、出境 次自評： 稱職 基本稱職 不稱職所在部門意見：負責人簽名：年 月 日保密工作負責人意見：負責人簽名：年 月 日保密辦公室意見：負責人簽名：年 月 日領導意見：蓋章：年 月 日 年 月制表人：涉密人數：人，其中一般涉密人員： 人，重要涉密人員： 人序號姓名涉密等級考核情況保密補貼金額（元）備注領導審批保密工作辦公室審核涉密人員保密補貼考核發放表因私出國（境）人員審批表姓 名出生年月健康狀況所在部門職務涉密等級申請出國(境)事由所赴國家或地區計劃出境時間境外停留時間申請人所在部門意見簽字： 年 月 日保密工作辦公室意見簽字： 年 月 日保密工作負責人意見簽字： 年 月 日領導意見簽字： 年

11、月 日涉密人員因私出國（境）保密承諾書甲方：廣州市余平文史典籍保護實業有限公司乙方：（承諾人） 涉密等級： 乙方為甲方員工，因 原因需要到 國家（地區），時間為 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承諾，在出國（境）期間，遵守以下保密紀律：1、 不在探親、訪友、留學、旅游等活動中攜帶涉及國家秘密的文件、資料或物品；不向外泄露國家秘密及本人知悉的有關秘密事項。 2、不在公共場所和無線、有限通訊中談論國家秘密事項；在境外遇到特殊困難和安全問題，及時向我駐外使館和駐外旅游辦事處報告。3、按期歸國，不發生擅自出走，滯留，預期不歸及利用各種手段進行叛逃的行為。4、回國15日內，主動到公司辦公司上繳因私護照

12、和通行證等出國（境）證件，并由公司辦公室統一保管。5、在出國（境）期間，若發生泄密事件，本人將自愿接受處罰，并承擔相應的法律責任。本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執一份，自甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：（蓋章） 乙方：（簽字）簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 涉密人員離崗審批表單 位姓 名性 別職務/職稱政治面貌聯系方式進入涉密崗位時間涉密級別一般重要核心涉密崗位管理崗位 載體崗位 其他崗位脫密原因崗位變動 解聘、離職 退休 涉密結題其它：脫密期限5年 4年 3年 2年 1年 其他：離崗移交事項是否清退其保管和使用的涉密載體、文件資料及相關物品:接收人簽字： 年 月 日保密人意見簽 字：

13、 年 月 日部門負責人意見 負責人簽字： 年 月 日保密辦審核意見 負責人簽字：單位（印章）： 年 月 日領導審核意見 負責人簽字：單位（印章）： 年 月 日 注：1.此表一式二份，審批同意后由保密辦發至相關單位存檔涉密人員離崗保密承諾書甲方：廣州市余平文史典籍保護實業有限公司乙方：為保護國家秘密，防止泄密事項發生，乙方對甲方作以下承諾：1. 本人對在工作中接觸到的需根據國家保密法和行業密級具體范圍的規定確定為國家秘密的事項，在離崗后絕不以任何方式向外泄露，繼續遵守國家保密法律、法規和規章制度，履行保密義務。2. 及時清退個人持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設備，并辦理移交手續。3. 本人已

14、清楚知道因個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯中華人民 共和國刑法中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行。4. 未經原單位審查批準，不擅自發表涉及原單位未公開的工作內容的文章、著述、項目內容、文件內容、載體、程序、技術操作方法、配方等。5. 不泄露關于公司的一切涉密信息與資料。本人承諾如違反本承諾書承諾的有關條款，若造成泄密事件，愿意按照國家有關法規及公司的有關規定，自愿承擔相應的法律責任。6. 遵守脫密期管理規定，包括脫密期內未經審查批準，不得擅自出境，不得到境外駐華機構、組織或者外資企業工作，不得為境外組織、人員或者外資企業提供勞務、咨詢或者服務等。7. 涉密等級:

15、一般涉密人員、重要涉密人員、核心涉密人員8. 涉密類別：管理崗位、載體崗位、其它崗位9. 脫密期為：1年 、2年、3年、4年、5年、永久性保密10. 本人自愿接受脫密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服從公司有關部門的保密監管。11. 上述離崗保密承諾書本人已經仔細閱讀，對其中的所有內容沒有疑義，本人愿為保守國家秘密承擔責任自愿簽訂“離崗保密承諾書”。愿意按承諾書中規定的內容承擔保密責任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。12. 本保密承諾書一式貳份，公司壹份、承諾人壹份。甲方：廣州市余平文史典籍保護 保密承諾人：實業有限公司日期：      日期：保密

16、工作領導小組年度工作計劃（2017年）保密工作領導小組會議記錄年 月 日（星期 ）議題：主持人：出席人員：記錄人：參加保密會議、活動（含協作組活動）情況年 月 日（星期 ）議題：主持人：出席人員：地點：主要內容：保密領導小組年度工作總結（2017年）保密工作制度建設情況序號制 度 名 稱生效日期制度或修訂填報部門： 責任人：注：應有各項保密制度文本材料可查。開展保密宣傳教育、培訓情況序號時 間培訓主要內容參加人員培訓方式12017.6.30學習公司保密規章全公司人員內部/外出開展保密監督檢查工作情況序號時間檢查內容參加人數被查部門檢查情況檢查人員整改情況失泄密事件查處情況序號發生失泄密事件時間

17、發生失泄密事件內容當事人姓名失泄密事件基本情況、采取的補救措施密級鑒定結果處理結果序號發現日期發現機關泄密隱患預警信息的內容摘要對隱患的排查和處置情況責任人備注對泄密隱患預警信息的排查和處置情況序號保密要害部門名稱涉密程度涉密主要范圍工作人員數量備注保密要害部門部位登記表XXXXXXXXXXX有限公司行政處分審批表編號： 序號：部門： 年月日被行政處分人姓名性別年齡進公司時間崗位職務違反何規定及簡要事實經過給予何種處分警告嚴重警告記大過留公司查看開除公司籍部門負責人意見簽名： 年 月 日保密辦意見簽名：年 月日保密負責人意見簽名：年 月日領導意見 簽名（蓋章）：備注保密工作實施獎懲情況序號事項

18、（人員）名稱時間獎勵情況懲處情況注：獎勵情況應分別注明頒發獎金數目、享受何種待遇或授予何種榮譽稱號等；懲處情況應分別注明經濟處罰數目、通報批評、調離崗位、取消何種待遇或追究何種黨政紀、刑事責任等。保密工作先進個人申報表No： 部門（部位）姓 名涉密人員等級申報日期主要事跡：部門領導意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進個人推薦表No： 部門（部位）推薦人推薦日期受薦人主要事跡：部門領導意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進集體申報表No： 部門（部位）主要事跡：部門領

19、導意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經辦審批意見簽字： 年 月 日保密工作先進集體推薦表No： 推薦部門（個人）受薦部門主要事跡：部門領導意見簽字： 年 月 日保密辦公室審查意見簽字： 年 月 日總經辦審批意見簽字： 年 月 日本單位產生國家秘密事項一覽表序號國家秘密事項名稱密級保密期限確定依據控制范圍備注 處（室） 負責人 定（解）密工作情況本年度以本單位名義產生的涉密事項（含派生）日期密件名稱文號密級載體形式數量分發范圍本年度本單位解密事項注：本機關本年度所發涉密文件列入此表。 處（室） 負責人 本 年 度 收 到 密 件 情 況（1月1日12月31日）序號日期文

20、號名稱（內容）密級載體形式數量經手人涉密會議活動情況序號涉密會議（活動）名稱涉密等級涉密會議（活動）地點、時間涉密會議（活動）知悉范圍保密辦參與情況主要管理措施填報部門： 責任人：注：活動填寫含重點涉密、涉外活動，涉密人員出國（境）情況一并填入此表。涉密會議保密預案后。信息發布保密審查情況填報部門： 責任人：序號信息內容（標題）信息來源承辦（提供）部門發布途徑部門初審意見審核人意見領導簽批意見備注電子設備保密工作檢查登記表部門（章） 檢查人： 檢查時間：負責人檢查項目及記錄責任人簽字有無自查涉密機管理 涉密機編號標識臺帳密碼口令符合要求系統補丁及時更新殺毒軟件病毒庫定期升級不聯網涉密信息標識正

21、確軟硬件安裝審批記錄涉密筆記本外出審批涉密筆記本存放在密碼柜有無自查辦公自動化設備管理移動存儲介質管理涉密載體管理臺帳健全使用登記手續完備臺帳健全涉密與非涉密不交叉使用臺帳健全審批手續完備存放條件符合要求備注 負責人簽字： 年 月 日注：1、此表用于季度檢查及半年檢查。 2、由于表內可能記錄有涉密人員姓名及相關參數等，屬內部資料，請妥善保管。保密工作檢查登記表部門責任人檢查人檢查日期檢查項目是否進行了檢查1、定期進行保密工作自查 是 否 2、保密工作責任制落實情況 是 否 3、涉密機及非涉密機管理情況 是 否4、移動存儲介質管理情況 是 否 5、辦公自動化設備管理情況 是 否6、涉密載體管理情

22、況 是 否檢查情況總結： 檢查人簽字： 年 月 日整改意見： 保密辦簽章： 年 月 日復查情況： 復查人簽字：年 月 日公司領導意見： 領導簽章： 年 月 日注：1、此表用于部門季度檢查及半年檢查。 2、由于表內可能記錄有涉密人員姓名及相關參數等，屬內部資料。涉密載體管理臺賬序號涉密載體名稱/內容載體形式編號份數/單份頁數密級去向時 間責任人備注歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀歸檔 銷毀注：1、接收涉密載體需填寫此表 2、銷毀須附涉密載體清退（銷毀）審批表 3、本表及涉密載體歸保密辦妥善保管涉密載

23、體清退（銷毀）審批表申請人部門事由涉密載體信息序號載體類別編號密級份數單份頁數類別清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀清退 銷毀單位（部門）審核意見負責人簽字：（單位公章）接收人簽字： 年 月 日經辦人簽字： 年 月 日備注1.本表為涉密載體銷毀或因涉密崗位變更、工作調整等涉密載體移交清退用表。2“載體類別”：注明紙介質、U盤、移動硬盤、計算機硬盤等。3.“編號”：涉密載體等記錄登記的編號。涉密載體清退（銷毀）登記表涉密載體內容（文件標題或內容）載體編號密級注銷監銷登記人備注說明：載體編號填寫文件編號或設備自身序列號；涉

24、密載體外發登記表序號外發時間載體名稱/編號載體形式/件數密級接收單位外發人確認（是否有回執）注：1、外發涉密載體需填寫此表。 2、本表歸保密辦妥善保管。歸檔電子文件登記表（目錄）文件編號題 名形成時間文件版本文件類別載體保管期限備注文件特征形成部門完成日期載體類型載體編號題 名電 話聯系人設備環境特征硬件環境(主機、網絡服務器型號、制造廠商等)軟件環境(型號、版本等)操作系統數據庫系統應用軟件文字處理平臺文件記錄特征記錄結構(物理、邏輯)記錄類型定長口可變長門其他記錄總數總字節數記錄字符及圖形文件格式說明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP3等格式的文件文件載體型號：數量：備份數：口一件一盤 口多件一盤口一件多盤 口多件多盤文件交接形成部門電 話聯