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文檔簡介

1、管理咨詢師輔導:成本管理方案設(shè)計    企業(yè)成本管理是全員、全過程和全方位管理,是生產(chǎn)運營與市場資本運作、人力資源與績效評價等所有企業(yè)管理手段的有機融合,是一項涉及面廣而復雜的系統(tǒng)工程。(一)成本管理環(huán)境分析企業(yè)生存的環(huán)境對企業(yè)成本管理活動的影響總體上可分為積極的環(huán)境因素和消極的環(huán)境因素。1.環(huán)境分析因素。對企業(yè)生存環(huán)境的分析可以從四個方面開展:即企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。2.環(huán)境分析方法。對企業(yè)的生存環(huán)境分析,可以采用價值鏈方法,即對企業(yè)完整的價值鏈體系進行剖析,找出企業(yè)價值增長點,發(fā)現(xiàn)增值活動和非增值活動。在設(shè)計成本管理方案時,可以改變并優(yōu)化企業(yè)

2、內(nèi)部資源配置的重點和配置方式,減少、甚至消除企業(yè)內(nèi)部的非增值活動,提高資源配置效率,從而實現(xiàn)成本控制的目標。同時,通過價值鏈分析,企業(yè)可以判斷并發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部的成本控制要點,通過整合供應(yīng)鏈等管理活動,降低外部資源的成本消耗,降低成本,提升企業(yè)價值。(二)優(yōu)化企業(yè)成本核算體系成本控制的結(jié)果需要成本核算反映出來,同時,成本核算也為成本控制提供部分數(shù)據(jù)依據(jù);因而,及時、準確地核算產(chǎn)品成本,是設(shè)計成本管理方案的基礎(chǔ)。在優(yōu)化企業(yè)成本核算體系時,要注意以下幾個問題。 1.及時、準確地進行成本核算成本核算是成本管理的一項重要工作內(nèi)容,必須滿足成本管理的要求。2.加強對成本核算過程的審核與控制產(chǎn)品成本核算是對已

3、發(fā)生的費用進行事后核算,以便確定產(chǎn)品實際制造成本和歸集期間費用,及時反映成本目標和成本計劃的完成情況。3.優(yōu)化成本核算流程成本核算流程和企業(yè)產(chǎn)品以及生產(chǎn)工藝特點緊密相聯(lián),或者說,企業(yè)使用的成本核算方法,形成的核算流程要和企業(yè)生產(chǎn)工藝特點相匹配。4.劃清成本核算界限(1)劃清應(yīng)計人成本與不應(yīng)計人成本的界限。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用錯綜復雜,必須根據(jù)費用的用途,確定哪些應(yīng)計人成本,哪些不應(yīng)計人成本。凡構(gòu)成產(chǎn)品總經(jīng)營成本內(nèi)容的直接材料費用、直接人工費用、制造費用,以及銷售費用、管理費用和財務(wù)費用等期間費用,均應(yīng)計人產(chǎn)品成本。凡購置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出,對外投資的支出以及國家法律、

4、法規(guī)規(guī)定之外的各種費用支出,按規(guī)定都不能列入成本。(2)劃清成本期間的界限。企業(yè)在生產(chǎn)過程中所耗費的生產(chǎn)費用不等于企業(yè)本期產(chǎn)品的成本。因為企業(yè)支付的某些費用,有時根據(jù)產(chǎn)品收益情況只應(yīng)由該期產(chǎn)品負擔一部分,其余應(yīng)由以后期間的產(chǎn)品分期負擔。與之相反的情況同樣存在。企業(yè)在核算過程中可以用(3)劃清產(chǎn)品制造成本和期間費用的界限。應(yīng)計人產(chǎn)品制造成本的費用,稱之為生產(chǎn)費用,主要有:直接材料費用、直接人工費用和制造費用。應(yīng)計人期間費用的費用,主要:有:銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。費用進入當期損益時制造成本與期間費用兩者之間:必須劃清界限,不能在兩者之間任意調(diào)節(jié)、轉(zhuǎn)移費用,以確保核算的真實性,保證成本和利潤

5、計算的準確。(4)劃清各種產(chǎn)品之間的費用界限。產(chǎn)品成本是指一定品種數(shù)量產(chǎn)品的成本。(5)劃清同類產(chǎn)品中不同規(guī)格產(chǎn)品成本之間的界限。(6)劃清完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的界限。(三)選擇適用的成本控制方法無論是一般性成本控制方法,還是戰(zhàn)略性成本控制方法,都是被管理實踐所證明的行之有效的方法。但是,只有適合企業(yè)具體環(huán)境的成本控制方法才是有效的。因而,要根據(jù)企業(yè)具體情況選擇合適的成本控制方法,以便收到事半功倍的效果。選擇成本控制方法,應(yīng)考慮以下幾個方面:1.企業(yè)發(fā)展階段在企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)期和成長期,企業(yè)的各項管理基礎(chǔ)工作不是十分完善,員工的成熟度低,穩(wěn)定性差。2.企業(yè)產(chǎn)業(yè)類型和生產(chǎn)特點對于品種少、批量大的大

6、規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)而言,使用標準成本法進行成本控制是一種理性的常規(guī)選擇;對于多品種或小批量生產(chǎn)企業(yè),選擇具有較大差異性的戰(zhàn)略性成本控制方法,則可能是一種容易成功的選擇。對于其他介于兩者之間的生產(chǎn)企業(yè),則應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體特點,做出相應(yīng)的選擇。對于規(guī)模較大的服務(wù)企業(yè)和流通企業(yè),則應(yīng)選擇標準成本法作為基本方法,同時要注重戰(zhàn)略性成本控制方法中的價值鏈分析,將兩者綜合應(yīng)用,可能會收到良好的成效。3.企業(yè)競爭環(huán)境在競爭激烈的一般產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,市場份額是最重要的競爭因素,而對市場有重大影響的是產(chǎn)品的價格;因此,企業(yè)必須以一般性成本控制方法為基礎(chǔ),強化戰(zhàn)略性成本控制方法的運用,以培育核心競爭力,確定競爭優(yōu)勢。對

7、于處于壟斷經(jīng)營行業(yè)的企業(yè),則以維持壟斷優(yōu)勢為其企業(yè)運營的出發(fā)點,在成本控制方法上,往往以戰(zhàn)略性成本控制方法為主要選擇,通過戰(zhàn)略性的成本分析控制措施的實施,保持自身的優(yōu)勢地位不動搖。影響企業(yè)成本控制方法選擇的因素是多元的和復雜的,幾乎所有的企業(yè)成本控制方法都是復合性的,只是各企業(yè)的側(cè)重點不同而已。所以,企業(yè)在進行成本管理決策時,不應(yīng)拘泥于現(xiàn)有的理論分析與規(guī)范,而應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的具體特點,靈活運用,以實戰(zhàn)和有效為根本出發(fā)點,綜合運用各種成本管理方法,實現(xiàn)企業(yè)成本控制的根本目標。(四)建立成本管理組織企業(yè)的成本管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,為了做好這項工作,必須成立必要的機構(gòu),并配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員,

8、以建立完整規(guī)范的成本管理體系。1.建立成本管理責任體系2.建立成本管理組織體系(五)完善成本管理基礎(chǔ)工作1.標準化工作標準化工作是一項綜合性基礎(chǔ)工作,它主要包括技術(shù)標準和管理標準的制訂、執(zhí)行和管理工作,標準化是成本管理運行的平臺。(1)技術(shù)標準是對生產(chǎn)對象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法等規(guī)定的應(yīng)達到的技術(shù)要求。技術(shù)標準包括五個方面:產(chǎn)品標準,即對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、檢驗方法、保管、包裝、貯運所作的規(guī)定;其保證在協(xié)作過程中的相互配合,并使產(chǎn)品符合加工、裝配和使用的要求,以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。工藝規(guī)程,即為制造產(chǎn)品和零件規(guī)定的加工步驟和加工方法。操作規(guī)程,即為工人使用設(shè)備、工具、儀器規(guī)定的操作方法和注意事項,以保證

9、工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備安全和人身安全。設(shè)備維護和修理規(guī)程,即為保證設(shè)備處于良好狀態(tài)和對設(shè)備使用壽命所作的規(guī)定。安全技術(shù)規(guī)程、安全衛(wèi)生規(guī)程,即為保證職工人身安全和職工健康所規(guī)定的預(yù)防、保護措施。(2)管理標準,即對企業(yè)重復出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù),按照客觀要求,規(guī)定的標準工作程序和工作方法,并用制度固定下來,作為行動準則。制定管理標準,大體上分四個步驟:繪制流程圖。用圖解法來反映管理業(yè)務(wù)的工作流程。其包括:總體圖、管理流程圖、崗位工作圖、信息傳遞圖、文字說明;研究流程的合理性;流程圖修改以后,要經(jīng)過試驗,檢驗它是否符合實際;正式編制管理業(yè)務(wù)標準,由企業(yè)負責人頒布,予以貫徹執(zhí)行。2.定額工作定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,為合理利用企業(yè)的各項資源所規(guī)定的消耗標準、占用標準等數(shù)量界限。3.計量工作計量是指測試、檢定、化驗分析方面的計量技術(shù)和計量管理工作。4.信息工作信息一般是指原始記錄、資料、報表、圖紙等。5.規(guī)章制度企業(yè)的規(guī)章制度是用文字的形式,對各項管理

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