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文檔簡介
1、投標報價中的成本控制與預測策略隨著建設市場競爭日趨激烈,在利潤空間越來越小的前提下,施工企業如何策略投標,如何在投標報價中掌握成本至關重要。本文將對投標報價中成本掌握的原則和成本猜測策略進行探討。投標報價由成本、利潤、稅金三部分所組成,其中施工項目成本所占的比重最大,打算了報價的水平。投標人依據招標文件的實質性內容,對項目的估計成本進行詳細分析,掌握成本變動的幅度,猜測成本變動的趨勢是選擇其他報價策略的基礎。1 投標項目成本掌握的原則施工項目成本管理是依據工程項目的特點,在施工過程中對項目成本進行猜測、方案、掌握、核算和考核的過程。在成本管理中,假如只對項目的成本進行猜測確定方案成本,而不在實
2、際管理中加以掌握,那么項目就會消失成本失控,其成本猜測和成本方案兩個環節做得再好,目標成本也難以實現。假如只重視成本的核算、分析和考核工作,而忽視了對實施消耗的掌握,那么對成本的核算、分析和考核也就失去了它的作用。由此可見,項目成本掌握是成本管理中的主要環節,成本猜測分析和方案是掌握成本的前提條件,它可以為成本掌握供應依據;成本的核算和考核過程又是對成本掌握的檢驗,成本掌握將直接影響到成本管理。因此,若要真正做好成本掌握必需遵循以下幾個原則。1.1 全過程掌握原則全過程成本掌握是指成本掌握的對象不只是生產過程中的施工費用,施工項目成本掌握的范圍必需貫穿于成本形成的全過程。成本掌握的關鍵是確定目
3、標成本,而項目成本是由直接成本和間接成本組成。成本掌握是一個全過程的掌握,它包括事前掌握、事中掌握和事后掌握三個階段。事前掌握就是要做好投標階段的掌握,即投標時應做好項目成本的測算和分析,以合理編制報價。事中掌握就是企業對中標項目的施工過程的掌握,這個過程是三個掌握過程中的關鍵環節。它不僅要編制出項目的方案成本,并且要制定出項目的目標成本和與之相配套的經濟和技術相組合的一系列措施,以保證掌握效果。事后掌握就是項目的竣工驗收及結算階段。此階段既要做好工程結算工作,又要檢查合同的履約狀況,并做好成本的核算和分析,是項目成本自始至終處于有效地掌握之中。1.2 目標管理原則項目目標是指一個項目為了達到
4、預期成果所必需完成的各項指標標準。項目指標有多種,項目成本掌握只是其中的一種。目標的設定和分解、目標的責任到位和執行、檢查目標的執行結果、評價和修正目標等幾個關聯環節,形成了目標管理的P(方案)、D(實施)、C(檢查)和A(處理)循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面,既要建立崗位責任制,又要建立成本責任制;目標的檢查應準時、全面。只有將成本掌握置于良性循環之中,成本目標才能得以實現。1.3 責權利相結合的原則為使施工項目成本掌握發揮應有的作用,必需根據經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在成本管理的詳細實施中,有責就應當有權
5、,否則就不能完成分擔的責任;有責還應當有利,否則就缺乏履行職責的動力。應當指出,“權力”和“義務”是統一的,掌握管理的本身既是一種權利,也是一種義務,不能截然分開。例如,對某一項費用的開支,規定有肯定限額,要求某一單位掌握。那么,必需給這個單位肯定的權利,對于合理、合法的支出,有權同意開支;對于不合理、不合法的開支,有權拒絕支付。在處理責、權、利三者關系的過程中,還要留意企業局部利益與國家整體利益的關系。產量、質量與成本之間的關系,當企業的局部利益同國家利益發生沖突時,企業應聽從國家的整體利益。當企業的眼前利益同長遠利益發生沖突時,要著眼于長遠利益。當企業降低工程成本同工程質量發生沖突時,應以
6、保證工程質量的原則處理問題。所以說政策性原則是成本掌握的重要原則,施工企業負責人和成本負責人必需嚴格把關,正確地執行國家的方針和政策。1.4 開源與節流的原則在保證工程質量的前提下,提高企業經濟效益的重要措施是既要增加收入,又要節省支出。實質上就是在成本管理中要堅持開源節流相結合的原則。在日常成本掌握工作中,必需堅持量收而支的原則,對于每一項成本開支,都要仔細核實有關的預算收入,千萬不行消失支大于收的現象。假如盲目支出,有支無收或支出不當,必定會造成企業的虧損。因此,施工項目成本掌握,要仔細對實際成本與預算成本進行對比分析,找出工程成本超支的因素,以利于準時實行措施,不斷降低工程成本,提高企業
7、的經濟效益。2 投標項目目標成本的回歸猜測凡事預則立,不預則廢”,根據“實事求是、合情合理、客觀公正、 平均先進”的原則,依據工程項目的特征和投標報價等因素對工程項目的成本進行科學猜測(評估),將成本層層分解,簽訂各層次工程項目承包合同,確定“責、權、利”的有機聯系,形成有效的工程項目成本掌握約束機制。成本費用的定性猜測主要依靠管理人員的專業素養和推斷力,依據專業學問和實踐閱歷,通過調查討論,利用已有資料對成本費用的進展趨勢及可能達到的水平作出分析的推斷。成本費用的定量猜測是利用原有的成本費用統計資料及成本費用與影響因素之間的數量關系,并通過數學模型來推想,計算將來成本費用的可能結果。其主要方
8、式有凹凸點法、加權平均法、回歸分析法和本量利分析法等。企業較常用的方法是本量利分析法和回歸分析法。下面以回歸分析法為例來說明成本費用定量猜測的應用。在某項目投標方案的確定階段,預算成本為x,依據過去的閱歷和數字統計,投標時分析的猜測成本和中標后的施工實際成本y之間存在著相關關系。假設利用散點圖方法或者數據分析法,可以確定x與y之間呈現直線相關形式時,設y=a+bx,利用回歸計算原理可以推出:確定y=a+bx后,當投標估計成本為x0時,可推算猜測實際成本為y0=a+bx0,并可以確定它的置信區間。例如:某施工公司曾在6項同類工程競標中中標,現有一項類似工程招標,依據統計數據記載前6次工程的估計成本數與實際成本數據見表1。經計算n=6,x=16000,y=12868,x2=56600000,xy=4594200,將上述數據代入公式計算可以得到則回歸方程用公式表示為:y=3.3+0.803x利用此關系式對本次投標項目的實際成本數據進行猜測,假如預算成本價為3500萬元,則其實際成本猜測用公式表示為:y=3.3+0.803
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