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文檔簡介
1、項目、項目管理和項目經理項目是一次性、多任務的工作,具有明確規定的開頭和結束日期、特定的工作范圍、預算和要達到的特定性能水平。項目管理是對那些為達到項目目標必需執行的活動進行方案、進度和掌握。項目經理是對保證按時、根據預算、根據工作范圍以及按所要求的性能水平完成項目全面負責的人。要有效、良好地完成項目,必需要一個優秀的項目經理和進行有序的項目管理才能夠實現。一個有序的項目管理是由很多方面組成的。它包括項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目選購管理。項目整體管理是用以保證各種項目要素能夠相互協調所需要的各個過程,由
2、項目方案制訂、項目方案實施和綜合變更掌握構成。項目方案是一項綜合性工作,它由范圍管理方案、進度方案、成本方案、質量方案、人力資源方案、溝通方案、風險管理方案、選購方案和文檔管理方案組成。項目范圍管理是用以保證項目包含且只包含全部需要完成的工作,以便順當完成項目所需要的各個過程,由范圍方案、范圍定義、范圍核實和范圍變更掌握構成。范圍是指合同所定義的項目所要達到的各種效益指標,如建筑實體指標、質量指標和公司內部要求的經濟指標。只有項目范圍得到明確,才能制定相應的各種方案并使項目成員明確目標。在制定范圍方案前先要進行合同評審,了解合同定義的工作范圍,如建筑構造、面積、造價、質量要求,這些都是合同要求
3、完成的工作內容即“項目范圍”。相應的范圍方案也就應運而生,如進度方案范圍開頭和結束時間。同時項目范圍包括工作分解結構,既將工程實體分解成實際需要分解的各種階段并進行細化和定義,使整個工程可以通過范圍方案清楚地呈現出來。在項目范圍方案中必需包括范圍變更掌握措施,一個項目從開頭到結束多少都會發生一些范圍變更,照實現沒有對變更有一個應對方案,一旦變更消失就會應接不暇,消失變更得到實施,但由此引起的費用和進度方面的調整無法準時得到更正確認,導致項目完成后在經濟利益和時間利益上受到損失。項目時間管理是用以保證能夠按時完成項目所需的各個過程,由活動定義、活動排序、活動歷時估算、進度方案編制和進度方案掌握構
4、成。活動定義和排序就是將整個工程分解成能夠掌握的一些細分的節點,然后依據這些節點的工作內容推算出每個節點的用時從而編制出進度方案。進度方案編制出后還要有相應的掌握措施以保證方案的實施,如勞動力方案、設備使用方案等都是必不行少的,同時進度方案必需得到準時的調整。一個抱負的工程進度方案應當是可以得到隨時調整并且不影響最終的結束時間,這就需要一個合理的勞動力方案和設備使用方案予以支持。一個工程的施工區域是有限的,不行能只通過調整勞動力或機械設備就能夠滿意工程要求。因此就要求在編制進度方案時要合理地支配各種方案使一旦需要調整可以得到準時滿意。F.P.布魯克曾說過:向一個已經滯后的項目增加人員,可能會使
5、項目更加滯后。由于新的人員必需得到培訓,而該培訓期會使生產率下降,并且過多的人會使單位面積生產率下降。因此一個好的進度方案應當是勞動力和機械的良好結合。項目成本管理是用以保證在批準預算內完成項目所需要的各個過程,由資源方案、成本估算、成本預算和成本掌握構成。項目成本是一個項目關注的重點,之所以要承接項目的最終目的是為了取得贏利。因此成本掌握的好壞直接反應了一個項目的勝利與否。那么如何對成本進行管理呢,首先就是成本方案,然后才是成本掌握。在項目成本正式投入之前,應當有一個成本方案,該方案反應了項目依據合同范圍,能夠獲得的利益和需要支出的費用,并且各種費用均得到細分,可以很直觀的知道在哪些方面我們
6、的贏利大于支出,哪些方面贏利小于支出,這樣我們就可以有針對性的提出一些降本方案。同時成本方案中還應當包括一些可預見的或依據閱歷推斷出的對于成本掌握有影響的方面,把這些方面作為成本掌握過程中需要引起重視的或制定相應的應對措施。成本方案完成后工作的重點應當放在掌握過程中,成本掌握是貫穿與整個項目過程中的。現在有一句常用語“增大進水口,縮小出水口”,特別生動地反應了工程中成本掌握的重點和方法。進水口指的是從項目投資人處獲得更多的投入,方法有:直接獲得項目變更通知,即項目范圍的變更;在現有范圍內通過變更部分項目內容的方法獲得更多,如轉變使用的材料;在業主未發出變更時依據合同提出變更從而獲得利益,如工期
7、順延變更不但可以獲得更多的施工時間,可能還會獲得經濟上的補償。成本掌握過程中在擴大進水口的同時要留意縮小出水口,這也是一個非常重要的方面。也就是剛才在成本方案中提到的降本方案和措施所對應的內容,成本方案可以清楚地反應出在哪些方面支出較大,就可以針對這些方面實行相應的措施并在過程中有的放矢地嚴格掌握 ,比如各種現場不行估計人工費用的支出。成本掌握是項目成敗的關鍵。項目質量管理是指用以保證項目滿意其所執行標準的要求而所需要的各個過程,由質量方案、質量保證措施和質量掌握構成。質量方案是質量管理的起始點,質量方案需要反應項目質量管理中的各個方面。首先要明確本項目的質量目標,以質量目標為起點,制定出各階
8、段和項目各方面所需要達到的質量要求和執行的質量標準,依據這些要求和標準制定相應的保證措施,使施工的各階段所采納的技術都在質量方案所制定的措施的掌握范圍內,使各階段的施工質量目標都是明確的有據可尋的。質量掌握的目的就是依據質量方案中明確的目標和措施進行現場監控,使施工各階段都在質量目標要求的范圍內,一旦發覺質量目標有偏差可以準時得到信息反饋并且準時得到更正。同時在質量掌握過程中要留意質量活動的記錄。質量管理的全過程就是“寫你要做的,做你所寫的,記你所做的”。項目人力資源管理是用以保證參與項目的人員能夠被最有效使用而所需要的各個過程,由組織的方案編制、人員獲得和隊伍組建構成。項目人員由管理人員和施
9、工人員兩部分組成,管理人員是人員組成部分中的關鍵,他們是項目管理的主要實施人,一個好的項目團隊標志著項目勝利了一半。但是由于公司人力資源的統一調配限制,往往不能如你所愿將全部你需要的項目成員都調配給你,這就體現出組織方案編制的重要性,必需有一個方案。這樣不但可以使你一旦在得不到最好人員時準時進行調整,又可以給你充分的時間去游說領導以達到最抱負的效果。方案的另一個作用是可以充分調整項目成員的組成體系使其在所在崗位能夠充分發揮其作用。施工人員的選擇也是致關重要的,在現在買方市場下,工程質量是致關重要的,雖然質量的保證主要是取決于措施的制定和落實,但是建筑工程是由人來完成的,人的因素還是特別重要。措
10、施的落實和實施是由施工人員來完成的,他們對措施的理解程度和落實程度直接反映出來的就是實物的質量。項目溝通管理是用以保證項目信息能夠被準時、正確地產生、收集、發布、儲存和最終處理而所需要的各個過程,由溝通方案、信息發送、績效報告構成。溝通是多方面的,包括與業主、領導和項目成員的溝通。與業主的溝通是為了使其了解項目的進展狀況,準時獵取業主對項目的最新要求。與業主的溝通是非常重要的,由于通過良好的溝通使業主對你建立起良好的印象,對項目進展的各方面都是非常有利的,比如在工程款的支付方面,對項目變更索賠的認可和支付方面,都會對你有所關心。與領導的溝通同樣是為了得到最有利的支持,獲得領導的支持是非常重要的
11、,這樣可以使你在同等條件下獲得最有利的資源配置。與項目成員的溝通是為了了解項目最新的進展狀況并聽取他們對項目進展的看法,同時使項目成員了解業主和領導對項目的最新要求和看法,可以采納最有利的方法調整項目的狀態,使其向最好的方向進展。溝通的方式有很多種,最常見和最有效的方式是:會議制度,可以定期和不定期地召開會議進行溝通,形成的會議記錄是非常有用的;報告制度,對業主和領導的報告,可以將大量的信息發送的他們手中,該報告同樣可以使項目成員獲得大量信息,項目成員對項目經理的報告是項目經理獲得最新最多信息的最有效手段;面對面的溝通,Face To Face往往會獲得令你意想不到的最有用的信息,特殊在與業主
12、和領導的溝通中,用這種方法也可以使你與項目成員達成一種意想不到的默契。項目風險管理是有關識別、分析和應對項目風險的各個過程,由風險管理方案、風險識別、風險分析、風險應對和風險監控構成。風險是各方面,有可預見的,如合同明確的質量風險和成本風險,有不行預見的,如項目過程中不行預見部分,這需要閱歷來推斷。風險的識別、分析和應對措施是風險方案的組成部分,事前的預判越具體、越周到,風險發生的概率就越底。風險的監控不但需要對已知風險的監控,更重要的是對過程風險的監控,由于這種風險是不行預知,一旦發生它的破壞力更大。風險的監控是特別重要的。項目選購管理是用以從執行機構以外獲得物資和服務的各個過程,由選購方案、詢價方案、供方選擇和合同管理組成。選購不但包括物資的選購,還包括勞動力的選購,即分包方的選購,一份好的選購方案和詢價方案可以為項目節約很多人力和物力,方案越具體預備越充分項目實施就越順暢,同時“出水口”就越小。通過詢價確定供方后合同就放到了第一位,一份好的合同不但可以使需方獲得最大的利益,而且可以節約很多管理資源。合同管理是特別重要的,它是獲得最終結果的關鍵,在項目過程中它是指導管理人員對分包方進行管理的依據,是完成項目后對項目進行最終結算的依據,由于在項目過程中對合同的管理,包括對合同部分內容的增加和削減,是合同
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