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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上考勤及請/休假管理制度第一章 目的及范圍一、為規范公司考勤及請/休假管理,特制定本制度。二、本制度適用公司各部門、各職能中心,子公司/集團參照執行。第二章 考勤管理一、按照國家法律規定,公司實行每天8小時,每周5天40小時工作制,根據子公司/集團所在不同城市的具體情況,制定作息時間表。國內公司執行北京時間:上午:9:00-12:00 下午:13:00-17:30對工作時間不足部分,公司有權不定期組織培訓,或臨時情況要求員工加班補足。二、員工考勤記錄是薪酬發放的主要依據;三、公司實行指紋考勤管理,經理級(含)以下員工必須按時上下班,按規定考勤,考勤記錄由行政部統一管理、

2、提取、統計存檔;四、總監/副總裁級(含)以上因為工作性質原因,不要求準確到崗時間或做指紋考勤,但每日到公司必須至少指紋簽到一次,作為月補助及福利發放的重要依據;五、員工因公外出無法進行指紋考勤時,應事先填寫外出工作單并獲得批準,交給行政部備案,否則視為缺勤;由于工作需要未能事前履行請假手續,經請示同意后,可在發生后2天內補辦相關手續,2天后補辦行政部有權不予認可。六、缺勤及處理1、遲到、早退30分鐘內為缺勤,遲到、早退30分鐘以上視為曠工;2、員工每月可以缺勤3次,不進行經濟處罰,3次以上每缺勤一次扣發當日工資的10%,按次累計,月累計10次以上全公司通報批評;3、無故曠工半日者,扣發當日工資

3、,并給予警告處分,累計曠工3日(含)以上者,公司有權與其解除勞動關系;4、上班期間出現擅離脫崗等情況,給予警告處分,并扣發當日工資;5、員工因公出差的,參照公司差旅管理制度執行。七、 加班1、為鼓勵員工提高工作效率,體現公司人性化管理,公司不鼓勵加班,并且為完成工作范圍之內的工作原則上不屬于加班,因為公司臨時特殊工作安排需要加班的,需事先填寫加班申請單并經部門經理和主管領導審批后方可加班,員工加班后可申請換休,加班申請單在加班2日內送達行政部備案,否則行政部有權不予認可;2、員工加班應先扣除員工工作考勤日/周/月/年時間不足的時間,再進行換休;3、連續換休時間原則上不得超過2天(含),換休前應

4、填員工加班換休單,寫明加班事由;員工換休時間在2天以內(含)由部門經理簽字后執行,部門經理換休由主管領導簽字,員工加班換休單于當期發生2日內報行政部考勤員處;4、極特殊情況和特殊崗位,員工需要加班,并不能換休的,加班費按照國家相關規定執行。第三章 請/休假管理一、員工請/休假應提前填寫請/休假申請表并辦理相關手續。所有請/休假由行政部進行考勤備案。二、審批權限1、副經理級(含)以下員工請假兩天(含)以內由部門經理審批,兩天以上由部門經理審核,主管領導審批,人力資源部及行政部備案;2、部門經理請假2天(含)以內由主管領導審批,2天以上由執行總裁批準,人力資源部及行政部備案; 3、公司副總裁/總監

5、、子公司總裁/副總裁/總監因為不做指紋考勤,因工作外出的,向主管領導口頭請示,如果外出時間過長,影響公司正常工作流程的開展,需簽署工作授權委托書,授權相關人代行其職務內的業務流程簽署等工作。見附件5工作授權委托書;4、經理級(含)以下員工因突發事件未提前辦理請假手續的,應向部門領導口頭請假,經請示同意后,可在時間結束后2天內按照以上規定補辦相關手續。5、任何員工不得以任何方式弄虛作假騙取假期,一經發現給予全公司通報批評,并扣發半月工資。三、各類帶薪休假1、法定節假日參照國家假日辦年度通知執行。 2、員工帶薪假期:年休假、婚假、喪假、探親假、生育假、陪產假等。(1)年休假根據國家相關規定,員工在

6、本公司累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工根據工作安排并履行相關手續后方可休假,休假原則如下: a.一次性休假在5個工作日(含)以上的,需提前兩周申報休假計劃;b.對年休假起始時間,公司有審批權,如遇公司業務繁忙,公司有權利讓員工改變休假時間。 c.年休假當期休完,不得跨期累計;計算方法:a.年休假按照天數計算,最小休假單位為1天;b.員工的年休假周期自入職之日起開始計算,每年為一個周期;c.年休假計算的是前一周期假期,因此每滿一個周期可以隨時提出申請;凡有以下情況之一的,不享受當期年休假:a.司齡不滿一年的;b.累計

7、工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計1個月(含)以上的,或前一年度全年累計事假超過5天(含)的;  c.累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計2個月(含)以上的,或前一年度全年事假累計超過10天(含)的; d.累計工作滿20年以上的員工,請病假累計3個月(含)以上的,或前一年度全年事假累計超過10天(含)的;e.公司統一休假并聲明已抵銷年休假的(按照實際休假天數予以扣除)。(2)婚假:本公司員工按國家政策享受婚假。 符合國家規定結婚年齡者,給予5天婚假; 婚假憑結婚證書申請; 婚假須于提出申請批準后一次性休完。(3)喪假:員工的配偶、子女、父母、配偶之父母去世,可申

8、請3天假期。(4)探親假: 外派員工可享受探親假。關于探親假有關規定依據公司外派人員福利管理辦法的規定執行。(5)生育假: 女員工生育假為98天;男員工陪產假3天;女員工難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;女職工流產的,享受15天產假 相關生育假必須提供醫院醫生簽字并醫院蓋章的證明; 生育假期間的工資發放:a.陪產假、流產假參照病假工資發放標準;b.生育假、多胞胎假、難產假:根據當地生育保險相關規定,按照公司上年度員工月平均工資的標準由生育保險基金支付; 四、醫療期規定及病假、事假等1、醫療期:員工因患病或非因工負傷,需要連續治療時,根據本人在公司工作年限,

9、給予醫療期。員工醫療期內工資計發方法如下:(1)連續疾病休假1個月(含)內,按照普通病假執行;(2)連續疾病休假1個月以上6個月(含)以內,司齡2年以下,按月工資60%計發;司齡2-6年,按月工資70%計發;司齡6年以上,按月工資80%計發。(3)連續疾病休假在6個月時,經勞動部門鑒定失去勞動能力無法勝任原工作或公司調整新工作崗位仍不能勝任的,公司可與其解除勞動關系。(4)若員工病假期間工資低于當地最低工資標準,按最低工資標準執行。3、普通病假:員工偶爾生病,但無需連續性病休的,可以請病假;(1)病假審批流程參照事假;(2)病假以半天為單位;(3)病假需提供醫院的證明文件:實名掛號單、醫生診斷

10、書等;(3)病假期間工資按照70%發放。4、事假:員工個人有事的,可以請事假,事假以半天以上為單位,員工請事假扣除考勤工資,除特殊情況外,全年累計請事假不得超過10天。第四章 考勤周期及其它一、考勤周期:公司考勤周期為自然月。二、考勤表:每月1-3日,行政部考勤員根據指紋機提取信息、請/休假信息及員工差旅信息等出具公司員工考勤表,經行政部主管領導審核簽字后,提交給人力資源部作為月度計薪的依據。三、考勤投訴:員工對考勤有異議的,可以到行政部考勤員處查詢考勤記錄,并填寫有爭議的考勤說明,經部門經理、行政部主管領導和爭議考勤員工主管領導簽字后,提交行政部考勤員,作為下月考勤工資補發的依據。四、考勤舞

11、弊及處理:為保證全公司的考勤嚴肅性,部門經理及主管領導對下屬員工考勤有管理責任,嚴禁徇私舞弊,如發現有舞弊行為,一經發現,公司將對相關管理責任人進行通報批評及扣除半月工資的經濟處罰。第五章 解釋及生效一、本本制度自發布之日起執行。二、制度解釋權歸行政部。附件:1、外出工作單 2、請/休假申請表3、加班申請單 4、加班換休單 5、工作委托授權書附件1:外 出 工 作 單申請人:部門:外出時間: 月 日 時至 月 日 時止外出事由:部門經理:主管領導審批:日期: 日期:簽收人: 簽收時間:附件2:請(休)假申請表部門姓名崗位請 假 類 別事假病假年休假探親假婚假產假喪假其它假說明請 假 時 間年 月 日 時至 年 月 日 時審 批 部門經理主管領導人力資源部審核銷假時間行政部備案附件3:加班申請單申請人:部門:加班時間: 月 日 時至 月 日 時止 加班事由:部門經理:主管領導審批:日期: 日期:簽收人: 簽收時間:附件4:加班換休單申請人:部門:加班時間: 月 日 時至 月 日 時止加班事由:加

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