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文檔簡介
1、健身俱樂部前臺工作流程及標(biāo)準(zhǔn)一、總則 本工作流程和標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)俱樂部的實(shí)際運(yùn)營總結(jié)而來,對前臺涉及到的所有工作按照崗位進(jìn)行了分類和描述。各個(gè)工作分成崗位職責(zé)、操作流程語言流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和軟件使用流程五個(gè)部分。其中箭頭表示的是操作流程,下畫雙線的是語言流程。可參考各個(gè)部分進(jìn)行實(shí)踐和操作。 如若在本流程和標(biāo)準(zhǔn)之外的事件,請咨詢或轉(zhuǎn)交當(dāng)天的值班經(jīng)理或店長處理。二、前臺工作的重要性前臺是俱樂部服務(wù)的門面,前臺是健身會所的關(guān)鍵場所,是會員進(jìn)入俱樂部和俱樂部規(guī)范化管體現(xiàn),服務(wù)以及人文關(guān)懷的第一關(guān)。前臺接待水平的高低對俱樂部的服務(wù)和管理起著舉足輕重的作用。前臺人員在俱樂部扮演的重要角色,前臺工作要求其人員熟悉
2、俱樂部所有崗位的工作流程,能基本掌握除前臺之外的所有工作流程。因?yàn)榍芭_的工作人員在俱樂部除充當(dāng)著其崗位的會員接待工作之外,還扮演著會籍銷售、會員保有、投訴接待、電話轉(zhuǎn)接、衛(wèi)生安全監(jiān)督等多種重要角色。所以要求前臺工作人員能做到隨機(jī)應(yīng)變,遇事不亂,處事不急,工作、問詢或糾紛處理當(dāng)中應(yīng)確保會員的合理權(quán)益和俱樂部權(quán)利都得到充分的保證,確保充分展示俱樂部的良好形象。三、前臺人員基本素質(zhì)要求精神面貌熱情飽滿、態(tài)度謙和、表情真切儀表儀容整潔、統(tǒng)一、服裝得體,面容清秀干凈禮儀禮節(jié)普通話標(biāo)準(zhǔn),招呼聲謙和,姿態(tài)良好和行為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作能力遇事敏捷、謙和果斷、熟悉流程、時(shí)間觀念強(qiáng)、工作有計(jì)劃四、前臺工作職責(zé)概述俱樂部
3、前臺的工作根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營情況,共分前臺接待、收銀、寄存處三個(gè)職能部門,大概可分為以下25種具體工作。下面將針對這三個(gè)大部門內(nèi)的具體職能進(jìn)行逐一的論述。其中前臺接待的職能有AJ,寄存處的職能有KN,收銀處(水吧)的職能有OY。A、接待 B、問訊 C、輸單 D、驗(yàn)卡 E、體驗(yàn) 、F、會員卡的管理 G、電話轉(zhuǎn)接服務(wù) H、員工會客 I、緊急情況處理 J、衣柜管理 K、會員意見 L、場地維修督管 M、音響控制與播音 N、物品存放 O、洗衣服務(wù) P、物品租借 Q、物品認(rèn)領(lǐng) R、各項(xiàng)收款 S、商品出入庫 T、營業(yè)報(bào)表 U、倉庫盤存 V、其他收入的開票流程 W、會員預(yù)存款 X、會員先消費(fèi)后交費(fèi) Y、飲料和商品
4、銷售 五、前臺接待各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)A、接待1、新人接待:您好,歡迎光臨!請問第一次來參觀嗎?麻煩您在此做個(gè)來訪登記后我將安排一位客戶服務(wù)代表帶領(lǐng)您參觀。 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。在會員填寫記錄時(shí)馬上通知客服代表,并將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。2、遇到老會員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。(12點(diǎn)前稱早上好、1214點(diǎn)前稱中午好、1418點(diǎn)
5、前稱下午好、18點(diǎn)后稱晚上好)。如果可以,請直接喊出會員的姓名。3、新人離開:先生(小姐),請慢走!歡迎下次光臨! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,欠身施禮。4、老會員、熟悉人群離開:先生(小姐) 明天見! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,欠身施禮。B、問訊流程主要包括入會咨詢和一般性咨詢兩個(gè)單獨(dú)的流程入會流程:來訪問候 來訪登記轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽入會咨詢:您好先生(小姐),麻煩您首先填寫一下來訪登記表
6、。稍后我為您安排一位客服代表為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。請稍候! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上來訪登記表和筆。挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,欠身施禮。立即用呼叫鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會員交接與客服,整個(gè)過程20秒內(nèi)完成。一般性詢問:您好,先生(小姐)!有什么能夠幫助您的嗎? 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。C、輸單輸單是將已經(jīng)入會的會員協(xié)議書上的會員基本資料和權(quán)利逐一輸入電腦,以方便后期的監(jiān)管。 輸單流程:客服交單前臺輸單主管復(fù)核資料入庫D、驗(yàn)卡驗(yàn)卡是會員進(jìn)入俱樂部
7、的第一項(xiàng)流程。在俱樂部驗(yàn)卡的過程會出現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。驗(yàn)卡流程:來訪問候 索取會員卡 資料核實(shí) 壓卡、取更衣柜鑰匙 交付鑰匙 驗(yàn)卡完成 1、正常驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝!驗(yàn)卡、核對卡無誤取柜鑰匙,請您保管好您的鑰匙,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,衣柜號碼,驗(yàn)明該卡和所租用衣柜是否在有效期。將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)并交付鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成。2、忘記帶卡:
8、麻煩您報(bào)出姓名或卡號,謝謝!(驗(yàn)卡、核對資料無誤取柜鑰匙)請進(jìn)!請您以后隨身攜帶會員卡,如果超過四次不帶會員卡將不能入內(nèi)訓(xùn)練。感謝您對我們工作的配合。祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如有更衣柜需請會員留下其他物品取鑰匙,并提醒會員離場時(shí)退鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。3、會員卡到期:先生(小姐)不好意思,根據(jù)我們的電腦資料的記錄顯示已經(jīng)到期了。如果需蓄卡交費(fèi)的話,請稍等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您介紹新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動(dòng))。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前
9、傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。會員卡失效:先生(小姐),不好意思!根據(jù)我們的記錄您的會員卡失效了。請稍等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您解決。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。4、非本店體驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝!請問你是第一次來本店訓(xùn)練嗎?請問是否請一位客服代表代您導(dǎo)覽一下?請問您需要租用臨
10、時(shí)衣柜嗎? (相信您知道非本店卡在我們的其他店每月只能使用五次。)您的卡在本店該月已經(jīng)使用X次。希望您在我們健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需租用臨時(shí)更衣柜,請會員留下其他物品或押金取鑰匙,并提醒會員離場時(shí)退鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。(如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上,應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)5、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好意思,您的會員卡在本店該月的友情體驗(yàn)次數(shù)已達(dá)五次。如有疑問請稍等,請客戶服務(wù)代表請示值班經(jīng)理。工作
11、標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需導(dǎo)覽,應(yīng)立刻按鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。6、異地卡驗(yàn)卡流程:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝!請稍等!由前臺人員在中心驗(yàn)卡內(nèi)輸入會員卡號,驗(yàn)卡、核對卡無誤取柜鑰匙,請您保管好您的鑰匙,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,驗(yàn)明該卡是否在有效期后,方可入內(nèi)。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完
12、成、并將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。(如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上,應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)E、體驗(yàn)在俱樂部接待體驗(yàn)人員的過程會出現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)服務(wù)方式。接待體驗(yàn)流程:來訪問候 核對體驗(yàn)卡 體驗(yàn)資料輸入電腦 轉(zhuǎn)交客服安排體驗(yàn)體驗(yàn)說明1、有預(yù)約前來體驗(yàn)者1. 出示有客服人員簽名的體驗(yàn)卡。體驗(yàn)人姓名,聯(lián)系方式,身份證號碼(必填)。2. 俱樂部簡介及客服人員聯(lián)系方式的一聯(lián)交還體驗(yàn)者,留下有體驗(yàn)者聯(lián)系方式的一聯(lián),作為存根。3. 前臺電腦操作員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。4. 該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。
13、2、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者.須先在前臺登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號碼(必填)。.前臺工作人員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。.由該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。正常體驗(yàn)接待:歡迎光臨,上午(下午、晚上)好!您好,請出示一下您的體驗(yàn)卡;請您填寫一下健身體驗(yàn)卡(包括客戶姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式);請稍等;按鈴叫客服,身份證輸入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。如已體驗(yàn)過:先生(女士)您好;很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過一次,我們對沒有入會的會員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會。您可以讓您的朋友或家人來體驗(yàn)。未帶身份證:先生(女士)您好!很抱歉!我們的電腦軟件需前來體驗(yàn)的客戶需要提供本人有
14、效的身份證號碼輸入,才能進(jìn)入體驗(yàn)。以便我們能及時(shí)的回訪和追蹤客戶信息。請您稍等!請客服人員請示值班經(jīng)理,好嗎?工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即用呼叫鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會員交接與客服,整個(gè)過程30秒內(nèi)完成。F、會員卡的管理 俱樂部運(yùn)營的過程中,為充分確保會員順利的進(jìn)行健身活動(dòng)和會員的權(quán)益,俱樂部前臺要對出售會員卡進(jìn)行以下9項(xiàng)管理。1、出卡 當(dāng)?shù)皆L會員簽定入會協(xié)議并交付款項(xiàng)成為俱樂部正式會員后,客服人員要帶領(lǐng)會員到俱樂部前臺幫其辦理會員卡(及贈(zèng)送的私教課程卡)。隨即產(chǎn)生以下兩個(gè)出卡流程。出會員卡流程:接收客服入會
15、協(xié)議書 核對價(jià)格體系 選卡 驗(yàn)卡刷磁 輸入會員基本資料 照相 資料復(fù)核 驗(yàn)卡確認(rèn)生效 出卡會員卡出卡說明:1. 前臺工作人員嚴(yán)格參照價(jià)格體系上的價(jià)位、附送的條件,與協(xié)議書對照。如有超出價(jià)格體系表的配送和優(yōu)惠措施,須客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方能出卡。2. 提醒會員妥善保管健身卡,每次健身須出示健身卡。該卡遺失可補(bǔ)辦,但須交納補(bǔ)卡費(fèi)20元。軟件操作流程:輸入會員姓名 性別 卡號 聯(lián)系電話 客服代表 保存 費(fèi)用收繳 輸入卡號 卡別 金額 有效期 確定 備注欄輸入收據(jù)號碼 復(fù)核生效新客戶 輸入金額 會員卡號 復(fù)核生效 照相存檔 完成出卡:您好!先生(小姐),請您稍等!您好先生(小姐)讓您久等了,您的手續(xù)已
16、經(jīng)辦理完畢,這是您的會員卡,請您收好,請保管好您的卡,祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。雙手接款,雙手遞卡,20秒內(nèi)完成流程。2、私教卡俱樂部的私教卡分為免費(fèi)私教課程和收費(fèi)的私教課程2種 . 免費(fèi)私教卡出卡流程:接收客服的入會協(xié)議書 核對配送條款 按照協(xié)議書發(fā)放 出卡完成 免費(fèi)私教卡出卡說明:隨卡發(fā)送,及時(shí)登記。按規(guī)定工整無誤的在卡上寫上卡號、客戶姓名、聯(lián)系方式。由客服代表立刻交給私教部經(jīng)理。經(jīng)理不在時(shí)不能擅自派發(fā)放。.收費(fèi)私教卡出卡流程:接收交款收據(jù) 核對購買課
17、時(shí)、教練 填寫會員資料 出卡完成軟件操作流程:打開電腦管理軟件輸入 私教收費(fèi) 會員姓名 性別 卡號 次數(shù) 聯(lián)系電話 客服代表 金額 有效期 確定私教卡發(fā)放:您好,先生(小姐)請您稍等。您的私教卡已經(jīng)交給私教部經(jīng)理,您的私教會在24小時(shí)內(nèi)和您預(yù)約時(shí)間的。祝您健身愉快! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。要求20秒內(nèi)完成流程。3、轉(zhuǎn)卡會員卡轉(zhuǎn)讓流程:接收轉(zhuǎn)讓收據(jù)和轉(zhuǎn)讓協(xié)議書 新卡主補(bǔ)拍照片 前臺登記變更 主管復(fù)核 店內(nèi)出納人員到店后更換轉(zhuǎn)卡:先生(女士)您好,請您到洽談室稍等!(在電腦內(nèi)查詢一下是否復(fù)合轉(zhuǎn)卡要求,是
18、否轉(zhuǎn)讓過,辦理客服人員是誰)讓我們的客服給您辦理一下;按鈴叫客服;由客服到前臺領(lǐng)取轉(zhuǎn)卡申請表,請客服人員帶領(lǐng)轉(zhuǎn)讓人和受轉(zhuǎn)讓人到前臺填寫轉(zhuǎn)讓表,繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi)(辦卡金額10%) 100元(不足100元按100元收費(fèi)),由部門經(jīng)理簽字方可生效。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代表,將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。4、退卡會員卡退卡流程: 會員提出申請 使當(dāng)事客服出面核實(shí)、調(diào)解 客服主管出面核實(shí)、調(diào)解 店長出面核實(shí)、調(diào)解 上報(bào)管理公司核實(shí)、調(diào)解 做出最終的決定退卡:您好!先
19、生(女士)。不知道是何種原因使您決定暫時(shí)選擇離開。請您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下;請稍等!按鈴叫客服;(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理)工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的客戶服務(wù)代表、將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。5、補(bǔ)卡會員卡補(bǔ)卡流程: 會員提出申請 前臺核實(shí)會員資料 前臺憑借補(bǔ)卡費(fèi)用收據(jù)掛失原卡 出新卡 重新填寫會員資料(做好記錄后等待出納到場后給予更改信息) 完成補(bǔ)卡:您好!先生(女士)。請稍等!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭
20、、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的資料,進(jìn)行掛失和重新輸入。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。軟件操作流程:客戶信息查詢 系統(tǒng)功能 數(shù)據(jù)維護(hù) 會員檔案維護(hù) 掛失 系統(tǒng)功能 數(shù)據(jù)維護(hù) 會員補(bǔ)卡 資料輸入 完成6、卡種更變卡種更變流程:會員提出申請 轉(zhuǎn)交客服洽談 前臺憑借費(fèi)用補(bǔ)余收據(jù)重新輸入會員資料 更換卡種 完成卡種更變:您好!先生(女士)。請稍等!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的資料,進(jìn)行重新輸入。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。7、轉(zhuǎn)店會員由于某種原因申請轉(zhuǎn)向另外連鎖店
21、,該事件分為轉(zhuǎn)出店流程和轉(zhuǎn)入店流程。轉(zhuǎn)出店流程:會員提出申請(交300元轉(zhuǎn)店費(fèi)) 轉(zhuǎn)交客服 電話通知意向轉(zhuǎn)交店(有低向高補(bǔ)足差額)轉(zhuǎn)店:您好!先生(女士)。不知道是何種原因使您決定暫時(shí)選擇離開本店鍛煉。請您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下;請稍等!按鈴叫客服;(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理)工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。轉(zhuǎn)入店流程:前臺憑借轉(zhuǎn)店費(fèi)用收據(jù) 收取原店會員卡 憑借補(bǔ)辦協(xié)議輸出新卡 重新輸入資料 電話通知原店進(jìn)行資料刪除 完成轉(zhuǎn)店:您好!先生(女士)。請稍等!工作標(biāo)準(zhǔn):
22、站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會員的資料,進(jìn)行重新資料輸入。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。轉(zhuǎn)店說明 .原則上要對轉(zhuǎn)出店要對會員進(jìn)行調(diào)解和保有; .如因特殊原因必須進(jìn)行轉(zhuǎn)店的,須將轉(zhuǎn)店的相關(guān)條款和費(fèi)用說明。8、請假會員請假流程:會員請假申請客服填寫請假條 客服主管復(fù)合并簽字 遞交前臺接待作電腦記錄 前臺主管復(fù)核請假說明:.俱樂部一些卡種允許會員有規(guī)定時(shí)間內(nèi)的假期,如季卡、半年卡、年卡(假期、次數(shù)寫在價(jià)格體系表上,根據(jù)各店情況各異).會員如需請假,須帶上本人健身卡,到前臺填寫申請表格,登記卡號、姓名、開始請假日期。.
23、如因病、孕、產(chǎn)等特殊原因,需延長假期者,除登記卡號、姓名、開始請假日期外,另須提供醫(yī)院證明等正式的書面申請,由客服部經(jīng)理同意并簽字。 .前臺工作人員應(yīng)把請假會員的醫(yī)療證明等書面申請和假條共同放置,妥善保管。.如若非特殊情況下,前臺也可通知當(dāng)事客服人員幫助會員完成請假流程。請假:您好,先生(小姐)請您稍等!請您再次填寫一個(gè)請假申請。請保管好您的會員卡,并請掌握好您的假期,需要銷假時(shí)請攜帶您的會員卡到前臺進(jìn)行銷假。再見!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上請假申請表及筆,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。軟件操作流程:電腦操作 請假管理
24、 會員姓名 卡號 開始請假時(shí)間 截止時(shí)間 保存9、銷假銷假流程:會員至前臺報(bào)卡號或姓名 申請銷假 前臺查找書面申請和假條 前臺查詢客戶請假相關(guān)情況并核實(shí) 銷假軟件操作流程:電腦操作 銷假管理 會員姓名 卡號 銷假時(shí)間 前臺人員應(yīng)在電腦上備注請假次數(shù)和天數(shù) 完成銷假:您好!先生(小姐),請您稍等!您的卡已經(jīng)銷假成功,您的假期還剩多少天,現(xiàn)在的有效期已經(jīng)到,請保管好您的會員卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在10秒內(nèi)。G、電話服務(wù)前臺在日常的工作當(dāng)中電話轉(zhuǎn)接
25、是最常用的是一種的工作方式和溝通形式。主要工作分為接電話咨詢服務(wù)和電話轉(zhuǎn)接服務(wù)。1、電話咨詢服務(wù) 電話咨詢服務(wù)主要包括由俱樂部之外打來的各種咨詢服務(wù)信息的電話。它包括對當(dāng)天有氧操課程咨詢、找會員、近期活動(dòng)咨詢、請假、會員意見投訴等。有氧操課程:您好XX健身俱樂部!(等待會員的詢問)今天的課程有:* 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 * 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 * 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 希望您選擇您喜歡的課程堅(jiān)持健身。祝您健身愉快!找會員:您好XX健身俱樂部!(等待會員的詢問)請您稍等!我?guī)湍榭匆幌拢ń裉焖袥]有來訓(xùn)練)。有什么事情需要我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)嗎?不客氣!再見!地址詢問:您好XX健身俱樂部!(等待會員的詢問)我們的X
26、X店在XXXX樓。 請問您在什么位置啊?(如會員繼續(xù)詢問到達(dá)方式)哦!您可以乘坐*路和*路在*站下車達(dá)到。不客氣!再見!注:前臺人員必須熟悉各個(gè)店的地址和到達(dá)方式2、電話投訴電話投訴流程:電話接待 填寫會員意見表 轉(zhuǎn)交部門主管 轉(zhuǎn)交店長 電話投訴:您好XX健身俱樂部!(等待會員的詢問)請您稍等!我將記錄下你的意見轉(zhuǎn)交至經(jīng)理。 感謝您對我們工作的支持。我們將在24小時(shí)內(nèi)給您回復(fù)。祝您健身愉快!3、電話轉(zhuǎn)接服務(wù) 電話轉(zhuǎn)接服務(wù)是指前臺在接到非前臺各種或職責(zé)范圍內(nèi)電話轉(zhuǎn)節(jié)到相關(guān)責(zé)任部門或人的活動(dòng)行為。它包括找人、業(yè)務(wù)聯(lián)系、入會咨詢、會員請假等。電話轉(zhuǎn)接服務(wù):您好XX健身俱樂部!(等待會員的詢問)請稍等
27、。我?guī)湍D(zhuǎn)到*部。3、會員意見投訴會員意見投訴是指在俱樂部運(yùn)營的過程中前臺接收到的各種會員的對俱樂部服務(wù)和設(shè)施不滿進(jìn)行接待和記錄的行為活動(dòng)。投訴接待流程:電話接待 填寫會員意見表 轉(zhuǎn)交部門主管 電話服務(wù)說明1. 詳細(xì)的電話的禮儀規(guī)范參照通用手冊電話禮儀規(guī)范。2. 等待咨詢方首先掛電話后再掛。3. 電話的轉(zhuǎn)接等待分機(jī)鈴響后再掛。4. 如果轉(zhuǎn)接電話占線,請告訴稍后再打。5. 電話請假請轉(zhuǎn)接到客服部由相關(guān)客服人員按照請假流程辦理。H、員工會客員工會客流程:前臺接待 電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門通知 I、緊急情況處理緊急情況處理是指在俱樂部的運(yùn)營的過程中出現(xiàn)的非正常和突發(fā)的事件進(jìn)行接待與協(xié)調(diào)處理的行為活動(dòng)。例如
28、:丟失和盜竊、火災(zāi)和火警、意外創(chuàng)傷等。緊急情況處理流程:前臺接待 轉(zhuǎn)交前臺主管 與值班經(jīng)理協(xié)調(diào)解決緊急情況處理:先生(小姐)您好!有什么能夠幫助您的嗎?請您稍等!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在10秒內(nèi)。J、衣柜管理 為確保會員順利的進(jìn)行健身活動(dòng),前臺對更衣柜的管理需要進(jìn)行衣柜租用、更衣柜續(xù)租、更換衣柜鎖和鑰匙和臨時(shí)性衣柜租用、更衣柜清理、會員認(rèn)領(lǐng)清理物品6項(xiàng)工作。1、衣柜租用(小柜30元/月、大柜60元/月)應(yīng)根據(jù)各店實(shí)際情況定衣柜使用價(jià)格衣柜出租流程:會員申請租柜
29、 收銀按程序收費(fèi) 安排更衣柜 輸入電腦更衣柜租用說明:1 .臺電腦操作員打開俱樂部管理軟件,常用功能、更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜,可查詢出所有已租借和尚未出租的衣柜分布圖。(已租借衣柜呈紅色,未租借呈綠色)。2 .將選好的柜號告知客服人員。3 .新租用衣柜須交納鎖押金10元應(yīng)根據(jù)各店實(shí)際情況定衣柜押金價(jià)格。此柜號在有效期內(nèi)專屬該會員。須提醒客戶留意其衣柜使用期限,及時(shí)辦理退柜或續(xù)租手續(xù)。4 .提醒會員該衣柜有效期到期5天內(nèi)需續(xù)租或退柜,過期7天后將不再為其保留該柜。將過期衣柜物品清理后代為保管,且押金不退。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理 衣柜租借 輸入卡號 衣柜類型 押金 租金 開始日期 結(jié)束日期
30、備注欄輸入收據(jù)號碼 確定 再次確定 確認(rèn)數(shù)據(jù) 保存 完成(備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號碼、附贈(zèng)條件,盡可能詳細(xì),以便查詢)更衣柜租用:您好!先生(小姐),請您稍等!先生(小姐),您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,請保管好您的鑰匙,請仔細(xì)檢查您的衣柜是否鎖好。離場時(shí)請退還鑰匙。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在20秒內(nèi)完成。2、更衣柜到期更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根據(jù)我們的記錄您的更衣柜使用期已經(jīng)結(jié)束了,如果您需要續(xù)租的話請出示您的會員卡,并稍等,
31、我們將幫您辦理手續(xù)。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,操作電腦輸入卡號進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成。3、更衣柜續(xù)租續(xù)柜流程:會員申請續(xù)柜 前臺通知客服 至收銀處按交費(fèi)前臺依單據(jù)重新輸入 完成軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理 查看衣柜租借 雙擊目標(biāo)續(xù)租衣柜輸入續(xù)租金額、日期、備注卡 保存更衣柜續(xù)租說明:1. 前臺電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件,更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜、續(xù)租該更衣柜。2. 依照收據(jù),依次錄入交費(fèi)日期、租金、開始日期、截止日期,備注欄內(nèi)
32、錄入收據(jù)號碼及其他。3. 確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后保存。4、會員退柜:先生(小姐),請您稍等!不好意思讓您久等了,您慢走! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、挺胸抬頭、面帶微笑、露出八顆牙齒,必須普通話交談、雙手接卡、雙手遞押金,操作電腦輸入卡號進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置。(收好押金條,將現(xiàn)金退還于會員,雙手遞錢)整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理 衣柜編號 押金退否點(diǎn)擊歸還 完成5、更換衣柜鎖和鑰匙 會員在租用更衣柜鎖和鑰匙的過程中會出現(xiàn)鑰匙的丟失現(xiàn)象,會員可以申請更換更衣柜的鎖和鑰匙。更衣柜鎖和鑰匙更換流程:會員報(bào)失 申請更換鎖和鑰匙 至收銀處交費(fèi) 客服通知維修人員 維修人員、當(dāng)事會員
33、四方同時(shí)開鎖核實(shí)確認(rèn) 更換成功 6、臨時(shí)性衣柜租用(需一次性使用更衣柜的體驗(yàn)用戶或會員)臨時(shí)性衣柜租用流程:前臺申請 交付現(xiàn)金或抵押物 領(lǐng)取鑰匙退場時(shí)歸還鑰匙 領(lǐng)取抵押物 完成臨時(shí)性衣柜租用說明1. 會員須付費(fèi)*元,并在前臺留下健身卡或押金20元。2. 前臺工作人員發(fā)放臨時(shí)更衣柜牌,需提醒會員該柜屬于一次性租用,離場時(shí)須清空該柜。3. 前臺工作人員及時(shí)將費(fèi)用交至收銀處,由收銀員開具收據(jù),將余額和第二聯(lián)收據(jù)聯(lián)拿回前臺。4. 前臺電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件常用功能、其他費(fèi)用收繳,依照收據(jù),依次錄入交費(fèi)日期、金額、費(fèi)用類型(一次性更衣柜),備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號碼。5. 會員離場退鑰匙牌時(shí),將余額
34、和卡交還該會員,并詢問是否有遺忘物品物品。6. 前臺人員應(yīng)及時(shí)檢查更衣柜是否鎖好。臨時(shí)性衣柜租用:您好!先生(小姐),請您稍等!臨時(shí)衣柜收費(fèi)為x元/次,請您留下您的會員卡或押金20元。先生(小姐),請保管好您的鑰匙,請仔細(xì)檢查您的衣柜是否鎖好。離場時(shí)請退還鑰匙。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在20秒內(nèi)完成。7、過期衣柜的清理過期衣柜的清理流程:前臺統(tǒng)計(jì)到期更衣柜 清單轉(zhuǎn)交客服 電話通知會員 不予續(xù)租的立即清理 清理物品保管至寄存處清柜說明:前臺
35、每天下午班前會后統(tǒng)計(jì)更衣柜到期名單,交與客服人員進(jìn)行電話通知,并做好詳細(xì)的反饋記錄。逾期7日不予續(xù)租的應(yīng)立即進(jìn)行清理,由寄存處人員做好登記(柜號、卡號、有效期、物品清單)并統(tǒng)一存放。8、會員認(rèn)領(lǐng)清理物品認(rèn)領(lǐng)流程:前臺咨詢 前臺人員情況告知 領(lǐng)至寄存處 核實(shí)認(rèn)領(lǐng) 完成物品認(rèn)領(lǐng)說明:耐心有禮貌的為會員解釋清柜原因,按照清理物品登記本上的紀(jì)錄,迅速在專用柜或存放點(diǎn)找出物品,并請會員做領(lǐng)取簽字。清理物品認(rèn)領(lǐng):您好!先生(小姐),請您稍等!由于我們衣柜十分緊缺,而您卻沒有及時(shí)的續(xù)租,所以沒能為你保留衣柜,請您諒解。這是您的物品,請您核對清單,并請?jiān)诖撕炞帧8兄x您的理解與合作。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立
36、起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞裝清理物品袋子,并負(fù)責(zé)核對物品與清單。整個(gè)過程在20秒內(nèi)完成。K、會員意見卡會員意見卡填寫流程:會員填寫意見卡 接待收后簽字 遞交前臺主管 遞交相關(guān)部門主管 24小時(shí)回復(fù) 轉(zhuǎn)交前臺 遞交店長會員意見卡填寫:您好!先生(小姐),為了能進(jìn)一步完善我們的服務(wù),為您創(chuàng)造一個(gè)更加溫馨良好的健身環(huán)境,希望您能在我們的會員調(diào)查表上留下您寶貴的意見和建議。謝謝您的合作!再見!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞過會
37、員調(diào)查表和筆。整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成L、場地維修督管俱樂部場地內(nèi)出現(xiàn)的任何損壞情況需及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。共分為以下兩種情況:1、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)緊急的情況時(shí),須立即通知維修或放置暫停使用的標(biāo)識2、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)情況并維修人員在場的情況下,可直接轉(zhuǎn)告3、其他情況下請?zhí)顚懢S修單維修單流程:發(fā)現(xiàn)故障填寫維修單 投入(前臺)維修箱 維修人員 每60分鐘檢查單據(jù)投放處 處理故障 回復(fù)維修 轉(zhuǎn)交前臺主管M、音響控制與播音1、播音要求:1. 除指定播音員,其他人不得隨意播音。2. 廣播用語規(guī)范,口齒柔和流利清晰,避免口誤,普通話標(biāo)準(zhǔn)。3. 健身操開課前10分鐘、5分鐘各報(bào)課一次。4. 播報(bào)各類通知或找人等時(shí)須按
38、照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。5. 每天營運(yùn)期間按時(shí)段播放規(guī)定類型音樂。不得隨意播放其他音樂和流行歌曲。音樂播放說明 09:3014:30播放輕音樂;14:3020:30播放強(qiáng)勁音樂;開背景大屏幕。 20:3021:00播放輕音樂,并廣播提醒停止?fàn)I業(yè)時(shí)間。21:00廣播清場,關(guān)閉音響和背景大屏幕。2、各類播音內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn).天氣預(yù)報(bào) 親愛的會員朋友們,大家下午好,今天是*月*號星期* ,天氣*,今天白天最低溫度*度,最高溫度*度,風(fēng)力 *級。(今天夜里到明天*)關(guān)注天氣變化,關(guān)注您的健康。XX健身俱樂部祝您健身愉快! 播報(bào)說明:1、每天的在高峰期的17:30、19:30、20:30進(jìn)行三次的循環(huán)播報(bào)。2、每次播報(bào)
39、兩次.課程安排親愛的會員朋友們,大家下午(晚上)好,歡迎光臨XX健身俱樂部*店,下面為您播報(bào)今天的有氧操課程安排和教練: * 點(diǎn)*點(diǎn)*操,上課地點(diǎn)*教練 * 點(diǎn)*點(diǎn)*操,上課地點(diǎn)*教練 * 點(diǎn)*點(diǎn)*操,上課地點(diǎn)*教練請會員朋友們選擇您喜愛的課程,提前到相應(yīng)操廳做好上課準(zhǔn)備。祝您健身愉快! 播報(bào)說明:a.高峰期的首節(jié)課開始前連續(xù)播報(bào)兩次,方便會員選擇。b.高峰期連續(xù)播報(bào)兩次,方便分流各區(qū)域會員。.報(bào)課 親愛的會員朋友們,大家下午(晚上)好,歡迎光臨XX健身俱樂部*店,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的*課程馬上就要開始了,請參加的會員戴上您的飲用水和毛巾,到*樓*廳做好準(zhǔn)備。祝您健身愉快!播報(bào)說明:開課前10分鐘,
40、5分鐘各報(bào)一次.離場親愛的會員朋友們,我們的營業(yè)時(shí)間將在21:00點(diǎn)鐘結(jié)束,現(xiàn)在是*點(diǎn)*分,請掌握好您的訓(xùn)練和洗浴時(shí)間。感謝您的合作,祝您晚間愉快!播報(bào)說明:再播報(bào)完之后,接著播報(bào)一次天氣預(yù)報(bào)。.清場親愛的會員朋友們,我們一天的營業(yè)時(shí)間已經(jīng)結(jié)束,請按時(shí)離場,感謝您一天來對我們工作的支持和關(guān)注,離開更衣室時(shí)請檢查您的衣柜門是否鎖好,是否有遺忘的物品。祝您晚間愉快!.失物招領(lǐng)親愛的會員朋友們,晚上好!下面廣播一則失物招領(lǐng)啟示。有哪位會員不慎遺失*,請到前臺認(rèn)領(lǐng)。祝您健身愉快!.尋物啟事 親愛的會員朋友們,晚上好!下面廣播一則尋物啟事。有哪位會員在場內(nèi)拾到*,請交至前臺,我們對您表示衷心的感謝!.找
41、人(下面廣播尋人)a. *部*聽到廣播后, 請到*。b. 正在鍛煉的*先生(女士)聽到廣播后,請到前臺,有人找。.關(guān)于更衣室外擺放物品的規(guī)定親愛的會員朋友們,晚上好,歡迎光臨XX健身俱樂部*店。下面廣播一則通知:根據(jù)鄭州市防疫站和本俱樂部的相關(guān)規(guī)定,更衣柜外請不要懸掛或擺放任何物品,如毛巾,鞋,衣物,每晚離場時(shí)請把上述物品放在您的衣柜內(nèi)或帶走。XX健身俱樂部提醒您,運(yùn)動(dòng)時(shí)請著運(yùn)動(dòng)服和運(yùn)動(dòng)鞋。另外,工作人員在巡場時(shí),發(fā)現(xiàn)一些會員的衣柜門沒有鎖好,請會員朋友們離開更衣室時(shí)仔細(xì)檢查您的衣柜門是否鎖好,以免給您的財(cái)物造成不必要的損失。感謝您的合作,祝您健身愉快!.通知下面廣播一則通知,因*維修,將于*
42、點(diǎn)*點(diǎn)停止熱水供應(yīng),因此給您帶來的不便之處深感歉意,敬請諒解! 六、寄存處各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)N、物品存放物品存放流程:會員交付物品 寄存人員整包入柜或架 將兩個(gè)寄存牌的其中一個(gè)交給會員 提醒會員憑牌取衣物 完成寄存說明:1. 提醒會員妥善保管衣牌,憑牌取衣物。 2. 會員取衣物時(shí),應(yīng)仔細(xì)對照柜號和牌號,嚴(yán)禁出錯(cuò)。外罩存放:您好!先生(小姐),麻煩您把衣物內(nèi)的貴重物品拿出后單獨(dú)存放,謝謝!先生(小姐),您的衣物已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接過衣物,不能夠拖到
43、地面或者臺面,將衣物使用衣架掛好后將匹配的號碼手牌確定,并將其中一個(gè)交于會員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。貴重物品存放:您好!先生(小姐),您共在此存放了以下x樣物品,有,如果沒有疑問我將為您打包存放,請您稍等!先生(小姐)您的物品已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接物品,再次與會員確認(rèn)存放物品數(shù)量,小心拿好物品,不允許掉落地面上或者臺面,將物品存放好后將匹配的號碼手牌確定,并將其中一個(gè)交于會員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。其他物品拒絕存放:很抱歉!先生(小姐)
44、,由于空間有限,本柜臺只接受大衣和貴重物品存放,您如果有需要請到前臺辦理租柜手續(xù)或隨身攜帶,訓(xùn)練時(shí)放在附近區(qū)域的物品擺放柜上。謝謝,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需要進(jìn)行租柜手續(xù),立即將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。O、會員洗衣服務(wù)會員洗衣服務(wù)流程:會員至寄存處申請洗衣 把衣服裝入專用袋 交費(fèi) 開單據(jù) 完成會員洗衣服務(wù)說明:1. 把會員所洗衣服,裝入專用袋。2. 在三聯(lián)單據(jù)上把會員姓名、卡號或柜號,當(dāng)日日期、所收費(fèi)用金額、取衣日期寫清楚。3. 把單據(jù)一聯(lián)交與會員作為
45、取衣憑證。4. 由專人負(fù)責(zé)將衣物送到洗衣處,并在指定日期內(nèi)務(wù)必將洗好的衣物取回俱樂部。5. 將三聯(lián)單據(jù)二聯(lián)放入洗好的衣物袋中,以便為會員快捷準(zhǔn)確的取衣。洗衣服務(wù):您好,先生(小姐),您共洗以下x樣物品,有,如果沒有疑問我將為您打包。請您稍等。先生(小姐),請保管好取衣單,請于x日后憑單取衣。再見! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接衣物,與會員確認(rèn)衣物數(shù)量,裝入專用帶,將單據(jù)一聯(lián)交于會員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。P、物品租借物品租借說明:物品租借時(shí)需押下會員存衣牌或鑰匙牌,歸還時(shí)退還。租借服務(wù):您好,
46、先生(小姐),請問您需要什么,麻煩您留下鑰匙牌或卡。 請您稍等。讓您久等了,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接鑰匙牌,雙手遞物品。10秒內(nèi)完成流程。Q、物品認(rèn)領(lǐng)會員物品的認(rèn)領(lǐng)共分為遺失物品認(rèn)領(lǐng)、遺忘物品認(rèn)領(lǐng)、清理物品認(rèn)領(lǐng)三類。所有物品需放在指定存放處,便于方便快捷的查取。1、遺失物品認(rèn)領(lǐng)需本人講出所遺失物品的詳細(xì)情況和數(shù)量,確認(rèn)無誤方能認(rèn)領(lǐng)。2、遺忘物品認(rèn)領(lǐng) 會員需講出所遺忘物品的詳細(xì)情況和數(shù)量,確認(rèn)無誤方能認(rèn)領(lǐng)。3、清理物品認(rèn)領(lǐng)衣柜過期清理的物品,需提供本人會員卡,方能認(rèn)領(lǐng)。物品認(rèn)領(lǐng):您好
47、!先生(小姐),請您敘述物品的詳細(xì)情況,請您稍等! 請您核對物品的數(shù)量,麻煩您在物品認(rèn)領(lǐng)單簽名。請妥善保管您的物品,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接鑰匙牌,雙手遞物品、物品認(rèn)領(lǐng)單和筆。20秒內(nèi)完成流程。七、收銀處各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)R、各項(xiàng)收款前臺的款項(xiàng)收入主要包括營業(yè)收入、衣柜類銷售、私教銷售、商品銷售和其他銷售等。1、營業(yè)收入(1.)卡類銷售a. 客服人員在三聯(lián)收據(jù)上將會員姓名、卡號、款額、款項(xiàng)等書寫清楚,至收銀處交款。b. 收銀員核對金額,如與價(jià)格體系不相符,須有客服部經(jīng)理簽字方能收款
48、。c. 收銀員將存根聯(lián)留下作報(bào)表用,客服人員將收據(jù)聯(lián)拿至前臺電腦操作員。(2.)衣柜類出租a. 客服人員在三聯(lián)收據(jù)上將會員姓名、卡號、柜號、款額、款項(xiàng)、租期等書寫清楚,至收銀處交款。b. 新租衣柜需另交10元鎖押金,須注明:逾期7日不續(xù)租或退柜,押金不退。c. 收銀員將存根聯(lián)留下作報(bào)表用,客服人員將收據(jù)聯(lián)拿至前臺電腦操作員。更衣柜押金退還流程:會員交付更衣柜押金收據(jù) 收銀員核實(shí) 退還押金更衣柜押金退還說明:1、正常情況下會員只有憑借更衣柜押金條,經(jīng)收銀員核實(shí)后方可退還;2、如會員不慎丟失,并執(zhí)意退還者,須在前臺填寫更衣柜押金退還申請,方可退還。(3.)私教銷售a. 在私教銷售專用收據(jù)上,將會員
49、姓名、卡號、款額、款項(xiàng)、私教姓名等書寫清楚。b. 將存根聯(lián)留下作報(bào)表用。c. 由私教人員將收據(jù)聯(lián)拿至前臺電腦操作員領(lǐng)取私教卡,將副聯(lián)拿至私教部經(jīng)理處。(4.)其他銷售(如:自動(dòng)售飲機(jī) 廢品 商品、補(bǔ)卡費(fèi) 補(bǔ)鎖費(fèi)、洗衣費(fèi)、轉(zhuǎn)卡費(fèi)、轉(zhuǎn)店費(fèi)、營養(yǎng)品等)a. 在其他銷售專用收據(jù)上,將款額、款項(xiàng)、數(shù)量等書寫清楚。b. 將存根聯(lián)留下作報(bào)表用,將收據(jù)聯(lián)拿至前臺電腦操作員。收銀接待:您好!先生(小姐),請問您是付現(xiàn)金還是刷卡?請您稍等!讓您久等了,這是您的卡(余額),請您收好,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體微前傾,雙手接款,雙手遞卡。10秒內(nèi)完成流程。S、商品出入庫 商品的管理主要通過出庫和入庫兩個(gè)流程來實(shí)現(xiàn)1、入庫流程d. 將新進(jìn)商品及時(shí)清點(diǎn)入庫,登記商品型號、數(shù)量、單
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