1、北京電大延慶分校關于對開放教育學生基本信息進行清理的說明一、清理原因、目的：根據中央廣播電視大學關于進一步加強學生基本信息管理的通知（電大教200810號）精神，京電大200828號文件通知，為進一步加強對開放教育學生基本信息的規范系統管理，保證學籍管理質雖，提高畢業證書、檔案的準確率，提高辦理畢業的速度。開放教育學生信息清理工作是一項從中央電大到北京電大、教學單位的系統工作，內容多，時間緊，并且直接影響學生將來畢業審核和教育部進行電子注冊等，因為清理后的學生基本信息不允許再進行更正，包括畢業審核期間，也不再提供信息更正機會。所以要求我們務必認真地做好本次在籍學生基本信息清理工作，做到責任人段

2、段請，確保核對信息工作準確無誤。北京電大要求各教學單位領導要給予高度重視，各部門需密切配合，認真把握通知精神，并嚴格按通知要求進行信息清理、上報材料和數據。二、清理對象.所有開放教育注冊的學生。特別是已經休學和退學的學生，因為學籍保留八年，即使學生在我校退學，檔案也得存，如果學生要復學我們也得同意，因為中央電大只要生成學號已收建檔費就不再刪除學生檔案，我們刪除沒有用。北京電大的意見也不做統一要求，因為學生面對的是分校，按規定是保留八年。這樣我們不得不將休學和退學的學生再次聯系一下，給他們提供復學的機會。如果本次信息不正確，中央電大不再給辦理更改信息的機會，畢業就不能按期進行。我校要求，03秋以

3、后的班級都要聯系一下，避免復學后的畢業工作受影響，實在聯系不上做記錄如：已打電話、找其他人聯系。本次開放學生分兩部分：.舊教務管理系統(版或更新)的教學單位，.使用新教務管理系統(2006版)的教學單位，、07秋一村一和08春一村一。、''、三、清理內容及要求將學生在入學注冊時輸入的學生基本信息，與現在學生本人真實信息進行全面核對、更正。必須進行核對的關鍵信息包括以下八項：(1)姓名(2)性別(3)身份證號：對于僅是由15位升到18位的身份證位數變更，而非身份證號錯誤，不進行清理和更正。(4) 出生日期(新教務管理系統)：須與身份證的出生日期一致。(5) 民族/文化程度(對應錄

4、取通知書的“原有學歷”)：必須與學生入學資格審核時畢業證書上的文化程度一致；對于當時申報本科的應屆專科畢業生、以及課程開放專科的學生，以當前已取得的畢業證書為填寫依據。對08春以后的課程開放專科學生，北京電大招辦新通知，必須取得合格學歷二年半以后方可辦理專科畢業書。要求班主任在申報畢業時，審核學歷。(6) 畢業時間、畢業學校、畢業專業(舊教務管理系統):以學生入學資格審核時或當前已取得的畢業證書信息為填寫依據。畢業時間要求必須是8位，例如畢業時間為2007年7月31日，填寫格式為，其它格式均不正確；對于高中畢業類可以不填寫專業名稱。本次此項舊教務管理系統不用提供資料，不用填寫統計表，在學生信息

5、表上改就可以。新的教務管理系統仍然需要上報資料和填寫統計表。(7) 工作日期(舊教務管理系統)：不能低于13歲，即學生參加工作的年份必須比出生年份大13以上。此項必須填寫。如果沒有參加工作，虛填也要按規定的時間填。在學生信息表上改就可以。三、時間安排'、1.本次清理工作，要求各位班主任于5月15日之前必須上交齊全資料及統計表。1 .今后每學期新生基本信息清理/從2008年春季開始，教學單位接收市電大下發的新生數據和學生收到新生錄取通知書后，需進行新生基本信息核對、更正工作。對于春季、秋季入學的學生，教學單位須分別在當年的5月30日前、11月30日前完成新生基本信息清理、數據和證明材料上

6、報工作，之后不再進行學生基本信息更正。2 .上述清理工作后在籍生基本信息變更對于在上述清理工作后，在籍生在學習期間發生的姓名、入學文化程度、畢業日期變更，允許進行更改，教學單位須在每年的5月10日5月30日、11月10日11月30日，將數據和證明材料上報市電大學籍科或招生辦。四、上報材料要求.中央廣播電視大學學生基本信息更正情況統計表一式3份，A4橫向。電子版發送郵箱。、'.對于本次信息清理：姓名中的同音字、性別、出生日期、身份證號、民族進行更正，須提交身份證或戶口本復印件3份。.對于學生在籍期間發生的姓名、身份證變更，除提交身份證復印件3份之外，還須提供縣級（含縣級）公安部門出具的證

7、明原件1份及復印件3份；或提供戶口本原件和復印件3份，教學單位審核確認后將戶口本原件交還學生本人，并在3份復印件左下角寫明“信息無誤，已審核”，審核人簽署姓名和日期，并在其上加蓋教學單位校章。4.對于入學文化程度及畢業時間更正或變更，須提供的畢業證書復印件3份，招生辦審核后分別留存學籍科和招生辦。5.所有復印件均須使用A4紙，并依據中央廣播電視大學學生基本信息更正情況統計表的順序進行排序。表在延慶電大在線學籍信息。北京電大延慶分校教務處2008-4-25附件4:中央廣播電視大學學生基本信息更正情況統計表（舊系統）/教學單位公章：延慶分校市電大招生辦審核章：市電大學籍科審核章時間:序號教學單位名稱/教學單位代碼學號姓名學生類別年級專業更正內容錯誤信息正確信息材料貞俏市電大審核人簽章延慶分校15說明：1.排序要求：首先按“更正內容”、再按“學生類別”、“學號”進行排序。2 .教學單位代碼為2位，例如東城為"01。3 .學生類別指：開放本科、開放專科、課程開放專科。4 .更正內容包括：姓名、性別、身份證號、民族、文化程度、畢業學校、畢業專業、畢業時間、工作日期。附件5:中央廣播電視大學學生基本信息更正情況統計表（新系統）教學單位公章：/市電大招生辦審核章：市電大學籍科審核章：時間:序號教學單位名稱學號姓名學生類別年級