1、費用報銷流程.填列報銷單3.票據粘貼一、費用報銷程序費用報銷首先由報銷人員填制費用報銷單，交部門經理、項目經理、經理部副經理等審批簽字,而后交財務部會計、財務部經理審核,將審核后的報銷單據交經理部經理審批，報銷人員將簽字手續完善的報銷單交財務部會計填制記賬憑證,并在職工報銷匯總表上簽字確認，財務部填制費用報銷集中支付明細表由財務部經理交經理部經理審批簽字，交事業部機關財務部集中付款。附報銷流程圖如下:所朝iIfWuSwlI圖1一報銷流程圖二、報銷日期的規定事業部每周報銷一次，每周五事業部資金集中不予報銷；月末最后三天及月初三天因財務要結賬上報報表，不予報銷。報銷人員將報銷單據交給財務部，財務部

2、及時審核報銷單據，并做賬務處理，以便能及時交予事業部機關集中付款。外區項R的報銷單隨到隨報。項目報銷只對接項R經理或項R專職報銷人員。三、發票真偽的查詢報銷經辦人為發票真偽的責任人，單位對其具有永久的追溯權。不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。報銷經辦人在粘貼發票之前必須查驗發票的真偽，待發票查驗無誤后再按照財務相關要求進行粘貼。（一）發票真偽查詢方式1. 網絡查詢方式友商網發票查詢地址：陜西省國家稅務局網址：,cn/portal/site/site/portal/sxgs/index.jsp陜西省地方稅務局網址：http

3、:,cn/wssw/jsp/login.jsp湖北省地方稅務局網址：http:/www.hb方-tax,gov,cn/湖北省國家稅務局網址：http:/swcx.hbnE青島市國家稅務局網址：,cn/sst/青島地稅發票真偽鑒別網址：,cn/fpzw/天津市地方稅務局發票查詢網址：3/indexQuery,jsp天津市國家稅務局發票流向查詢系統網址：2. 電話查詢方式撥打納稅服務熱線12366,按照語音提示直接查詢發票真偽。3、到當地主管稅務機關查詢（二

4、）發票票面信息核對1、發票專用章無論何種類型的發票，必須蓋有相應的發票專用章，且發票專用章上的單位名稱與開票單位的名稱必須一致，發票專用章上的納稅人識別號與查詢結果顯示的信息必須一致。如不一致，則為套票，視同假發票處理，不予報銷。2、付款單位名稱發票票面的付款方名稱統一為“中建三局建設工程股份有限公司”（定額發票除外），付款方為“個人”或“其他單位名稱”的發票，收據（財政票據除外）及白條將不予以報銷。四、報銷單的填列報銷單只能用黑色鋼筆或黑色中性筆填寫，保證單據票面整潔，填寫完整，如：日期、金額、所在部門（項目）、事由、用途、附件張數及相關人員簽字，報銷人簽字務必清晰可辯，在報銷單的右上角空白

5、處注明收款人的姓名及卡號，用于核查。書寫發生錯誤（包括單據上所有填寫事項）時，請重新填制一張，嚴禁用涂改、刮榛、挖補或者用藥水除字跡方法改錯。1、費用報銷單特別注意報銷招待費時用途不要寫“經營”、“禮品”或招待具體某人的字眼，簡單的寫明某項目（部門）的招待費即可。報銷金額欄一律頂格寫。大寫金額的規范寫法：壹、貳、奏、肆、伍、陸、槊、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、整（如12,345.90元，大寫為壹萬貳仟奏佰肆拾伍元玖角整）。小寫金額的阿拉伯數字不得連筆寫。幣種符號（）與阿拉伯小寫金額數字之間不得留有空白。不要寫經營、或招待具體某人的字眼，簡單的寫明目的圖2費用報銷單樣本2、差旅費報銷單報

6、銷人據實填寫出差起止時間及地點，火車、飛機等交通工具的票價金額及相關訂票、住宿等費用金額，財務部根據事業部財務管理辦法關于職工出差補助的規定計算出出差補貼，并填寫合計金額。出差補貼由中建三局安裝事業部，財務部計算起止時間及地點交通費出差補貼K它月起點月n終點交通T具金額人數天數補貼標準金楨項口金額r炸4泥/r夕.斗?1禱起止時間及地點交通費出差補貼K它月起點月n終點交通T具金額人數天數補貼標準金楨項口金額r炸4泥/r夕.斗?1禱、旅費報銷單填寫。站門：壑倉辦心冬夕以年4月萬出差人:頂兔華由:列磁慎娜網燧瑟丁杭合計以寫）：腴佟衣於溢心劫疔7“/泓夕報銷人忌經理（7）財務審批壓）部門主管分管領導（

7、p附單據3A,合計金額：由財務部計算填寫.圖3一差旅費報銷單樣本3、報銷流程：報銷人簽字一部門主管簽字一分管領導簽字一財務部審核一總經理簽字。五、票據的粘貼票據粘貼遵循八彳對齊的原則，粘貼范圍以報銷單大小為界，須緊貼報銷單從右往左橫向貼，相鄰票據間留出一定間隔距離，票據較多時可分行粘貼，不得豎向粘。定額發票按金額大小順序粘貼。粘貼時注意不要遮擋以下重要票面信息：發票金額、印章、發票代碼、發票號碼、密碼及付款方名稱。報銷單必須平鋪粘貼，務必整齊干凈，實貼票據張數務必與報銷單正面填寫的附單據數一致。報銷單背面左上角粘貼步驟-12粘貼步驟-11粘貼步驟-1()粘貼步驟-12粘貼步驟-11粘貼步驟-1()粘貼步驟