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文檔簡介
1、部門編制規劃一、部門人員規劃(1)項管理部崗位組成:部門經理、項目經理;(2)項目管理部人員配置:部門經理x人; 項目經理x人;二、部門內人員崗位職責任職條件(1)、部門經理崗位職責1、負責部門內全面工作,對部門內部事務具有決策權;2、明確及制定部門年度預算、員工崗位職責、績效考核辦法、財務體系、薪酬規劃、加班管理制度、獎懲評優辦法、部門管理制度、工程外包管理辦法、施工資料管理辦法、工程交接內容及辦法、竣工資料制度等;3、分配項目經理接收項目,依據項目經理先后順序,保障項目正常實施;4、督促監督項目經理完成項目流程工作;詳見附件一、項目工作流程項;5、根據公司現實情況對項目經理進行人員增減規劃
2、;6、對本部所有施工工程的質量、安全生產、勞動保護、環境保護、文明施工、經濟效益、工期承擔連帶責任;7、完成上級領導交辦的其他工作。(2)、部門經理任職條件1、身體健康,為人正直,積極進?。?、理工類大學專科及以上學歷;3、具有初級助理工程師及以上職稱;4、弱電行業5年以上從業經驗,3年以上項目管理經驗;5、熟悉建設工程的法律法規;6、熟練運用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;7、精通計算機輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;8、熟悉公司業務范圍內各系統的設計施工(綜合布線、網絡設備、安全防范、廣播系統、多媒體系統、機房工程、有線電視、電氣工程等),精通2個子系統及以
3、上的系統構架、組成、設備配置;9、熟練掌握行業內項目管理過程控制文件編制;10、較強的組織能力和與甲方、監理、分包、公司溝通能力;11、能獨立承擔單個500萬及以上項目全過程管理;12、具有部門管理、組織、協調能力;(3)、附件一、項目工作流程項目工作流程:(4)、項目經理崗位職責了解項目信息: 針對接收的項目進行詳細了解,了解建設需求、建設目的、實現功能等,出具用戶需求,參與現場勘查與甲方溝通等,參與現場勘查;參與方案設計,出具可行性意見及建議;施工方案設計,參與規劃性文件的編寫(項目施工工程量清單、工程類設備選型、工程實施方案、施工組織計劃、施工設計圖紙、施工工藝、施工外包要求、施工標準等
4、);參與招標文件規劃性文件的編寫(項目招標工程量清單、設計圖紙、施工工藝、施工要求、施工標準等);深化施工方案設計,參與規劃性文件的編寫(項目施工工程量清單、工程類設備選型、工程實施方案、施工組織計劃、施工設計圖紙、施工工藝、施工外包要求、施工標準等);出項目實施立項表要求(銷售、商務、技術、采購、財務);出具項目實施規劃(深化設計:項目概述、項目聯系人、施工周期、施工進度表、項目建設協調內容、材料清單、采購計劃、實施費用規劃);工程外包管理:施工隊伍篩選:通過現場勘查、報價與溝通,擇優選用施工隊伍,出具外包施工要求;外包合同的簽訂:確定外包隊伍后與項目銷售共同簽署項目外包合同;外包隊伍管理:
5、組織外包隊伍進場實施、監管實施質量與進度,每周以書面形式向項目銷售提供現場實施情況資料;外包隊伍施變更處理:依據甲方要求、現場實際情況對施工進行變更處理,事先與項目銷售詳細溝通,協商通過后簽署變更文件,與外包施工合同共同存檔;外包結算付款:項目外包實施完成并通過驗收后,對外包結算提出付款申請(只填寫付款申請單,資金規劃由項目銷售自行處理);組織項目實施、現場管理:外包人員進場實施、依據采購計劃督促材料進場、甲方溝通施工、貨物搬運、貨物到貨簽收、成品保護、現場協調、施工進度保障、隱蔽工程記錄、項目變更(增減項)、現場管理等;項目實施完成后組織項目驗收: 外包施工驗收:本部門對外包施工隊伍邊施工邊
6、驗收,出現問題當時整改; 內部驗收:項目實施完成后,組織公司內被人員(銷售部、業務部、技術部、售后部)對項目進行驗收,驗收前3天規劃驗收時間,按約定不能參與的部門默認驗收通過;項目內部驗收完成后,配合銷售完成建設方驗收:為項目驗收提供竣工資料,滿足驗收需求,現場實施問題的解答等。驗收完成后項目移交:A甲方移交:對建設方管理人員進行現場培訓,移交建設文檔;B售后移交:對本公司售后部門移交竣工資料(電子版:建設資料、施工圖紙、照片、材料清單等)、實施概述、重難點培訓等;項目實施完成后剩料退庫:完整貨物,庫房確認后接收的直接退回庫房,不接收的退回銷售庫(下一個項目用),由于計劃失誤導致的貨物剩余(施
7、工損壞的貨物由項目負責人自行承擔)銷售不接收退庫的退回本部門庫房,根據情況出到相應可利用項目上,費用以成本價計算扣除,杜絕浪費;由于甲方原因或銷售原因變更導致的貨物退回,經與銷售協商確定后,由銷售自行解決;參與項目結算;組織發起項目結算:項目能結算的條件(項目完成驗收、項目回款、其他);提交項目結算資料:項目建設規劃、內部驗收單、外包合同、現場照片、施工日志及記錄等;本門內部月度核算和季度結算:依據部門薪酬體系制度每月對本部門人員進行項目實施業績核算,落實到紙面上,每季度對本部門人員進行項目結算,做到部門人員項目提成清晰明確;完成部門領導交辦的其他臨時性工作。(5)、項目經理任職條件A級項目經
8、理1.具有二級建造師及以上職稱;2.弱電行業5年以上從業經驗,3年以上項目管理經驗;3.熟悉建設工程的法律法規;4.熟練運用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;5.精通計算機輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等;6.熟悉掌握公司業務范圍內各系統的設計施工(綜合布線、網絡設備、安全防范、廣播系統、多媒體系統、機房工程、有線電視、電氣工程等)設備配置; 7.精通行業內項目管理過程控制文件編制;施工方案,計劃編制,圖紙審核。B級項目經理1.具有助理工程師及以上職稱;2.弱電行業5年以上從業經驗,3年以上項目管理經驗;3.熟悉建設工程的法律法規;4.熟練運用一般辦公軟件,精通WO
9、RD和EXCEL的使用;5.熟悉計算機輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等6.熟悉公司業務范圍內各系統的設計施工(綜合布線、網絡設備、安全防范、廣播系統、多媒體系統、機房工程、有線電視、電氣工程等),精通4個子系統及以上的系統構架、組成、設備配置; 7.熟練掌握行業內項目管理過程控制文件編制;施工方案,計劃編制,圖紙審核。C級項目經理1.弱電行業3年以上從業經驗,2年以上項目管理經驗;2.熟悉建設工程的法律法規;3.熟練運用一般辦公軟件,精通WORD和EXCEL的使用;4.熟悉計算機輔助制圖,包括CAD(或CAXA)、VISIO等5.熟悉公司業務范圍內各系統的設計施工(綜合布線、網絡設備、安全防范、廣播系統、多媒體系統、機房工程、有線電視、電氣工程等),精通2個子系統及以上的系統構架、組成、設備配置; 6.掌握行業內項目管理過程控制文件編制;施工方案,計劃編制,圖紙審核。D級項目經理1.弱電行業3年以上從業經驗,2年以上項
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