1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上驗收入庫辦事指南（2017年1月1日起執(zhí)行）到貨確認（使用單位+采購員）1. 對照合同對外觀、數(shù)量、規(guī)格型號等進行確認2. 填寫重慶理工大學(xué)到貨確認請單1、 驗收入庫辦事流程圖（單價1000元或合同金額2萬元） 自制或需組裝的儀器設(shè)備，成套完成后統(tǒng)一轉(zhuǎn)固。使用單位辦理入庫手續(xù)（國有資產(chǎn)管理處受理）提交：驗收入庫單 提交前完成：領(lǐng)用人簽字使用單位主管簽字明德樓118 顧老師互聯(lián)網(wǎng)（電商）平臺采購競價網(wǎng)競價類采購提交：驗收入庫單攜帶采購申請表復(fù)印件和發(fā)票向國資處提出驗收申請（使用單位）提交：驗收入庫單 采購合同復(fù)印件 重慶理工大學(xué)到貨確認請單 合同金額50萬元或單臺套金額

2、20萬元，重慶理工大學(xué)資產(chǎn)驗收申請表 單臺套金額20萬元，重慶理工大學(xué)貴重儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄明德樓117 張老師安裝調(diào)試驗收（使用單位）1.試機2.單臺套金額20萬元，填寫：重慶理工大學(xué)貴重儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄1000元單臺套金額<20萬元或2萬元合同金額<50萬元：參與部門：國有資產(chǎn)管理處采購與招投標(biāo)管理中心使用單位正式驗收（國有資產(chǎn)管理處組織）單臺套金額20萬元或合同金額50萬元：參與部門：國有資產(chǎn)管理處采購與招投標(biāo)管理中心監(jiān)察處、財務(wù)處、審計處使用單位、供貨商等合格使用單位報賬（財務(wù)處受理）張貼標(biāo)簽(領(lǐng)用人)領(lǐng)用人從庫管員處領(lǐng)取標(biāo)簽，即時張貼專心-專注-專業(yè)單價<10

3、00元且或合同金額<2萬元的采購項目，由使用單位參照以上流程自行驗收，做好驗收記錄，定期向國有資產(chǎn)管理處報備。使用單位辦理入庫手續(xù)（國有資產(chǎn)管理處受理）提交：驗收入庫單提交前完成：領(lǐng)用人簽字分散采購工作小組負責(zé)人簽字采購員簽字明德樓118 顧老師使用單位報賬（財務(wù)處受理）自制或需組裝的儀器設(shè)備，成套完成后統(tǒng)一轉(zhuǎn)固。張貼標(biāo)簽(領(lǐng)用人)領(lǐng)用人從庫管員處領(lǐng)取標(biāo)簽，即時張貼2、 入庫范圍 1.家具：無論金額大小入固定資產(chǎn)單臺套金額1000元入固定資產(chǎn)500元單臺套金額1000元入低值耐用品單臺套金額500元耗材不入庫非耗材且合同金額2萬元入低值耐用品 2.儀器設(shè)備：3、 驗收入庫單的填寫重慶理工

4、大學(xué)儀器設(shè)備驗收入庫單使用單位: *學(xué)院*系(填寫二級單位及三級單位)入庫時間：庫管員填寫設(shè)備名稱必須與設(shè)備銘牌一致單據(jù)號庫管員填寫型 號必須與設(shè)備銘牌一致設(shè)備編號庫管員填寫規(guī) 格必須與設(shè)備銘牌一致（如銘牌上無具體規(guī)格參數(shù)則填“無”）分類號庫管員填寫出廠機號必須與設(shè)備銘牌一致領(lǐng) 用 人領(lǐng)用人與表格下方領(lǐng)用人簽字處必須是同一個人生產(chǎn)廠家必須與設(shè)備銘牌一致出廠日期必須與設(shè)備銘牌一致經(jīng)費來源根據(jù)具體經(jīng)費類型填寫供貨單位按照合同或發(fā)票專用章填寫全稱存放地點設(shè)備所在位置使用方向科研/教學(xué)/行政計量單位臺（套）數(shù)量必填單價（元）根據(jù)發(fā)票購買金額（含稅）其它費用（元）選填合計（元）數(shù)量×單價+其他

5、費用備注(填寫相關(guān)附件信息、多臺設(shè)備機號等內(nèi)容)1. 成套設(shè)備的主要組成部件、附件，須填寫在備注欄，要求填寫其名稱、數(shù)量、出廠機號、型號等信息。2. 備注無法寫下請另附一頁明細表格。庫管員： 采購員：實際采購人員簽字 使用單位主管：三級單位主管或二級單位主管簽字 領(lǐng)用人： 本人簽字 （由學(xué)校集中采購的機打） （分散采購的須分散采購工作小組負責(zé)人簽字）PS:1. 必須貨物到達學(xué)校后，驗收合格，能正常使用，才能辦理入庫。2. 簽字必須本人簽字，不能代簽、冒簽。由學(xué)校集中采購的“采購員”名字可機打。分散采購的在“使用單位主管”處，須由分散采購工作小組負責(zé)人簽字。3. “領(lǐng)用人”為該設(shè)備的具體使用管理

6、人,須是學(xué)校在編在冊教職工。4. “使用單位”須為重慶市或我校已行文的教學(xué)、行政及科研的三級機構(gòu)。5. “設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、出廠機號、出廠日期”：這五個欄目的填寫必須與實物銘牌一致，銘牌未明確的內(nèi)容參考說明書、合格證。以上信信息若為英文，需翻譯為中文。6. “經(jīng)費來源、使用方向”：根據(jù)申購計劃填寫。7. “單價”不能有小數(shù)。8. 銘牌示例（見下頁）： 重慶理工大學(xué)家具驗收入庫單 單據(jù)號： 使用單位: *學(xué)院*系入庫時間： *年*月*日設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商數(shù)量單價合計領(lǐng)用人設(shè)備編號實驗室操作邊臺3000*600*780（mm）重慶中尊科技發(fā)展有限公司13000.003000.00*凳子鐵腳可升降重慶中尊科技發(fā)展有限公司640.00240.00*存放地汽車博物館底樓平房合 計 金 額5640.00元備注庫管員： 采購員： 使用單位主管： 領(lǐng)用人：重慶理工大學(xué)低值耐用品驗收入庫單 單據(jù)號：設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商數(shù)量單價合計領(lǐng)用人設(shè)備編號激光