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文檔簡介

1、高硅氧玻璃纖維公司人力資源管理手冊目錄第一章 公司基本情況3一、 公司簡介3二、 核心人員介紹3第二章 應聘者面試的組織與實施5一、 面試的目標5二、 面試的方法7第三章 招聘評估指標的統計分析10一、 甄選環節的評估10第四章 績效考評方法12一、 制訂績效改善計劃的程序12二、 結果導向型考評方法13第五章 績效考評指標與設計19一、 績效指標體系的設計要求19二、 績效考評標準及設計原則20第六章 市場薪酬調查分析27一、 薪酬市場調查報告27二、 薪酬市場調查的主要方法28第七章 崗位評價的基本步驟31一、 崗位評價的主要步驟31二、 崗位評價的特點32三、 崗位評價的基本功能33第八

2、章 工傷管理35一、 工傷的概念35二、 工傷認定申請35第九章 崗位評價的基本步驟38一、 崗位評價的主要步驟38二、 崗位評價的特點39三、 崗位評價的基本功能40第一章 公司基本情況一、 公司簡介公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 公司不斷建設和完善企業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用,業通過信息化提高效率和效益。

3、搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。二、 核心人員介紹1、向xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。2、陸xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。3、姚xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006

4、年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。4、石xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經理、總工程師。5、宋xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。第二章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的目標由于面

5、試是考官與應聘者雙方相互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標。1、對面試考官而言,其作為企業的代表,應完成企業賦予的考評、挑選的任務,為了使面試活動成功完成,一般應明確以下目標。(1)創造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發揮自己的實際水平。(2)讓應聘者更加清楚地了解應聘單位的發展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政策等。(3)了解應聘者的專業知識、崗位技能和非智力素質。(4)決定應聘者是否通過本次面試等。2、對應聘者而言,應聘者雖然在選擇環節處于弱勢地位,但也有挑選的權利,希望通過面試過程進一步了解用人單位、應聘崗位,最終作出自己的決定。一般來說,應聘者應明確以下目標。(1)創造一個融

6、洽的會談氣氛,盡量展現出自己的實際水平。(2)有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平對待。(4)充分了解自己關心的問題。(5)決定是否愿意來該單位工作等。從面試考官和應聘者雙方的面試目標中可以看出以下三點。首先,面試考官和應聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的。其次,面試考官和應聘者之間是雙向選擇的關系,雙方最終都會作出自己的判斷和決策。最后,在面試活動中,由于面試考官始終處于主導地位,因此,考官在安排、組織和實施面試的過程中,除了要達到預定的面試目標外,還要幫助應聘者順利完成預定的面試程序3、圍繞面試目標應進行的必要說明。面試開始,作

7、為考官應當向應聘者作簡要說明,這有利于應聘者了解面試的目的和程序,以保持應聘者的自信。例如,對面試進行文字記錄或錄音,可以作如下解釋說明:“面試過程中我們要做一些記錄,為的是不遺忘你所告訴我們的任何信息。所以當我們低下頭時,不要以為這是不感興趣,我們只想確保記住你的談話內容。”又如,為了保證面試的順利進行,必須考慮速度問題,可以這樣向應聘者說明:“由于面試要考察的內容較多,為確保你有機會回答所有的問題,有時我們可能會打斷你的談話,然后提出下一個問題,希望你能夠正確理解我們的做法和目的。”有時面對非常健談的應聘者,即使要多次打斷其談話,也要確保面試的正常進行,掌握好面試的速度。二、 面試的方法由

8、于人員資格審查與初選不可能全面反映應聘者的全部信息,使組織不能對應聘者有深層次的了解,同時,個人也無法得到關于組織更為全面的信息,而采用面試的方法,則可使這一問題迎刃而解。面試是供需雙方通過正式交談,使用人單位能夠客觀全面地了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機等信息。同時,也使應聘者能夠更全面地了解招聘單位的相關信息。由于面試非常復雜,應先按照一定的標準將面試進行分類,目的是掌握相應的特點。(一)初步面試和診斷面試從面試所達到的效果來看,面試可分為初步面試和診斷面試。1、初步面試用來增進用人單位與應聘者的相互了解,在這個過程中應聘者對其書面材料進行補充(如對技能、經歷等進行說

9、明)組織對其求職動機進行了解,并向應聘者介紹組織情況、解釋崗位招募的原因及要求。初步面試類似于面談,它比較簡單、隨意。通常,初步面試是由人力資源部門負責招聘的人員主持,不適合的人員或對組織不感興趣的應聘者將被淘汰掉。2、診斷面試則是對經初步面試甄選合格的應聘者進行實際能力與潛力的測試,目的在于招聘單位與應聘者雙方補充深層次的信息,如應聘者的表達能力、交際能力、應變能力、思維能力、個人工作興趣與期望等,組織的發展前景、個人的發展機遇、培訓機遇等。診斷面試由用人部門負責,人力資源部門參與,它更像正規的考試。對于高級管理人員的招聘,則組織的高層領導也會參加。診斷面試對組織的錄用決策與應聘者是否加入組

10、織的決策至關重要。(二)結構化面試和非結構化面試根據面試的結構化程度,面試可分為結構化面試和非結構化面試。1、結構化面試是指在面試之前,已經有一個固定的框架或問題清單面試考官根據框架控制整個面試的進行,按照設計好的問題和有關細節逐發問,嚴格按照這個框架對每個應聘者分別進行相同的提問。這種面試的優點是對所有應聘者均按同一標準進行,可以提供結構與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應變,所收集信息的范圍受到限制。2、非結構化面試無固定模式,事先不用做太多準備,面試者只要掌握組織、崗位的基本情況即可。非結構化

11、面試可以說是漫談式的,即面試考官與應聘者隨意交談,無固定題目,無限定范圍,海闊天空,無拘無束,讓應聘者自由發表議論、抒發感情。這種面試的主要目的在于給應聘者充分發揮自己能力與潛力的機會,通過觀察應聘者的知識面、價值觀、談吐和風度了解其表達能力、思維能力、判斷力和組織能力等。這種面試有很大的隨意性,需要面試考官有豐富的知識和經驗,以及掌握靈活的談話技巧,否則很容易使面試失敗。同時,由于面試考官所提問題的真實意圖比較隱蔽,要求應聘者有很好的理解能力與應變能力。其優點是靈活自由,問題可因人而異,可深入淺出,可得到較深入的信息;其缺點是這種方法缺乏統一的標準,易帶來偏差,且對面試考官的要求較高。第三章

12、 招聘評估指標的統計分析一、 甄選環節的評估甄選環節的評估,主要是指對采用的各種甄選方法的信度與效果進行評估。在招聘實踐中,企業最常用的甄選方法有面試、無領導小組討論等。這些甄選方法的有效性可以通過計算甄選方法的信度和效果指標來評估。效果是指招聘的有效性,即用人單位對應聘者真正測到的品質、特點與其想要測到品質、特點的符合程度。招聘結束后立即精確計算招聘方法的效果是較為困難的。因此,有的時候,效果評估還要等待一段時間以后再進行。信度與效果評估是對招聘過程中所使用方法的正確性與有效性進行的檢驗,這無疑會提高招聘工作的質量。信度和效果是對測試方法的基本要求,只有信度和效果達到一定水平的測試,其結果才

13、適合于作為錄用決策的依據,否則將誤導招聘人員,影響其作出正確的決策。(一)面試方法的評估招聘人員應該回顧招聘環節的面試環節,主要從以下幾個方面評估面試方法的有效性。1、提問的有效性。所提問題是否可以得到有效結論,該結論是否對錄用決策具有重要的參考價值。2、面試考官是否做到有意識避免各種心理偏差的出現。在面試過程中面試考官應該有意識避免面試當中可能出現的各種心理偏差。評估者可以設計一個評估表,請面試考官根據自己所經歷的面試過程,進行自我評價面試考官面試行為評價表。心3、面試考官在面試過程中對技巧使用情況的評價。評估者同樣也可以采用上述方法進行評價。通過給面試考官設計一個評估表格請其根據對面試過程

14、行為的回憶,進行自我評價。第四章 績效考評方法一、 制訂績效改善計劃的程序1、工作績效評價要素與技能要求。表中所列舉的績效評價要素,代表著被考評者在承擔本崗位工作任務時所必需的能力。在仔細閱讀對每一指標的定義后,應作出評定(在口處打上記號)。在本表格的下端留有空格,可以提出您認為很重要但表格中未體現出來的績效要素(指標)請您一定要將與績效密切相關的指標加進來2、工作績效分析與實例。本欄目要求填寫能夠支持您判斷的那些反映被考評者工作績效的具體實例,或者可觀察到的行為實例。這些實例均應是與被考評者工作績效有關系的言談和舉止(在完成一項工作任務時)3、工作績效改善計劃。本欄目所要列舉的是能夠幫助被考

15、評者改善績效的行動或措施。本項計劃最好是由考評者和被考評者通過面談來共同制訂。此項計劃所提出的行動和措施應當切合實際,具有可操作性,并且明確負責人、執行人、檢查人,時間、期限和進度,以及績效改善計劃實施效果的監督、評價和反饋過程4、績效討論。每一種工作績效要素的評價和分析都應當與被考評者面談討論。討論的主要目的是有效解決問題,鼓勵下屬對自己過去的工作進行必要的回顧和思考,以期找出問題的根源所在同時促使他們考慮采取何種措施改進不良的工作績效。通過主管與下屬之間的共同討論,制定出一個改善績效的行動方案。總之,績效改進計劃必須具有現實性和可行性,并且在以后的工作中持之以恒,這樣才能取得成效。二、 結

16、果導向型考評方法結果導向型考評方法以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結果。一般來說,主要有六種不同的表現形式,即目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法、短文法和勞動定額法。(一)目標管理法目標管理體現了現代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。目標管理法是由員工與主管共同協商制定個人目標,個人的目標依據企業的戰略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一致。本方法用可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。目標管理法

17、的評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,以及進行反饋和輔導。由于目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。(二)績效標準法本方法與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工,衡量所采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規定完成目標的先后順序,保證個人目標與組織目標的一致性。績效標準法比目標管理法具有

18、更多的考評標準,而且標準更加詳細具體。本方法依照標準逐一評估,然后按照各標準的重要性所確定的權數進行考評分數匯總。由于被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業績和另一方面的較差表現有共生性,而采用本方法可以克服此類問題,能對員工進行全面評估。績效標準法為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。(三)直接指標法直接指標法在員工的衡量方式上,采用可監測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對于非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等,工作數

19、量的衡量指標有工時利用率、月度營業額、銷售量等,工作質量的衡量指標有顧客不滿意率廢品率、產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理下屬的缺勤率、流動率的統計得以實現。直接指標法簡單易行,能節省人力、物力和管理成本。運用本方法時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計工作。(四)成績記錄法成績記錄法是一種新開發出來的績效考評方法。本方法比較適合于從事教學、科研工作的教師、專家采用,因為“成績記錄本身就代表一切”,同時也適用于那些與教師、專家具有相同性質工作的人員,即他們每天工作的內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量。采用這

20、一方法的步驟是:首先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上其次由其上級主管驗證一下這些成績是否真實準確;最后由外部的一些專家就這些材料進行分析,從而對被考評者的績效進行評價。本方法需要聘請外部專家參與評估,因此時間、人力和成本等耗費較高。據有關資料介紹,國外應用該方法對律師的工作績效進行評估,取得了滿意的成果。目前,許多高等院校為了加強對教職員工的績效管理,采用成績記錄法對一些專業人員進行季度或年度考評,取得了令人滿意的效果。專家們普遍認為,該方法具有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結合在一起使用,考評的效果會更好。(五)短文法短文法也稱書面短文法或描述法,對

21、本方法有以下兩種解釋。一種說法認為,本方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內所取得的突出業績作出描述,以作為上級主管考評的重要依據。另一種說法認為,本方法是由考評者寫一篇短文描述員工績效,并特別列舉其突出的長處和短處。無論由誰來撰寫績效總結的報告,其內容和形式具有一定的相同性。由考評者撰寫績效考評的報告,迫使考評者討論績效的特別事例,能減少考評的偏見和暈輪效應。由于考評者以事例說明員工表現,而不是使用評級量表,也可以降低考評中趨中和過寬的評價誤差。同時,其最大問題是由考評者為每個員工寫一篇獨立的短文,其所花費的時間和精力是可想而知的,因此在下屬眾多的情況下根本無法推行本方法。另外,

22、由于短文僅適用于激發員工表現、開發員工技能,而不能用于員工之間的比較和重要的人事決策,因此它的適用范圍很小。由被考評者自己撰寫考評短文,雖然節省了上級主管的時間,但又會受到個人寫作能力的限制。寫作水平低的人往往不得要領,表述不清;寫作水平高的人又容易夸大其詞,文過飾非。由此可見,本方法具有較大的局限性。(六)勞動定額法勞動定額法是比較傳統的績效考評方法,它的具體步驟如下。1、首先進行工作研究,從宏觀到微觀,運用科學方法對生產流程的操作過程進行全面的調查分析,使其組織形式和作業方法達到精簡、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實現勞動組織最優化、工作環境條件安全化、作業流程程序標準化、人工操

23、作規范化、人機配置合理化、生產產出效率化的目標。2、在工作研究即方法研究和動作研究的基礎上,進行時間研究。運用工作日寫實、測時和工作抽樣等工時研究的方法,采用經驗、統計分析、類推比較或技術測定的技術,對勞動者在單位時間內生產某種產品或完成某項工作任務的勞動消耗量作出具體限定,即制定出工時定額或產量定額,作為員工績效考評的主要依據。3、經過一段試行期,開始正式執行新的勞動定額。根據不同的工種和工序,企業可以采取多種不同形式的勞動定額,如工時定額、產量定額、綜合定額、單項定額、看管定額、服務定額、工作定額、計劃定額、設計定額、現行定額和不變定額等多種多樣的形式和方法,對員工績效進行考評。4、在貫徹

24、實施中,勞動定額法包括五個基本環節,即定額制定、定額貫徹、定額考評、定額統計和定額修訂。這五個階段循環往復,使勞動定額水平不斷提升,從而也促進員工的勞動生產率水平不斷提高。勞動定額法到今天已經經歷了一百多年的發展,但隨著生產率的提高.勞動環境和作業條件的變化以及企業經營管理理念和管理模式的變革,在不同的時期,它都有新的內容和新的變遷,使它表現出了無限的生命力。特別是進入21世紀以后,勞動定額管理也發生了很多新的變化,但可以預期它在績效管理活動中將會繼續發揮積極的作用。第五章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以

25、反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施

26、產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完

27、成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據和準則。績效考評標準是指對員工績效考評進行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內容,只是“質化”,還沒有實現“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,才能提高

28、考評的質量和更好地發揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現在與過去進行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與別人進行橫向對比,找出自己的優勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創造出新的業績。有些人認為,企業只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業要不要制定統一的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結果達到較高水準,則企業既不需要采用復雜的考評方法(如等級量表

29、考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數作為標度。(2)定性標準。即用評語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質上與定性標準中以數字符號為標度的標準相同。(

30、2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同的是用等距標準測得的分數可以相加,而等級標準測得的結果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數量與質量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數學中隸屬系數作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內容,能回答經典標度無法解決的問題,因而被廣泛使用。3、按標準的形態可分為靜態標準和動態標準。(1)靜態標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指派給各個

31、要素的分數(已賦予權重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數作為標度的標準,它一般通過相當于某一等級的“多大程度”來評定。(2)動態標準。主要有行為特征標準、目標管理標準、情境評價標準和工作模擬標準。行為特征標準。即通過觀察分析,選擇一例關鍵行為作為評價的標準。目標管理標準。即以目標管理為基礎的評價標準。

32、目標管理是一種以績效為目標、以開發能力為重點的評價方法,目標管理評價準則是把它們具體化和規范化。情境評價標準。即對領導人員進行評價的標準。它是從領導者與被領導者和環境的相互關系出發來設計問卷調查表,由下級對上級進行評價,然后按一定的標準轉化為分數。工作模擬標準。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬將測試行為同標準行為進行比較,從中作出評定。4、按標準的屬性可分為絕對標準、相對標準和客觀標準。(1)絕對標準。即首先建立員工工作的行為特質標準,然后將達到該項標準列入評估范圍內,而不在員工相互間作比較。絕對標準的評估重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現作比較。(2)相對標準。即

33、將員工間的績效表現相互比較,也就是以相互比較來評定個人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或將被評估者歸入先前決定的等級內,再加以排名。(3)客觀標準。即評估者在判斷員工所具有的特質以及其執行工作的績效時,對每項特質或績效表現,在評定量表上每一點的相對基準上予以定位,以幫助評估者作評價。(二)績效考評標準的設計原則1、定量準確的原則。首先,績效考評標準應當達到準確量化的要求,凡是能量化的考評指標,應盡可能使用數量表示和計量。例如,推銷員的銷售額指標,如果分成三個檔次的話,采用“50萬元以上為合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為”優秀,得15分”的標準,就比采

34、用“較少,為5分,較多,為10分,”很多,為15分”的標準更容易進行考量評定,使考評者更容易掌握。其次,績效考評標準的定量必須準確。所謂“定量準確”,一是指各指標考評標準的起止水平應是合理確定的;二是指各標準相互間的差距應當是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級檔次數量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。2、先進合理的原則。考評標準的選擇確定必須滿足先進、合理的要求所謂先進,是指考評標準不但要反映企業單位的生產技術經濟和管理水平,還應當具有一定超前性,不至于使員工每項績效指標的考評結果出現嚴重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評標準水平應當反映出企業在正常的

35、生產技術組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經過努力可以接近或達到,極少數的人可能達不到的水平。一般情況下,應以多數員工(70%80%)能達到的水平作為績效考評指標的良好標準。3、突出特點的原則。績效考評標準要突出各類工作崗位的性質和特點,在設計考評標準時,應針對不同的崗位,以及承擔本崗位工作的所有被考評者素質結構的特點而制定。同樣的指標,對于不同工作崗位的要求是不同的。如對“出勤率”指標考評標準的確定,對于推銷員來說,就不必過于苛求(如95%為一般標準水平)甚至不必要求天天檢查;而對于門崗門衛這一類崗位,其考評標準應當是非常嚴格的,不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標準水平

36、)而且不能遲到或早退(如對其發生次數作出嚴格限定)。4、簡明扼要的原則。績效考評各項標準的定義、計算公式和說明,應盡量使用人們常用的大眾化語言和詞匯,表達力求簡明扼要,盡量避免使用專業性很強的術語及模棱兩可的詞語,以使考評者不會對概念或詞匯產生誤解和歧義,從而影響績效考評結果的準確性和可靠性。第六章 市場薪酬調查分析一、 薪酬市場調查報告薪酬市場調查報告是通過對薪酬調查得到的數據進行匯總、整理、核對,并采用一定的方法對這些數據進行處理和分析,總結而成的報告。(一)薪酬市場調查報告的內容薪酬市場調查報告包括調查對象的基本資料和相關薪酬數據。具體內容可以分為兩大部分:一是薪酬調查概述,包括薪酬調查

37、的背景、調查對象的資料、調查開展的具體過程、調查方法、調查樣本量的描述、調查的職位(崗位)描述;二是薪酬數據統計資料,包括薪酬數據的匯總表格、結構圖、趨勢圖,主要是通過最低薪酬額度、最高薪酬額度、頻率、中位數、均值、眾數等數據進行描述。(二)外部薪酬調查報告的應用相比于參與薪酬調查的企業而言,更多的企業希望能夠直接購買相關的市場薪酬數據。外部薪酬數據的來源主要有兩個:一是政府部門的薪酬調查數據,即由人力資源社會保障部門定期發布的區域工資指導價數據;二是專業的管理咨詢公司或專業人力資源網站發布的薪酬數據。這兩者各有利弊。企業在使用外部薪酬調查的結果時,還應當注意以下問題。1、薪酬報告不是萬能的,

38、薪酬調查的結果對企業來說永遠是參考。企業可以借助這些數據信息,判斷個人的市場價格并及時調整薪酬水平,以便更好地吸引和激勵人才,防止人才的流失。但是,企業應該如何確定自己的市場定位、如何確定某個職位的薪酬結構,不是薪酬數據本身能夠解決的問題,而是薪酬設計和薪酬戰略應該關注和解決的。2、對應職責而不是對應職位進行數據比較。在使用薪酬調查結果時,同樣必須首先解決職位匹配問題,也就是需要確定薪酬報告中所提供的基準職位和企業內部崗位之間的對應關系。沒有進行嚴格的職位匹配而收集獲得的薪酬數據是沒有市場參考價值的。例如,企業對于普通銷售人員的命名可能會采用“銷售代表、銷售經理、客戶經理”等不同的崗位名稱,但

39、他們不同薪酬數據的優缺點。二、 薪酬市場調查的主要方法(一)問卷調查法在眾多的調查方法中,問卷調查法是使用頻率最高的調查方法。問卷調查法是通過向目標企業或個人發送事先根據企業自身需要而設計好的調查問卷,以書面語言與被調查者進行交流,來獲取企業所需信息和資料的一種方法。(二)面談調查法面談調查法是調查者通過與調查對象面對面談話來收集信息資料的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調查方法之一。專業的咨詢公司或市場調研機構通常采取此方法收集信息。(三)文獻收集法文獻收集法是指通過查閱、收集、分析和綜合有關薪酬調查的文獻材料,以獲取所需要的信息、知識、數據和資料的研究方法。這是一種比較簡單易

40、行的薪酬調查方法。這種方法主要是對已經公布的有關薪酬調查的資料進行綜合分析,以找出對本企業有用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調查的主體:政府部門進行的薪酬調查通常會定期向社會公布或將各行業的薪酬調查集中出版成冊;專業調查機構會以收費的方式向社會提供薪酬調查報告。另外,有些企業也會向社會公布自己撰寫的薪酬調查報告。企業獲取薪酬調查結果的渠道有很多,包括已經出版的圖書、調查報告以及調查主體的網站等,可以通過網上收集、購買等方式獲得。文獻收集法的優點在于節省時間、人力和物力,很多中小型企業多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足之處在于,已經形成的薪酬水平調查結果可能針對性不強、信息過時等,企業

41、在參考時應進行適當調整。(四)電話調查法電話調查是一種高效快速、操作簡單的調查方式,通過電話可以與一個特定區域或整個國家范圍內相關組織的薪酬管理人員進行快速聯系,以獲取所需要的數據和信息。電話調查法還可以用于澄清問題,以及快速獲得其他方法遺漏的數據和信息。第七章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的主要步驟1、組建崗位評價委員會。2、制定、討論、通過崗位評價標準體系。3、制定“崗位評價表”,評價委員人手一份。4、評委會集體討論崗位清單,并充分交流崗位信息。5、集體討論:按照評價要素及其分級定義,逐一確定每個崗位的等級要求每個要素討論一輪)。6、代表性崗位試評,交流試評信息。7、評委評價:每一評價

42、委員根據“崗位說明書”和日常觀察掌握的崗位信息,按照崗位評價標準體系,逐一要素對崗位進行評價,并得出每一崗位評價總點數。8、制定崗位評價匯總表,匯總各個評價委員評價結果,求出每一崗位算術平均數。9、根據匯總計算的平均崗位點數,按升值順序排列。10、根據評價點數情況確定崗位等級數目,并編制崗位等級劃分點數幅度表。11、根據崗位等級劃分點數幅度表劃崗歸級,作為初評崗位等級序列表。12、將初評崗位等級序列表反饋評價委員,對有爭議的崗位進行復評。13、將復評結果匯總,形成崗位等級序列表,崗位評價委員會工作結束。14、將崗位等級序列表提交工資改革決策委員會討論通過,形成最終的崗位等級序列表。二、 崗位評

43、價的特點1、崗位評價以崗位為評價對象。崗位評價的中心是“事”不是“人”。崗位評價雖然也會涉及員工,但它是以崗位為對象,即以崗位所擔負的工作任務為對象進行的客觀評比和估計。由于崗位具有一定的穩定性,它能與企業的專業分工、勞動組織和勞動定員定額相統一,因此崗位評價能促進企業合理制定勞動定員和勞動定額,從而改善企業管理。由于崗位的工作是由勞動者承擔的,雖然崗位評價是以“事”為中心,但它又離不開對勞動者的總體考察和分析。2、崗位評價是對企業各類具體勞動的抽象化、定量化過程。在崗位評價過程中,根據事先規定的比較系統全面反映崗位現象本質的崗位評價指標體系,對崗位的主要影響因素逐一進行測定、評比和估價,由此

44、得出各個崗位的量值。這樣,各個崗位之間也就有了對比的基礎,最后按評定結果劃分出不同的崗位等級。3、崗位評價需要運用多種技術和方法。崗位評價主要運用勞動組織勞動心理、勞動衛生、環境監測、數理統計知識和計算機技術,使用排列法、分類法、評分法、因素比較法四種基本方法,對多個評價因素進行準確的評定或測定,最終作出科學評價。三、 崗位評價的基本功能1、為實現薪酬管理的內部公平公正提供依據。在企事業單位中,員工的勞動報酬是否能夠體現“效率優先、兼顧公平”原則,是否能夠實現“多勞多得、少勞少得、不勞不得”,是影響員工士氣及生產積極性、主動性的重要因素。當員工按時保質保量地完成本崗位的工作任務以后,獲得了相應

45、的勞動報酬,他們可能會得到一定程度的滿足。因此,在企事業單位中,要使員工的薪酬能夠更好地體現內部公平公正的原則,就應當實現“以事定崗、以崗定人、以職定責、以職責定權限、以崗位定基薪、以績效定薪酬”。2、量化崗位的綜合特征。對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限大小、所需要的資格條件等因素,在定性分析的基礎上進行定量測評,從而以量化數值表現出工作崗位的綜合特征。3、橫向比較崗位的價值。由于對性質相同相近的崗位制定了統一的測量、評定和估價標準,從而使單位內各個崗位之間,能夠在客觀衡量自身價值量的基礎上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業單位中所處的地位和作用。4、為企事業單位崗位歸級列等奠定了基礎

46、。崗位評價的基本功能和具體作用的充分發揮,將使企事業單位各個層級崗位的量值轉換為貨幣值,為建立公平合理的薪酬制度提供科學的依據。也正是基于這一重要原因,目前世界上許多國家的企事業單位,為了建立起組織、員工、工會三方滿意的公平合理的薪資報酬制度,廣泛推行了崗位評價的科學方法。崗位評價的結果可以是分值形式,也可以是等級形式,還可以是排順序形式,但最重要的是崗位與薪酬的對應關系,這種對應關系可以是線性關系,的直線A、直線B反映了不同的薪酬差距,直線A比直線B的崗位之間薪酬差距大,激勵作用大。崗位與薪酬的對應關系也可以是非線性關系,的曲線M反映了崗位等級低的薪酬增長的速度慢于崗位等級高的。實際上,曲線

47、M在企業比較常用:崗位等級低的工資水平低,提高比較少的工資就能產生激勵作用;而崗位等級高的,工資也高,需要增加較多的工資才能達到激勵效果。第八章 工傷管理一、 工傷的概念工傷又稱職業傷害、工作傷害,是指勞動者在從事職業活動或者與職業責任有關的活動時所遭受的事故傷害和職業病傷害。上述定義包括兩個方面的內容,即工傷由事故傷害和職業病傷害兩類構成。職業病,是指企業、事業單位和個體經濟組織的勞動者在職業活動中,因接觸粉塵、放射性物質和其他有毒有害物質等因素而引起的列入職業病分類和目錄中的疾病。二、 工傷認定申請(一)工傷認定申請主體與申請時限職工發生事故傷害或者按照職業病防治法規定被診斷、鑒定為職業病

48、所在單位應當自事故傷害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起30日內,向統籌地區社會保險行政部門提出工傷認定申請。遇有特殊情況,經報社會保險行政部門同意,申請時限可以適當延長。應當由省級社會保險行政部門進行工傷認定的事項,根據屬地原則由用人單位所在地設區的市級社會保險行政部門辦理。用人單位未按前述規定提出工傷認定申請的,工傷職工或者其近親屬、工會組織在事故傷害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起1年內,可以直接向用人單位所在地統籌地區社會保險行政部門提出工傷認定申請。用人單位未在規定的時限內提交工傷認定申請,在此期間發生符合工傷保險條例規定的工傷待遇等有關費用由該用人單位負擔。(二)工傷認定

49、材料提出工傷認定申請應當提交下列材料。1、工傷認定申請表。2、與用人單位存在勞動關系(包括事實勞動關系)的證明材料。3、醫療診斷證明或者職業病診斷證明書(或者職業病診斷鑒定書)。工傷認定申請表應當包括事故發生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況。工傷認定申請人提供材料不完整的,社會保險行政部門應當一次性書面告知工傷認定申請人需要補充的全部材料。申請人按照書面告知要求補全材料后,社會保險行政部門應當受理。(三)工傷認定的決定社會保險行政部門受理工傷認定申請后,根據審核需要可以對事故傷害進行調查核實,用人單位、職工、工會組織、醫療機構以及有關部門應當予以協助。職業病診斷和診斷爭議的鑒定,依

50、照職業病防治法的有關規定執行。對依法取得職業病診斷證明書或者職業病診斷鑒定書的,社會保險行政部門不再進行調查核實。職工或者其近親屬認為是工傷,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任。社會保險行政部門應當自受理工傷認定申請之日起60日內作出工傷認定的決定,并書面通知申請工傷認定的職工或者其近親屬和該職工所在單位。社會保險行政部門對受理事實清楚、權利義務明確的工傷認定申請,應當在15日內作出工傷認定的決定。作出工傷認定決定需要以司法機關或者有關行政主管部門的結論為依據的,在司法機關或者有關行政主管部門尚未作出結論期間,作出工傷認定決定的時限中止。社會保險行政部門工作人員與工傷認定申請人有利害關系的,應當回避。第九章 崗位評價的基本步驟一、 崗位評價的主要步驟1、組建崗位評價委員會。2、制定、討論、通過崗位評價標準體系。3、制定“崗位評價表

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