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文檔簡介
1、公司組織結構:、各職能體系崗位劃分、人員配置及工作責任:工程部工作責任及人員配置:14人崗位名稱編制人員數直屬領導責任描述工程副總/總監1總經理1、 負責部門制度制定、修改公司相應規章制度,確定工程部組織系統和工作流程;2、 主持擬定工程部門人員配置、崗位說明、人員任免及業績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;3、 確定工程工程治理系統的目標、總進度方案并監督執行;4、 限制工程工程總投資額;5、 參與工程可行性研究報告,組織設計任務書的編制,負責工程技術重要問的解決和協調;6、 制定工程技術治理文件,建立完善的工程技術檔案,負責審圖和工程設計方案的審定;7、 負責組織、審查、批準與工程建設有關
2、的招投標和物資采購活動;8、 組織并協調與工程工程有美的各方面工作;9、 負責工程預算執行,限制工程本錢.工程部經理1工程副總/總監1、 負責對工程實施全面治理,包括組建工程運行、維修框架;2、 對工程的各專業工程進度、質量、技術統一治理;3、 根據工程質量要點,監督檢查施工、安裝質量,完成規定的了驗收,竣工驗收;4、 負責協調對外建設單位、設計單位、監理單位關系;5、 負責對發生的經濟洽商進行核實和確認;6、發包合同限制,對勞務和專業承包進行合同審定,對發包合同的履約情況進行評價.各專業工程師6土建、強電、弱電、給排水、空調、暖通、消防、中控、園林綠化、裝修工程部經理1、 協助建筑工程工程的
3、前期設計和施工階段的技術支持工作,參與工程驗收;2、 協調建筑工程的設計和施工,保證設計和施工配合工作;3、 配合完成建筑工程工程的時間控管和本錢限制;4、 配合預算部門與建設單位進行收方、驗方;5、 負責施工現場進度、質量、消防和平安檢查;6、嚴格監督檢查進場材料的質量、型號和規格,把好材料進場檢驗關,監督檢查班組是否按圖紙、驗收標準及操作規程施工.資料員1工程部經理1、負責工程資料、圖紙、與工程有關合同等檔案的收集和治理;2、參與分局部項工程的驗收工作;3、負責工程進度的方案、統計和上報工作;4、負責工程的內業治理工作;5、負責對外關系建設單位、設計單位、監理單位聯絡,辦理工程有關的技術變
4、更單或簽證.預算部經理1兼土建預算員工程副總/總監1、負責工程前期概預算工作,為公司進行重大決策提供有關數據和意見;2、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;3、負責工程結算中工作量的審核工作;4、協助工程工程總投資額,負責工程預算執行,限制工程本錢;5、發包合同限制,對勞務和專業承包進行合同審定,對發包合同的履約情況進行評價;6、負責土建預結算工作.預算員2安裝、裝修預算部經理1、及時掌握人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整后的數據;2、負責編制好施工圖施工預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量比照工作;3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行
5、登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據;4、協助預算部經理做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料;5、編制竣工決算.招標采購部經理1工程副總/總監1、負責組織、實施工程招標的標底編制、審核工作,辦理工程招標手續;2、協助上級領導進行招標合同、采購合同的商務談判,組織合同審定和簽約;3、負責進行各種建筑材料、設備咨詢和價格確認工作;4、負責收集與招投標有關法律法規的相關信息,并及時溝通;5、負責收集和積累建筑材料,設備市場價格變化的信息;6、負責與招投標有關資料的收集、整理、歸檔工作;7、負責監督招標合同和采購合同的執行,以及支付手續辦理;8、負責公司辦公用品和設備的采購.工程經理1工程副
6、總/總監1、負責協調入住企業施工現場開工的準備工作,以及開工后協調工作;2、負責審核入住企業施工圖紙并提出審核意見;3、負責對入住企業施工單位的施工進度、質量平安、消防工作進行監控;4、參與入住企業施工過程中的分階段驗收和竣工驗收,協助辦理竣工備案手續.開發部工作責任及人員配置:11人5、負責組織公司工程籌劃、規劃設計治理;6、負責與外包效勞企業商務談判、簽約,以及后期監督工作;7、負責制定公司營銷戰略和營銷方案,處理市場推廣問題;8、負責內部工作協調.規劃開發部經理1開發副總/總監1、負責制訂園區開發建設規劃,制訂園區階段性開發方案;2、研究規劃和土地政策,為上級決策提供相關咨詢;3、負責組
7、織對園區內的各項配套設施進行規劃和設計的審查;4、負責組織工程選址和建設工程平面規劃、單體設計的審查;5、負責組織總體規劃、功能區域詳細規劃的編制和治理;6、負責工程用地的規劃定點及規劃驗線;7、負責規劃設計和勘察單位的選擇、談判、簽約和工作督導;8、參與公司新工程選址和可行性研究.規劃員1、規劃開發部經理1、參與土地使用權出讓工程談判、協助企業選址,提供規劃咨詢;2、掌握土地開發、出讓情況,按時上報工作進度和工作情況;3、負責與外聘規劃設計單位聯系的具體工作;4、協助上級做好各項規劃設計工作;5、收集規劃和土地相關政策;6、負責工程各類規劃資料的治理.土地整理員1規劃開發部經理1、負責辦理土
8、地的權屬調查、土地規劃選址、土地現狀調查、征地拆遷補償、土地勘測、成批次征用土地手續的辦理2、負責為對園區出讓的每宗土地進行宗地測量、勘界釘樁、合同擬訂、報審和簽字及土地使用證的領取工作掌握土地開發、出讓情況;3、負責土地平整施工單位和公司內部相關部門的協調工作;4、負責工程各類土地整理資料的治理.籌劃經理1開發副總/總監1、負責公司工程可行性研究和市調工作;2、根據公司整體方案,全面負責公司房產銷售籌劃與治理,并根據市場具體情況進行調整;3、根據公司戰略及市場狀況,組織并指導制定產品定位,市場滲透、品牌宣傳等籌劃,并在治理范圍內處理主要的產品推廣問題和進行主要的渠道建設;3、根據對市場以及產
9、品的研究制定出相應的產品規劃方案和策略;4、負責與外聘籌劃公司、市調公司選擇、談判、簽約和工作督導;5、負責與規劃開發部和招商銷售部的工作協調;6、協助公司公共宣傳籌劃活動;7、負責公司新工程選址.籌劃助理1籌劃經理1、協助上級進行工程可行性研究和市調,作;2、負責與外聘籌劃公司或市調公司聯系的具體工作;3、負責收集、收集市場信息;4、負責與規劃開發部和招商銷售部的日常工作銜接;5、協助上級進行日常文案處理;6、負責可行性研究和市調工作成果的匯總與保管,根據需要提供依據.報建員1開發副總/總監1、負責與政府相關部門和職能單位對外聯系;2、負責公司各類報規報建工作;3、整理規劃和土地的相關資料并
10、按期移交擋案治理部門.招商銷售部經理1開發副總/總監1、負責設計制定市場銷售部門的經營模式、業務流程、工作流程和具體規章制度,主持本部門日常經營和治理工作;2、參與公司營銷方案的制定和實施;3、負責與重點租售客戶的商務談判、簽約工作;4、協助上級進行外包招商代理銷售、商業運營、物業治理效勞公司的選擇、談判、簽約和工作督導;5、建立健全營銷信息系統,制定內部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度.6、根據公司的招商銷售規劃,負責公司的招商銷售運作,協助銷售上級制訂詳細的招商銷售方案和政策;7、領導整個工程的招商銷售,為指定的地區或產品制定招商銷售策略,制定招商銷售預測、預算和招商銷售人力
11、方案和培訓方案;8、依據具體的招商銷售情況,負責大客戶開拓和維護,招商銷售培訓及指導;9、根據分銷商的要求,向分銷商提供必要的講解、培訓和指導;10、負責建立健全工程房屋治理檔案資料體系,指導相關人員根據房屋變動情況及時進行變更登記.招商主管產業園區1招商銷售部經理1、根據工程的地理位置、環境等因素,確定招商方案、具體業務的價格,制定工作方案;2、負責提供咨詢效勞,與有意向投資的客戶進行接觸,商討投資、開發等業務事宜,并最終確定是否與其進行商業合作;3、匯總工程的所用商業及工業用途,對外進行宣傳,擴大公司影響的同時尋找客戶;4、負責分銷商具體工作的聯系和治理.租售主管生活區1招商銷售部經理1、
12、據工程的地理位置、環境等因素,確定租售招商方案、具體產品的價格,制定工作方案;2、負責提供咨詢效勞,與有意向購置的客戶進行接觸,最終達成租售招商協議;3、負責分銷商具體工作的聯系和治理.招商銷售助理1招商銷售部經理1、協助招商和銷售主管完成工作任務.2、收集整理相關招商資料,做好相關資料的整理及保管工作;3、負責招商和銷售統計、整理,制作并提交相關報表;4、負責合同治理;5、負責小額銷售款和租金的代收、開票工作;6、負責工程房屋治理檔案資料治理,根據房屋變動情況及時進行變更登記.財務部工作責任及人員配置:4人:崗位名稱編制人員數直屬領導責任描述財務副總/總監1總經理1、根據組織的總體戰略開展規
13、劃,制定組織財務規劃和財務治理制度,制定相關操作規定及流程,宏觀統籌組織財務策略;2、負責制定財務部年度財務方案和公司資金方案;3、參與公司重大決策,為公司決策提供相關資料和信息支持;4、在部門具體工作實施中把握方向,指導重大、核心及疑難問題;5、在分管部門的業務范圍內,就重大問題與相關政府部門、公檢法及金融稅務部門聯絡與交涉;6、主持擬定財務部門人員配置、崗位說明、人員任免及業績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;7、結合組織所承接的經濟合同的具體情況,指導重大經濟合同或協議的研究、審查,對重要經濟問題進行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經濟活動的利益,防范組織遭遇重大經濟損失.財務分析
14、員1財務副總/總監1、根據部門制定的財務治理具體規定,對財務狀況、經營情況、合同執行情況進行分析,完成分析報告的撰寫工作,對分析中出現的異常情況向上級提交報告,保證財務記錄能夠反映組織的真實情況;2、根據部門制定的資金預算使用治理標準,對本錢費用資金進行分析,完成本錢限制及使用情況報告,對分析中出現的異常情況向上級提交報告,保證預算資金的到位及使用情況,保證組織的本錢限制工作高效進行;3、根據部門所涉及的行業特征,收集行業同等規模企業的經濟活動相關數據,完成對這些數據的比擬分析,掌握組織在行業中的真實情況,提交相關報告,保證上級了解組織的現有水平,以便完成后續的工作;4、治理公司財務帳目,并進
15、行季度分析,保證帳目清楚,財務清楚,審定公司內部年報,保證公司財務工作的標準化;5、負責公司有美投融資財務報告.會計1財務副總/總監1、根據公司財會制度和核算治理有關規定,負責公司各種核算和其它業務的記帳工作;2、根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,登錄各類明細帳;3、負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續;4、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作;5、做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就責任范圍問題提出工作建議.6、根據財務部門制定的年度財務方案,負責完成組織財務治理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日
16、常費用預算分析及內部限制固定資產治理等,以保證各財務專項開展方案的順利開展;7、根據部門的實際需求,完成財務單據的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件;統計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告,并定期對上述文件進行整理分析,以保證各類財務資料的完整;出納1財務副總/總監1、根據國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務;2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符;3、登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現過失及時查清更止
17、;4、審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行采購領用支票的手續,限制使用限額和報銷期限;5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳;6、配合對應收款的清算工作,嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,根據費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全;7、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務保險柜的平安使用人事行政部工作責任及人員配置:7人:廣人事部主管L1人3廣行政部主管1人J法律參謀<1人J11111廣網管1一1人文秘兼前臺X1人司機=>j,一1人Jr-k行政副總
18、/總監1人>崗位名稱編制人員數直屬領導責任描述行政副總/總監1兼公關部負責人總經理1、根據組織制定的整體開展規劃,負責公司人事和行政治理;2、全面負責招聘、培訓和開展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導嚇級實施,保證滿足公司開展的人方聿歪3、主持擬定公司行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營治理并負責公司行政費用的預算與限制;4、負責制定修改公司及各部門有關行政治理方面的制度并監督執行;5、負責公司對外公共關系事務,籌劃公共宣傳活動;6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象.7、負責建立公司行政治理信息系統,從而為公司重大
19、行政決策提供信息依據.人事主管1行政副總/總監1、根據公司人事治理的方針、政策和制度,協助上級制定相關的人事方案;2、根據公司制定的考核制度,對員工進行考核,并且定期進行考核情況匯總及整理工作,并將結果提交給人力資源經理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;3、及時更新公司員工檔案,建立公司人力資源治理信息系統,從而使公司重大人力資源治理決策有參考依據;4、根據公司人力資源方案,進行招聘、篩選、任職安排、培訓、考核工作.5、協助上級領導完成公司各部門績效考核指標,實施考核工作.6、協助上級領導完成薪酬、福利調查工作,制定和調整公而酬、福利制度,并負責公司員工每月薪資計算、考勤
20、及薪資福利的發放,以及社會福利的繳納等相關工作.行政主管1行政副總/總監1、完成公司固定資產的治理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提升物品的使用率,確保業務正常開展,并預防公司資產流失;2、負責匯總各部門的規章制度,協助上級制定修改公司有關行政治理方面的制度并監督執行;3、組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的治理和印章等使用工作;4、協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;5、協助領導對公司總部辦公場所物業各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作,保證裝修、監控工作符合要求;6、進行公司車輛治理,保證公司領導和業務用車;7、催促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、后序,組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產平安.法律參謀1行政副總/總監1、在公司的業務開拓方向下,具體負責并組織研究公司創新業務可能出現的法律問題,
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