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文檔簡介
1、XX辦公現場治理制度審批人:文件實施日期:起草人:審核人:X/司XX部發布1目的增強辦公現場治理,標準員工的日常行為,提升工作效率,樹立企業形象,打造企業一體化、標準化辦公環境.2適用范圍適用于XX公司所有部門.3換版說明本制度對行政辦公室現場的總體要求進行重新標準,并附有說明,同時對于考核全部進行更換.4方案標準4.1 共項標準4.1.1 員工著裝治理1、上班期間要時刻注意儀容儀表,保持個人整潔衛生,工作期間需按規定佩戴一卡通;2、 所有員工不得留長指甲,保證頭發干凈整潔,男員工不得留長發和胡須,女員工不得化濃妝、染指甲、戴首飾;3、 上班時間不準穿拖鞋、背心、短褲,著裝時要扣好衣扣,禁止敞
2、胸露懷,禁止腹部、背部皮膚外露;4、 禁止穿著有損企業文明形象的服飾上班,衣服前后不得印制內容頹廢或不健康的文字和圖案,禁止將衣服隨意搭在肩上或圍在腰間;5、 女士不得穿超短裙,穿短裙裙長必須過膝蓋,且必須穿長襪;穿長裙時,穿短襪;6、 公司重大活動時要求統一著裝男士深色西服、白襯衣、領帶;女士深色西服套裝、白襯衣,具體需要時按行政部通知執行.4.1.2 員工行為治理1、 根據規定的工作時間進行刷卡、簽到,嚴禁捎帶打卡,如遇打卡機故障,需在旁邊迎賓臺簽到海上簽到;2、 不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公區域內吸煙,所有人員都有義務勸阻外來客人吸煙;3、 乘坐電梯要遵從先出后進、長者優先、女士優
3、先的原那么;4、 辦公區域內嚴禁大聲喧嘩、吹口哨、打罵、嬉笑;5、 上班時間不得睡覺、打盹,不得出現斜靠或坐在辦公桌上等不標準行為;6、 工作期間必須堅守自己的工作崗位,不得隨意串崗、脫崗,聚眾閑談或做與工作無關的事情;7、 如工作需要,需臨時離開辦公室或外出辦事的,必須向本部門負責人匯報,出現不打招呼又聯系不上情況的,視為脫崗;8、 工作期間,辦公樓內盡量設置在振動狀態,接聲音要小,不得影響其他人員辦公;9、 不準在墻面、門窗、柱子等任何地方隨意張貼通知、海報、廣告以及亂畫、舌L刻、亂釘等現象;10、 六樓以下一律使用步行梯以節能降耗為目的;11、 不準在辦公現場吃飯、吃水果及零食;12、
4、上班期間禁止飲酒因工作需要,特殊考慮,不得醉酒上班.13、泡過的茶葉放入垃圾袋或飲水處的垃圾桶內,禁止亂倒.4.2 辦公區物品擺放標準1、計算機:鍵盤必須裝入鍵盤托內,顯示器必須在個人辦公桌的接口位置.鼠標在顯示器右下方,鍵盤托內不允許有其它物品.電腦主機箱統一放在辦公桌內側的右下方.主機箱上禁止放置任何物品.2、儲物柜側柜:文件柜必須上鎖,不允許敞開柜門,露由柜內文件,以免文件資料泄漏.抽屜中可以放置辦公物品及個人衣物等柜內物品擺放標準:第一層:放置為常用的辦公文件.第二層:一些不常用的文件如存檔文件等或是其它紙類耗材產品如打印紙,復寫紙.第三層:各類零碎資料及小物品.矮柜:置于個人辦公區域
5、的外側,柜上不準放任何物品;柜內物品擺放標準為:第一層:為常用的辦公用品.如訂書器、計算器、筆記本、固體膠等物品第二層:為個人用品.如水杯、個人衣物、鞋帽等物品第三層:為清潔用品.及雜物如抹布、空氣清新劑、鎖頭、小的電子產品等物品3辦公桌上物品擺放要整潔、合理,只允許放一個文件框,檔案盒上必須有標簽,而且標簽內的文件要與檔案盒內的文件相符.不允許有紙張文件堆放,不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關的物品;辦公桌下、活動桌柜上不允許放任何物品;固定在檔案盒旁邊.緊貼檔案盒.如外借其它人使用,使用后即歸回原位.不允許放在檔盒上,如果線長度不夠請及時與各考核員溝通解決.如未及時溝通那么視為未放置在固定
6、位置.4、辦公電器:必須放在自己辦公臺的外側.設備上禁止放有任何物品除正常需添裝額定使用量的紙張外.且不能有碎紙屑或是其它雜物,隨時發現隨時清理.辦公小家電打印機、機、多功能一體機等:5、辦公桌椅:辦公椅、辦公桌及圍欄上不準放衣物、領帶等非工作物品重點是個人外套.短期的暫時性離開不在范圍之內3分鐘內不進行考核;辦公桌上不準放紙文件盒、零散資料、私人提包等非辦公物品,只準放藍色塑料文件筐、臺歷、小型盆栽、電腦、不得隨意放置在文件盒上.如后期確實需要增加用品那么根據新標準執行,未由臺新標準時那么按本標準執行.日常文件資料放入塑料文件盒中,再統一方向整潔擺放在文件框內文件盒上必須有標簽,弁且文件盒內的文件與標簽要相符.辦公桌下只準放推柜、側柜、垃圾筐、電源插座等辦公必需物品,不準放各類私人物品.辦公桌隔斷上除張貼號箭,臨時便簽之外,不允許張貼其它紙張、相片、卡片或表格等.6、垃圾框:垃圾筐原那么上每人自備一個,并置于桌下不顯眼的位置,并定期自己清理垃圾.傾倒垃圾要分類,一律在下班時各自負責放置在行政辦公樓后的垃圾桶內.5、考評標準:行政治理部不定期對現場進行檢查,于次日10:00前將前一日檢查結果進行公布,并以圖片的
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