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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上職業禮儀培訓知識職業禮儀小常識(1):做好接待工作要有禮有節公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務來進行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據來客身份的不同,有所區分了。領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說您稍等一下,我看一下在不在,并馬上請示領導,再按照指示接待、安排。推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。

2、領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯系。客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領導出面也可以解決,這時,你就要顯示出分擔領導工作的本事了。你可以介紹他們去找相關部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。不速之客。遇到這種情況,應態度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領導,由領導決定是否會見。由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節,協調好單位和來訪人員的關系,展現出良好的職業人素質。(李方)服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優質服務,是

3、每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。站立到位一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來

4、臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。適時招呼在服務行業里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做迎客之聲。作為接待顧客說出來的第一句話,迎客之聲直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好迎客之聲,有三點需要服務人員注意:一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。二是語言適當。在講迎客之聲時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表

5、情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。職業禮儀小常識(2):同事之間強調平等和尊重在任何一家企業,人的因素永遠都是重于物的因素的,因為企業之內所有的事情,都必須由人來完成。企業形象的好壞,與全體員工素質的高低密切相關。企業禮儀規定,提高全體員工的禮儀素養,主要是抓好個人的自律與人際關系兩個方面的工作。在企業內部,人際關系大致可以分為上下級關系與同事關系。企業內的同事關系是平行的,它的處理,也有一定的禮儀規范可循,要注意人與人交往的基礎-平等和相互尊重。首先,要真誠合作。既然大家效忠于同一企業,在工作中就要真誠合作,

6、要為同事的工作盡可能地提供方便。不要心懷嫉妒,在工作中有意刁難對方。其次,要同甘共苦。一個好漢三個幫,相互支持,榮辱與共,本是同事關系之中的應有之義。所以在工作中切勿享受在前、吃苦在后,不要擔子揀輕的挑,更不能在關鍵時刻充當逃兵。再次,要公平競爭。在工作中,總有先進與落后之分,成功與失敗之別。任何人都希望自己能在工作中有所發展,但是一定要做得光明正大,要搞公平競爭。如果搞不當競爭,在工作中非要跟同事鬧個有我沒你,有你沒我,則是非常錯誤的。最后,要寬以待人。人非圣賢,孰能無過,對待同事要寬和、寬容一些。朋友關系可以選擇,同事關系則往往不可選擇。為了大局著想,員工們在工作中切勿對同事過分刻薄、吹毛

7、求疵、必欲置之死地而后快。在處理同事關系方面,有一大禁忌,即遠交近攻。這種人,做人是不會很成功的。團結同事,不僅是一種工作上的要求,而且也是做好本職工作的基本保證。(中國人民大學教授金正昆)職業禮儀小常識(3):職業稱謂講究正確和適當 稱謂是指人們在日常交往應酬中,所采用的彼此之間的稱呼語。在工作中,使用正確、適當的稱呼,反映出自身的教養和對對方的尊重。因而對稱謂的使用不能疏忽大意、隨便亂用。不僅要合乎禮儀規范,還要莊重、正式。職務性稱謂以交往對象的職務相稱,以示身份有別,敬意有加,這是最常見的稱謂方法。具體分為三種情況:僅稱職務,如經理、主任、局長;在職務前加上姓氏,如周處長、馬部長、李局長

8、;在職務前加上姓名,這適用于極其正式的場合,如王某某書記、張某某總裁。職稱性稱謂對于具有職稱者,可以直接以其職稱相稱。僅稱職稱,如教授、律師、工程師;在職稱前加上姓氏,如王編審、徐研究員;在職稱前加上姓名,這在十分正式的場合中使用,如馬某某教授、杜某某主任。學銜性稱謂以學銜作為稱謂,可增加被稱謂者的權威性,有助于增強現場的學術氛圍。僅稱學銜,如博士;在學銜前加上姓氏,如張博士;在學銜前加上姓名,如方某某博士;將學銜具體化,說明其所屬學科,并在其后加上姓名,如文學博士張某、法學碩士周某。行業性稱謂在工作中,有時可以按行業和稱謂對象所從事的職業進行稱謂。稱呼職業,如將醫護人員稱為醫生或大夫、將教師

9、稱為老師;稱呼小姐、女士、先生,對于商界、服務行業人員,這是約定俗成的。職業禮儀小常識(4):導購推銷人員要依禮行事 導購人員、推銷人員在接待顧客時,必須注意依禮行事,禮待顧客。一般來講,在接待顧客時,有關服務人員問候、行禮、自我介紹、遞上名片時,必須在禮節的運用上中規中矩。問候得體。在接待顧客之初,務必要首先向對方道一句:您好!必要時,還可以加上歡迎光臨一語。在問候對方時,要語氣親切,面帶微笑,并且目視對方。行禮有方。導購人員或推銷人員在接待顧客時,通常應當向對方欠身施禮或者點頭致意。在一般情況下,欠身施禮與點頭致意宜與問候對方同時進行。行握手禮,則多見于熟人之間。導購人員與推銷人員通常不主

10、動向初次相交的顧客行握手禮。只有在對方首先有所表示時,方可與對方握手為禮。行握手禮時,一般應由顧客首先伸出手來。對導購人員與推銷人員來講,與顧客握手時,忌戴手套、忌戴墨鏡,并且不準輕易以自己的左手與他人相握。自我介紹。接待顧客之時,讓對方明確自己的具體身份是非常之必要的。為此,必須要進行正確的自我介紹。導購人員與推銷人員在工作崗位上進行自我介紹時,通常有三種模式可以參照。模式之一,是只介紹自己的身份。它多用于現場服務之時。模式之二,是介紹自己所在的單位、部門以及具體職務。它一般適用較為正式的場合。模式之三,是將自己所在單位、所在部門、具體職務以及姓名一起加以介紹。它適用于最為正式的場合。遞上名

11、片。不少時候,尤其是在上門推銷時,推銷人員往往需要遞上自己的名片,以便雙方日后保持聯絡。遞上名片,宜在自我介紹之前或對方有此要求時進行。正確的做法,是令其正面面對對方,雙手或使用右手遞交過去。需將名片同時遞交多人時,應以由尊而卑或由近而遠依次為序。根據慣例,不宜主動索要顧客的名片。但當顧客主動送上其名片,則須依禮捧接。即應在道謝的同時,以自己的雙手或右手接過對方名片。在將其認真捧讀一遍之后,應將其畢恭畢敬地收藏起來。(中國人民大學教授金正昆)職業禮儀小常識(5):遵守語言規范 提高服務水準在服務工作之中,服務人員在同服務對象所接觸的整個過程之中,始終都離不開雙方的語言交流。對廣大服務人員而言,

12、本人的語言運用、表達能力,既體現著自己的服務水準,又直接與自己所在單位的總體精神文明狀態密切相關。所以服務人員在自己的工作崗位上服務時,必須自覺地遵守有關的服務語言規范。學習和遵守服務語言的禮儀規范,其中最為重要的,是要認真遵守它的四項基本原則。即在運用語言服務于人時,一定要注重目的性、對象性、誠實性和適應性。只有在這四個方面表現得中規中矩,才有可能真正使自己運用服務語言的水平得到提高。其一,要遵守目的性原則。在人際交往中使用語言,往往都是為了實現一定的交際目的。在服務于人時,服務人員務必要目的明確,頭腦清晰,言隨旨意,力戒亂語失言,信口開河。其二,要遵守對象性原則。服務人員必須明確,當自己運用語言服務于人時,其實際效果往往并不取決于自己如何運用語言,而是主要取決于自己所運用的語言能否為服務對象所理解或接受。因此在運用服務語言時,務必要區分對象,因人而異,有的放矢。切忌以不變應萬變,一概而論。其三,要遵守誠實性原則。服務人員運用服務語言

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