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文檔簡介

1、過濾紙公司績效管理分析xxx有限公司目錄第一章 項目概況5一、 項目概述5二、 項目總投資及資金構成6三、 資金籌措方案7四、 項目預期經濟效益規劃目標7五、 項目建設進度規劃7第二章 公司簡介8一、 基本信息8二、 公司簡介8三、 公司主要財務數據9第三章 項目背景分析10第四章 平衡計分卡13一、 平衡計分卡的實施流程13二、 平衡計分卡的特點與功能16第五章 關鍵績效指標20一、 確定關鍵績效指標的方法20二、 KPI考核法的操作流程21第六章 績效輔導23一、 績效輔導的方式23二、 績效輔導的內容24第七章 績效溝通27一、 績效溝通的技巧27二、 績效溝通的方式29第八章 薪酬的內

2、涵及其功能34一、 薪酬的概念34二、 薪酬的基本功能35第九章 薪酬管理概述38一、 薪酬管理的概念及作用38二、 薪酬管理的流程42第十章 薪酬戰略的演進與發展44一、 傳統的薪酬戰略44二、 全面薪酬戰略48第十一章 薪酬戰略概述59一、 薪酬戰略的制定59二、 薪酬戰略與企業戰略的匹配61第十二章 薪酬制度設計概述68一、 薪酬制度體系設計的流程68二、 薪酬制度設計的依據71第十三章 職位薪酬制度體系設計75一、 職位薪酬制度體系的概念及特點75二、 技能薪酬制度體系的設計流程76第十四章 員工福利概述78一、 員工福利的特點78二、 員工福利的定義78第十五章 員工福利設計與管理8

3、0一、 非法定福利80二、 員工福利管理81第一章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項目性質:技術改造3、項目建設地點:xx4、項目聯系人:覃xx(二)主辦單位基本情況公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,

4、合規文化氛圍更加濃厚。公司依據公司法等法律法規、規范性文件及公司章程的有關規定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規則,董事會議事規則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規范。 公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主

5、的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx,占地面積約69.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32793.38萬元,其中:建設投資26522.76萬元,占項目總投資的80.88%;建設期利息306.94萬元,占項目總投資的0.94%;流動資金5963.68萬元,占項目總投資的18.19%。三、 資金籌措方

6、案(一)項目資本金籌措方案項目總投資32793.38萬元,根據資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)20265.31萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額12528.07萬元。四、 項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):69600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):57481.89萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):8858.67萬元。4、財務內部收益率(FIRR):20.88%。5、全部投資回收期(Pt):5.59年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):28145.86萬元(產值)。五、 項目建設進度

7、規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需12個月的時間。第二章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:覃xx3、注冊資本:1390萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-11-117、營業期限:2011-11-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,

8、堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額14585.3311668.2610939.00負債總額8695.246956.196521.43股東權益合計5890.094712.074417.57表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2

9、019年度2018年度營業收入31912.0425529.6323934.03營業利潤5333.424266.744000.07利潤總額4469.363575.493352.02凈利潤3352.022614.582413.45歸屬于母公司所有者的凈利潤3352.022614.582413.45第三章 項目背景分析過濾紙可以有效過濾介質,已被廣泛應用于各個領域,組成濾紙的纖維種類不同,過濾紙的性能、用途也不一樣,有用于一般場合的普通濾紙,有用于高溫下的玻璃纖維濾紙,也有超凈用聚丙烯濾紙等。按過濾紙用途的不同,過濾紙分為油漆過濾紙、高效過濾紙、黏稠液體過濾紙、磨床過濾紙等;按照過濾紙質量的不同,過

10、濾紙可以分為定量分析濾紙、定性分析濾紙、層析定性分析濾紙等。過濾紙產品應用范圍較廣,是服務于先進制造業、生命科學和環境保護等行業的基礎性產品,受宏觀經濟周期波動的影響較小,具有較強的抗周期性。過濾紙行業發展前景廣闊,吸引了不少投資者進入。但是,隨著中小投資者進入市場,過濾紙行業企業規模逐漸轉變為以中小型企業為主,降低了產業集中度,市場競爭激烈。工業濾紙以其獨特的性能,被廣泛應用于汽車加工過濾、采礦業過濾、化工液體過濾、銅鋁加工過濾、噴漆場所過濾等。工業濾紙不僅應用在機械制造,還應用在化工、飲料、制藥等方面。工業濾紙是濾紙原紙經過涂布加工處理的過濾用紙。近幾年,我國工業經濟實力迅速增強,制造業在

11、世界中的份額持續擴大,與此同時,工業濾紙迅速發展起來,在過濾紙市場的占比越來越大。全省經濟社會發展的總體目標是:與2010年相比,地區生產總值和城鄉居民人均收入提前實現翻一番,全面建成小康社會。綜合實力再上新臺階。在提高發展平衡性、包容性、可持續性的基礎上,保持經濟中高速增長,地區生產總值年均增長8.5%左右。財政總收入年均增長9%左右。消費對經濟增長的貢獻度明顯提高,投資、消費、出口協同拉動增長的格局基本形成。轉型升級取得突破性進展。戰略性新興產業和先進制造業加快發展,服務業比重明顯提高,農業現代化取得新進展,一二三產互促融合發展,三產比例進一步優化調整為85042。投資效率和企業效益明顯上

12、升,工業化和信息化融合水平大幅提升,工業化和城鎮化良性互動,戶籍人口城鎮化率大幅提高;創新能力不斷增強,科技進步貢獻度明顯上升,邁入創新型省份行列。生態文明先行示范區基本建成。主體功能區布局基本形成,生態文明制度體系基本健全。生態環境質量進一步提升,森林覆蓋率穩定在63%以上,全省主要地表水監測斷面類以上水質提高到81%以上。萬元GDP能耗和用水量、二氧化碳以及主要污染物排放量持續下降,縣級及以上城市空氣質量明顯改善,城鎮生活污水集中處理和生活垃圾無害化處理水平進一步提高。人民生活水平和質量普遍提高。居民收入與經濟增長同步,城鎮居民人均可支配收入年均增長9%左右,農民人均可支配收入年均增長9.

13、5%左右。就業比較充分,醫療、社保、住房等公共服務體系更加健全,現代教育體系基本建成。現行標準下農村貧困人口全面脫貧,貧困縣全部摘帽。人民文明素質和社會文明程度明顯提高。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人心,向上向善、誠信互助的社會風尚更加濃厚,人民思想道德素質、科學文化素質、健康素質明顯提高。文化事業繁榮發展,文化產業成為支柱性產業,文化軟實力和影響力顯著增強,基本建成文化強省。社會治理體系和治理能力現代化取得重大進展。深化改革取得決定性成果,若干領域成為全國改革創新試驗區。人民民主更加健全,法治政府基本建成,司法公信力明顯提高。人權得到切實保障,產權受到有效保護。開放型經濟新體制基本形成

14、。第四章 平衡計分卡一、 平衡計分卡的實施流程平衡計分卡的實施是一個系統的過程,需要組織綜合考慮所處的行業環境、自身的優勢與劣勢以及所處的發展階段、自身的規模與實力等。總結成功實施平衡計分卡的企業經驗,平衡計分卡實施的一般步驟可概括如下:第一步:明確組織的戰略重點和戰略目標。首先要明確組織的使命、價值觀和愿景。平衡計分卡不是一個戰略制定系統,而是一個戰略管理系統,即負責將已經形成的戰略進行貫徹、實施、反饋和修正的一個系統。因此,明確企業的使命、價值觀和愿景是推行平衡計分卡的前提。其次要明確戰略重點。在明確了企業的使命、價值觀和愿景后,需要找到現實目標和理想目標之間的橋梁,而戰略重點正是這個橋梁

15、。所謂戰略重點,是指能體現組織戰略成功的主要方面,是連接使命、愿景與實際行動的紐帶。每個戰略重點都對應著一個或更多個戰略目標。最后需要明確戰略目標。戰略目標是組織戰略構成的基本內容,表明的是組織在履行其使命,向著愿景邁進過程中要達到的結果,是對組織在一段時間內所要實現的各項活動進行的評價。戰略目標可以是定性的,也可以是定量的。正確的戰略目標對組織行為具有重大的指導作用,它體現了組織的具體期望,是組織績效管理的基礎。第二步:分解組織戰略目標,設計戰略地圖。組織首先需要將組織戰略目標分解為各個部門的目標,組織高層管理者及中層管理者通過多次協商再從財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度對組織目

16、標和部門目標進行分解,同時要理清這四個層面的目標之間的相互關系,設計出反映平衡計分卡各個層面邏輯關系的“戰略地圖”。戰略地圖是一個通過說明財務、客戶、業務流程、學習與成長四個層面的相互關系來給戰略下定義的邏輯結構。戰略地圖的設計可根據卡普蘭和諾頓提出的戰略地圖的通用模板結合組織及部門特點進行。戰略地圖為建立與組織戰略相聯系的平衡計分卡績效評價系統提供了基礎。由于戰略地圖采用的是一種自上而下的戰略描述方式,為了實現經營單位的遠景和戰略,高級管理層必須對組織有一個明確的符合自身特點的并能夠帶來長期競爭優勢的戰略定位,并根據這種定位來設立各項關鍵績效指標,從而把戰略轉變為有形的目標和評價指標。第三步

17、:構建平衡計分卡指標體系。組織目標確定以后,接下來的任務就是判斷這些目標究竟完成得怎么樣,這就需要設定各種績效評價指標來幫助我們判斷行動是否滿足目標的要求并邁向成功的戰略實施。這個步驟是實施平衡計分卡績效評價系統的核心。作為一種期望行為的驅動工具,各種績效評價指標不僅要為員工指明通向組織總體目標的行動方向,而且要為管理層判斷戰略目標的總體進展提供一種工具。要分析績效驅動因素與績效評價指標之間的因果關系,并綜合考慮績效驅動因素與績效評價指標的長期性與短期性、過程結果與過程行為、團隊與個人等,分層遞進分解,設計相應的績效評價指標。同時,還要對所設計的指標自上而下、從內到外進行交流溝通,征詢各方面的

18、意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協調有助于使所設計的指標體系達到平衡,從而能夠全面反映和代表組織的戰略目標。第四步:評價與反饋。完成平衡計分卡的指標體系構建之后,經組織批準,各個部門即可按照相應的評價周期對組織和部門(分公司)績效進行評價了。首先進行月度績效評價通過各級管理人員對數據的觀察、記錄以及管理信息系統的監控,收集他們的績效執行情況,匯集成以數據為主的績效管理報告遞交組織總部。開展季度考察,依據起初設定的具體目標考察戰略目標的執行情況。部門績效與個人績效考核程序與此一樣,每一級報告都應交由上級主管部門分析。通過現實績效與平衡計分卡目標的比較,組織、部門及個人一起從四個維度分析

19、、討論成功(或失職)的真實原因,查找達不到預期績效目標的因素。企業組織始終處于變化多端的環境中,因此,每隔一段時間就應向高層主管人員匯報和分析績效評價成果,并根據這個結果來調整戰略。采用平衡計分卡框架測量組織績效,不僅可以得到績效結果,還可以得到產生這些績效的原因;可以發現行動或者結果是否與指標相符,是戰略有缺陷,還是組織的執行效果達不到要求,從而做出及時的調整,確保把正確的事情做正確,而且做的有效率,進而達到戰略目標,實現愿景,完成使命。二、 平衡計分卡的特點與功能(一)平衡計分卡的特點平衡計分卡的主要特點可以概括為三點:始終以戰略為核心、重視協調一致以及強調有效平衡。(1)始終以戰略為核心

20、。平衡計分卡以組織戰略為基礎,將組織遠景、組織使命和組織發展戰略與組織的績效評價系統聯系起來,并把組織使命和戰略轉變為具體的目標和評價指標,以實現戰略和績效的有機結合。同時,平衡計分卡以提升戰略執行力為出發點,結合時代背景和環境特征先后探討了如何對戰略進行管理、描述、協同以及如何實現戰略管理與運營管理的有效結合。(2)重視協調一致。為了實現把戰略轉化為具體行動,平衡計分卡非常重視協調一致。協同不僅是創造企業衍生價值的根本途徑,也是實現客戶價值主張的必要保障。因此,必須從邏輯上明晰協同思路,從體系上整合協同主體,從機制上保障協同效果。(3)強調有效平衡。平衡計分卡非常強調平衡的重要性,但這種平衡

21、不是平均主義,不是為了平衡而平衡,而是一種有效的平衡。在這里,“有效平衡”是指在戰略的指導下,通過平衡計分卡各層面內部以及各層面之間的目標組合和目標因果關系鏈,合理設計和組合財務與非財務、長期與短期、內部群體與外部群體、客觀與主觀判斷、前置與滯后等不同類型的目標和指標,實現組織內外部各方力量和利益的有效平衡。乎平衡計分卡(BSC)就像飛機座艙中的標度盤,它使管理者一眼就能發現復雜的信息。(二)平衡計分卡的功能定位平衡計分卡的功能總體上會隨著平衡計分卡理論體系本身的不斷發展和完善而發生變化。就目前平衡計分卡的應用而言,主要有以下幾種功能定位。1、績效管理工具卡普蘭和諾頓最早提出平衡計分卡的初衷就

22、是為了克服以財務指標為主體的傳統績效評價體系的缺陷和不足。當時,人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業組織而言是無效的,企業界迫切需要尋求新的績效評價方法以突破傳統財務指標評價的局限性。由此可見,平衡計分卡首先是作為績效管理工具而存在的。平衡計分卡作為一種新的績效管理工具,不僅克服了傳統財務績效衡量模式的片面性和滯后性,而且相對于目標管理、關鍵績效指標等績效管理工具在目標制定、行為引導、績效提升等方面具有明顯的管理優勢,能夠為組織績效目標的達成提供有力的保證2、戰略管理工具平衡計分卡自提出和發展以來,對戰略管理至少有三個方面的突破性貢獻:一是開發出了戰略地圖這一管理工具,從而實現了對戰略

23、的可視化描述。戰略地圖是對組織戰略要素之間因果關系的可視化表示方法,是一個用以描述和溝通戰略的管理工具。二是通過戰略地圖和平衡計分卡建立了戰略協同的機制。協同效應是戰略構成要素之一,但是以往的管理工具未能很好地滿足組織追求協同效應的需求。平衡計分卡將協同視為經濟價值的來源,構建了一個邏輯嚴密、體系完整和機制健全的協調機制。可以說,以戰略為中心實現密切合作和協同作戰,填補了傳統戰略管理過程中戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶。三是嘗試通過戰略地圖、平衡計分卡以及儀表盤等工具將戰略和運營進行連接,這是平衡計分卡的最新理論成果,盡管還有待完善,但實現戰略與運營無縫連接的取向是將戰略轉化為員工的日常行為

24、的必然選擇。從上述貢獻可見,平衡計分卡是一種真正意義上的戰略管理工具。3、管理溝通工具傳統的評價系統強調控制,而平衡計分卡則被視為一個用于傳播、宣講和學習的系統,從而使管理者和員工真正了解組織戰略和愿景。平衡計分卡為管理者和員工更好地制定描述、協同、評價、管理戰略提供了一個有效的管理溝通平臺。戰略地圖的提出實現了我們對戰略的可視化描述,戰略協同機制的建立則使我們澄清了傳統的戰略規劃和戰略實施之間的模糊地帶,將戰略和運營進行無縫連接則為我們把戰略轉化為員工的日常行為提供了可能,所有這些任務和目標都是通過用平衡計分卡所搭建的溝通平臺才能完成和實現的,由此可見,平衡計分卡也是一個非常有效的管理溝通工

25、具。第五章 關鍵績效指標一、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這

26、四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。二、 KPI考核法的操作流程KPI考核法的精髓在于強調組織績效指標設置必須與組織戰略

27、掛鉤,其中“關鍵”(key)的含義是指在某一階段一個組織在戰略上要解決的最主要的問題。KPI考核法的操作流程主要包括以下環節。(1)明確組織總體戰略目標。根據組織戰略方向,從財務、客戶、內部流程、員工發展等角度分別確定組織的戰略重點,并運用KPI的設計方法進行分析,明確組織總體戰略目標。(2)確定組織戰略子目標。將組織的總體戰略目標按照組織內部的某些主要業務流程分解為幾項主要的支持性子目標。(3)內部流程整合與分析。以內部流程整合為基礎的關鍵績效指標設計,將使員工明確自己的指標和職責是為哪一個流程服務的,以及對其他部門乃至整個運作會產生什么樣的影響。因此,內部流程整合與分析是進行關鍵績效指標細

28、化的前提。(4)部門級KPI的提取。通過對組織架構和部門職能的分析,對組織戰略子目標進行分解。在分解的同時要注意根據各個部門的職能對分解的指標進行修整補充,并兼顧其與部門分管上級的指標關聯度。(5)形成關鍵績效指標體系。根據部門關鍵績效指標、業務流程以及各崗位的工作說明書,對部門目標進行分解。根據崗位職責對個人關鍵指標進行修正、補充。建立組織目標、流程、職能與職位相統一的關鍵指標體系KPI考核法的操作流程。明確組織總體戰略目標確定組織戰,內部流程整體取部門級略子目標合與分析I形成KPI指標體系KPI考核法的操作流程。第六章 績效輔導一、 績效輔導的方式在績效輔導過程中,管理者應當扮演“導師”和

29、“教練”的角色,管理者應力求變身為優秀的績效導師和企業教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓員工。在這一過程中,管理者關注的基本問題應當是幫助員工學會發展自己,即通過監控工作過程發現問題,并及時作出修正,以系統地培養勞動技巧和能力的提升。作為“績效導師”,管理者具體應該發揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯系,幫助他們制定具有挑戰性的目標和任務,并在他們遇到困難時提供支持;其次,營造一種鼓勵承擔風險、勇于創新的氛圍,使員工能夠從過去的經驗和教訓中學習;最后,提供學習機會,把員工與能夠幫助其發展的人聯系在一起,為其提供挑戰性工作,進而為目標實現和能力提升提供機會。每個人天生都有

30、一種傾向性的輔導風格,管理者需要了解自己的輔導風格以及應用時機,這樣才能使自己對員工的績效輔導更加有效。典型的績效輔導風格可分為“教學型”和“學習型”。“教學型”輔導風格側重于“指導”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項具體工作。他們憑借自身的經驗向員工傳授完成工作所必需的技能和知識。這種輔導風格對在一線工作的員工特別有幫助。“學習型”輔導風格則側重于“引導”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導者將提供給員工廣博的專業知識,并相信員工個人有能力自主解決問題。這種輔導風格在一個問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決

31、途徑的時候非常有效,尤其對那些承擔新責任、從事全新或非常規項目的員工非常有幫助。在實際中,“教學型”輔導風格和“學習型”輔導風格并不矛盾,而是相輔相成的。為了取得滿意的效果,應采用權變的觀點“因材施教”,指導與引導的合理結合有助于實現組織目標和員工發展的“雙贏”。數學型輔導者學習型輔導者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰鼓勵和表揚教學型輔導者學習型輔導者績效輔導風格類型另外,績效輔導應建立在信任員工的基礎之上,對員工的績效輔導應是經常性的,也包括對那些績效優秀的員工。在績效輔導過程中應學會將傳授和啟發結合,多為員工提供獨立工作的機會,注重員工能力的提升。二、 績效輔導的內容績效輔導的內容應為對完成

32、關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導,指導員工能取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實施績效輔導時,首先要對員工的工作方法、結果進行及時的評價。這種評價是非正式的,主要是通過描述具體的行為、數據來對照目標進行反饋,提出這些行為、數據可能的影響與后果,在此基礎上進行輔導。對于職位較高的員工而言,這種輔導更多的是提出建設性的建議;而對于基層員工則更多的是管理者的親自演示與傳授,有時向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯的輔導途徑。績效輔導是在考核周期中為使部門或員工達成績效目標而進行的輔導,因此,輔導的內容重點應放在對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導上,

33、放在指導員工能取得績效的關鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效。績效輔導一般可分為日常工作輔導和階段性回顧。日常的工作輔導主要包括具體指示、方向引導、鼓勵促進等。具體指示一般是對于完成工作所需的知識和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導,幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導是指對于那些具有完成工作的相關知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進則是對那些具有較為完善的知識和專業化技能,而且任務完成比較順利的部門,給予鼓勵和繼續改進的建議。階段性回顧主要通過召開階段性工作回顧會議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進和提高。階段

34、性工作回顧會議是由各部門填寫“績效目標階段回顧表”,介紹這一階段的總體目標完成情況及主要差距等,被評價者匯報這一階段的業績目標完成情況.介紹下一階段工作計劃,通過對各部門進行質詢,提出改進意見,并對提出的問題給予答復,對完成情況進行總結,提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x階段回顧情況表”。第七章 績效溝通一、 績效溝通的技巧溝通的技巧多種多樣,因人而異,但是有效溝通的一些基本技能是具有普適性的,這些基本技能中最核心的主要有換位思考、積極傾聽和有效發問。1、換位思考所謂“換位思考”,是指在績效溝通過程中,管理者和員工雙方在發生矛盾時,能站在對方的立場上思考問題。換位思考的核心包括兩個方

35、面,一方面是考慮對方的需求,滿足對方的需要;另一方面又要了解對方的不足,幫助對方找到解決問題的方法。換位思考要以誠懇為基礎,通過換位思考,可以增進管理者和員工的相互了解、相互尊重,增強彼此的信心,在管理者和員工之間建立起信任關系,可以說,換位思考就是績效溝通的潤滑劑。在應用換位思考開展績效溝通過程中,不要過分強調你為對方做了什么,而要強調對方能獲得什么或能做什么,只有這樣,溝通才能持續下去,才能真正達成共識。2、積極傾聽聆聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,更是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息:我很想聽你說話,我尊重和關注你。傾聽要適應講話者的風格,要眼耳

36、并用,與講話者保持目光交流,并且適當地點頭示意,表示認同和鼓勵,表現出傾聽的興趣。具體的傾聽技巧主要包括:傾聽回應。當你在聽別人說話的時候,一定要有一些回應的動作,在聽的過程中適當的點頭或者表現出其他的一些表示你理解的肢體語言,這既是一種積極的傾聽,也是給對方的一個非常好的鼓勵。提示問題。就是當你沒有聽清楚的時候,要及時提問。重復內容。在聽完了一段話的時候,要能簡單地重復講過的內容,這不是簡單的重復,而是表示你認真聽了,還可以向對方確認你所接收到的信息是否準確。歸納總結。在聆聽過程中,要善于將對方的講話進行歸納總結,更好地理解對方的意圖。表達感受。要養成一個好的習慣,在對方表達結束后及時給對方

37、回應,表達感受,這也是一個非常重要的傾聽技巧。3、有效發問有效發問也是一項關鍵的溝通技巧。沒有發問就沒有充分的溝通,發問就是雙向溝通過程中的反饋環節,它既是對已經獲取的信息進行確認和驗證,也是對未知信息的獲取。要做到有效發問,首先要學會選擇合適的發問方式和問題類型。發問的種類一般有封閉式問題和開放式的問題。封閉式問題有助于獲得特定的信息,也有利于人們以問題來控制談話內容,節省溝通時間,但往往會錯過一些重要的信息或資料,也會抑制開放的討論。開放式問題鼓勵交流更多的心得體會,能更加深入地了解人或問題的復雜性,但使用過度也會導致信息太多而失去重點,同時也增加了溝通的時間和成本。在溝通實踐中,我們要結

38、合封閉式問題和開放式問題各自的特點和適用范圍,合理選擇發問方式,以達到有效發問的目的。二、 績效溝通的方式績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式加以介紹1、正式溝通方式正式溝通是指事先經過計劃和安排,按照一定的預定程序進行的溝通,它是由組織內部明確的規章制度所規定的渠道進行的信息傳遞與交流。(1)書面報告書面報告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報工作進展情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報告主要有:工作日志、周報、月報、季報、年報等。其中,工作日志

39、、周報、月報和季報的樣表分別如所示。書面報告中可以根據關鍵業績考核指標逐條寫明各項工作開展現狀,并對績效計劃能否完成作簡單評價,報告中應說明預期不能完成的績效計劃事項、存在的困難和問題、需要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應該對下屬提交的書面報告仔細審閱并給下屬及時反饋意見。(2)會議溝通書面溝通無法提供面對面的交流機會,會議溝通可以提供更加直接的交流機會,而且可以滿足團隊交流的需要。當組織戰略目標、組織績效計劃等重要信息需要貫徹傳達時,會議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。面談溝通可以使管理者和員工進行深入的思

40、想交流,談論一些不宜公開的觀點。通過面談,員工會有一種受到尊重和重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,管理者在面談中可以根據員工的處境和特點,因人制宜地給予幫助,起到績效輔導的作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會關系為基礎,與組織內部明確的規章制度無關的溝通方式。在績效溝通中,恰當地使用非正式溝通方式,可以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準備,不受時空的限制。采用非正式溝通解決問題非常及時,因為發現問題就及時進行溝通,這樣可以使問題高效率地得到解決:非正式溝通也易于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往

41、更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非正式溝通方式主要有走動式管理、開放式辦公、工作間歇時的溝通和非正式會議等。(1)走動式管理走動式管理是指主管人員在員工工作期間不時地到員工的座位附近走動,與員工進行交流,或者解決員工提出的問題。主管人員對員工及時地問候和關心會使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵。不過,主管人員在管理過程中應注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,否則會給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產生心理壓力和逆反情緒。(2)開放式辦公開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時向員工開放,只要在沒有客人或開會的情況下,員工可隨時進入辦公室與主管人員討論問題。這種方式已被絕大多數組織采

42、用。這種方法使員工處于比較主動的位置,大大提高了溝通的主動性,同時也使整個團隊的氣氛得到改善。(3)工作間歇時的溝通工作間歇時的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題展開的一種非正式溝通,比如與員工共進午餐,在喝咖啡的時候聊聊天等。這種溝通方式開始往往會選一些較為輕松的話題,從中引入一些工作中的問題,并且應盡量讓員工主動提出要談的問題。(4)非正式的會議非正式的會議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯歡會、生日晚會等各種形式的非正式的團隊活動。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時.這種以團隊形式舉行的聚會也可發現一些團隊中出現的問題,幫助主管

43、人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實踐中各有優勢和不足,兩種方式互為補充,我們應學會根據不同的情景和環境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據,不負責任,而且能夠傳播在正式溝通中不易表達的信息。但在組織管理實踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯誤的,但作為管理者應該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運作,因此,也要對非正式渠道獲取的信息進行識別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務。第八章 薪酬的內涵及其功能一、 薪酬的概念“薪酬”(comp

44、ensation)一詞源于西方的管理學,在歷史上不同時期不同國家的人們并不總用“薪酬”來表達它所代表的含義。中國古代的“俸祿”(薪俸、俸餉、俸金)、“工錢”、“軍餉”等,都可以看作是薪酬的最初表達形式。在西方國家,1920年以前,薪酬的主要含義使用Wage(工資)來表達:1920年以后人們開始使用Salary(薪水)來表達薪酬。隨著理論研究與管理實踐的不斷發展,到了1980年,薪酬的概念開始為多數人所接受。20世紀90年代中期,薪酬作為一個管理學范疇在我國開始流行起來。薪酬是指企業因員工的工作與服務付出而支付給員工的各種直接的或間接的經濟收入,包括各種貨幣收入以及實物報酬。員工的薪酬主要由基本

45、工資、可變工資和員工福利三部分組成。基本工資(basepay)是企業按照一定的時間周期,定期向員工發放的固定薪酬,它主要反映員工所承擔的職位的價值或者員工所具備的技能或能力的價值。基本工資的形式主要有:職位工資(也叫崗位工資),即根據員工所承擔的工資本身的重要性、難度、對組織的價值、工作環境對員工的傷害程度以及對員工資格的要求確定;技能工資,即根據員工擁有地完成工作的技能或能力高低來確定;資歷工資,即根據員工的工作時間長短定期增加其基本工資。在國外,基本工資往往有小時工資、月薪和年薪等形式;在中國大多數企業中,提供給員工的基本工資往往是以月薪為主,即每月按時向員工發放固定工資。可變工資是指薪酬

46、系統中直接與績效掛鉤的部分,包括業績工資和激勵工資。業績工資是對過去工作行為和已取得成就的認可,是基本工資之外的增加額。業績工資主要隨員工業績的變化而調整。激勵工資也是與業績直接掛鉤的工資類型,可以是短期的,也可以是長期的;既與個人績效掛鉤,還可與團隊或組織績效掛鉤。員工福利是員工在從業中不斷獲取的、間接的貨幣報酬。福利是對員工生活的照顧,是組織為員工提供的除工資與獎金之外的一切物質待遇,它是薪酬體系的重要組成部分。在我國主要表現為法定福利和自定福利,法定福利包括“五險一金”,即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金;自定福利則由組織根據經營狀況和效益自主決定。二、 薪酬

47、的基本功能薪酬既是企業為員工提供的收入,又是企業的一種成本支出,它代表了企業與員工之間的一種利益交換關系。這種利益交換關系具有以下功能:(1)激勵功能。企業支付給員工的薪酬是對員工勞動付出的認可,是員工滿足自己與家人需要的經濟基礎。企業通過支付給員工不同的薪酬,來評價員工個人的素質、能力、工作態度及其工作效果,而合理的薪酬可以促進員工產生更高的工作績效,進而為員工帶來更高的薪酬。更高的薪酬不僅可以使員工的經濟條件得到不斷地改善,而且是對員工工作能力的一種肯定,顯示了員工在企業中的價值和社會地位的提升。這使得員工能夠贏得更多的尊重,從而激發其工作的滿足感和成就感,并以更高的熱情投入工作。(2)保

48、障功能。薪酬本質上表現為企業與員工之間達成的一種供求契約,員工通過自己的工作為企業創造市場價值,而企業對員工的貢獻提供經濟上的回報。員工通過勞動獲得薪酬來維持自身的衣食住行等基本生存需要,以保證自身勞動力的再生產。同時,他還必須利用這些薪酬來養育子女和進行自身的培訓學習,以實現勞動力的再生產和人力資本的增值。因此,薪酬是保障企業人力資源生產和再生產的基本因素。(3)調節功能。薪酬差別是企業實現人力資源合理流動和配置的一個重要“調節器”一方面,企業可以通過薪酬水平的變動和傾斜,將企業目標和管理者意圖傳遞給員工,促使員工個人行為與企業期望的行為實現高度一致,并引導內部員工合理流動,從而調整企業生產

49、和管理環節上人力資源的數量和質量,實現企業內部各種資源的高效配置;另一方面,企業通過制定有效的薪酬差距水平,向社會傳遞了重要信息,當企業支付給員工的薪酬與同類企業相比有競爭力時,企業對外部人員也就具有了很強的吸引力,這樣企業就可以吸引到更多急需的人力資源。(4)保留功能。薪酬和待遇是留住人才的重要手段。如果企業提供的薪酬對外具有競爭性,同時對內又具有公平性,使員工的勞動付出獲得了應有的報酬,體現了員工的能力和貢獻,這就會使絕大多數員工感受到企業對自己的重視以及組織的公平感。為了繼續拿到這些薪酬,他們會選擇留在企業,而不會輕易離開企業,這就可以起到保留員工的作用。(5)增值功能。對企業而言,薪酬

50、作為企業用于交換員工勞動的一種成本投入,實際上也是對人力資源這一勞動要素的數量和質量的一種投資。與其他資本投資一樣,企業支付員工薪酬是為了帶來預期的大于成本的收益,使員工創造出遠遠大于自身獲得的價值,從而實現企業增值。第九章 薪酬管理概述一、 薪酬管理的概念及作用(一)薪酬管理的概念薪酬管理(compensationmanagement)是指企業為實現其發展戰略,根據企業人力資源戰略和企業內外部狀況,確定企業薪酬體系、薪酬水平、薪酬結構和薪酬形式,明確員工應當得到的薪酬,并進行薪酬調整和薪酬控制的過程。在這一過程中,企業必須就薪酬體系及構成、薪酬水平、薪酬結構、薪酬形式以及特殊員工群體的薪酬等

51、作出決策。同時,作為一種動態管理過程,企業還要持續不斷地制訂薪酬計劃、擬定薪酬預算、就薪酬問題與員工進行溝通、對薪酬體系的有效性進行評價及完善等。薪酬管理是企業人力資源管理的一種重要職能活動,它也是一項影響企業經營目標實現程度的戰略管理活動。全面理解薪酬管理的含義,對于有效開展薪酬管理活動至關重要準確把握薪酬管理含義,需要注意以下問題:薪酬管理要在企業發展戰略和企業人力資源戰略的指導下進行,薪酬管理必須服務于企業經營戰略,要為戰略的實現提供有力的支持;薪酬管理不僅要使員工獲得經濟收入,維持并改善其生活水平,更要引導員工行為,激發員工的工作熱情,不斷提高他們的工作績效;圖)薪酬管理不單單是及時、

52、準確地給員工發放薪酬,還要涉及薪酬政策的制定與調整、薪酬體系的改進和優化、薪酬預算的控制與溝通等一系列決策,是一項非常復雜的活動。(二)薪酬管理的作用薪酬管理的過程就是對員工勞動成果的分配過程,這一分配過程直接影響企業員工的工作士氣,進而影響企業績效。具體而言,薪酬管理的作用體現在以下幾個方面:(1)有效的薪酬管理有助于企業合理配置與使用人力資源。企業的管理過程實質上是各類資源的配置與使用過程。資源大體上可分為物質資源、財力資源和人力資源三類。在這三類資源中,人力資源的配置與使用至關重要,因為人是各個生產要素中起決定性能動作用的要素。合理配置與使用人力資源,使企業員工做到“人盡其才,才盡其用”

53、,已成為現代人力資源管理的核心問題。薪酬作為實現人力資源合理配置的基本手段,在人力資源開發與管理中起著十分重要的作用。薪酬一方面代表著勞動者可以提供的、不同勞動能力的數量與質量,反映著勞動力供給方面的基本特征;另一方面代表著用人單位對人力資源需要的種類、數量和程度,反映著勞動力需求方面的特征。薪酬管理就是要運用薪酬這一人力資源中最重要的經濟參數,通過薪酬政策調整、薪酬水平與結構優化、薪酬制度設計等來引導人力資源向合理的方向流動,從而實現組織目標的最大化。221在我國企業和組織中,主要存在著兩種不同的薪酬管理機制:一種是政府主導型的薪酬管理機制:另一種是市場主導型的薪酬管理機制。政府主導型的薪酬

54、管理機制主要是通過行政的、指令地或計劃的方法來直接確定不同種類、不同質量的各類勞動者的薪酬水平、薪酬結構。這種機制由于無法回答人力資源是否真正用于了最需要的地方,也無法確定人力資源是否真正用于了最能發揮了其作用的地方,因而很難真正解決好人力資源的合理配置和使用問題。市場主導型的薪酬管理機制實質上是一種效率機制,它主要是根據勞動力的流動和市場競爭,依據在供求平衡中所形成的薪酬水平和薪酬差別來引導人力資源的配置和使用。顯然,市場主導型的薪酬管理機制不但能夠及時、準確地反映各類勞動力的稀缺程度,而且能使勞動者通過流動調換職業或崗位實現薪酬最大化時也找到盡其所能的位置,從而使人力資源的配置與使用更加合

55、理。因此,在薪酬管理中,為了更合理地配置與使用人力資源,應盡可能采用市場主導型的薪酬管理機制。(2)有效的薪酬管理有助于實現對員工的激勵,吸引并保留優秀員工。薪酬管理的有效實施給員工提供了可靠的經濟保障,這也使得薪酬成為員工努力工作、提高士氣的重要誘因,也成為企業吸引和保留優秀人才的重要手段。馬斯洛的需要層次理論指出,人們存在著5個層次的需要,有效的薪酬管理能夠不同程度的滿足人們的這些需求,從而實現對員工的激勵。員工獲得的薪酬是他們滿足生存需要的直接來源,沒有經濟收入,員工就不可能有安全感,也不可能有與人交往的物質基礎。在現今條件下,企業各類人員仍把薪酬問題作為其最關心的問題之一。不同的員工對

56、薪酬內涵的理解不同,一般來說,大部分企業員工都會認為薪酬不只是金錢的多少,也不僅僅是自己勞動付出的簡單回報。他們更愿意把薪酬理解為代表著自身的價值、代表企業對自己工作的認同程度,甚至還代表了員工個人的能力、品行和未來發展前景。因此,尊重人才的企業往往會利用這一點,通過按時發薪、加薪或調薪等形式,激勵員工發揮更多的聰明才智。同時,企業通過更好地滿足員工日常生活的物質需求,保障員工生存與發展所需的資源,解決員工的后顧之憂,讓其安心工作,留住人才,并吸引更多的人才加入企業的員工隊伍中來。(3)有效的薪酬管理有助于塑造良好的企業文化,改善企業績效,促進企業發展。現代企業越來越重視企業文化在企業發展過程

57、中的重要作用,而有效的薪酬管理有助于塑造良好的企業文化。因為薪酬是進行企業文化建設的物質基礎,如果員工的生活得不到保障,企業文化建設就是空談。事實上,企業制定的各項薪酬政策本身就是企業文化的組成部分,薪酬政策的導向、對效率與公平的理解等都與企業價值觀和企業文化息息相關。企業的薪酬政策能夠對員工的工作行為和態度產生引導作用,而這種引導作用對于塑造良好的企業文化至關重要。比如企業推行員工計件工資制,就容易引導強化個人主義的企業文化;反之,可變工資以團隊為基礎計發,則會引導強化集體主義的企業文化。薪酬管理不僅有助于企業文化建設,它也有助于改善企業績效,促進企業發展。企業支付給員工的薪酬除了考慮崗位特

58、點、員工技能水平及工齡等因素外,最主要的支付依據就是員工的工作表現和工作績效。因此,可以說員工薪酬水平的高低也是員工績效水平的反映薪酬管理的有效實施,可以使員工的績效和員工的薪酬產生相互促進作用,而員工個人績效的改善和提高,必將使企業整體績效得到改善和提高,從而促進企業發展。二、 薪酬管理的流程企業的薪酬管理系統能否正常運行和發揮正常功能,在很大程度上取決于企業薪酬管理的流程是否科學、有效。雖然不同企業的薪酬管理流程會受到多種因素的影響,比如企業經營性質、業務規模、戰略愿景以及員工的技術和能力狀況等,但我們仍然可以歸納出多數情況企業薪酬管理的決策過程以及政策導向。在現代市場經濟條件下,企業的薪酬管理立足于企業的

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