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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)成本管理內(nèi)容今日主要話題:1、什么是企業(yè)的成本2、為什么要進行成本控制3、怎樣進行成本控制前 言企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利,實現(xiàn)利潤的最大化。目前,對于大部分企業(yè)來說,利潤微小的同時還要實現(xiàn)快速擴張,不實行低成本運營就難以生存,可謂成本決定存亡。 佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言:利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時,把產(chǎn)品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。 麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。其實,成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每
2、一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。 第一、 什么是企業(yè)的成本1、什么是成本成本是商品經(jīng)濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所耗費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。售價利潤+成本直接材料 + 直接人工 直接成本+ 間接材料 + 間接人工 + 間接經(jīng)費 生產(chǎn)成本+ 管理費用 + 銷售費用 總 成 本+ 利潤 售 價 用兩個簡單的公式來考慮企業(yè)的經(jīng)營觀。公式一:價格=成本+利潤,稱之為成本主義,用這個觀念經(jīng)營企業(yè)肯定要垮臺。公式二:利潤=價格-成本,
3、它的經(jīng)濟意義是價格由市場決定,企業(yè)要獲得利潤就要學(xué)會降低成本。因此成本的高低將直接影響企業(yè)利潤的多少,只有不斷降低成本,企業(yè)才可能獲得好的經(jīng)濟效益。 · 無論如何,企業(yè)要想生存、發(fā)展,首先必須獲得利潤,如果沒有利潤,企業(yè)將失去生存條件。2、 成本與費用成本與費用是兩個經(jīng)常被混淆的概念,雖然他們有一定的聯(lián)系,但實際上他們之間有本質(zhì)的區(qū)別,成本與企業(yè)特定資產(chǎn)或勞務(wù)相關(guān),而費用則與特定期間相關(guān);成本是企業(yè)為取得某種資產(chǎn)或勞務(wù)所付出代價的量度,而費用則是為取得收入而發(fā)生的資源耗費金額。(產(chǎn)品成本是指:企業(yè)生產(chǎn)一定種類,一定數(shù)量的產(chǎn)品所支出的各種生產(chǎn)費用的總和,實際工作中的產(chǎn)品成本是指產(chǎn)品的生
4、產(chǎn)成本,亦稱制造成本。 生產(chǎn)費用是指:工業(yè)企業(yè)在一定時期(例如一個月)內(nèi)發(fā)生的,用貨幣表現(xiàn)的生產(chǎn)耗費。 二者區(qū)別:1.產(chǎn)品成本是一定數(shù)量、種類的成本,其所針對的是一定的成本計算對象;2.生產(chǎn)費用則是針對一定的期間而言的。)成本,它往往與一定的對象聯(lián)系。實質(zhì)上是某種資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N資產(chǎn)。例如,材料的消耗變成了在產(chǎn)品。在資產(chǎn)負債表中,成本往往是以存貨、在建工程等資產(chǎn)的形式列示; 第二、為什么要進行成本控制一、企業(yè)面臨挑戰(zhàn)1、技術(shù)變革日新月異n 產(chǎn)品在投產(chǎn)初期利潤最高, 在產(chǎn)品成熟后迅速下降n 客戶總是希望得到最先進的產(chǎn)品,并愿為之多付錢n 銷售收入和人力資源的15%以上用于檢驗和試驗n 制造周期總
5、是小于訂貨周期n 需為客戶不斷改進設(shè)計,以提高性能,降低成本2、需求變化無常n 2/3以上的銷售額集中于少數(shù)幾個客戶n 由于預(yù)測的不可靠,不得不儲備大量的材料庫存以克服變動,往往導(dǎo)致材料作廢。3、復(fù)雜的供應(yīng)鏈q 產(chǎn)品從原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、測試、包裝等是一個多層次,關(guān)系復(fù)雜的供應(yīng)鏈,q 為減少生產(chǎn)周期,相關(guān)的過程必須同步q 部分加工過程需要外協(xié)加工處理q 產(chǎn)品的種類和版本繁多3、 客戶要求不斷提高n 客戶總是在施加壓力,要求提高準時交貨率n 銷售交貨數(shù)量、日期的確定是一個與客戶交互溝通的過程n 成品合格率99.9%和99%之間的些微差距,決定了是否能接到定單n 即使尚無降成本的措施,客戶仍有定期逐
6、步降價的要求4、 全球化的市場n 客戶來自世界各地,需求將是24 小時 x 7 天n 企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,也不可能局限于在小范圍內(nèi)n 隨著企業(yè)的發(fā)展, 需要在全國甚至全球范圍設(shè)立生產(chǎn)、銷售機構(gòu)n 同其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向交流二、 我們公司企業(yè)成本控制存在的誤區(qū)q 誤區(qū)一:成本意識偏差q 誤區(qū)二:成本效益理念淡薄q 誤區(qū)三:只注重成本節(jié)約而忽視成本避免q 誤區(qū)四:降低成本的群眾基礎(chǔ)薄弱q 誤區(qū)五:成本控制缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略指導(dǎo)第三、 怎樣進行成本控制一、在管理中控制成本。企業(yè)管理費用是指企業(yè)管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括公司經(jīng)費(管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易
7、耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費,壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失,以及其他管理費用。(會計學(xué)上面的定義)就我們公司而言,在管理費用的控制方面應(yīng)該采取什么樣的作法?1、統(tǒng)一管理人員認識,端正管理人員態(tài)度,讓管理人員了解管理費用與企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟效益的直接關(guān)系。我公司由三個廠合并成為一個公司,管理費用相對來說,在企業(yè)期間費用中所占比重較大,在費用項目上也比其它間接費用繁雜,對企業(yè)當(dāng)期的利潤影響較為明顯
8、。因而對公司管理費用的管理控制,顯得既重要又艱巨。而作為企業(yè)的管理層,因其行為直接決定著一定時期內(nèi)企業(yè)管理費用控制效果的好壞,因此其對管理費用本身的認識態(tài)度,顯得尤為重要。2、根據(jù)公司管理費用量大、明細繁多的特點。按成本習(xí)性進行劃分組合,將公司的所有管理費用劃分成兩大費用范圍。一部分為固定費用,這部分費用定義為:保證公司一定時期內(nèi)正常經(jīng)營業(yè)務(wù)的組織和管理,在一定限度和標準內(nèi)允許發(fā)生的費用,包括工資、福利、旅差費、折舊費、修理費、遞延資產(chǎn)攤銷、培訓(xùn)費、勞動保險費等等;另一部分為變動費用,這部分費用定義為:保證公司正常經(jīng)營的組織管理,在一定標準內(nèi)允許發(fā)生并隨公司經(jīng)營收入的變動成正比例增減的費用,包
9、括電話費、獎金、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、捐款、稅金其它等等。費用的科學(xué)劃分為制定相應(yīng)的控制制度、控制方法提供了前提條件。然而固定費用和變動費用的劃分不是絕對的,固定與變動是相對的,不注意調(diào)控及受一些不確定因素影響,固定也可轉(zhuǎn)變?yōu)樽儎印?、控制方法。第一,實行預(yù)算控制。根據(jù)固定和變動劃分出的管理費用范圍和內(nèi)容以各單位、部門為費用單位,參照歷年指標和漲價因素編制預(yù)算控制表。對國家規(guī)定的費用按照相關(guān)制度和規(guī)定預(yù)算,并設(shè)置一定的調(diào)節(jié)比例。第二,制度控制。管理費用的支出方向直接影響到企業(yè)管理行為和職工切身利益,費用預(yù)算是否的得到切實執(zhí)行,就必須有一套細致完整的財務(wù)管理制度配合費用預(yù)算的執(zhí)行。如果說費用預(yù)算是
10、為了控制約束管理費用的量,那么,制度就是為了督促約束每個人去執(zhí)行已經(jīng)預(yù)算化的管理費用的量。為此我公司就應(yīng)該結(jié)合自身實際開源節(jié)流,制定一套較為詳細的、涉及面較廣的企業(yè)內(nèi)部管理制度及費用開支標準。第三,審批控制。有了前面兩道控制關(guān)口,還必須有一道監(jiān)督、審查、執(zhí)行的關(guān)口,這就是審批控制。二、生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)成本控制的內(nèi)容非常廣泛,貫穿企業(yè)的供、產(chǎn)、銷的整個流程。生產(chǎn)成本取決于制造的方法,不同的方法所需要的成本不同,在相同行業(yè)中制造產(chǎn)品成本大致由材料費、零部件費、勞務(wù)費、能耗、和其他5部分構(gòu)成,其中有一部分是大家基本相同的費用,如電費、材料等。 但是由于制造方法不同而造成的成本不同的部分才
11、是構(gòu)成競爭的部分,成本下降10%就相當(dāng)于企業(yè)生產(chǎn)擴大一倍。(一)生產(chǎn)過程前的成本控制,主要是在產(chǎn)品的研制和設(shè)計過程中,對產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、工藝裝備、材料選用等進行技術(shù)經(jīng)濟分析和價值分析,以求用最低的成本使產(chǎn)品達到質(zhì)量的要求。雖然產(chǎn)品成本的主要形成階段是生產(chǎn)過程,但產(chǎn)品在研發(fā)過程中對成本控制的質(zhì)量決定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在研發(fā)時真實的成本還沒有發(fā)生,但卻決定了成本怎樣發(fā)生。產(chǎn)品的研制對產(chǎn)品的生產(chǎn)是極具影響性的,一旦產(chǎn)品投入生產(chǎn),再想更改工藝或是替換材料都需要投入更多的不可控成本,而且對于已完工的產(chǎn)品也會負擔(dān)報廢或回收的附加成本支出。所以在產(chǎn)品研制的過程中,對產(chǎn)品成本進行合理的預(yù)測和企劃。在產(chǎn)品成本未
12、超過預(yù)定的目標時,才正式投入生產(chǎn),否則,則需要更改工藝流程,或是尋找其他材料或設(shè)備。原材料成本控制。在我們企業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要物件。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產(chǎn)消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環(huán)節(jié)著手。下面主要講在采購中降低成本與材料的消耗。企業(yè)的采購成本,主要包括原材料在采購過程中產(chǎn)生的運輸費、稅金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗,保險費,按照會計準則的規(guī)定,這些都是要計入原材料成本的。采購費用約占銷售收入的40%-60%,通過規(guī)范企業(yè)的采購活動,建立健全的采購體系,使采購工
13、作規(guī)范化、制度化,建立決策透明化,在保證質(zhì)量的前提下,使采購價格降至最低。物料采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本中最大的組成部分,如何提高采購效率、有效控制成本呢? 明晰物料的來源企業(yè)常用的物料來源較多:供應(yīng)商采購、企業(yè)自行生產(chǎn)加工;客戶提供;委托專業(yè)工廠加工等。我們需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況、生產(chǎn)發(fā)展的需要、客戶訂單的需要等,綜合權(quán)衡以確定物料采購的渠道。在采購前不僅要考慮采購的成本,還要考慮其他邊緣成本,如運輸成本、倉儲成本等。優(yōu)選供應(yīng)商合理的供應(yīng)鏈管理可以使企業(yè)以最小的成本獲得最大的收益。企業(yè)要優(yōu)化供應(yīng)鏈,從整體上降低生產(chǎn)成本,選擇適宜的供應(yīng)商是非常重要的。如果可以直接從生產(chǎn)廠家采購物料,往往能夠獲得最
14、低的價格優(yōu)惠,而多一道批發(fā)商、經(jīng)銷商,就會多一道成本控制關(guān),所以企業(yè)要降低采購成本,所選擇的供應(yīng)商應(yīng)該是生產(chǎn)廠商。為了贏利,供應(yīng)商一般會通過其增值服務(wù)來提升自身的競爭力,我們可以選取具有很強的增值服務(wù)能力的供應(yīng)商。對于產(chǎn)品的主要原材料的采購可以實行在年初或年中進行統(tǒng)一簽訂合同,來選取供貨能力能力好,成本控制能力高的供應(yīng)商,盡量通過訂立長期的購買協(xié)議來降低采購成本,同時也是對國際市場中原材料價格升高的一種風(fēng)險規(guī)避。 制定物料采購價格目錄建立物料采購的價格目錄,可以按照價格貨比三家,選取質(zhì)量好、信譽高的供應(yīng)商,同時也可以對比企業(yè)往期物料采購價格,分析物料的價格波動,為成本控制提供信息。在采購中除了
15、從供應(yīng)商處進行成本控制外,還要在內(nèi)部強化采購人員的成本控制意識,建立采購責(zé)任制,實行獎罰機制,增強采購人員降低成本的積極性。生產(chǎn)產(chǎn)品的材料耗費,主要是原材料和輔助材料的耗費,是按照有關(guān)的材料單據(jù)核算企業(yè)產(chǎn)品直接耗用的材料數(shù)量、計價和材料費用的分配。材料成本的日常控制。車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。倉庫材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)部要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日常控制
16、,一般由車間材料核算員負責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。 (二)產(chǎn)品制造過程是成本實際形成的主要階段,大部分的成本在這里發(fā)生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料消耗、車間物料運輸費用以及車間管理部門的費用支出,由于成本核算很難做到及時,所以生產(chǎn)過程中的成本控制只能依靠前期的成本預(yù)算。 1、工資費用控制工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認爲(wèi)是不可逆轉(zhuǎn)的。控制工資與效益同步增長,減少單位産品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關(guān)鍵在於提高勞動生産率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關(guān)。2、制造費用制
17、造費用是核算企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。也是影響產(chǎn)品成本的重要因素,制造費用的日常控制。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制.用什么方法去降低生產(chǎn)成本q 定額制定 定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。材料成本是按照材料定額分配的,并與實際消耗材料進行對比,分析差異,不斷改進材料定額或改進生產(chǎn)工藝。人工成本和制
18、造費用都是按照產(chǎn)品定額工時分配的,為了使產(chǎn)品成本信息更準確,產(chǎn)品定額工時的制定要考慮各工序、各車間、各班組、各周期的平衡。q 計劃指標分解 對車間的制造費用做出預(yù)算,并將其以指標的形式確定,將大指標分解為小指標,可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。 q 管理好生產(chǎn) 生產(chǎn)管理是有計劃、組織、指揮、監(jiān)督調(diào)節(jié)的生產(chǎn)活動。以最少的資源損耗獲得最大的成果,是對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運行的各項管理工作的總稱。q 認識浪費 在工作中發(fā)現(xiàn)等待的浪費、加工的浪費、中轉(zhuǎn)搬運的浪費、庫存的浪費、動作的浪費、產(chǎn)品缺陷的浪費以及過剩的浪費。制造過程中的浪費會增加成本,消耗企業(yè)獲得的
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