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文檔簡介

1、超硬材料項目績效目標分析xx集團有限公司目錄第一章 項目基本情況4一、 項目概況4二、 結論分析4第二章 項目背景分析7第三章 目標管理9一、 目標管理的特征9二、 目標管理的過程10第四章 標桿管理13一、 標桿管理的含義13二、 標桿管理的實施14第五章 績效評價周期的確定18一、 影響績效評價周期的因素18二、 績效評價周期及其類型20第六章 績效評價指標體系的設計22一、 績效評價指標的構成與分類22二、 績效評價指標體系的演變25第七章 績效溝通28一、 績效溝通的方式28二、 績效溝通的原則31第八章 績效輔導34一、 績效輔導過程中應注意的問題34二、 績效輔導的流程36第九章

2、戰略性薪酬管理39一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求39二、 戰略性薪酬管理概述41第十章 薪酬戰略概述46一、 影響薪酬戰略決策的因素46二、 薪酬戰略的制定53第十一章 員工福利設計與管理56一、 員工福利設計的流程56二、 員工福利管理60第十二章 員工福利概述64一、 員工福利的作用64二、 員工福利的定義66第一章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準)。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約78.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(三

3、)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資29245.01萬元,其中:建設投資23306.09萬元,占項目總投資的79.69%;建設期利息635.48萬元,占項目總投資的2.17%;流動資金5303.44萬元,占項目總投資的18.13%。(四)資金籌措項目總投資29245.01萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)16276.00萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額12969.01萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):54500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):41605.70萬元。

4、3、項目達產年凈利潤(NP):9443.35萬元。4、財務內部收益率(FIRR):25.21%。5、全部投資回收期(Pt):5.52年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):17873.74萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積52000.00約78.00畝1.1總建筑面積89658.61容積率1.721.2基底面積32760.00建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝281.512總投資萬元29245.012.1建設投資萬元23306.092.1.1工程費用萬元19377.662.1.2工程建設其他費用萬元3302.262.1.

5、3預備費萬元626.172.2建設期利息萬元635.482.3流動資金萬元5303.443資金籌措萬元29245.013.1自籌資金萬元16276.003.2銀行貸款萬元12969.014營業收入萬元54500.00正常運營年份5總成本費用萬元41605.70""6利潤總額萬元12591.13""7凈利潤萬元9443.35""8所得稅萬元3147.78""9增值稅萬元2526.45""10稅金及附加萬元303.17""11納稅總額萬元5977.40""12

6、工業增加值萬元20415.63""13盈虧平衡點萬元17873.74產值14回收期年5.52含建設期24個月15財務內部收益率25.21%所得稅后16財務凈現值萬元11096.69所得稅后第二章 項目背景分析觸媒粉即預合金粉,是由Fe基、Ni基、Mn、Cr等金屬組合的金屬基復合粉末,合金顆粒由兩種或多種不同材料制成,一般將其分為基礎預合金粉與專業預合金粉。觸媒粉主要有鐵基和鎳基材料兩類,其解決了大量使用稀缺貴重金屬的問題,極大地降低了生產成本。觸媒粉原材料種類多,產品類型也多種多樣,但是因主要原材料成分的不同和生產工藝難度的不同,產品價格有一定的差異,其中Fe-Cu類、Cu

7、-Sn、Fe-Ni類基礎粉末應用多,生產企業數量多,價格也較為便宜;Fe-Cu-Ni-Sn類、Fe-Cu-Co-Sn類、Fe-Cu-Co類多元預合金粉末生產企業數量少,技術含量更高,因此產品價格也較高,市場占比較低。隨著市場需求量的不斷增長以及國家政策對觸媒粉及其下游行業支持力度的加大,觸媒粉行業對資本的吸引力不斷增強,觸媒粉行業生產企業數量逐漸增加,行業產能規模不斷擴大,2020年,中國觸媒粉行業產能為2.8萬噸。但是由于觸媒粉行業具有一定的技術壁壘和客戶壁壘及產業鏈一體化的發展特征,因此行業內現有企業數量并不多,重點企業有河南黃河旋風股份有限公司、河南泰和匯金粉體科技有限公司、湖州慧金材料

8、科技有限公司、蘇州魯信新材料科技有限公司等。行業內的重點企業占據了大部分市場份額,中國觸媒粉行業呈現出市場集中度較高的競爭格局。中國觸媒粉行業面臨著較多的發展機遇,例如國家對金剛石及金剛石工具等超硬材料行業發展持鼓勵態度,觸媒粉下游行業發展潛力較大;中國經濟不斷發展,金剛石及金剛石工具等超硬材料的需求持續增長。另外,中國觸媒粉行業還存在勞動力優勢、原材料資源優勢等,未來中國觸媒粉行業市場規模將會不斷擴大。區域地區生產總值完成xx億元、增長xx%,總量排名全國城市第xx、較上年前進xx位,一般公共預算收入增長xx%,城鄉居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%。建議xx年區域經濟社會發展主要預期

9、目標是:地區生產總值增長xx%左右,一般公共預算收入增長xx%左右,全社會研發經費支出與地區生產總值之比xx%左右,城鎮、農村居民人均可支配收入分別增長xx%和xx%,全員勞動生產率穩步提高,能源和環境指標完成省下達的計劃目標。第三章 目標管理一、 目標管理的特征目標管理作為實現組織目標的有效措施,與其他傳統管理方法相比具有許多鮮明的特征,概括起來主要有以下幾點,強調目標及目標體系。目標管理重視“目標”在管理中的作用,整個管理過程中的所有活動都是圍繞“目標”展開的。同時,重視目標體系的構建。目標管理將組織的整體目標逐級分解,轉化為各個部門、每個員工的分目標。這些分目標方向一致,環環相扣,相互配

10、合,形成協調統一的目標體系。這樣,每個人盡自己所能完成自己的分目標,組織的總目標也就得以實現。強調權、責、利得明確。目標管理通過對總目標的逐級分解,將總目標分解轉換至部門和員工,與此同時對目標責任人賦予相應的權限、責任,并對其工作成果制定有針對性的獎懲辦法,使權、責、利比以往更加明確,避免了企業傳統組織結構帶來的信息傳遞的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,使組織內部更加具有活力。(1)重視工作成果。目標管理所奉行的是以成果導向為基礎的管理思想,它對于人們工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人

11、事考核和獎評的依據成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。(2)強調“自我控制”。目標管理不是用目標來控制,而是用它們來激勵下級,德魯克認為,員工是愿意負責的,是愿意在工作中發揮自己的聰明才智和創造性。目標管理作為一種強調民主的管理方法,它把個人的需求和組織目標結合起來,強調自我控制,用自我控制管理代替壓制性的管理。(3)強調參與管理。參與管理意味著目標的實現者同時也是目標的制定者,即由上級和下級一起共同確定目標。首先確定總目標,然后對目標進行分解和逐級展開,通過上下協商,制定出各

12、部門直至每個員工的目標。這種做法打破了傳統的金字塔式的組織結構和部門壁壘,使員工感到上級對自己的信任和重視,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感和成就感。二、 目標管理的過程從程序上看,目標管理的過程一般可分為三個階段:第一階段為目標設置;第二階段為目標執行;第三階段為目標評價與獎懲。(一)目標設置階段目標設置階段是制定組織總目標、分解總目標以及協調目標體系和組織體系的過程。制定組織總目標是推行目標管理的出發點,只有總目標確定了,組織才能對其進行層層分解并予以實施。對目標的協商與分解就是管理者和目標執行者在共同參與和平等協商的基礎上,將組織總體目標層層分解,形成每個部門、每

13、個小組以及每個員工工作目標的過程,其結果是組織的總體目標被分解成一個方向一致的目標體系。在此過程中,不管是采取自上而下還是自下而上的分解方法,目標執行者的參與和平等協商都是必須堅持的原則。目標評價與獎懲階段是在目標實施過程結束后,評價主體將目標執行者所取得的工作成就與原先確定的標準進行比較,確定目標執行者的績效水平,并以此為依據對組織成員進行適當的獎勵和懲罰的過程。在這個階段需要完成目標結果評價、反饋總結和獎懲三項任務。目標結果的評價通常首先由目標執行者進行自我評價,然后提交直接主管評價,而對執行者和直接主管無法達成一致的內容則需要由評價仲裁人員來協助完成。在這個過程中,以目標執行者的自評為主

14、,直接主管的評價次之,仲裁人員考評為輔,這突出反映了目標管理自我管理、自我激勵的理念。反饋總結是指管理者和員工雙方分別對自己在目標管理過程中的經驗和教訓進行總結和反思,制訂下一步的改進計劃,并在平等的基礎上進行溝通、交換意見,然后就下一個目標管理循環中的授權、協作、指導和協調等事宜達成一致。這樣做一方面可以幫助員工了解自己的優點和不足,為下一步的改進提高奠定基礎;另一方面可以幫助管理者改善目標管理技能,提高管理水平。獎懲主要是根據績效評價結果來進行,包括對員工薪酬、職務等進行調整,滿足員工對物質、職業發展等方面的需求。是一張基于目標管理的員工崗位績效考核樣表。第四章 標桿管理一、 標桿管理的含

15、義標桿管理(benchmarking),又叫基準管理,起源于20世紀70年代末80年代初。首先開辟標桿管理先河的是施樂(Xerox)公司,后經美國生產力與質量中心系統化和規范化。1976年以后,一直保持著世界復印機市場實際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國內外,特別是日本競爭者的全方位挑戰:佳能、NEC等公司以施樂的成本價出售產品且能夠獲利,并且產品開發周期比施樂短50%,一時間施樂公司的市場份額從82%下降至35%。施樂公司面對競爭者的威脅,開始向日本企業學習,開展了廣泛而深入的標桿管理。施樂公司通過對比分析、尋找差距、調整戰略、改變策略、重組流程,取得了非常好的成效,把失去的市場份額重新奪了回

16、來。成功之后,施樂公司開始大規模地推廣標桿管理,并選擇了14個經營同類產品的公司逐一考察,找出了問題的癥結并采取措施。隨后,摩托羅拉、IBM、杜邦、通用等公司紛紛效仿,實施標桿管理,在全球范圍內尋找業內經營實踐最好的公司進行標桿比較和超越,成功地獲取了競爭優勢。施樂公司曾把標桿管理定義為一個將產品、服務與實踐與最強大的競爭對手或者行業領導者相比較的持續流程。而美國生產力與質量中心則把標桿管理定義為一個系統的、持續性的評估過程,通過不斷地將企業流程與世界上居領先地位的企業相比較,獲得幫助企業改善經營績效的信息。事實上,標桿管理不僅是一個獲取信息和評估的過程,而且涉及規劃和組織實施過程。綜合上述觀

17、點,我們可以將標桿管理概括為不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,從而使自己企業得到不斷改進,進入或趕超一流公司,創造優秀業績的良性循環過程。標桿管理實際上是一個模仿創新的過程,其核心是向業內或業外最優秀的企業學習。古人云:以銅為鏡,可正衣冠;以史為鏡,可知興替;以人為鏡,可明得失。對于一個組織而言,以同行業的領先組織為“鏡”,則可以發現自己的不足,找到改進的方向和明確的追趕目標,進而改善自己的實踐。二、 標桿管理的實施標桿管理的規劃實施有一套邏輯嚴密的實施步驟,通常可按照如下步驟進行(1)確定標桿管理的主題。標桿管理的主題可以是組織、行業甚至國家層次

18、最為關心的問題或最關鍵的競爭力決定因素,如組織成本、組織供應鏈體系、組織人力資源管理模式。主題一般是在對自己狀況進行比較深入細致研究的基礎上確定的。對于所選擇的標桿管理主題要能夠帶動或促進組織競爭力或工作效率的提高。(2)確定標桿管理的對象和內容。標桿管理對象應當是在同部門、同組織或同行業中業績最佳、效率最高的少數有代表性的對象。標桿管理的內容應當是決定標桿管理對象主要表現業績的作業流程、管理實踐或關鍵要素。(3)組成工作小組,確定工作計劃。組建的工作小組要擔當發起和管理整個標桿管理流程的責任,其組成人員通常由相關領域的專業人士組成。在許多大型組織中,該小組通常擴建為一個獨立的部門,從而能夠更

19、有效地為所有的標桿瞄準活動提供平臺支持。標桿管理的工作計劃主要包括:明確標桿管理的目標;通過對組織的衡量評估確定標桿項目;選擇標桿伙伴;制訂數據收集計劃,如設置調查問卷,安排參觀訪問,充分了解標桿伙伴并及時溝通;開發測評方案,為標桿管理項目賦值以便于衡量比較等。(4)資料收集和調查。首先收集與相關主題、相關調查對象和調查內容有關的已有的研究報告、調查報告或相關信息,在研究這些已有資料的基礎上,擬定實地調查提綱和調查問卷。在實地調查之前,要對調查問卷和實地調查方法事先在內部進行檢驗,確定調查問卷和方法的有效性。在實地調查過程中,需要重點關注標桿對象形成差異的環節和方面。(5)分析比較,找出差距,

20、確定最佳做法。在對調查所取得的資料進行分類、整理分析的基礎上,對組織和標桿對象進行比較研究,確定出各個調查對象所存在的差異,明確差距形成的原因和過程,并確定出最佳做法。(6)明確改進方向,制定實施方案。在明確最佳做法的基礎上,找出彌補自己和最佳實踐之間差距的具體途徑或改進機會,設計具體的實施方案,并進行實施方案的經濟效益分析。實施方案要明確實施重點和難點,預測可能出現的困難和偏差,確定對實施情況的檢查和考核標準。(7)溝通與完善方案。利用各種途徑,將擬定的方案、所要達到的目標前景同全體成員進行反復交流與溝通,征詢意見,爭取全體成員的理解和支持,并根據成員建議修正和完善方案,以統一成員思想,使全

21、體成員在方案實施過程中目標和行動一致。(8)實施與監督。將方案付諸實施,并將實施情況不斷和最佳做法進行比較,監督偏差的出現并采取有效的校正措施,以努力達到最佳實踐水平,努力超過標桿對象。(9)總結經驗。在完成了首次標桿管理活動之后,必須對實施效果進行合理的評判,并及時總結經驗,對新的情況、新的發現進行進一步的分析。(10)再標桿。針對環境的新變化或新的管理需求,持續進行標桿管理活動,確保對“最佳實踐”的“跟蹤”。第五章 績效評價周期的確定一、 影響績效評價周期的因素績效評價周期的確定,要考慮到以下幾個方面的影響因素1、組織的業務特點組織的性質和所從事的業務特點是確定組織績效評價周期首先應考慮的

22、因素。對企業而言,業務特點在很大程度上取決于企業所處的行業,不同的行業生產周期不同,這種生產周期會導致企業和員工的績效隨之呈現周期性變化。因此,在確定組織績效評價周期時,應結合組織行業特征和業務特點。比如,生產和銷售日常消費品的企業業務周期一般較短,可以將評價周期確定為一個月;對一些業務周期更短的企業(如計件生產企業),甚至要每天對績效進行檢查評價。在一些生產大型設備的企業或提供項目服務的企業,績效改進很難在短期內見成效,因此,績效評價周期應當長一些,一般可以半年或一年作為評價周期,特殊情況下評價周期也可適當延長。2、職位類型不同的職位,由于工作內容是不同的,績效評價周期也應當有所不同。一般來

23、說,職位的工作績效比較容易評價時,績效評價周期相對可以短一些,比如生產崗位的績效評價周期相對于管理崗位的績效周期就要短一些。當職位的工作績效對組織的整體績效影響比較大時,其績效評價周期往往要短一些,這樣有助于及時發現問題并進行改進,以免給組織造成嚴重后果。比如銷售崗位的績效評價周期相對就應當比后勤崗位的周期要短一些。3、評價指標本身的性質不同的績效評價指標其性質是不同的,評價的周期也應當不同。一般來說,性質穩定的績效評價指標,評價周期相對要長一些;反之,評價周期相對就要短一些。比如員工的工作能力比工作態度相對要穩定一些,因此能力指標的評價周期相對于態度指標就要長一些。4、評價標準在確定評價周期

24、時,還應當考慮到績效標準及其性質,也就是說,評價周期內的時間應當能夠保證員工經過努力有可能達到這些標準。一般情況下,績效評價標準定得比較高或比較苛刻,評價周期就應適當放寬,以便員工有足夠的時間來達到標準,完成任務,實現目標。比如“銷售額為50萬元”這一標準,按照經驗需要2周左右的時間才能完成,而組織把評價周期定為1周,員工根本就無法完成;如果定為4周,又非常容易實現。在這兩種評價周期下,對員工的績效進行評價事實上是沒有意義的。5、績效管理實施的時間績效管理的實施需要一個過程,要經歷由初始期的摸索期到后來的成熟期幾個階段績效管理系統的完善不能一蹴而就,需要經過幾個績效周期的經驗積累,不斷從以前績

25、效周期的管理中吸取教訓并總結經驗。剛開始實施績效管理時,評價周期不能過長。隨著績效管理實施時間的推進,評價周期應該越短越好,但績效周期短又意味著績效管理成本高,這種情況下,考慮到成本問題,在績效管理系統成熟后可以逐漸延長績效評價周期。二、 績效評價周期及其類型績效評價周期(performanceappraisalcycle),也叫做績效評價期限,就是指多長時間進行一次績效評價。績效評價是對員工在績效周期內工作表現進行的評價,由于是周期性開展的工作,因此包含如何合理設定評價周期的問題。很多時候,評價周期是一個比較容易忽視的問題,很多人想當然地認為評價周期就應當是一個會計結算周期。雖然這樣做的確存

26、在一定的合理性,但并不是所有人員都適合這一做法,績效評價周期的確定與評價指標本身、組織特征、職位類型等都有關系,是在綜合考慮組織內外諸多影響因素的基礎上確定的關于績效評價的周期,理論上能夠實時評價是最理想的,但在實踐中實時評價是很難做到的。績效評價工作是一個涉及眾多崗位、眾多部門的復雜而又耗時耗力的工作,無論從成本來說,還是從可操作性而言,目前的大多數組織的績效評價周期都不是很頻繁。不過,績效評價的周期越來越短是一個趨勢,隨著績效評價理論的成熟、信息技術的發展以及財務統計方法和途徑的進步,績效評價的周期會逐漸變得越來越短。績效評價通常分為定期評價(如每周、旬、月度、季度、半年、年度等)和不定期

27、評價兩種,在實踐中較為理想的評價周期為月度評價和季度評價。半年度和年度評價主要是針對一些特定職位或部門(如部門經理、公司副總經理,研發部門等),而如果對一般的崗位或部門采用半年度或年度評價,就會造成評價節點工作量巨大,因時間跨度太長而導致近因效應進步放大,失去部分激勵效果等弊端。第六章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標的構成與分類(一)績效評價指標的概念與構成所謂評價指標,就是評價因子或評價項目,它是績效評價內容的載體和外在表現。只有通過評價指標,評價工作才具有可操作性。績效評價指標在績效管理過程中扮演著雙重角色,既是對部門和員工具體績效狀況的客觀反映,又是組織和部門意志與要求的體現,

28、即既是“晴雨表”,又是“指揮棒”,績效評價指標一般包括四個構成要素。指標名稱:對評價指標的內容作出的總體概括(如銷售收入、利潤、合格品率等)。指標定義:指標內容的操作性定義,用于揭示評價指標的關鍵可變特征(如銷售收入是指到賬資金)標志:用于區分各個級別的特征規定(如優秀、良好等)標度:用于對標志所規定的各個級別包含的范圍作出規定,即用于揭示各個級別之間差異的規定(如95分以上為優秀)。因此,我們通常把兩者統稱為評價尺度(“尺”即標志,“度”即標度)。(二)績效評價指標的分類績效評價指標體系按照不同的標準可以進行不同的分類,常見的有根據績效評價的內容進行分類,根據能否量化進行分類,以及以“特質、

29、行為和結果”進行分類等。1、根據績效評價的內容分類績效評價的內容主要包括工作業績、工作態度、工作能力、工作潛力四類,而工作潛力往往是通過工作能力評價進行推斷的,這樣根據績效評價內容可以把績效指標分為以下三類。(1)工作業績評價指標。工作業績就是工作行為所產生的結果,表現為完成工作的質量指標、數量指標、工作效率指標、成本費用指標等。(2)工作態度評價指標。工作態度在一定程度上決定了一個員工的實際工作業績,為了對員工行為進行引導以達到績效管理的目的,在績效評價中引入對工作態度進行評價的指標。一般來說,不同的工作態度會產生不同的工作績效。(3)工作能力評價指標。不同的職務對人的工作能力要求是不同的,

30、需要在績效評價時設計相應的能力指標,并通過能力指標引導、鼓勵員工提高與工作相關的能力。2、根據評價依據的主觀性和客觀性分類根據是否能夠量化可把績效評價指標分為硬指標和軟指標。硬指標指的是那些以統計數據為基礎,把統計數據作為主要評價信息,建立評價數學模型,以數學手段求得評價結果,并以數量表示評價結果的評價指標。使用硬指標可以免除個人經驗和主觀意識的影響,具有相當的客觀性和可靠性。借助于電子信息技術,可以有效地提高評價的可行性和效率。不過,當評價所依據的數據不夠可靠,或者評價的指標難以量化時,硬指標的評價結果就難以保證客觀和準確了。在實踐中硬指標往往表現為缺乏靈活性。軟指標主要是指通過人的主觀評價

31、才能得出評價結果的評價指標。實踐中,人們用專家評價來指代這種主觀評價的過程。所謂專家評價就是由評價者對系統的輸出作出主觀的分析,直接給評價對象進行打分或者做出模糊判斷(如很好、好、一般、不太好、不好等)。這種評價指標完全依賴于評價者的知識和經驗,容易受主觀因素的影響。所以,軟指標的評價通常由多個評價主體共同進行,以盡量減少主觀因素的影響。隨著信息技術的發展和模糊數學的應用,軟指標評價技術獲得了迅猛的發展。在實踐中,通常會把軟指標評價與硬指標評價結合使用,以提高績效評價結果的科學性和實用性。一般在數據比較充足的情況下,以硬指標為主,輔以軟指標進行評價;在數據比較缺乏的情況下則以軟指標為主,輔以硬

32、指標進行評價。值得注意的是,軟指標與非量化指標并非一個概念,軟指標和硬指標的區分強調的是評價方式上的差異,而量化指標和非量化指標則強調評價結論的表現方式上的差異。3、根據“特質、行為、結果”分類在很多理論和實證研究中,采用“特質、行為、結果”這三類指標進行績效評價體系的設計,是一種比較常見的方式。(1)特質。適用于對未來的工作潛力作出預測。但特質指標將注意力集中在短期難以改變的人的特質上,不利于績效改進。因為沒有考慮情境因素,預測效度較低,不能有效區分實際工作績效,員工易產生不公平感。(2)行為。適用于評價可以通過單一方法或程序化的方式實現績效標準或績效目標的崗位。這類指標需要對那些同樣能夠達

33、到目標的不同行為方式進行區分,以選擇真正適合組織需要的方式,這一點是十分困難的(3)結果。適合于評價那些可以通過多種方法達到績效標準或績效目標的崗位。但結果有時不完全受評價對象的控制,因此容易誘使被評價者為了達到一定的結果而不擇手段,使組織在獲得短期效益的同時喪失長期利益。二、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業外部視角對貸

34、款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中最著名的是亞歷山大華爾于1928年提出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的青助和支持,

35、開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價法是20世紀前半時期企業自身績效測評的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有關注到企業的

36、內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀90年代,美國

37、一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。第七章 績效溝通一、 績效溝通的方式績效溝通的方式多種多樣,在不同情境下人們選擇溝通的方式是不同的,在這里,我們主要從正式溝通和非正式溝通角度對溝通方式加以介紹1、正式溝通方式正式溝通是指事先經過計劃和安排,按照一定的預定程序進行的溝通,它是由組織內部明確的規章制度所規定的渠道進行的信息傳遞與交流。(1)書面報告書面報告是指員工使用文字或圖表等形式向管理者匯報工作進展情況,它是績效管理中比較常用的一種績效溝通方式。書面報告可以是定期的,也可以是不定期的。定期的書面報告主要有:工作日志、周

38、報、月報、季報、年報等。其中,工作日志、周報、月報和季報的樣表分別如所示。書面報告中可以根據關鍵業績考核指標逐條寫明各項工作開展現狀,并對績效計劃能否完成作簡單評價,報告中應說明預期不能完成的績效計劃事項、存在的困難和問題、需要的資源支持以及建議的解決方案等。管理者應該對下屬提交的書面報告仔細審閱并給下屬及時反饋意見。(2)會議溝通書面溝通無法提供面對面的交流機會,會議溝通可以提供更加直接的交流機會,而且可以滿足團隊交流的需要。當組織戰略目標、組織績效計劃等重要信息需要貫徹傳達時,會議溝通往往是首要的選擇。(3)面談溝通管理者和員工進行一對一的面談溝通是績效溝通中采用的最為普遍的一種溝通方式。

39、面談溝通可以使管理者和員工進行深入的思想交流,談論一些不宜公開的觀點。通過面談,員工會有一種受到尊重和重視的感覺,有利于建立管理者和員工之間的融洽關系,管理者在面談中可以根據員工的處境和特點,因人制宜地給予幫助,起到績效輔導的作用。2、非正式溝通方式非正式溝通(informalcommunication)是指以一定的社會關系為基礎,與組織內部明確的規章制度無關的溝通方式。在績效溝通中,恰當地使用非正式溝通方式,可以取得意想不到的效果。非正式溝通形式靈活多樣,不需要刻意準備,不受時空的限制。采用非正式溝通解決問題非常及時,因為發現問題就及時進行溝通,這樣可以使問題高效率地得到解決:非正式溝通也易

40、于拉近管理者和員工的距離,溝通效果往往更加有效。非正式溝通的形式也是多種多樣的,常見的非正式溝通方式主要有走動式管理、開放式辦公、工作間歇時的溝通和非正式會議等。(1)走動式管理走動式管理是指主管人員在員工工作期間不時地到員工的座位附近走動,與員工進行交流,或者解決員工提出的問題。主管人員對員工及時地問候和關心會使員工減輕壓力、感到鼓舞和激勵。不過,主管人員在管理過程中應注意不要對員工具體的工作行為過多地干涉,否則會給員工一種突襲檢查的感覺,反而使員工產生心理壓力和逆反情緒。(2)開放式辦公開放式辦公是指主管人員的辦公室隨時向員工開放,只要在沒有客人或開會的情況下,員工可隨時進入辦公室與主管人

41、員討論問題。這種方式已被絕大多數組織采用。這種方法使員工處于比較主動的位置,大大提高了溝通的主動性,同時也使整個團隊的氣氛得到改善。(3)工作間歇時的溝通工作間歇時的溝通主要是指主管人員利用雙方工作間歇就某些雙方都感興趣的話題展開的一種非正式溝通,比如與員工共進午餐,在喝咖啡的時候聊聊天等。這種溝通方式開始往往會選一些較為輕松的話題,從中引入一些工作中的問題,并且應盡量讓員工主動提出要談的問題。(4)非正式的會議非正式的會議也是一種比較常用的溝通方法,主要包括聯歡會、生日晚會等各種形式的非正式的團隊活動。主管人員可以在輕松的氣氛中了解員工的工作情況和所需要的幫助。同時.這種以團隊形式舉行的聚會

42、也可發現一些團隊中出現的問題,幫助主管人員更全面地了解員工。正式溝通和非正式溝通在溝通實踐中各有優勢和不足,兩種方式互為補充,我們應學會根據不同的情景和環境綜合使用。許多研究顯示,非正式渠道的信息反而容易引起接收者的重視,非正式渠道的信息一般采用口頭傳播,不留證據,不負責任,而且能夠傳播在正式溝通中不易表達的信息。但在組織管理實踐中,一般將非正式溝通的信息稱為小道消息,雖然小道消息并不都是錯誤的,但作為管理者應該看到,這種信息遭到扭曲和歪曲的可能性較大,易于演化為謊言,破壞組織的正常運作,因此,也要對非正式渠道獲取的信息進行識別和選擇,以便更好地為提升組織和員工績效服務。二、 績效溝通的原則在

43、績效溝通過程中,需要重點把握好兩個原則,一個是有效原則,另一個是雙向溝通原則。1、有效原則有效原則是指通過傳接雙方的溝通行動取得預期效果的原則。這一原則主要包括溝通的效度和效率兩個方面。所謂溝通的效度,是指信息發送者對信息接收者態度變化的影響程度,這里的態度包括正向狀態和逆向狀態。通常對態度變化的影響程度越大,溝通就越有效。在組織績效溝通過程中,發送者都希望接收者的態度能夠得到正向強化。溝通的效率主要是指溝通有效的信息數與溝通信息總數之比。通過貫徹溝通的有效原則,可以不失時機地充分利用信息。信息是一個社會組織發展的源泉,但信息的時效性很強且易過時,信息一旦過時,就失去或減弱了它的價值。因此,在

44、溝通中貫徹有效原則,就是為了不失時機地充分利用信息,使信息更迅速、更廣泛、更有效地發揮其作用。另外,堅持有效原則也有助于達到最佳的溝通效果,使接收者和發送者在溝通的互動過程中擁有良好的“正向狀態”。2、雙向溝通原則雙向溝通原則是指溝通雙方互相傳遞、互相理解的信息互動原則。雙向溝通原則包含三層含義,首先,溝通雙方的角色可以互換。在績效溝通過程中,發送者和接收者的角色是相對的,他們會不斷更換自己的角色位置。其次,溝通不僅僅是一種信息的交流,更是人的認識活動的一種反映。參與溝通的雙方都是具有主觀能動性的人,在整個溝通過程中,雙方的認知總是在不斷地擴大和深化,因此,溝通不是在原有水平上的重復,而是一個

45、螺旋上升的認識過程。最后,溝通過程是一個沒有終點的循環活動。溝通過程由傳遞和反饋兩個基本階段構成,如果反饋成功,那么就意味著一次溝通過程的完成和下一次溝通過程的開始溝通始終是一個沒有終點的循環活動。雙向溝通原則提高了信息互動的質量,傳遞的信息比單向溝通更為準確、完備,同時也大大加速了信息流量和信息的內容。另外,利用雙向溝通原則可最大限度地消除溝通障礙比如信息對方沒有全部收到或者傳出的信息沒有被對方理解,通過雙向互動和信息反饋最終都能得到圓滿解決。第八章 績效輔導一、 績效輔導過程中應注意的問題(1)績效輔導應突出重點,重視對員工能力的指導。作為上級,面對眾多下屬員工.身上承擔著很多的責任,很難

46、有時間去跟蹤并指導每位下屬員工的每一次具體發生的問題或每個需要改進的方面。在這種情況下,管理者應該把精力放在那些對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需能力的指導上,這樣就使管理者的時間能有效地應用在員工能夠取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。(2)績效輔導既要關注績效結果,也要關注績效完成的過程。在績效輔導實踐中,管理者經常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最后的績效結果。這樣會導致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方式去完成結果。比如只顧自己的目標而影響他人,或者由于自己的某些行為而加劇了部門與部門之間的沖突等。管理者在工作中如果注意對下屬員工工作方法的指導,就會避免類似的問題

47、發生。另外,管理者如果對員工做事的方式加以指導,員工今后就會自己獨立地運用這種方式去服務于其他情景或解決其他的問題,使績效輔導得到進一步的延伸,產生更大的效果。(3)績效輔導應注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關系。大量的研究表明,在績效輔導過程中詢問信息、想法或建議,比僅僅告訴員工怎么做要有效得多。當管理者采用“問”的方式時,下屬通常需要自己去思考解決問題的方法。如果管理者不重視或不認真傾聽下屬的想法或感覺,下屬員工就會對管理者告訴他應該做什么或應該什么持有反感,因此,在績效輔導中多用“問”的方式,對下屬日后真正在行動上落實改進的方案較為有效。當然,在某些場合還是要用到“告訴”的方式,比如

48、當管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無法積累的經驗或者不具備的想法時,就需要先告訴下屬員工以便讓他們在具備這些信息、經驗或想法的基礎上用自己的思考來處理這些信息以推導解決問題的方法。(4)在績效輔導中要重視反饋技巧。反饋是績效輔導中最重要的技能,如何進行反饋決定了管理者績效輔導是否有效,也直接影響著員工能否接收到管理者的反饋信息并運用到工作中。反饋要有助于和員工建立融洽的關系,不要讓員工覺得有壓力,要以事實為依據,對事不對人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴。對員工表現好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強員工的自信,消除員工的緊張心理。針對不同類型的員工,反饋的重點應該不同,要差別化對

49、待。比如對業績和態度都很好的員工,要肯定其成績,給予獎勵,并提出更高的目標;對工作業績好但態度不好的員工則要加強了解,找出態度不好的原因,并給予輔導;對業績不好但態度很好的員工應該幫助分析績效不好的原因,制訂績效改善計劃;而對工作業績和工作態度都不好的員工則要重申工作目標,把問題的嚴重性告知對方,以引起重視。二、 績效輔導的流程在績效管理過程中,績效輔導是連接績效計劃與績效評價的重要中間環節。績效輔導不是簡單的績效糾錯,其本身也是一個管理過程。績效輔導的完整流程可以用GROW模型。(1)設定目標。管理者必須首先明確員工應該履行或實現的績效目標,確認其現有行為和工作結果與目標的差距,進而實施績效

50、診斷和輔導。在明確目標時應綜合考慮組織、崗位及流程(客戶)目標,確保目標是科學、合理的。(2)績效診斷。績效具有多因性特征,一個員工的績效優劣可能取決于多個因素而不是單一因素,而且在不同情境下各因素的影響作用也可能不同,所以應從員工、管理者和環境三方面綜合分析診斷。在員工方面,如果員工所采取的行動本身不正確,工作過程中努力不夠,或者知識、技能不足都有可能導致績效不良。而員工對組織或管理者的要求理解有誤,或是目標不明確,缺乏激勵也可能是造成績效不良的原因。在管理者方面,一是管理者做了不該做的事情,比如監督過嚴、施加不恰當壓力等;二是管理者沒有做該做的事情,比如沒有明確工作要求,沒有對員工給予及時

51、反饋,不給員工提供輔導、教育和培訓的機會等在環境方面,工作場所、團隊氣氛等都可能對員工績效產生影響。這些具體的環境因素包括:工具或設備不良、原料短缺、不良工作條件(噪聲、光線、空間以及其他干擾等)、同事關系、工作方法等。(3)策略選擇。如果發現員工需要改進的地方很多,則最好選取一項重要且容易進行的改進項目率先開始。多個問題同時進行,很可能由于壓力過大而導致失敗。選擇績效改進的要點就是綜合考慮每個擬定項目所需的時間、精力和成本因素,選擇用時較短、精力花費較少以及成本較低的項目,同時要爭取員工的認可。選擇了績效改進要點并對影響的因素有了比較清晰的認識后,就要考慮解決問題的途徑和方法。員工本人可以采

52、取的行動包括:向管理者或有經驗的同事學習,觀摩他人的做法,參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,選擇某一實際工作項目,在管理者指導下訓練等。管理者可以采取的行動包括:參加組織內外關于績效管理、人員管理等方面的培訓,向組織內有經驗的管理者學習,向人力資源管理專家咨詢等。在環境方面,管理者可以適當調整人員分工、加強交流來改善團隊氛圍,對工作設備和環境進行改善等。(4)績效輔導策略選擇的另一個重要問題是輔導時機的選擇。績效輔導時機通常選擇在員工面臨工作困難、工作技能和知識有待提高、工作環境發生變化等條件下。比如員工在工作中遇到障礙或者難以解決的問題希望得到幫助時,管理者可以傳

53、授給員工一些解決問題的技巧,而員工的工作行為或結果不符合標準而其自身尚未發覺時,管理者也應及時給予提示和輔導以糾正其不當行為或觀念。(5)實施改進。選擇好績效輔導的策略和時機后,績效輔導就進入實施改進階段。這一階段首先要對員工的工作方法、工作結果及時進行非正式評價,據此提出這些行為、結果可能的影響與后果,在此基礎上制定出包括時間、任務、責任人及期望在內的改進計劃,以此進行輔導。實施輔導的程序通常是:首先通過管理者的講授或提供榜樣,然后進行演示,再讓員工把演示嘗試應用于工作實踐中,管理者通過觀察員工的表現,對員工的績效提升和改進給出評價,如果取得進步就予以表揚或鼓勵,如果績效提升和改進不明顯則可

54、給予再輔導,直到滿意為止。第九章 戰略性薪酬管理一、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求與傳統的薪酬管理實踐相比,戰略性薪酬管理對企業的人力資源管理部門以及薪酬管理人員提出了新的要求。具體而言,他們應當達到以下幾點:(1)薪酬戰略和薪酬體系要與企業的使命、戰略以及價值觀相適應。企業的競爭實力在很大程度上取決于企業是否制定了適應市場環境的戰略,是否具備實施這種戰略的能力以及所有員工是否認同這一戰略。當薪酬戰略與企業的使命和戰略相適應時,它就能有效地實現對員工的激勵,增強員工對組織目標的承諾和認同感,促使員工幫助組織成功地實現這種經營戰略。(2)確保組織的薪酬體系和薪酬管理政策簡單實用。戰略

55、性薪酬管理力求薪酬體系和薪酬管理政策簡單、明了,向員工傳遞非常明確的戰略導向以及行為和價值觀信號。薪酬制度本身并沒有先進和落后之分,只有適合與不適合之分。企業應當根據自己的環境、使命、戰略、價值觀、業務要求等制定適合自身的個性化薪酬制度,而不要盲目追求所謂的國際先進經驗。事實上,因地制宜、實事求是地思考并創新出適合本企業的薪酬模式,然后再隨著本企業的發展階段和面臨的問題不斷調整自己的薪酬模式,這種做法才是最有效、最實用的。(3)降低事務性活動在薪酬管理中的比重,實現日常薪酬管理的自動化。薪酬管理活動通常可以劃分為常規管理活動、服務與溝通活動以及戰略規劃活動三種。在傳統的薪酬管理過程中,人們往往

56、把2/3以上的時間精力消耗在一些常規性管理活動上,比如更新職位說明書,分析勞動力市場供求狀況,分發、填寫、匯總績效評價表格,收集、分析、匯總薪酬數據等。而能夠向員工提供個性化服務、就薪酬體系進行溝通以及戰略規劃方面所花費的時間及精力可謂少之又少。戰略性薪酬管理要求薪酬管理人員降低日常管理活動所占的時間比重,將更多的時間和精力用在服務與溝通以及戰略規劃等活動上。實現常規性管理活動的自動化和系統化,是減少薪酬管理人員日常管理活動比重的一個主要途徑。企業可通過將有關職位、能力、角色、員工以及市場等的數據整合到同一個計算機系統當中,借助薪酬福利管理軟件實現日常活動的自動化管理。一些先進的薪酬管理軟件還

57、可以建立組織的薪酬模型,對不同員工和職位進行薪酬比較,從而協助管理者做出最優的薪酬決策。(4)積極承擔人力資源管理的新角色。在傳統的人力資源管理中,企業人力資源管理者,包括薪酬管理者,往往不能迅速地感知到組織內外部環境和經營策略發生的變化,不了解企業經營和業務流程,因而無法提出能夠對企業的戰略實現產生支撐和推動作用的建議,結果只能是從本職工作而不是從企業的戰略出發來做人力資源管理工作。二、 戰略性薪酬管理概述(一)戰略性薪酬管理的含義20世紀80年代末到90年代初,以愛德華羅勒為代表的一批美國學者提出了戰略性薪酬體系的理論。與此相對應,戰略性薪酬管理的概念孕育而生。戰略性薪酬管理的提出有其深刻的歷史背景,首先表現在人力資源戰略性地位的提升。在知識經濟時代,人力資源日益成為企業的戰略資源,人才成為企業爭奪的主要資源,員工所具有的知識、技能、態度、價值觀及其行為等,成為影響企業之間經營績效差異的決定性因素,薪酬管理也因此成為企業獲取競爭優勢的戰略工具。其次,薪酬管理環境的不確定性增大。薪酬管理受到市場、法律等的約束越來越多,多變的內外部環境和多重的利益相關性驅使薪酬管理向戰略方向轉型。另外,薪酬管理的權能也隨著人力資源戰略地位的提升而擴展,從單純的交換勞動力和控制人工成本的職能上升為戰略人力資源開發與管理的

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