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文檔簡介
1、谷朊粉公司人力資源管理xxx(集團)有限公司目錄第一章 公司簡介4一、 基本信息4二、 公司簡介4三、 公司主要財務數據5第二章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制6一、 現代企業組織結構的類型6二、 企業組織結構與組織機構的關系10第三章 勞動定額統計與分析13一、 實耗工時的概念和意義13二、 產品實耗工時統計的方法13第四章 績效考評指標與設計18一、 基于不同維度的績效考評指標設計18二、 績效指標體系的設計要求21第五章 績效考評系統24一、 績效考評主體的特點24二、 績效考評周期的確定25第六章 市場薪酬調查分析29一、 市場薪酬調查的種類29二、 市場薪酬調查數據的分析方法30
2、第七章 薪酬體系設計的前期準備33一、 績效薪酬體系設計33二、 薪酬體系設計的前期準備工作34第八章 最低工資保障制度37一、 最低工資的含義37二、 最低工資標準的確定和調整37第九章 用人單位內部勞動規則41一、 用人單位內部勞動規則的含義41二、 用人單位內部勞動規則的特點42第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:錢xx3、注冊資本:1390萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2010-4-257、營業期限:2010-4-25至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡
3、介公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額28
4、10.072248.062107.55負債總額1576.241260.991182.18股東權益合計1233.83987.06925.37表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入8886.947109.556665.20營業利潤1552.741242.191164.56利潤總額1468.751175.001101.56凈利潤1101.56859.22793.12歸屬于母公司所有者的凈利潤1101.56859.22793.12第二章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 現代企業組織結構的類型企業的組織結構承擔著企業的決策支持、決策實施及業務控制等任務。在
5、企業發展的歷史上,企業的組織結構出現過直線制、職能制、直線職能制、事業部制、模擬分權管理、矩陣制等多種形式。(一)直線制直線制又稱軍隊式結構,是一種最簡單的集權式組織結構形式。其領導關系按垂直系統建立,不設立專門的職能機構,自上而下形成垂直領導與被領導關系。直線制結構的優點:結構簡單,指揮系統清晰、統一;責權關系明確;橫向聯系少,內部協調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。直線制結構的缺點:組織結構缺乏彈性;組織內部缺乏橫向交流;缺乏專業化分工,不利于管理水平的提高;經營管理事務僅依賴于少數幾個人,要求企業領導入必須是經營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業規模擴大時,管理工作會
6、超過個人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企業管理的重大問題。因此,直線制結構的適用范圍是有限的,它只適用于那些規模較小或業務活動簡單、穩定的企業。(二)職能制職能制又稱多線制,是按照專業分工設置相應的職能管理部門,實行專業分工管理的組織結構形式。即在廠長(總經理)下面設置職能部門,各部門在其業務分工范圍內都有權向下級下達命令和指示,直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領導的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。職能制結構的優點:提高了企業管理的專業化程度和專業化水平;由于每個職能部門只負責某一方面工作,可充分發揮專家的作用,對下級的工作提供詳細的業務指導;由于吸收了專家參與管理,減輕了直線領導的
7、工作負擔,使其有更多的時間和精力考慮組織的重大戰略問題;有利于提高各職能專家自身的業務水平;有利于各職能管理者的選拔、培訓和考核的實施。職能制結構的缺點:多頭領導,政出多門,不利于集中領導和統一指揮,造成管理混亂,令下屬無所適從;直線人員和職能部門責權不清,彼此之間易產生意見分歧,互相爭名奪利,爭功透過,難以協調,最終必然導致功過不明、賞罰不公,責、權、利不能很好地統一起來;機構復雜,管理費用增加,加重企業負擔;由于過分強調按職能進行專業分工,使各職能人員的知識面和經驗較狹窄,不利于培養全面型的管理人才;決策慢,不夠靈活,難以適應環境的變化。因此職能制結構只適用于計劃經濟體制下的企業,必須經過
8、改造才能應用于市場經濟下的企業。(三)直線職能制直線職能制是一種以直線制結構為基礎,在廠長(總經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(總經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。直線職能制的主要特點:廠長(總經理)對業務和職能部門均實行垂直式領導,各級直線管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力,并對此承擔全部責任;職能管理部門是廠長(總經理)的參謀和助手,沒有直接指揮權,其職能是向上級提供信息和建議,并對業務部門提供指揮和監督,它與業務部門的關系只是一種指導關系,而非領導關系。直線職能制是一種集權和分權相結合的組織結構形式,它在保留直線制統一指揮優點的基礎上,引入管理
9、工作專業化的做法,既保證統一指揮,又發揮職能管理部門的參謀指導作用,彌補領導人員在專業管理知識和能力方面的不足,協助領導人員決策。直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結構形式,在現代企業中適用范圍比較廣泛。但是,隨著企業規模的進一步擴大和職能部門過多,各部門之間的橫向聯系和協作變得更加復雜和困難;各業務和職能部門都必須向廠長(總經理)請示、匯報,使其無法將精力集中于企業管理的重大問題。當設立管理委員會、制定完善的協調制度等改良措施都無法解決這些問題時,企業組織結構就面臨著改革問題。(四)事業部制事業部制也稱分權制結構,是一種在直線職能制基礎上演變而來的現代企業組織結構形式。它遵循“集中決策
10、、分散經營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經營,按產品、地區和顧客等標志將企業劃分為若干相對獨立的經營單位,分別組成事業部。各事業部在經營管理方面擁有較大的自主權,實行獨立核算、自負盈虧,并可根據經營需要設置相應的職能部門。總公司主要負責研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經營監督等方面的大權,并通過利潤指標對事業部實施控制。事業部制結構主要具有四個方面的優勢。1、權力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環境的研究和制定長遠的、全局性的發展戰略規劃,使其成為強有力的決策中心。2、各事業部主管擺脫了事事請示匯報的規定,能自主處理各種日常工作,有助于增
11、強事業部管理者的責任感,發揮他們搞好經營管理活動的主動性和創造性,提高企業的適應能力。3、各事業部可集中力量從事某一方面的經營活動,實現高度專業化,整個企業可以容納若干經營特點迥異的事業部,形成大型聯合企業。4、各事業部經營責任和權限明確,物質利益與經營狀況緊密掛鉤。事業部制結構的主要不足:容易造成組織機構重疊、管理人員膨脹現象;各事業部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業整體利益。因此,事業部制結構適合那些經營規模大、生產經營業務多元化、市場環境差異大、要求較強適應性的企業。二、 企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導
12、下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構是對組織
13、機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生產、技術
14、、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規定,
15、形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級、各類具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業中的實際選擇與應用。第三章 勞動定額統計與分析一、 實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它
16、又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。二、 產品實耗工時統計的方法企業在統計產品實耗工時指標時,可以通過各種工時統計的原始記錄取得有關數據,也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據的產品實耗工時統計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產工人工時記錄單
17、(卡)和產品工時記錄單(卡)兩種。企業可根據這兩種原始記錄,從不同的生產條件和生產類型出發,分別采用以下四種方法來匯總產品實耗工時。按產品零件逐道工序匯總產品的實耗工時。以車間為單位,分產品、工種,按零部件逐道工序統計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統計員定期根據原始記錄(生產工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統計員再根據各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統計臺賬,按產品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產比較穩定、產品品種少、生產周期短的企業。1、按產品投入批量統計匯總
18、實耗工時。本方法是以一批投入生產的產品為對象,統計其實耗工時數和完成定額工時數。使用本方法,要求各車間按期、按產品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產周期較短、投入批量不大的企業。2、按照重點產品、重點零部件和主要工序統計匯總實耗工時。在眾多的產品中選出重點產品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產周期長、產品結構和工藝加工過程比較復雜的企業。3、按照生產單位和生產者
19、個人統計匯總實耗工時。各生產單位和每個生產工人在同一時期內,加工制作的產品是不同的。因此,也可以按照生產單位如車間、工段、作業組班或生產者個人,分別統計出每月或季度的實耗工時,然后根據原始記錄如生產工時記錄單等,按產品歸類分組,最后得到產品實耗工時的資料。(二)以現場測定為基礎的產品實耗工時統計以原始記錄為根據的產品實耗工時統計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法
20、,對生產工人加工產品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業以及完成作業所必需工時消耗,如作業時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結束時間等。(2)不必要的工時損失和占用,如停工時間、非生產工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現場觀測,可以進一步掌握生產工人在加工產品中作業時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統計匯總產品實耗工時提供基礎數據。3、瞬間觀察法。根據統計抽樣的原理,通過對現場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測
21、,調查各項作業活動事項的發生次數及發生率,可以對產品實耗工時進行統計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的。總之,通過上述介紹,可以看出企業統計產品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統計臺賬和廠內報表為基礎,即通過經常性調查取得有關數據。同時,為了保證質量,提高統計資料的準確程度,企業還應當注意通過非全面調查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統計中的不足。第四章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效
22、的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼
23、得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與
24、本企業進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系
25、選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目
26、標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;KPI是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要
27、是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部
28、接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。二、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從
29、工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果
30、績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解
31、每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。第五章 績效考評系統一、 績效考評主體的特點績效考評主體一般具備六個方面的特點。1、熟悉被考評者的工作行為及其具體的工作表現。2、熟悉被考評者的工作內容、工作性質及其特點。3、能夠掌握考評對象的績效考核指標和評定標準。4、具備將觀察結果轉化為有用的考評信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評結果的素質。6、具備熟練運用各種績效考評工具以及有效進行績效面談的技能。從企業績效管理系統設計的角度來看,對績效考評組織者來說,選擇任何一種考評主體都會有利有弊。企業應從實際出發,基于績效考評的基本原則,根據被考評對象、考評
32、形式、企業績效管理的成熟度等各種條件,選擇更為適合的考評主體。不同考評主體的選擇,將會對考評結果有一定的影響。目前,企業應用最多的是將直接上級主管作為考評主體,因為作為被考評者的直接領導對考評對象的工作內容、工作表現等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評價,同時,也可以有效地進行績效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績效的改進以及績效結果的應用,也對員工績效的改善更為有利。二、 績效考評周期的確定考評周期設定是否合理對績效管理的科學性有著顯著的影響。績效考評周期既不能過長,也不能過短。如果周期太長,評價結果會帶來嚴重的“近期誤差”,而且也不利于績效的及時改進。而如果周期過短,一方面會導致工作
33、量加大、成本提高;另一方面會由于許多工作的績效無法在短時間內體現,使績效考評結果不夠準確。在確定績效考評周期時,既要考慮影響績效考評周期的各種因素,還要利用科學的方法來確定績效考評周期。一般而言,可以根據職位層級、職位類型和績效指標性質來確定考評周期。(一)根據職位層級確定績效考評周期績效考評對象職位層級越高,工作的戰略性越強、復雜程度越高,對能力、智力和素質的要求也更高,其相應的績效反映周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績效反映周期就短。因此,高層管理者的考評往往以半年或一年為周期,中層管理人員的考評周期為半年或季度,專業人員的考評周期一般為季度或月度,操作類人員的考評周期一
34、般為月度。(二)根據職位類型確定績效考評周期1、市場營銷人員考評周期的確定。市場營銷人員主要從事產品推廣、銷售與品牌提升工作,其考核指標主要包括市場占有率、項目成功率、客戶忠誠度、品牌與技術營銷、銷售額、回款率及客戶滿意度等。這些指標也是企業重點關注的指標,及時獲取這些信息并進行反饋,有利于盡早調整戰略戰術。因此,根據銷售、市場人員的工作性質與特點,可以以月度或季度為考評周期,或者根據情況縮短考評周期。2、生產人員考評周期的確定。對于生產工人,在特別強調質量管理的今天,在考評產量的同時應當引入質量指標,并注重績效改進的考評指標比重。這些實際上都傳達了一個信息,即生產績效需要短期反饋,以便于員工
35、進行橫向比較,找出績效差距,確定改進方法。另外,生產工人的薪酬發放也要盡量縮短時間,這樣才能起到激勵的作用。要為這種短期薪酬發放提供依據,必然要求短期的、及時的績效考評。3、服務人員考評周期的確定。服務人員的工作同時具有生產人員和銷售人員工作的性質,因為服務本身就是企業的一種甚至是全部產品,而服務人員的績效與銷售有著密切的相關性,在一些以提供的服務作為其全部或主要產品的企業中,服務人員本身就是承擔銷售指標的人員。因此,服務人員的考評周期應當與銷售、生產人員一樣,盡量采用較短的考評周期。4、研發人員考評周期的確定。對研發人員的考評是為了向研發人員提供正確的支持意見和改進建議,為研發人員的工作創造
36、一個寬松、穩定的環境,激勵研發人員進行更有成效的研發活動,避免導致急功近利的短期行為。但同時企業作為以營利為目的的經營單位,又要面對現實的生存問題企業可投入研發的資金和精力都是有限的,不可能無限期等待。因此,確定研發人員的考評周期非常困難,這也是企業關注的問題之一。對研發人員的績效考評旨在檢查其目前的工作進度,找出存在的問題和改進的方法,以提高研發工作的效率和效果。因此,對研發人員既可以根據項目周期確定考察周期,也可以定期進行檢查。5、行政職能人員考評周期的確定。行政職能人員主要是指人力資源財務、計劃、秘書等對公司的業務起支撐和輔助作用的人員。行政職能人員的考評標準不像業務人員那樣有容易量化的
37、指標,對行政職能人員的考評結果通常也會由于缺乏數據支持而變得沒有說服力。因此,如何考評那些無法直接用數量指標來衡量的“業績”是設計行政職能人員考評體系的重點。根據職位和職責的履行情況進行考評,衡量一定質量要求下的工作量和工作進度,重點考評的是過程而非結果。鑒于行政職能人員的工作特點,大多數企業都采用隨時監督的方式,并以季度或者月度考評為主。(三)根據績效指標性質確定績效考評周期1、工作業績指標考評周期的確定。工作業績是工作產生的結果,業績指標通常表現為完成工作的數量指標、質量指標、工作效率指標以及成本費用指標。這些指標一般都指向短期內可以取得的成果,因此對于這類指標的評價周期可以適當放短,如以
38、一個月為評價周期。這樣,通過縮短業績指標的評價周期,可以使人們把注意力集中于這些短期業績指標,及時調整自己的行為,以便完成短期工作任務。2、工作能力指標考評周期的確定。工作能力是預測高水平績效的重要變量,但是由于能力具有穩定性的特點,一般不會短時間內發生太大的改變,故沒必要對能力類指標考評得過于頻繁。通常來講,能力指標的考評周期設置為年度比較合適。否則,無論是從管理成本來講,還是從考評必要性來講,都不是十分合適。3、工作態度指標考評周期的確定。工作態度也是決定業績和產出的主要因素之一。與能力指標不同,工作態度大都是員工可以自主控制的,因此對于態度類指標的考評周期不宜過長,否則容易產生“近因效應
39、”,即考評時更重視近期的績效表現,這就會導致員工在績效考評時努力表現,而在平時則不注意自己的工作態度。第六章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查的種類一般來說,從調查方式上來看,薪酬調查可以分為正式薪酬調查和非正式薪酬調查兩種類型;從進行薪酬調查的主體來看,薪酬調查又可以分為政府的調查、行業的調查、專業協會或企業家聯合會的調查、咨詢公司的調查,以及企業自己組織的調查等多種形式。從調查的組織者來看,正式調查又可分為三類,即商業性薪酬調查、專業性薪酬調查和政府薪酬調查。商業性薪酬調查一般是由咨詢公司完成的,其中有的是應客戶需要對某行業進行調查,有的是咨詢公司為獲利而主動進行的調查。專業性薪酬調查是
40、由專業協會針對薪酬狀況所進行的調查。例如,美國管理學會(AMA)的一項業務就是調查并提供各行業行政人員、管理人員以及專業人員的薪酬狀況;美國行政管理協會(AMS)每年都要對美國加拿大和西印度群島的約130個城市中13種事務性崗位、7種信息處理類崗位以及各種中層管理崗位的薪酬狀況進行調查。政府薪酬調查是由國家勞動、人事、統計等部門進行的薪酬調查。例如,美國勞工統計局(BLS)每年都要舉行三類調查研究,包括地區性的薪酬調查,行業性的薪酬調查,針對專業人員、管理人員、技術人員和辦事員的薪酬狀況的調查。二、 市場薪酬調查數據的分析方法(一)數據排列法薪酬調查數據的統計分析方法常采用數據排列法。先將調查
41、的同一類數據由高至低排列,再計算出數據排列中的中間數據,即25%點處、中點即50%點處和5%點處,工資水平高的企業應注意55%點處,甚至是90%點的工資水平,工資水平低的企業應注意25%點處的工資水平,一般的企業應注意中點工資水平。(二)頻率分析法如果被調查單位沒有給出某類崗位完整的工資數據,只能收集到某類崗位的平均工資數據,則在進行工資調查數據分析時,可以采取頻率分析法,記錄在各工資額度內各類企業崗位平均工資水平出現的頻率,從而了解某類崗位人員工資的一般水平。(三)離散分析法離散分析法是統計數據處理分析的重要方法之一,具體又包括標準差分析和四分位、百分位分析等幾種方法。利用標準差分析可以檢驗
42、各種分布值與平均值之間的差距大小,但是在薪酬調查數據分析中并不常用。在薪酬調查分析中,經常采用四分位和百分位分析的方法,分析衡量統計數據的離散程度。1、百分位法。百分位法是指將某種崗位的所有薪酬調查數據從低到高排列,劃分為十組,每組中所包括的樣本數分別為企業調查總數的10%第五個小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,可以用它來近似地代表當前市場上的平均薪酬水平。2、四分位法。四分位分析與百分位分析的方法類似,只不過在進行四分位分析時,首先將某種崗位的所有薪酬調查數據從低到高排列,并劃分為四組,每組中所包括的數量分別為企業調查總數的1/即25%;第二小組中的最后一個數據必然是所有數據的中值,
43、可以用它來近似地代表當前勞動力市場上的平均工資水平。(四)回歸分析法回歸分析法是借用一些數據統計軟件如Excel或SP5S等所提供的回歸分析功能,分析兩種或多種數據之間的關系,從而找出影響薪酬水平、薪酬差距或薪酬結構的主要因素以及影響程度,進而對薪酬水平、薪酬差距或薪酬結構的發展趨勢進行預測。(五)圖表分析法圖表分析法是在對調查數據進行統計匯總以及對資料進行整理的基礎上,首先按照一定格式編制統計表,然后制成各種統計圖如直線圖、柱狀圖、餅狀圖、結構圖等,對薪酬調查結果進行對比分析的一種方法。由于圖表分析法具有直觀、形象、鮮明、突出和簡潔等特點,為很多公司所推崇。第七章 薪酬體系設計的前期準備一、
44、 績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等。績效薪酬在現實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制
45、度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的薪酬制度也只適用于人數較少、強調合作的組織。績效薪酬連接了人力資源管理中兩個非常敏感且至關重要的部分-薪酬管理和績效管理。績效管理中的績效評估體系和績效評估結果對績效薪酬具有決定作用。績效薪酬體系的核心內容在于績效評估。績效評估是一個系統的工作過程,包括評估內容、評估標準、模式選擇、結果運用等。崗位分析和職位評價、績效管理、薪酬管理都是人力資源管理系統的重要組成部分,彼此聯系,相互支撐。績效薪酬體系的設計程序如同崗位薪酬體系的設計過程,只不過它是以工作績效為分析、評價對象,根據績效的完成程度決定薪酬的高低。在績效薪酬設計前,要充分考察企業的性質和特征、發展階
46、段、企業文化和員工需求等要素,以使績效薪酬能與企業戰略、內外環境保持一致性。二、 薪酬體系設計的前期準備工作(一)明確企業的價值觀和經營理念企業價值觀和經營理念統帥企業的全局,指導企業經營管理的諸多方面,對企業薪酬管理及其策略的確定具有重大的影響,其中最主要的是企業對薪酬作用、意義的認知,它要通過薪酬形式向全體員工傳遞信息和指引,同時薪酬也反映企業對員工特征、本性和價值的認知程度。例如,企業的價值觀是提倡團隊合作,如果薪酬管理的原則是拉大同等級薪酬差距,就是與企業價值觀背道而馳;企業的價值觀是迅速擴張、人才引進,相應的薪酬管理原則應是工資水平位于市場中上等水平;企業價值觀是重視質量和客戶的滿意
47、程度,那么將獎金與銷售業績緊密掛鉤的薪酬管理原則就顯得不合時宜。(二)明確企業總體發展戰略規劃的目標和要求企業薪酬管理的目的是實現企業戰略。為了使薪酬管理成為實現企業戰略成功的關鍵因素,薪酬管理原則的制定應以企業戰略為導向,應該掌握企業戰略規劃的以下內容。1、企業的戰略目標,即企業在行業中的角色定位、財務目標、產品的市場定位等。2、企業實現戰略目標應具備的和已具備的關鍵成功因素。3、具體實現戰略的計劃和措施4、對企業實現戰略有重要驅動力的資源(人、財、物)明確實現企業戰略時需要的核心競爭能力。5、根據企業戰略,確定激勵員工具備企業需要的核心競爭能力的方法論,確定員工實現戰略、激勵員工產生最大績
48、效的方法論。(三)掌握企業生產經營特點和員工特點企業生產經營特點和員工特點也影響企業薪酬管理。如果企業是勞動密集型企業,如物業公司等,大多數員工是生產工人,每個工人的工作業績不受其他人的影響,可以采用量化的指標來考核。工作業績完全取決于個人的能力和主動性,那么企業薪酬管理的原則將是主要以員工的生產業績(生產量、生產值或生產質量)決定其薪酬。如果企業是知識密集性企業,如咨詢公司,員工大都是高素質的人才,對于企業來說員工所承擔的崗位的重要程度并不是非常重要,重要的是員工能力的大小,如果員工能力強且在業內非常知名,則會給企業帶來更多的收益,這些企業在薪酬管理時可以以提高員工能力、吸引高能力的人才為目
49、的,制定基于員工能力的薪酬制度。(四)掌握企業的財力狀況根據企業戰略目標、企業價值觀等方面的總方針和總要求,從企業財務實力的狀況出發,合理確定企業員工的薪酬水平。采用什么樣的薪酬水平,不僅要根據薪酬市場調查的結果,明確把握不同地區、同業同類或者不同行業同類崗位薪酬的市場總水平,還要充分分析各類崗位的實際價值,最終決定企業某類崗位薪酬水平的定位。(五)明確掌握企業勞動力供給與需求關系企業要了解所需要的人才在勞動力市場上的稀缺性。如果供大于求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些。(六)明確掌握競爭對手人工成本的狀況為了保持產品的市場競爭力,企業應進行成本與收益的比較,通過了解競爭
50、對手的人工成本狀況,決定本企業的薪酬水平。第八章 最低工資保障制度一、 最低工資的含義最低工資是國家以一定的立法程序規定的,勞動者在法定時間內提供了正常勞動的前提下,其所在單位應支付的最低勞動報酬。所謂正常勞動,是指勞動者按照依法簽訂的勞動合同的約定,在法定工作時間或勞動合同約定的工作時間內從事的勞動。勞動者依法享受帶薪年休假、探親假、婚喪假生育(產)假、節育手術假等國家規定的假期間,以及法定工作時間內依法參加社會活動期間,視為提供了正常勞動。最低工資適用于我國境內的企業、個體經濟組織和與之建立勞動關系的勞動者。國家機關、社會團體、事業組織和與之建立勞動合同關系的勞動者,都應實行最低工資制度。
51、國家實施最低工資制度,其基本出發點是維護市場經濟秩序,保護勞動者的合法權益,規范用人單位的工資分配行為。二、 最低工資標準的確定和調整(一)最低工資標準確定和調整的步驟由于我國幅員遼闊,地區之間經濟文化發展并不均衡,生活費水平與其他價格水平也存在著比較大的差異,因而,國家不實行全國統一的最低工資標準,允許各地根據其具體情況確定當地最低工資標準。即使在省、自治區、直轄市的范圍內,不同行政區域也可以有不同的最低工資標準。最低工資標準的確定和調整采用“三方性”原則,即在國務院勞動行政主管部門的指導下,由省、自治區、直轄市人民政府勞動行政主管部門會同同級工會、企業家協會研究擬訂,并將擬訂的方案報送人力
52、資源社會保障部。方案內容包括最低工資確定和調整的依據、適用范圍、擬訂標準和說明。人力資源社會保障部對方案可以提出修訂意見,若在方案收到后14日內未提出修訂意見的,視為同意。省、自治區、直轄市勞動保障行政部門應將本地區最低工資標準方案報省、自治區、直轄市人民政府批準,并在批準后7日內在當地政府公報上和至少一種全地區性報紙上發布。省、自治區、直轄市勞動保障行政部門應在發布后10日內將最低工資標準報人力資源社會保障部。最低工資標準一般采取月最低工資標準和小時最低工資標準的形式。月最低工資標準適用于全日制就業勞動者,小時最低工資標準適用于非全日制就業勞動者。用人單位應在最低工資標準發布后10日內將該標
53、準向本單位全體勞動者公示。(二)確定和調整最低工資應考慮的因素勞動法對確定和調整最低工資標準應考慮的因素作了原則性的規定,主要包括以下幾條。1、勞動者本人及平均贍養人口的最低生活費用。2、社會平均工資水平。3、勞動生產率。4、就業狀況。5、地區之間經濟發展水平的差異。一般來說,最低工資標準應高于社會救濟金和失業保險金標準。人力資源社會保障部的最低工資規定對確定最低工資標準應考慮的因素作了細化。確定最低工資標準一般考慮城鎮居民生活費用支出、職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平均工資、失業率、經濟發展水平等因素。由于最低工資標準分為月最低工資標準與小時最低工資標準,所以在確定和調整小時最低工
54、資標準時,應在頒布的月最低工資標準的基礎上,考慮用人單位應繳納的基本養老保險費和基本醫療保險費因素,同時還應適當考慮非全日制勞動者在工作穩定性、勞動條件和勞動強度、福利等方面與全日制就業人員之間的差異。最低工資標準發布實施后,如制定最低工資標準所應考慮的相關因素發生變化,應當適時調整。最低工資標準每兩年至少調整一次。(三)確定最低工資標準的通用方法確定最低工資標準應考慮的因素雖然從理論上全面地反映了最低工資的性質,但是其在實踐的操作性上還須解決一系列問題。最低工資規定介紹了確定最低工資標準的通用方法。1、比重法。根據城鎮居民家計調查資料,確定一定比例的最低人均收人戶為貧困戶,統計出貧困戶的人均生活費用支出水平,乘以每一就業者的贍養系數,再加上一個調整數。2、恩格爾系數法。根據國家營養學會提供的年度標準食物譜及標準食物攝取量,結合標準食物的市場價格,計算出最低食物支出標準,除以恩格爾系數,得出最低生活費用標準,再乘以每一就業者的贍養系數,再加上一個調整數。用以上方法計算出月最低工資標準后,再考慮職工個人繳納社會保險費、住房公積金、職工平均工資水平、社會救濟金和失業保險金標準、就業狀況、經濟發展水平等
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