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文檔簡介
1、萬科集團績效管理制度(MHKG-RL-ZD-0031. 目的為了充分發揮每位員工的積極性和創造性,提高萬科控股集團有限公司(以下簡稱“萬科控股”)整體經營業績,實現萬科控股的戰略目標而制定本制度。績效管理目的:1.1. 基于未來持續改進,績效考核的目的不僅僅在于根據結果獎優罰劣,更重1.2. 要的是在于不斷地引導員工持續地改進工作;建立良好的價值評價體系,努力實現科學評估價值,合理分配價值,從而1.3. 調動員工積極性、創造價值,形成良性循環;通過客觀評價員工的工作績效和能力,幫助員工提升自身工作水平和能力,1.4. 從而有效提升公司整體績效,實現公司發展戰略與人力資源戰略;通過績效管理促進上
2、下級溝通和各部門間相互協作,增進團隊合作。2. 適用范圍本制度適用于除總裁以外的萬科控股全體正式員工(不含下屆公司,但包含實行特區工資制員工)。集團各子公司可參照本制度制定本公司管理辦法執行。3.1.1. 定義任務績效任務績效指被考核人員通過努力所取得的工作成果。考核任務績效的指標分為定量指標和定性指標。部門與員工的任務績效指標通過工作責任狀與工作責任書來體現,具體指標的設定見工作責任狀與工作責任書管理辦法。3.1.2. 周邊績效周邊績效:是指一個部門(個人)與其它部門(個人)在合作中表現出的績效,主要從主動性、響應時間、解決問題時間、信息反饋及時、服務質量等方面進行評價。3.1.3. 管理績
3、效管理績效:指對管理人員對下屆人員管理效果的評價。2.1. 職責人力資源管理委員會的作用人力資源管理委員會是績效管理的決策組織,由公司的高層管理人員、人力資源部經理和財經部經理組成,總裁任人力資源管理委員會主任;必要時可以增加有關部門經理參加。人力資源管理委員會負責審定公司績效管理制度、確定公司整體績效目標以及監督績效管理制度的執行。2.2. 人力資源管理委員會的職責人力資源管理委員會是總裁領導下的非常設機構,組織領導公司的考核工作,承擔以下職責:2.2.1. 審核績效管理制度;審定公司的考核方案;員工考核申訴的最終裁決;最終考核結果的審定;部門考核的評定;中層管理人員(部門負責人)年度考核的
4、評定(通過述職會議進行)。2.3. 行政人事副總裁的職責(根據萬科控股的發展,建議由經營管理部履行此部分職責)作為公司年度經營計劃編制責任人,其主要職責:負責協助總裁制定公司年度工作目標和計劃,組織各部門分解公司總體目標和經營計劃到部門。2.4. 公司人力資源部職責作為公司績效管理工作的具體組織部門,其主要職責:2.4.1. 編制和修訂公司績效管理制度。人力資源部根據公司實際管理環境,編制公司績效管理制度,并根據需要組織修訂;制訂考核方案;負責協助主管副總裁指導各部門制定工作計劃、部門主要職責及制定相應的考核標準;組織編制和修訂員工考核標準。人力資源部組織各部門編制員工關鍵業績考核指標及考核標
5、準,當企業戰略或者職位職責發生變化時,負責組織相關部門負責人修訂考核標準,以保證考核標準的合理性和可行性;對考核者進行培訓。人力資源部對考核者進行培訓,內容包括:考核流程、關鍵業績指標評價方法、收集考核信息的方法等。通過對考核者培訓來幫助考核者正確實施考核,保證考核結果的客觀性和公正性;組織和監督各部門執行考核。人力資源部負責組織各部門進行考核,推進考核進程,監督各部門是否遵照本制度完成考核以及考核是否公平公正,推動并監督考核者與被考核者之間就考核得分及原因進行溝通;2.4.2. 審核、匯總個人考核結果。人力資源部對考核結果進行初步審核并匯總;2.4.3. 受理并組織處理考核投訴。人力資源部負
6、責接受員工對考核的投訴,負2.4.4. 責核實投訴員工所反映的情況,與考核人進行溝通,并提交初步的處理意見;擬訂考核結果的運用方案。人力資源部統計分析考核結果,作為發放績效薪酬、確定員工晉升資格、確定員工培訓需求等人力資源管理決策的依據;歸檔和保管員工考核結果。員工考核結果是重要的人事檔案,人力資源部要及時歸檔,并妥善保管。2.5. 萬科控股各部門經理(含項目部經理)職責2.5.1. 本部門考核工作的整體組織實施及監督管理;2.5.2. 向人力資源部提供相應的考核數據;2.5.3. 幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標和對所屆員工的考核評分;2.5.4. 協調處理本部門員工的考核申訴;2.5.
7、5. 負責所屆員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃;2.5.6. 部門間的周邊績效評價。3. 程序與內容3.1. 考核相關內容3.1.1.1. 績效考核周期公司高管層、職能部門和職能部門員工均實行半年考核和年度考核相結合,以日常溝通和持續改進為基礎。3.1.1.2. 半年考核于每年七月初1-20日內完成,年度考核于次年元月1-25日內完成。項目部實行半年考核和年度考核,同時,項目結束后還實行項目總體考核。對丁項目經理,在項目竣工結束后滿1年還實行售后考核。3.1.1.3. 項目總體考核在工程決算完成并辦理完交接后30日內完成。3.1.2. 考核維度3.1.2.1. 考核維度是對考核對象考核的
8、方面和角度。3.1.2.2. 一般員工(包含有部門正職的部門副經理)的考核內容為任務績效考核、周邊績效考核。3.1.2.3. 中層正職(包含承擔部門負責人職責的部門副經理)的考核內容由任務績效考核、周邊績效考核和管理績效考核構成。部門經理業績考核以部門績效考核結果為依據,通過年度述職會議與管理績效考核得分加權后確定。3.1.2.4. 高層管理人員的考核內容包括任務績效、管理績效和周邊績效三個方面,通過述職會議形式進行。3.1.2.5. 指標設立的要求可控性:指標能夠測量或具有明確的評價標準,必須是考核對象所能影響或改變的;關鍵性:指標項不宜過多,注重丁對業績有直接影響的關鍵指標;挑戰性:目標應
9、綜合考慮歷史業績、未來發展預測、同行業競爭對手的業績、客戶特征、個人能力經驗確定,不宜過高或過低,應使被考核人經過努力可以達到;一致性:各層次目標應保持一致,下一級目標要以分解、完成上一級目標為基準;3.1.2.6. 民主性:所有考核目標的制定均應由考核對象與其直接上級共同商定5.1.4.考核主體被考核對象考核維度考核主體高管層任務績效人力資源管理委員會(績效考核會議)管理績效直接下級周邊績效其它高管人員部門任務績效人力資源管理委員會(績效考核會議)周邊績效其他相關部門部門正職任務績效人力資源管理委員會(績效考核會議)周邊績效其他相關部門管理績效直接下級一員工任務績效部門經理(部門內述職)周邊
10、績效部門內其它人員5.1.5. 考核指標的權重權重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標針對不同的考核人評價時的相對重要程度。5.2.1. 考核程序業績合同(部門工作責任狀與員工工作責任書)的簽訂:每年元月份,集團人力資源部組織各部門與各位員工編制工作責任狀與工作責任書。人力資源部匯總考核方案、提出審核意見并上報集團人力資源管理委員會。人力資源管理委員會研究、審核通過后報總裁批準并下發給各部門執行。具體實施辦法見部門工作責任狀與員工工作責任書管理辦法。5.2.2. 考核記錄:考核期內,業績合同的發約人(考核主體)對受約人(即考核對象或者被考核人)的考核維度、指標以及考核標準充分
11、了解,建立日常考核臺帳(對丁定量指標應有明確的考核臺賬記錄作為打分依據),將考核內容進行記錄,作為考核打分的依據。同時,發約人(考核者)就受約人(被考核者)的表現進行考察評估,并不定期進行業績反饋和指導,幫助被考核者實現績效目標。5.2.2.1. 考核的啟動半年考核數據收集、打分和考核結果計算:半年時,由各部門負責人與全體員工對照各自的工作責任狀與工作責任書編寫半年工作總結,并通過各部門召開會議的形式進行總結。5.2.2.2. 年度考核數據收集和打分年度結束后20天內,各部門根據業績考核要求,向人力資源部上報量化指標考核所需的數據;同時業績合同發約人(考核主體)對受約人(考核對象)進行年度定性
12、指標考核評分(中層及高層領導通過述職會議的形式);需要通過調查問卷收集數據的在年度結束后15天內收集完畢。年度結束后20天內,人力資源部負責定量指標數據和定性指標打分情況匯總,根據績效考核計算方法計算出員工年度考核綜合得分和年度考核系數,并根據薪酬制度計算員工年度績效獎金。5.2.2.3. 項目部或項目部人員考核數據收集和打分項目部或項目部人員的半年考核和年度考核按照職能部門的考核方式進行;當項目結束后,則根據業績合同的要求,核實項目完成情況,作為項目的總體考核依據,項目總體考核結果與項目經理制定并經公司批準認可的項目實施計劃所跨月份數的部分績效獎金掛鉤(具體掛鉤辦法按集團薪酬制度的相關規定執
13、行)。考核結果保存:對丁所有的考核,在考核結束5天內人力資源部完成所有考核資料的整理歸檔工作。5.2.2.4. 考核期間如遇法定休息日,人力資源管理委員會可根據具體情況對考核安排時間進行順延或調整。5.2.2.5. 考核數據要求:公司各部門提供的業績指標數據必須真實、可靠。5.2.2.6. 考核數據核實方法:為保證數據收集結果的真實性和可靠性,可采取個別談話、征求客戶意見、審計工作報告、調閱有關材料和數據、聽取監督部門意見等方式,對所采集的數據進行評估。發現數據與事實不符的,要及時采取措施予以更正;發現有明顯舞弊行為的,人力資源部要核實并更正相關數據,同時每發生一項指標弄虛作假直接從相關責任部
14、門負責人當期考核總得分中扣除2分,并將扣分情況知會該部門經理。5.2.2.7. 考核數據核實者:考核數據的核實由人力資源部負責。5.3.績效考核結果應用員工考核結果按照年度劃分為以下四個級別(同一管理層級進行強制分布)綜合評定等級優良中差比例15%60%20%5%5.3.1. 員工半年考核結果和年度考核結果作為確定員工的半年績效獎金和年度績效獎金的直接依據。(見萬科控股集團有限公司薪酬管理制度)年度考核結果是員工的職務/級別升降的重要依據。年度考核結果是為員工制定培訓需求計劃和實施培訓的重要依據。(見萬科控股集團有限公司培訓管理辦法)年度考核結果是決定員工是否被淘汰的依據,根據員工年度考核結果
15、,對于考核成績連續兩年為“差”的員工,公司可終止該員工勞動合同。5.4.1. 績效考核的反饋、申訴及其處理績效考核反饋考核結束后5日內,由考核主體(考核人)向考核對象(被考核人)反饋考核結果。并與員工自我考評對比分析,聽取員工對考核的意見,并形成績效考核反饋記錄。5.4.2. 績效考核的申訴及其處理按照萬科控股集團有限公司現行的相關申訴規定執行。5.4. 高層管理人員績效管理實施細則績效管理范圍包括:集團副總裁、財務總監、總裁助理(集團總裁的考核辦法由董事會另行制定;其它下屆子公司的總經理、副總經理也要與其業績掛鉤,相關考核辦法參照本制度另行制定)。高層管理人員(以下所稱高層管理人員均指集團副
16、總裁、財務總監、總裁助理)進行半年考核和年度考核,半年考核和年度考核的內容和方式基本相同。5.5.1. 考核指標、權重和考核形式高層管理人員的考核指標包括任務績效、管理績效和周邊績效指標。在考核總分中,任務績效分值占80%勺權重,管理績效與周邊績效分值各占10%勺權重。5.5.2. 考核實施者總裁負責高層管理人員考核的組織和監督,通過述職會議形式進行。5.5.3. 考核數據定量指標由人力資源部負責組織各部門收集匯總考核所需數據,計算考核結果并統一備案。總裁組織述職會議(當有必要時也可引入外部專家參與)對各高層管理人員的定性指標進行評分。管理績效指標由其直接下屆評分的平均值計算得出。定性指標和管
17、理績效考核指標由考核人根據被考核人日常工作情況評分,不需收集額外的考核數據。5.5.4. 考核結果計算人力資源部負責根據述職會議結果將高層管理人員各項考核結果匯總、計算得出高層管理人員當期考核總分。高層管理人員的考核系數采用相對法進行計算。高層管理人員的績效考核系數=高層管理人員績效考核分數/(所有高層管理人員的績效考核成績/高層管理人員的人數)。高層管理人員的當期考核系數與高層管理人員的當期效益工資掛鉤(高層管理人員的薪資發放辦法具體見萬科控股集團有限公司薪酬管理制度)。5.5.5. 考核結果的用途考核系數是計算高層管理人員當期績效獎金的重要依據,同時作為職務/級別升降、薪檔等級升降和培訓等
18、工作的重要依據。5.6. 職能部門及部門經理績效考核績效管理范圍包括:開發部、創意策劃部、造價控制部、人力資源部、戰略發展部、財經部、市場營銷部、客戶關系部和行政部。分為半年考核和年度考核。績效考核指標和考核形式部門績效考核包括任務績效(包括定量指標和定性指標)和周邊績效考核兩個方面的指標。在考核總分中,任務績效分值占90%勺權重,周邊績效占10%勺權重。部門經理績效考核包括任務績效(包括定量指標和定性指標)、周邊績效和管理績效三個方面的指標,其中任務績效和周邊績效分值即為部門的任務績效與周邊績效成績。在考核總分中,任務績效考核分值占80%勺權重,管理績效與周邊績效各占10%勺權重。5.6.1
19、. 績效考核實施者人力資源部協助人力資源管理委員會負責部門考核的組織和監督,根據情況人力資源部可參與協助、配合。人力資源部負責組織各部門收集匯總任務績效考核所需數據,計算考核結果并統一備案。人力資源部協助人力資源管理委員會組織召開部門述職會議。人力資源管理委員會負責各部門考核結果的最終評定。5.6.1.1. 績效考核數據定量指標的數據,由公司相關部門根據考核要求上報,或采取問卷、測評等方法獲取。定性指標考核由人力資源管理委員會在述職會議上根據受約人日常工作情況評分,不需收集額外的考核數據。周邊績效指標,由相關聯系緊密的部門經理根據考核期間部門間協作情況給予打分。5.6.1.2. 部門經理管理績
20、效考核由人力資源部組織相應部門員工對其部門經理進行評定。5.6.2. 績效考核結果計算人力資源部負責將部門考核結果匯總、計算得出部門考核總分。人力資源部負責匯總各部門經理考核得分。部門與部門經理的考核系數采用相對法進行計算。部門的績效考核系數=部門績效考核分數/(所有部門的績效考核成績/部門個數)5.6.3. 部門經理的績效考核系數=部門經理績效考核分數/(所有部門經理的績效考核成績/部門經理個數)績效考核結果的用途部門當期考核得分是計算部門當期績效獎金的重要依據,在進行績效獎金分配時,可以先計算出每個部門的獎金基數,再乘以各個部門的績效考核系數,得到每個部門的績效獎金包。(也可以直接應用于部
21、門內每個人的績效獎金的計算)同時,部門當期考核得分也是計算部門經理當期任務績效和周邊績效考核得分的依據。部門經理的績效考核系數是計算部門經理當期獎金的依據。5.7. 職能部門員工績效管理績效管理范圍包括:開發部、創意策劃部、造價控制部、人力資源部、戰略發展部、財經部、市場營銷部、客戶關系部和行政部所屆員工。分為半年考核和年度考核,員工半年考核和年度考核內容與方式基本一致。績效考核指標和考核形式部門員工考核包括任務績效(包括定量指標和定性指標)和周邊績效兩個方面的指標,在考核總分中,任務績效分值占90%勺權重,周邊績效占10%勺權重。5.7.1. 績效考核實施者部門經理負責組織,人力資源部負責監
22、督。5.7.1.1. 部門經理負責組織收集本部門考核所需數據、匯總、計算考核結果并報人力資源部統一備案。部門經理負責組織本部門人員的績效考核述職會議,通過述職會議來考察員工考核周期內的績效表現,同時以對員工的周邊績效進行評價。5.7.1.2. 各部門經理對所在部門員工(含部門副經理)的定性指標進行評分。對于業務上級為部門副經理的員工,部門經理在對此類員工進行評價時應征詢部門副經理的意見。5.7.2. 績效考核數據定量指標數據由部門經理組織收集、填寫、上報。定性指標考核由部門經理根據被考核人的日常工作情況(通過平時表現與述職會議)評分,不需收集額外的考核數據。5.7.3. 績效考核結果計算人力資源部負責將員工考核結果匯總,計算得出員工考核總分。員工績效考核系數=員工績效考核分數/(部門內所有員工的績效考核成績/部門內員工個數)。員工當期考核系數作為員工當期績效獎金發放的依據。5.7.3.1. 績效考核結果應用個人半年考核結果的用途員工個人半年考核系數是計算員工半年績效獎金的直接依據。5.7.3.2. 個人年度考核結果的用途員工個人年度考核系數是計算一般員工當年年終獎的依據。年度綜合評定等級是員工職務/級別升降和培訓等工作的重要依據。5.7.4.
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