1、GAP2-12員工離職程序1. 目的指導(dǎo)員工離職手續(xù)的辦理，維護(hù)公司和員工個(gè)人的合法權(quán)益，避免勞務(wù)糾紛。2. 適用范圍適用于集團(tuán)公司全體員工和下派子公司員工的離職手續(xù)辦理工作。4.1. 引用文件GAP2-2獎(jiǎng)懲工作程序GAP2-6員工市內(nèi)外調(diào)動(dòng)程序GAP2-10勞動(dòng)合同管理程序GAI-RL-4員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理程序定義下派子公司的員工指行政關(guān)系在總公司，工作崗位在下屆公司或由總公司任命的下屆公司員工。4.2. 離職包括辭職、資遣、辭退、自動(dòng)離職和退休5類。4.3. 辭職是指員工在勞動(dòng)合同約定的服務(wù)期限未滿而自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的離職行為（包括行政關(guān)系在公司的員工的調(diào)離申請(qǐng)）。4.4. 資遣

2、是指符合下歹0情況之一的，應(yīng)予資遣：1）因病或因傷醫(yī)療期滿后，不能繼續(xù)工作者；2）機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適當(dāng)工作安置者；3）主辦級(jí)以下、專業(yè)技術(shù)系列中級(jí)以下員工年度考核等級(jí)列E等者；4）不能勝任本崗位工作基本要求者。辭退是指員工在勞動(dòng)合同約定的服務(wù)期限內(nèi)因違背了勞動(dòng)合同或GAP2-2獎(jiǎng)懲工作程序中的有關(guān)規(guī)定而被公司解聘。4.5. 自動(dòng)離職是指不辦任何離職手續(xù)而擅自離崗的行為退休是指符合法定退休年齡而申請(qǐng)離職的行為。5.1. 職責(zé)法人代表負(fù)責(zé)審批行政關(guān)系在公司的員工的離職申請(qǐng)。5.2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批主辦級(jí)職務(wù)以上且行政關(guān)系不在公司的員工的離職申請(qǐng)；5.3. 審核行政關(guān)系在公司的員工的離職申請(qǐng)；簽發(fā)資遣決定

3、；人事主管副總負(fù)責(zé)審批主辦級(jí)以下職務(wù)且行政關(guān)系不在公司的員工的離職5.4. 申請(qǐng)；審核行政關(guān)系在公司的員工離職申請(qǐng)；業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核所分管部門員工的離職申請(qǐng)；人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工進(jìn)行談話，了解辭職原因和提出人事建議,5.5. 審核員工的離職申請(qǐng)；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出資遣、辭退員工的建議，審核辭職申請(qǐng)審批表。5.6. 人事文員負(fù)責(zé)具體落實(shí)員工的離職手續(xù)辦理。程序離職的提出包括辭職的提出、資遣的提出、辭退的提出、自動(dòng)離職處理意見(jiàn)的提出和退休的提出。6.1.1. 辭職提出時(shí)間：?jiǎn)T工辭職須提前申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人或相應(yīng)級(jí)別的技術(shù)人員，須提前三個(gè)月申請(qǐng)；主管（副主任級(jí)別技術(shù)人員）須提前一個(gè)月；主辦

4、及相應(yīng)技術(shù)級(jí)別的人員須提前十五天；一般員工須提前七天申請(qǐng)。辭職由辭職員工本人提出，員工本人填寫(xiě)辭職申請(qǐng)申批表（見(jiàn)GAP2-12-F1）并在表中申明欄中簽名，員工的部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管副總在辭職申請(qǐng)申批表中簽署意見(jiàn)后，交人力資源部，人力資源部經(jīng)理及時(shí)了解員工的離職原因，填寫(xiě)人事意見(jiàn)后，進(jìn)入審批程序。6.1.2. 資遣的提出：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本程序4.4規(guī)定的資遣條件，要求本部門應(yīng)予資遣的員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)審批表，由部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管副總、人力資源部經(jīng)理審核后進(jìn)入審批程序；辭退的提出6.1.3. 根據(jù)本程序4.5規(guī)定的辭退條件，應(yīng)予辭退的員工的部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)離職審批表（見(jiàn)GAP2-12-F2）,并在表

5、中簽署意見(jiàn)說(shuō)明辭退原因后報(bào)人力資源部，人力資源部經(jīng)理對(duì)辭退的原因進(jìn)行調(diào)查，并在表中簽署意見(jiàn)后進(jìn)入審批程序；自動(dòng)離職人事處理建議的提出人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)自動(dòng)離職或辭職后離職手續(xù)拖而不辦的員工，提出人事處理建議以工作傳簽單的形式報(bào)人事主管副總審核；退休的提出符合男滿60周歲，女滿55周歲的員工向人力資源部經(jīng)理提出退休申請(qǐng)書(shū)，人力資源部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后進(jìn)入審批程序。3.2.1. 離職的審批人事主管副總審批行政關(guān)系不在公司的主辦級(jí)以下員工的離職申請(qǐng)；審核行政關(guān)系不在公司的主辦級(jí)以上的員工和行政關(guān)系在公司的員工的離職申請(qǐng)后，報(bào)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理審批行政關(guān)系不在公司的主辦級(jí)以上員工的離職申請(qǐng)；審核行政關(guān)系

6、在公司的員工的離職申請(qǐng)并報(bào)法人代表審批；總經(jīng)理建議對(duì)重要十部、掌握公司機(jī)密的技術(shù)骨十的離職提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論；討論結(jié)果由總經(jīng)理簽發(fā)；自動(dòng)離職人事處理建議的審批人事主管副總審核人力資源部經(jīng)理提交的人事處理建議后，報(bào)總經(jīng)理審批決定以何種方式進(jìn)行處理，并由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行。如批準(zhǔn)按開(kāi)除處理的需召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)，簽發(fā)人事任免紅頭文件，以便辦理其它手續(xù)。6.2.5退休的審批人力資源部經(jīng)理將審核后的退休申請(qǐng)書(shū)，報(bào)人事主管副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行。6.3.離職手續(xù)的辦理6.3.1. 人事文員接到審簽完的辭職申請(qǐng)申批表、離職審批表后，通知離職員工填寫(xiě)離職手續(xù)完備單（見(jiàn)GAP2

7、-12-F3）,并要求該員工按表中要求辦理離職手續(xù)，同時(shí)書(shū)面通知計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理暫停該員工的工資發(fā)放；人事文員即時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同解除、行政關(guān)系的遷出、社會(huì)保險(xiǎn)的停辦等，分別參見(jiàn)GAP2-6員工市內(nèi)外調(diào)動(dòng)程序、GAP2-10勞動(dòng)合同管理程序、GAI-RL-4員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理程序。6.3.2. 人事文員接到簽署完畢的離職手續(xù)完備單后，交檔案文員，檔案文員根據(jù)情況核算其工資及獎(jiǎng)金，連同離職手續(xù)完備單的原件通知財(cái)務(wù)部給予發(fā)放相應(yīng)的費(fèi)用或扣除相應(yīng)的費(fèi)用。附件GAP2-12-F1辭職申請(qǐng)審批表GAP2-12-F2離職審批表GAP2-12-F3離職手續(xù)完備單辭職申請(qǐng)常批表姓名部門崗位職務(wù)預(yù)計(jì)離職日期辭

8、職原因部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源經(jīng)理意見(jiàn)人事主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理批示本人申明自公司批準(zhǔn)離職之日起，本人自愿單方面放弁原與貴公司所簽訂勞動(dòng)合同，本人今后在外的一切活動(dòng)均與貴公司無(wú)關(guān)，并承諾丁離職之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢全部離職手續(xù)，逾期一切后果由本人承擔(dān)。申請(qǐng)人簽名：年月一日離職常批表姓名部門崗位離職原因（由業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)）部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：業(yè)務(wù)主管副總意見(jiàn)簽名：日期：人力資源部經(jīng)理意見(jiàn)簽名：日期：人事主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)簽名：日期：?jiǎn)T工離職手續(xù)完備單離職員工姓名：部門：年月日簽批部門部門負(fù)責(zé)人簽字員工所在部門計(jì)劃財(cái)務(wù)部工會(huì)持股管委會(huì)辦公室宿舍后勤資料室閱覽室食堂人力資源部注：1. 離職員工按以上各部門逐項(xiàng)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。2. 本部門審查范圍包括公司配備的