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文檔簡介
1、目的增強決策科學性,提高集團運營效率。適用范圍本制度所指“會議”為集團層面的會議,包括例行會議和專題會議術語和定義無職責4.1總裁辦公室4.1.1負責會議室的調度安排,提供必要的設備、服務。4.1.2負責集團層面所有會議的通知。4.1.3負責分工涉及的會議議題匯總、會議記錄、會議紀要擬寫。4.2職能部門負責例會分工涉及的會議和專題會議議題匯總、會議記錄、會議紀要擬寫會議具體細則5.1例會5.1.1董事會會議5.1.1.1召開時間:按照公司章程執行5.1.1.2會議內容:研究決定集團經營、體制等重大事項。5.1.1.3出席對象:集團董事、監事、董事會秘書、其他應歹U席的相關人員。5.1.1.4會
2、議主持:按照公司章程執行5.1.1.5會議組織:總裁辦公室負責會議的組織工作,包括發通知、資料匯總及印發、會務服務、編寫會議紀要。5.1.1.6會議決策執行:按董事會決議由相關部門(落實、監督、反饋、整改)。5.1.2總裁辦公例會5.1.2.1召開時間:每月28日下午14:00(遇節假日,另行通知)。5.1.2.2會議內容:研究、決定集團經營、管理等各項事務。5.1.2.3出席對象:董事長、總裁、副總裁、集團中心總經理、區域公司總經理。5.1.2.4列席對象:項目公司總經理、相關部門人員。5.1.2.5會議主持:集團總裁。5.1.2.6會議組織:總裁辦公室負責匯總會議議題、發放會議通知及會務服
3、務、編寫會議紀要。5.1.2.7會議決策執行:按總裁辦公室(落實、監督、反饋、整改)。5.1.3計劃經營會5.1.3.1召開時間:每月4日下午14:00(遇節假日,另行通知)。5.1.3.2會議內容:檢查集團月度重點工作執行情況,協調解決項目計劃執行中的問題5.1.3.3出席對象:董事長、總裁、副總裁、集團中心總經理、區域公司總經理。5.1.3.4列席對象:項目公司總經理、相關部門人員。5.1.3.5會議主持:主管副總裁。5.1.3.6會議組織:企業管理中心負責匯總議題,編寫會議紀要,提出工作計劃。5.1.3.7會議決策執行:企業管理中心負責(落實、監督、反饋、整改)。5.1.4年度工作會議5
4、.1.4.1召開時間:每年年初(12月份)5.1.4.2會議內容:總結上年度工作,部署新年度工作。5.1.4.3出席對象:董事長、總裁、副總裁、集團中心總經理、區域公司總經理、項目公司總經理、相關部門人員。(根據需要,可以擴大到全體員工)5.1.4.4會議主持:副總裁或總裁5.1.4.5會議組織:總裁辦公室負責會議的組織工作,包括發通知、資料匯總、撰寫報告及印發、會務服務、編寫會議紀要或簡報。5.1.4.6會議決策執行:企業管理中心負責(落實、監督、反饋、整改)。5.2專題會議:(如項目投資決策、規劃設計、營銷策劃、招投標等專題會議)5.2.1召開時間:根據需要,臨時確定。5.2.2會議內容:討論專題。5.2.3出席對象:根據需要確定參加人員。5.2.4會議主持:分管副總裁或總裁。5.2.5會議組織:相關職能部門負責,包括發通知、資料匯總及印發
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