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文檔簡(jiǎn)介

1、第一次把事情做對(duì)書 名:第一次把事情做對(duì)ISBN:978-7-5104-1590-6定 價(jià):28.00作 者:楊鋼出版社:新世界出版社內(nèi)容簡(jiǎn)介:第一次把事情做對(duì),不是一個(gè)簡(jiǎn)單量化的工作標(biāo)準(zhǔn),而是一個(gè)改變所有組織和個(gè)人的有效的工作哲學(xué)和方法。第一次把事情做對(duì)如何避免錯(cuò)誤前一段時(shí)間,我們家買了個(gè)宜家的柜子,宜家的東西很有意思,買回來都是零件和板材,需要發(fā)揮DIY精神,自己拼成成品的。每一塊板材上都預(yù)留了螺絲位,我想啊“螺絲誰不會(huì)擰呀”,抄起改錐就忙乎起來,結(jié)果干到最后才發(fā)現(xiàn)左右的板子都弄反了,而且有的螺絲根本就沒對(duì)上孔,這時(shí)我想起了說明書,仔細(xì)看后,幡然醒悟,于是又把螺絲擰出來,按照?qǐng)D紙?jiān)贁Q回去,

2、雖然最后拼好了柜子,但是折騰好一通,身心俱疲。如果我在拼裝之前,先閱讀說明書,把每一種不同的螺絲都做個(gè)比對(duì),并且對(duì)可能發(fā)生混淆的地方做上標(biāo)記,我想應(yīng)該很快就能組好柜子的,何苦浪費(fèi)了一個(gè)下午呢。為什么我會(huì)犯這樣幼稚的錯(cuò)誤?我們有時(shí)侯太沉迷于習(xí)慣性思考,總是習(xí)慣于怠慢、看著辦、模棱兩可和差不多,因?yàn)槭虑榭此坪?jiǎn)單,而忽略了發(fā)生錯(cuò)誤的可能,不去縝密的分析,不做事前的準(zhǔn)備,說白了,就是從沒想過做事情就是要做對(duì)的事情,做對(duì)就是要做符合要求的事情。再舉個(gè)例子,還是擰螺絲,假設(shè)我們20個(gè)人去拆一個(gè)蓋板,19個(gè)人都是一次做對(duì),花了10分鐘,只有一個(gè)人,擰了3次才成功,花了20分鐘,那么這個(gè)工作就被耽誤了10分鐘

3、,因?yàn)槟?9個(gè)人都要等這一個(gè)人干完才能去做下一件工作,20個(gè)人每人耽誤十分鐘,就是200分鐘,200分鐘,已經(jīng)足夠完成一個(gè)航后A檢了。這不能不說是一種令人痛惜的浪費(fèi)!當(dāng)然,這種情況在許多時(shí)候已經(jīng)習(xí)以為常、司空見慣,根本算不了什么。但是,如果我們每天都出現(xiàn)一次類似的情況,哪怕就出現(xiàn)了一次,也許出現(xiàn)了兩次、或者更多;哪怕每次只是延誤了3分鐘,或者更少,當(dāng)然有時(shí)也許比10分鐘還要更多,如此常年累月下來,那是一個(gè)什么概念?幾乎沒有人想到要坐下來細(xì)細(xì)計(jì)算一下到底浪費(fèi)了多少時(shí)間,也許這是一個(gè)無比驚人的天文數(shù)字,也許我們根本就無法計(jì)算清楚,因?yàn)樗鼘?shí)在太大了,而且在我們計(jì)算的同時(shí),新的浪費(fèi)又在不斷地產(chǎn)生,如此

4、沒有窮盡、沒有始終,在我看來,它簡(jiǎn)直就是一個(gè)無限大、無限深的黑洞!所以,我們不僅要把事情做對(duì),而且還要第一次就把事情做對(duì)!通過以上的兩個(gè)例子,我們可以看出“第一次就把事情做對(duì)”是多么的重要,這幾個(gè)字看似簡(jiǎn)單,實(shí)際卻蘊(yùn)含了深刻的道理,分解來看,做正確的事是戰(zhàn)略,正確地做事是執(zhí)行,第一次則是效率,這才是“第一次就把事情做對(duì)”的完整意義,也是當(dāng)今“零缺陷”管理的執(zhí)行準(zhǔn)則。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的21世紀(jì),能夠高效并且低錯(cuò)誤率的完成工作,已經(jīng)成為了一個(gè)企業(yè)立足的資本。我們國(guó)航工程技術(shù)公司是保障航線安全的重要部門,每個(gè)員工更要力爭(zhēng)“第一次就把事情做對(duì)”。我是一名剛剛參加工作兩年的新員工,剛到單位時(shí)大家也許都會(huì)這樣想

5、:“我們是新來的,第一次難免會(huì)出錯(cuò),多跟老師傅學(xué)學(xué)就行了。”哎呀,這樣想可就大錯(cuò)特錯(cuò)了,飛機(jī)維修工作是經(jīng)不起錯(cuò)誤的,維修基地費(fèi)了這么多心思讓我們新員工參加各種技能培訓(xùn)和理論知識(shí)的學(xué)習(xí),就是為了讓我們?cè)诰S修工作中能夠“第一次就把事情做對(duì)”。那么,怎樣去做事,才能第一次就對(duì)呢?首先,我們要分析錯(cuò)誤是如何發(fā)生的。錯(cuò)誤的發(fā)生至少有兩個(gè)前提,一是我們?nèi)萑趟陌l(fā)生,因?yàn)樗陌l(fā)生與我們的切身利益沒有太大關(guān)系。二是我們雖然不容忍它的發(fā)生,但默認(rèn)錯(cuò)誤的不可避免,因而不采取必要的措施加以防范和規(guī)避,聽任它的發(fā)生。先從第一個(gè)前提分析,航空界有這樣一種說法,飛行多少多少小時(shí),就會(huì)有發(fā)生空難的概率,而且這個(gè)概率還是很準(zhǔn)

6、確的,歷史也在驗(yàn)證著這個(gè)“理論”,就像是在說,事故發(fā)生了,也是“科學(xué)”的,是“不可避免”的,但是請(qǐng)問:有哪家航空公司愿意接受這樣的事故?又有哪個(gè)乘客的家庭愿意承受失去親人的痛苦?只要我們對(duì)不應(yīng)該發(fā)生的錯(cuò)誤事件,制定了一個(gè)可接受的水平,它就永遠(yuǎn)存在。無論是客觀的問題還是主觀的問題,如果你心里允許讓某事出錯(cuò),它就一定會(huì)出錯(cuò)。墨菲法則是這樣說的:凡事如果能出錯(cuò),就一定會(huì)出錯(cuò)。如果容忍錯(cuò)誤發(fā)生,就會(huì)真的導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,而且還會(huì)得出錯(cuò)誤真的難以避免的結(jié)論。“第一次就把事情做對(duì)”告訴我們:錯(cuò)誤是可以不發(fā)生的,是可以避免的,只要我們堅(jiān)信“第一次就可以把事情做對(duì)”。接下來是第二個(gè)前提,我們?cè)谒^“不可避免”的錯(cuò)

7、誤發(fā)生前,就加以預(yù)防,不讓錯(cuò)誤出現(xiàn),不是更有效率嗎!與其等待發(fā)生錯(cuò)誤后,再去檢查和改正,還不如在之前就分析錯(cuò)誤的成因,并消除它,這樣所消耗的人力物力是不是會(huì)更劃算呢。所以,預(yù)防錯(cuò)誤就是“第一次把事情做對(duì)”的重要方略。預(yù)防不僅是一個(gè)思考、分析和計(jì)劃的過程,預(yù)防還是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程。所以,在工作的過程中就應(yīng)該將所有的錯(cuò)誤進(jìn)行分類,并努力找出這些錯(cuò)誤發(fā)生的原因,如果我們能夠及時(shí)消滅這些原因,錯(cuò)誤就會(huì)在工作的過程中被提前解決掉,而不會(huì)影響到工作的結(jié)果,實(shí)現(xiàn)“第一次把事情做對(duì)”。學(xué)會(huì)“如何工作“也是做好錯(cuò)誤預(yù)防的關(guān)鍵,有的人一生努力工作,比別人多流了一倍的汗水,但所獲卻寥寥無幾。因?yàn)樗恢廊绾稳スぷ?/p>

8、,只有愚蠢的人才會(huì)像驢子那樣一圈一圈、漫無目的地低頭拉磨。“如何工作”就是要建立工作的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須是可以衡量的和可以評(píng)估的,并且是一個(gè)人工作哲學(xué)的一部分。知道為何去做、如何去做,你就能最大限度地做到“第一次就做對(duì)”。即使做到以上幾點(diǎn),我們很難說就可以“一次做對(duì)”,為什么?因?yàn)槊總€(gè)人都不可能是完人,一個(gè)人憑一己之力不可能事事做對(duì)、次次做對(duì),所以我們需要協(xié)助。在人生旅途中,每一個(gè)人都可以尋找的幫助包括:親人、朋友、事業(yè)上的領(lǐng)路人、人生導(dǎo)師、工作上的伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),甚至素昧平生的人等。除了這些,我們還可以從以往的幾千年的人類歷史中去尋找?guī)椭W詈螅覀冞€可以求助于整個(gè)社會(huì)。關(guān)于預(yù)防錯(cuò)誤的方法,

9、上面已經(jīng)介紹了不少,這里還有需要關(guān)注的一點(diǎn)就是“細(xì)節(jié)”,有人說:“那些大事就交給上帝去做吧,我們只要關(guān)心細(xì)節(jié)就可以了。”是啊,如果一個(gè)人能關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),極其小心地避免不犯錯(cuò),那么他就可以在實(shí)現(xiàn)“第一就做對(duì)”目標(biāo)的道路上邁出巨大的一步。我再舉最后一個(gè)例子,麥當(dāng)勞為何能夠成為了世界快餐界的NO.1,就是源于他們對(duì)細(xì)節(jié)的重視和“零缺陷”的管理,面包厚度17cm;牛肉餅一律重47.32克;直徑9.85cm,厚6.65cm;烤面包55秒,煎肉餅1分45秒,可樂和芬達(dá)的溫度為4;所有的柜臺(tái)都是92cm;炸薯?xiàng)l超過7分鐘,漢堡包超過10分鐘便毫不猶豫地扔掉;顧客從點(diǎn)膳到取走食品的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為32秒;工作人員

10、用清潔消毒劑洗手,雙手揉搓時(shí)間最少是20秒。如此細(xì)致的量化標(biāo)準(zhǔn),造就了麥當(dāng)勞風(fēng)靡全球的卓越品質(zhì)。完美的細(xì)節(jié),創(chuàng)造了完美的工作。只有在這樣的環(huán)境中,你才能將自己的才智最大限度的發(fā)揮出來,并且應(yīng)用到你孜孜追求的事業(yè)。我們是國(guó)航機(jī)務(wù)人,飛機(jī)的安全起降就是我們最高的事業(yè)追求,對(duì)每架帶有鳳凰標(biāo)志的飛機(jī),我們都無微不至的呵護(hù)著,每一次航前航后工作,都是對(duì)“細(xì)節(jié)”的嚴(yán)格關(guān)注。機(jī)翼下有點(diǎn)點(diǎn)油漬,這看起來很正常,但如果是液力油滲漏,而且我們維修人員又錯(cuò)過了這個(gè)細(xì)節(jié),偏偏又趕上飛機(jī)航程很遠(yuǎn),那么液壓油就會(huì)慢慢漏光,飛機(jī)最終在空中“死機(jī)”,機(jī)毀人亡,這當(dāng)然都只是推測(cè)了,我們的努力讓這一切都變?yōu)榱瞬豢赡埽瑒e說地上能夠

11、看到的油漬,就連無形的聲音“發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)出的細(xì)微異響”,我們都把它當(dāng)做要事對(duì)待,不放過每一個(gè)會(huì)發(fā)生偏差的隱患。每當(dāng)看到“鳳凰”高飛時(shí),心中的那份欣喜是無法形容的,也許這就是“第一把事情做對(duì)”留給我們的最大收獲。以上所述的這一切,實(shí)際上只是為了一個(gè)目標(biāo),那就是冒號(hào)中反復(fù)出現(xiàn)的“第一次就把事情做對(duì)”,我的能力有限,寫出的東西就那么多了,如果對(duì)大家有什么幫助,那么就行動(dòng)起來吧!記住!“一次就要做對(duì)”啊! 第一次把事情做對(duì),代價(jià)最小,收效最大。通過第一次把事情做對(duì),人們可以達(dá)到組織管理的最高境界:成本最低并且實(shí)現(xiàn)“無火可救”。第一次把事情做對(duì),關(guān)系到整個(gè)組織的興衰成敗。第一次把事情做對(duì),是做人做事的最高哲

12、學(xué),是實(shí)現(xiàn)事業(yè)成功和人生幸福的第一法則。本書秉承楊鋼老師一貫的幽默文風(fēng),從一個(gè)驚險(xiǎn)、刺激、神秘、充滿魔幻色彩的好萊塢大片式的故事開始,向人們闡述了這個(gè)古老的成功法則。書中既有啟發(fā)性的理論闡述,同時(shí)又為讀者提供了系統(tǒng)、詳實(shí)的解決方案。本書寓意深刻,深入淺出,堪稱企業(yè)節(jié)約成本、提升效率、提高員工素質(zhì)、打造卓越企業(yè)文化和超級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力的最佳讀本!作者簡(jiǎn)介:楊鋼(Freeman Young) n 美國(guó)克勞士比學(xué)院高級(jí)合伙人、克勞士比中國(guó)學(xué)院零缺陷管理中國(guó)研究院院長(zhǎng)兼總裁、中國(guó)零缺陷管理首席專家n “零缺陷之父”菲利浦克勞士比的中國(guó)弟子、享有“中國(guó)零缺陷之父”的美譽(yù)n 北京大學(xué)光華管理學(xué)院質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)力研究所

13、副主任;同時(shí)兼任中國(guó)國(guó)際名牌協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、新華社高級(jí)經(jīng)濟(jì)分析師、中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)品質(zhì)文化編委會(huì)副主任n 北大、清華、復(fù)旦以及西北大學(xué)總裁班、EMBA客座講師;名家論壇、前沿電視講座、時(shí)代光華大講堂特約專家n 2004年度中國(guó)經(jīng)濟(jì)百名杰出人物以及2005年度“中華管理杰出人物”n 具有20余年在管理、法律、財(cái)務(wù)等方面的“動(dòng)手”和“動(dòng)腦”的經(jīng)驗(yàn),尤其是作為是中外著名企業(yè)集團(tuán)的核心領(lǐng)導(dǎo)層成員從事經(jīng)營(yíng)管理以及在海外的工作履歷,被客戶譽(yù)為目前中國(guó)質(zhì)量管理界頂級(jí)的培訓(xùn)師及管理咨詢專家之一n 主要著作包括質(zhì)量無神、質(zhì)量無惑、以及即將面世的第一次就做對(duì)、質(zhì)量無敵、零缺無限、零缺陷咖啡屋和零缺陷大道;主編并翻譯出版了大型系列叢書質(zhì)量人克勞士比經(jīng)典譯叢和質(zhì)量人質(zhì)量管理經(jīng)典譯叢等;同時(shí)還出版了一系列音像制品,包括零缺陷管理之道、質(zhì)量不花錢、零缺陷管理:現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營(yíng)新思維、對(duì)話質(zhì)量管理、質(zhì)量經(jīng)營(yíng)等。n 他曾現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過的

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