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文檔簡(jiǎn)介

1、亞組委,2010?15號(hào)印發(fā)廣州亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工的通知各部門、各競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì):廣州亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工已經(jīng)組委會(huì)同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。二。一。年四月六日廣州亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層由場(chǎng)館執(zhí)行主任、場(chǎng)館副主任(常務(wù)副主任、服務(wù)副主任、安保副主任、媒體副主任、屬地保障副主任)、競(jìng)賽主任和運(yùn)行秘書長(zhǎng)(運(yùn)行副秘書長(zhǎng))組成。一、執(zhí)行主任場(chǎng)館執(zhí)行主任是場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的總負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)行和保障工作,主要職責(zé)包括:(一)領(lǐng)導(dǎo)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)開展工作。按照組委會(huì)批準(zhǔn)的場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)“三定”方案健全場(chǎng)館團(tuán)隊(duì);建立工作制度、管理

2、制度和工作機(jī)制;負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員的工作監(jiān)督和管理考核;審批團(tuán)隊(duì)日常經(jīng)費(fèi);通過(guò)編制計(jì)劃、測(cè)試演練、磨合機(jī)制、培訓(xùn)隊(duì)伍,建設(shè)熟知場(chǎng)館運(yùn)行工作并具實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)。(二)貫徹組委會(huì)場(chǎng)館運(yùn)行工作整體要求,結(jié)合本場(chǎng)館實(shí)際,主持制訂本場(chǎng)館亞運(yùn)會(huì)(亞殘運(yùn)會(huì))運(yùn)行工作進(jìn)度計(jì)劃、測(cè)試演練計(jì)劃、賽時(shí)運(yùn)行計(jì)劃,建立指揮運(yùn)行機(jī)制,監(jiān)控工作進(jìn)度,確保亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)場(chǎng)館任務(wù)順暢運(yùn)行。(三)協(xié)調(diào)有關(guān)非競(jìng)賽場(chǎng)館、服務(wù)場(chǎng)所、專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)、外圍保障工作團(tuán)隊(duì)做好工作銜接,落實(shí)保障計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館內(nèi)外有效工作聯(lián)動(dòng)。(四)主持場(chǎng)館主任辦公會(huì)、場(chǎng)館運(yùn)行與工程建設(shè)、外圍保障三方聯(lián)席會(huì),實(shí)現(xiàn)賽事組織與工程建設(shè)、外圍保障的有機(jī)銜接,代表場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)

3、向組委會(huì)(賽時(shí)運(yùn)行指揮部)報(bào)告、請(qǐng)示工作。(五)緊急情況下實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,處置場(chǎng)館突發(fā)事件。二、副主任(一)常務(wù)副主任。協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任負(fù)責(zé)體育競(jìng)賽組織工作,根據(jù)競(jìng)賽組織工作需要,協(xié)調(diào)場(chǎng)館其他業(yè)務(wù)口做好服務(wù)和保障。分管場(chǎng)館競(jìng)賽綜合服務(wù)、競(jìng)賽技術(shù)運(yùn)行、體育展示、頒獎(jiǎng)儀式、興奮劑檢查等業(yè)務(wù)口及指導(dǎo)相應(yīng)項(xiàng)目訓(xùn)練場(chǎng)館工作。主要職責(zé):1 .負(fù)責(zé)競(jìng)賽綜合服務(wù)、競(jìng)賽技術(shù)運(yùn)行、體育展示、頒獎(jiǎng)儀式、興奮劑檢查等業(yè)務(wù)口及指導(dǎo)相應(yīng)項(xiàng)目訓(xùn)練場(chǎng)館工作。2 .指導(dǎo)競(jìng)賽主任與國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)、亞洲單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)進(jìn)行聯(lián)系,就比賽的技術(shù)問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和落實(shí)。3 .為場(chǎng)館主任提供競(jìng)賽專業(yè)方面的建議,重點(diǎn)協(xié)調(diào)競(jìng)賽組織與服務(wù)工作

4、,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。4,完成場(chǎng)館執(zhí)行主任交辦的其他任務(wù)。(二)服務(wù)副主任。協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任負(fù)責(zé)場(chǎng)館綜合服務(wù)、場(chǎng)館設(shè)施管理工作,分管交通、信息技術(shù)、餐飲服務(wù)、觀眾服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、場(chǎng)館保障、市場(chǎng)開發(fā)、禮賓與語(yǔ)言服務(wù)等業(yè)務(wù)口。主要職責(zé):1 .領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督場(chǎng)館交通、信息技術(shù)、餐飲服務(wù)、觀眾服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、場(chǎng)館保障、市場(chǎng)開發(fā)、禮賓與語(yǔ)言服務(wù)等運(yùn)行情況,解決相關(guān)問題。2 .協(xié)調(diào)做好場(chǎng)館硬件設(shè)施、環(huán)境建設(shè)方面的賽前準(zhǔn)備工作,確保賽時(shí)場(chǎng)館水、電等設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生工作的正常運(yùn)行。3 .收集各類客戶群對(duì)場(chǎng)館服務(wù)的反映,指導(dǎo)各領(lǐng)域調(diào)整、優(yōu)化服務(wù)方案,協(xié)助處理場(chǎng)館內(nèi)由現(xiàn)的涉及權(quán)益保障與侵權(quán)等問題,確保各類客戶群在場(chǎng)館

5、得到滿意的服務(wù)。4 .完成場(chǎng)館執(zhí)行主任交辦的其他任務(wù)。(三)安保副主任。協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任負(fù)責(zé)場(chǎng)館安保紅線內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,完成場(chǎng)館入口處安檢、內(nèi)部安全保障、交通指揮和場(chǎng)館注冊(cè)工作,同時(shí)協(xié)調(diào)場(chǎng)館周邊區(qū)域社會(huì)治安管理工作,分管場(chǎng)地安保、安全保障業(yè)務(wù)口。主要職責(zé):1 .按照亞運(yùn)要求組建場(chǎng)地安保、安全保障業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。2 .領(lǐng)導(dǎo)安保團(tuán)隊(duì)編制場(chǎng)館各項(xiàng)安保計(jì)劃并監(jiān)控實(shí)施,確保場(chǎng)館安保工作與場(chǎng)館各類客戶群的活動(dòng)周期、與外圍安保工作緊密銜接,確保賽事安全進(jìn)行。3 .在緊急狀態(tài)下采取緊急措施,處置突發(fā)性的、影響場(chǎng)館內(nèi)部及外圍區(qū)域安全穩(wěn)定的相關(guān)問題。4 .指導(dǎo)場(chǎng)館業(yè)主做好安保封閉期間以外時(shí)間段內(nèi)場(chǎng)館安保工作。5 .完

6、成場(chǎng)館執(zhí)行主任交辦的其他任務(wù)。(四)媒體副主任。協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任負(fù)責(zé)場(chǎng)館新聞宣傳、媒體服務(wù)和場(chǎng)館景觀工作,分管新聞宣傳、媒體運(yùn)行、廣播電視轉(zhuǎn)播等業(yè)務(wù)口。主要職責(zé):1 .協(xié)助組建新聞宣傳、媒體運(yùn)行業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)整合落實(shí)組委會(huì)關(guān)于場(chǎng)館新聞宣傳、媒體服務(wù)等工作的政策。2 .統(tǒng)籌負(fù)責(zé)場(chǎng)館媒體服務(wù)工作(文字?jǐn)z影、廣播電視轉(zhuǎn)播、亞運(yùn)新聞服務(wù)(AGNS等)、新聞宣傳管理工作(新聞事件跟蹤、新聞發(fā)布和輿情監(jiān)控等)以及場(chǎng)館景觀工作。3 .統(tǒng)籌負(fù)責(zé)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)與廣州亞運(yùn)轉(zhuǎn)播公司(GAB的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。4 .經(jīng)過(guò)有關(guān)部門授權(quán),擔(dān)任場(chǎng)館新聞發(fā)言人。5 .完成場(chǎng)館執(zhí)行主任交辦的其他任務(wù)。(五)屬地保障副主任。協(xié)助場(chǎng)館

7、執(zhí)行主任負(fù)責(zé)與屬地政府的協(xié)調(diào)溝通,密切配合場(chǎng)館內(nèi)運(yùn)行工作,落實(shí)場(chǎng)館外圍環(huán)境整治、市政保障、公共服務(wù)、秩序維護(hù)等工作,協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任從屬地政府單位選配人員充實(shí)場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì),完成場(chǎng)館執(zhí)行主任交辦的其他任務(wù)。由區(qū)(縣級(jí)市)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任執(zhí)行主任的場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)不設(shè)屬地保障副主任。三、競(jìng)賽主任在常務(wù)副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要職責(zé):(一)協(xié)助常務(wù)副主任負(fù)責(zé)競(jìng)賽綜合服務(wù)、競(jìng)賽技術(shù)運(yùn)行、體育展示、頒獎(jiǎng)儀式、興奮劑檢查及指導(dǎo)相應(yīng)項(xiàng)目訓(xùn)練場(chǎng)館等工作。(二)與國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)、亞洲單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)進(jìn)行聯(lián)系,溝通、協(xié)調(diào)和落實(shí)比賽的技術(shù)問題。(三)領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)做好競(jìng)賽組織工作。(四)完成場(chǎng)館執(zhí)行主任、常務(wù)副主任交辦的其他任務(wù)。

8、競(jìng)賽主任參加團(tuán)隊(duì)集中辦公之前,由競(jìng)賽主任助理代行其崗位職責(zé)。四、運(yùn)行秘書長(zhǎng)協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任負(fù)責(zé)場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)綜合計(jì)劃、進(jìn)度監(jiān)控、日常管理、后勤保障等事務(wù),承擔(dān)為場(chǎng)館領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé),分管綜合事務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)口。主要職責(zé):(一)統(tǒng)籌安排場(chǎng)館計(jì)劃籌備工作,落實(shí)工作進(jìn)度監(jiān)控措施。(二)直接管理場(chǎng)館綜合事務(wù)、人力資源等工作。(三)協(xié)助執(zhí)行主任召開場(chǎng)館主任辦公會(huì)議、團(tuán)隊(duì)全體會(huì)議,賽時(shí)負(fù)責(zé)編制和調(diào)整場(chǎng)館每日運(yùn)行時(shí)間表。(四)匯總整理各業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的問題,協(xié)助執(zhí)行主任協(xié)調(diào)解決問題。(五)兼任場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)監(jiān)督員,配合組委會(huì)派生的場(chǎng)館監(jiān)督審計(jì)小組做好場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)監(jiān)督審計(jì)工作。(六)完成場(chǎng)館執(zhí)行主任、副主任交辦的其他任務(wù)。有亞殘運(yùn)會(huì)運(yùn)行任務(wù)的競(jìng)賽場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)增設(shè)一名運(yùn)行副秘書長(zhǎng),協(xié)助場(chǎng)館執(zhí)行主任和運(yùn)行秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)亞殘運(yùn)會(huì)事務(wù),包括協(xié)調(diào)落實(shí)場(chǎng)館

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