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文檔簡介

1、精品文檔XX公司開業前籌備計劃方案(草稿)現時,公司籌建日程已進入員工培訓階段,在下一步,我們需要重點考慮的問題是如何確保 企業在招商會順利開業后,通過招商活動的各種宣傳推廣,以獨特的高新科技、優質產品、全方 位服務,打造成國內最受歡迎的女性內衣品牌。要達至此目標,必須增強企業產品的競爭力和團 隊的凝聚力,必須有強大、到位的品牌推廣和營銷管理的規劃及系列方案的執行和實施,才能給 企業帶來預期的經濟效益和長久的發展!在此構思中進行相關的策劃方案如下:目 錄一 完善培訓計劃及相關事項、抓緊招聘工作二制定公司手冊(各類規章制度制定各管理人員職責各部門工作程序及規章)三.盡快確定公司網站建設的日程。四

2、各部職能劃分(營銷制度及提成方案 工資定位工資發放制度)五開業前各類廣告 宣傳單的制作方案六. 做好市場分析、調查七. 確立企業形象定位八. 制定招商策略、招商手冊九. 加強招商活動的工作人員實戰強化訓練十.物流業務的商家選定及內部人員工作分工安排。精品文檔十一.確定所有展覽物(用)品的訂購到貨時間, 十二.招商會前的實地考察(與意向加盟商商討經營人員的培訓事宜)十三.各部門檢查設施設備遺留問題及上報十四.全體職員的統一服裝設計和名片制作落實十五 .成立危機公關小組十六 .全面檢查、落實各項工作的準備情況十七 .員工大會(開業前)十八.招商會(開業慶典) 、(確定日期及方案,確定嘉賓名單)一、

3、完善培訓計劃及相關事項職員培訓最終目標必須達到完善的服務效果,配合合理的薪資制度(尤其是薪資標準應比本 地同行業稍高,從兩個方面考慮:一是目前從業人員緊缺,招人難;二是待遇提高可以降低員工 的流動性)和加強食宿管理、保障,使聘用人員降低流動性,提高企業凝聚力,開業后根據實際 情況和業務技能熟練程度進行合理調整,以確保服務質量和企業效益的最佳結合。因目前的已入職培訓人員仍未達到預算,包括平面設計職位,要在 12 月 18 日前招聘到位二、制定公司手冊( 12 月底前)1. 公司手冊(企業文化)A. 企業精神、服務宗旨、工作標準;B. 業務指南;精品文檔C. 機構設置;D. 人事條例(考勤、福利、

4、薪資標準);E. 禮儀規范;F. 職員激勵機制;G. 企業安全守則;H. 附則。三、各部門職能劃分 ( 12 月底前)1. 銷售部A. 制定銷售計劃,明確銷售人員的定崗和區域劃分(部門劃分);B. 業務程序及時間要求、考核標準和注意事項;C. 業務、職能劃分(使工作崗位明確、責任清晰);D. 加盟招商服務流程的確定標準、程序、禁忌以及如何培訓灌輸;E. 各組人員的工作日志、報表的建立和監察制度;F. 銷售人員的語言、儀容、儀表的強化培訓;G. 績效考核;2、企業策劃部精品文檔A. 制定招商策略B. 開業前期公司手冊、廣告、宣傳資料設計和相關制作事宜;C. 各種促銷卡、券的使用權限和相關規定;D

5、. 開業前期宣傳推廣方案;E. 開業慶典籌備和組織實施;3、行政人事部 (12 月底前)A. 入職、離職流程,表格建立、合同擬訂;B. 人員定位和招聘計劃;C. 員工檔案建立(入職表、工號等);D. 員工月考核程序;E. 員工培訓資料匯總;F. 公干出差管理制度;G. 公司制服的設計與制作和管理制度;H. 各種文件、報告、任命、指令的歸檔、排序、發放;I優秀員工評分標準和執行辦法;J.各部管理人員的崗位職責和權利分配。(注:J、籌劃至開業前一個月確定完畢,企業前期宣傳、人員招聘培訓必備。) 精品文檔4、財務部: (春節前)A. 籌備工作建帳和以后正常經營建帳對接;B. 收款系統的確定;C. 收

6、款業務的培訓程序;D. 工資報表和人事部商定;E. 銷售審核和監管的準則和條例;F. 各部運營提成匯總與審核(如銷售、員工提成); 下設進、出貨制度:1. 各項物品建帳登記;2. 日常備用物品的設定和申購程序;3 .非常備用物品的申購、申報程序;5、電子事務部A. 制定職員使用電子電器設備的規章制度;B. 各部門工作時間巡檢記錄表;C. 各種設施、設備上下班電源問題報告;四 .開業前各類廣告 宣傳單的制作方案 (12 月底前)好的開始是成功的一半,特別是進入一個全新的市場尤其重要。為了有效地提高公司的知名 度,開業之前應該作必要的廣告宣傳,應有一筆宣傳費用的預算,但要選擇合適的宣傳方式,力 求

7、以最少的投入獲得最佳的廣告效應。一、媒體的選擇做廣告之前要先選擇廣告投放的媒體, 媒體選擇準確與否直接關系到廣告效應的好壞。 因此, 一定要慎重選擇。1. 媒體的分析(1) 了解本行業做廣告最常用的媒體 (地方性報紙、車身廣告、宣傳單、電梯廣告等 )。(2) 了解行業專業的媒體:如加盟網、健康報刊等。2影響媒體選擇的幾點問題(1) 廣告費用:首先應該對廣告費用作一個計劃,不要去選擇超出計劃太多的媒體(但計劃必須要合理,不能因為節約開資而只投入過少的廣告費用 )。(2) 確定期望的廣告效應:針對目標客戶,可以選擇地方性電視臺 (廣告費用較充足 )、地方綜合性 報紙或路牌等;或在針對性強的電臺和報

8、紙等做廣告。3. 媒體的落實(1)廣告內容:應包括公司及產品的介紹,公司的開業時間,公司的地址,開業的優惠或促銷活 動 (關鍵要突出特色及優勢:比如開業前 20 名成功加盟商的優惠政策、獎勵活動 )。(2)投放方式:在選定了媒體之后,可以自己做廣告創意,那么要選擇廣告公司幫忙投放,也可以 直接跟媒體的廣告部聯系;如需要專業人士設計廣告,最好能找一家比較正規的廣告公司。(3) 價格:多找一些廣告公司詢價,現在廣告的價格一般都可以打折。但注意不要只追求便宜,應 該確認廣告公司的信譽。(4) 廣告時間:開業、招商的宣傳廣告,時間在開業前 “一周為宜 ”。杭州的招商廣告應聯系主辦方 商討能否同步進行廣

9、告宣傳4系列廣告方案各地的加盟店開業前, 施工應嚴格按照 VI 標準開展規范化、 統一化。 酒香不怕巷子深的年代 已經過去,開展好工作的同時,作好廣告宣傳必不可少。借助以下行銷工具廣泛地傳播企業形象,使得形象更加具體化,讓市民更容易接受這個全新 的品牌形象:(1) 公交車車身廣告:公交車路線選擇要行經城市內的主要交通在道、市區繁華高檔購物商圈周 邊,因其不受天氣的影響、人口流動大、停留時間長,能有效地起到宣傳作用。(2) 公交車內廣告:車內廣告包括固定設施和城市頻道聲像傳媒廣告。公共交通是市民出行的主 要交通工具,屬干大眾性的廣告媒體,其傳播的范圍相當廣泛,能將企業的形象在最短時間和最 大范圍

10、內有效地傳播,廣告一定要造成得比較搶眼,引入注目。公共交通廣告能使乘客被迫接受 信息,費用小,效果好。(3) 產品宣傳小冊的設計:詳細講解產品的健康、性能和性價比,詳細描述公司的經營理念,以 及能為消費者提供的各種服務,讓消費者更加倍信任公司的品牌。二、終端廣告宣傳方案1.生活雜志廣告a.與意向加盟商綜合評估不同地域一些健康、生活、美容美體類雜志,特別是一部分免費贈送的 刊物、雜志,城市這類雜志種類較多,受眾群體雖然廣泛,能給讀者留下較深刻的印象。b 行業推廣類:可將軟性、硬性文章相結合。硬性刊登以畫面結合公司品牌簡介,突出公司產品 特色、種類、優質售前售后服務模式,以具有號召力的字眼引起讀者

11、的視覺沖擊。較性文章介紹 企業歷史、產品及經營理念、市場優勢等。配合前述系列性的活動內容,達成加盟招商盛況的持續,而推出的連續性活動,如文化活動、促 銷活動、服務性措施等,使整個招商宣傳活動能獲得預期效果。六. 做好市場分析、調查1. 做好內衣市場不同品牌的產品性能、結構與銷售情況的調研分析,城市商圈市場環境分析。 調查結果和必要的市場信息,有利于市場推廣活動做策劃參考2. 市場調查主要內容有;第一,調查目的及所要解決的問題。第二,市場背景資料。第三,資料 的收集、整理、分析等。第四,調研數據及其分析。第五,提出論點。第六,論證所提觀點的 基本理由。第七,提出可行方案及可供選擇的建議、 方案和

12、步驟。第八,預測可能遇到的風險、 對策。3. 調查加盟商所在地的高等校園廣告商機: 每個城市均有高等學府, 針對女學生年青發育階段產 生的不同問題, 深入做公司品牌健康宣傳, 擴大品牌的影響力。 而且現時大部分的學生消費能 力較高 ,有很大的機會成為公司產品的消費群體。七. 確立企業形象定位 (春節前)企業的形象定位的重點放在如何凸顯企業的形象和樹立一個什么樣的企業形象上。通過注入 某種文化、某種感情、某種內涵于企業形象之中,形成獨特的品牌差異。真正成功的企業形象, 是恰到好處地把握住時代脈搏,擊中人類共同的感動與追求。企業的形象定位可以從企業文化的角度、企業情感的角度、企業信譽的角度、企業特

13、色的角度來樹立企業的形象,整體形象包括五個要素 :“知名度、美譽度、定位度、指名度和忠誠度。這 五個要素對一個名牌來說是必要要素 ,否則構不成名牌。 企業形象的定位的不同, 采取的方法也是 不一樣的。但各種方法歸納起來目的都只能有一個:在公眾心目中留下深刻、清晰的企業形象。八 .制定招商策略、招商手冊 (春節前)招商策略四招數第一招: 差異化策略謹防 “近親繁殖 ”差異化營銷策略已深入人心。產品 “操盤手 ”們在做一個新品時,都要絞盡腦汁地挖出區別于 競爭對手的新概念、新機理。差異化的重要毋庸置疑,但差異一定要明顯,要能激起消費者購買 欲望,那種人家的產品說 “洗腸”他就說“洗血”式的“近親差

14、異 ”是沒什么用處的。成功范例:1.大多數保暖內衣的差異化策略都屬 “近親繁殖”,深陷入各種 “卡”或幾層保暖的概念泥潭里, 而“頂 刮刮 ”推出了彩棉內衣,強調不染色,更安全,差異異常顯著,產品很快“火”了起來。2. 戒煙產品 “如煙”,打破了同類產品在 “戒”上下工夫的老套路,提出 “先替后戒 ”策略,主打禮品市 場,使其迅速和同類產品區割開來, 2005 年招商達億元以上。第二招:體驗招商體驗招商效果既快又顯著,體驗營銷策略在招商和銷售中是十分有威力的。因此,在招商時 就要積極利用這一優勢,并在招商會上表明:產品好不好,廠家說了不算,經銷商一試便知。對 于一些有實力的經銷商, 經營者要舍

15、得投入, 把新產品給他們試用, 讓他們充滿信心地經銷產品精品文檔 成功范例:體驗營銷策略早在多年前就已被某些直銷企業所采用,一些科技含量不高、進價較低的民用 醫療器械之所以能賣出了令人咋舌的天價, 免費試用、讓消費者當場試用見成效是重要原因之一。第三招:公關第一、廣告第二在營銷中,公關的影響力要遠遠大于廣告。當然,并不是每個企業都能像蒙牛做 “超級女聲 那種震驚全國的大規模的公關活動,但可結合自身優勢,因地制宜地開展。比如,利用在當地的 關系或業務客戶優勢,取得輿論宣傳上的支持;如果媒介資源豐富,可抓住一些熱點話題,制造 新聞熱點,引來關注。成功范例:蜥蜴團隊在去年 9 月舉辦了 “蜥蜴首屆青

16、年營銷領袖論壇 ”,用辦會的形式為客戶進行招商, 取得了論壇和招商雙豐收的好成績。第四招:樣板市場大 “舍”才有大 “得”如今,樣板房已成為招商的必須環節。但真正花大錢、大精力做樣板房的卻沒有幾家。無論 招商書上寫得如何天花亂墜,對于作秀式的樣板房,經銷商只要通過圈里人打聽一下,很快就會 露怯,根本沒有號召力。俗話講 “有舍才有得 ”,選準一個產品后,就要摒棄 “忽悠 ”心態,盡全力把 樣板房做好,這樣經銷商才能動心,才能全力銷售你的產品。成功范例:“好記星”在招商之前,“好記星”公司已在山東做過樣板房, 但其咨詢公司還是投資近千萬元在北京、 鄭州、上海做了精細的樣板房。無懈可擊的樣板市場為其

17、日后在全國的成功招商奠定了堅實的基 礎。九.加強招商活動的工作人員實戰強化訓練 (明年 2月10 日前)堅持 “以人為本 ”的創新發展理念,重視職員整體素質的全面提高。以圍繞招商會為重點,加強培 訓職員認真學習招商加盟程序和相關的營銷理念,將培訓學習中遇到的問題積極和老師交流,力 爭使理論和實踐得到很好的統一,將一切知識學習和實戰經驗提升到最佳的狀態,迎接招商會的 到來。十.物流業務的商家選定及內部人員工作分工安排 (明年 1 月底前)物流業務看似很簡單,但現代物流需要的是良好的設施、設備、完整的管理和可持續性發展的潛力。其運營的問題涉及到設施、設備、管理、人員、組織機構、日常運行、信息系統、

18、地理位置、 車隊、消防等等。主要分成五大類,現將部分要點列出:1.基本情況倉庫的平面圖,地面承重,凈高、柱距;安全管理 (如:人員貨物進出 )、消防(消防培訓、設施維護、距消防隊的距離、噴淋防火、防盜報警等 );地理位置 (距高速公路、機場、港口的距離 )周邊交通狀況、海拔高度; 倉庫內的設備 (鏟車、貨架、打包機、升降平臺等 );燈光情況、防雨情況、各季節平均溫度、濕度、降水量2.倉庫的管理組織機構,緊急情況的決定權和對策;內部貨物擺放原則,分區原則,進出庫流程,物流線路; 貨物重新包裝 (打印標簽、再包裝等 ) 庫存控制,管理的程序 (如:看板、可視性等 ); KPI 的記錄;貨物破損、丟

19、失的處理程序;對shipping window(收發貨時間 窗口”的理解和應用。3. 信息系統訂單處理;庫存更新,在線查尋; 在途貨物追蹤;公司內部及與外部的信息交換方式;電話、傳真的配置情況。4. 車隊 車輛配置;簽約車隊的情況;對長途運輸車輛的管理,在途監控; 主要城市間固定貨運班車。根據上面的內容完成全面評估的工作,可根據硬件設施情況、價格水平、處理問題的方案是否完 善、有效,決定選擇物流的商家。在做好選擇物流的商家的同時,內部人員的物流工作也要分工安排到位,在培訓時也要作為一個 物流工作程序的單項計劃,以保證此項目正常啟動運行。十一.確定所有展覽物(用)品的訂購到貨時間 (明年 2月 10日前)由各部門主管負責人認真思考在招商會中所有需用物品、物料,以清單形式統一匯總采購。要訂 貨的,必須提前 天做好確保到貨時間,保留充分的補貨時間。十二.招商會前的實地考察如果條件允許,實地考察可以使會運場布置包括廣告等工作做得更好、更合理,也能夠與主辦

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