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文檔簡介
1、一、年會主題融合夢想努力超越!二、年會目的1、對公司發展成績總結,以及制定公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯三、年會時間1、年會策劃及準備期(年至日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址節目報名截止日期。2、年會協調及進展期(年至日):禮品物
2、品的本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、確認及采買。3、年會倒計時期(年0):本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。4、年會正式演出時間:年0四、年會概況活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。五、年會工作項目組成員及分工組長:副組長:副組長:副組長:主持人:六、節目參與形式以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內
3、容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。報名聯系人:聯系方式:郵箱:七、年會籌備階段節目編排?為了使公司年會保質保景完成,節目選送之后要求進行定期彩排以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。1、排練時間:年月0年月0期間的下班后。整體彩排為年月0年期間;2、排練地點:;3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能
4、提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。與會公司領導的安排:?1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。與會嘉賓的邀請與安排?1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;2、嘉賓胸花的準備;3、嘉賓的迎接與引導入座。會場布置與酒店協調1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導
5、和嘉賓的座位;3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回?1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車2、員工,公司包車。可能出現問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個小時出發,避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到盡景提前去接,若遲到可先開始節目。3、音響設備故障提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。4、出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行
6、。領導致辭?1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。優秀員工表彰?1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;5、頒獎結束后所有獲獎人員與
7、公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。節目表演?1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為、元;6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。幸運大抽獎?1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎一名;二等獎二名,三等獎三名,
8、鼓勵獎名,獎品為等值物品;3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司由取;二等獎由取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。?年會聚餐1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、酒詞結束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結束,整個年會結束。九、注意事項1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的
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