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文檔簡介

1、倉庫工作現狀、差距及對策倉庫是公司的重要物資保管所在地,是公司資產的核心區,倉庫管理將直接關系到公司資產流失,公司經營的盈與虧,倉庫工作責任重大!一、目前倉庫人員配置如下:倉庫2013年人員配置需求計劃如下表:按照現在的人員配置總人數和2013年的人員需求計劃中相當,但是2013年人員需求計劃沒有將J10倉庫人員計劃在內,也沒有模具庫,所以在人員配置上人員是不夠的,加之現在實施直送工位,這樣需要搬運的量增加,在人員上更顯不足。倉管員是倉庫管理的核心,在這半年內,倉庫的人員流動性較大,尤其是倉管員的流動,2012年底J08倉庫有倉管員11人,現有10人(離職2人,調職1人,新來2人)變動率達27

2、%。目前為更好實施減少加班和直送工位,采取的措施是先從幾個庫相互借調來協助人手不足的庫。二、倉庫總體工作現狀序號ISO:9000崗位職責完成情況1負責主持倉庫的日常工作,組織并督促部門工作人員全面完成倉庫職責范圍內的各項工作任務;70%2貫徹落實倉庫崗位職責,做好與各部門的工作聯系,加強與之的協作配合;70%3負責倉庫質量體系策劃的具體組織工作及管理和作業的策劃;60%4負責倉庫員工隊伍建設,負責編制倉庫相關崗位職責及能力要求,根據崗位職責及能力要求進行考核評價,制定培訓計劃,并組織實施培訓活動;60%5負責倉庫日常5S管理工作,負責倉庫勞動紀律、工藝紀律、生產紀律的執行,確保文明生產、安全生

3、產。70%6制定和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;65%7管理倉庫團隊運作,確保收貨、倉儲、發貨等流程正常進行,有效配合公司整體業務運作需求;80%8嚴格管理倉庫的收、發、存,監督執行盤點工作和結果分析,并提出改進方案;70%9負責對被售后、汽研所等相關部門拆借大件(發動機、變速箱、后橋等)的追討恢復工作,并積極向物流部經理匯報進展情況;80%10負責組織倉庫員工對積壓在倉庫中的長期不用件進行統計匯總并按照倉庫物資管理辦法報請相關部門進行處理;50%11負責組織倉庫員工對庫存量低于安全庫存或者高于最大庫存的相關物料進行預警;70%12完成領導交辦的其他工作。80%序

4、號其它工作職責完成情況1負責J08倉庫直送工位的策劃和推行。12%2負責J10倉庫的規劃、人員組建。30%3根據各班組工作進度情況,適時對人員安排作調整。90%4負責倉庫整體物料擺放的規劃,工裝貨架的設計和實施。70%5對長期未入庫件的跟蹤處理。80%三、倉庫日常工作現狀、差距與對策1、物料的來料入庫目前倉庫入庫工作基本能保證在兩個工作日內完成,處在倉庫批量發料期間會適當延長至3個工作日。做到每批貨都有批次標識記錄和單據號記錄,以便做到先進先出和防止重復入庫,已見成效。以下是近幾個月入庫數據分析表:問題:我們的入庫流程復雜,始終未能做到當天到貨,當天入庫!對供應商來料包裝、運輸要求沒有做統一要

5、求,給我們的入庫及發料都帶來沒必要的麻煩。對策:請物流、品管配合,做到來料快速打單、快速檢驗,倉庫每天留出1至2小時時間專門辦理入庫工作。采購業務員與廠家溝通協商好來料的包裝方案,做到便于清點、存放和發料,減少二次搬運。2、物料出庫工作目前物料出庫工作主要分三種形式:內飾1-3工位和底盤大件是直送工位;其他工位是批量發料形式;補退料、缺件補發和領料。直送工位目前正在推行中,現只推行到內飾1-3工位和底盤大件,根據生產指令能做到今天發明天的物料。批次發料工作基本能在2至2.5個工作日完成。由于生產指令的改動或錯發以及缺件等情況,目前補退料、缺件補發工作量也在增加。以下是近幾個月發料工作數據匯總表

6、:以下是近幾個月補退料、缺件補發數據匯總表:問題:直送工位是公司物流發展的趨勢,直送工位對生產計劃準確性要求較高,目前我們的生產還難以按計劃上線生產;直送工位對物料供應的及時性較高,但是缺件依然較多;料單的準確度較低;ERP流程慢卻經常出錯這些都是我們直送工位裹足不前的原因。我們的補退料和缺件補發工作量占比較大。 對策:請生產部、工藝部和物流部積極配合直送工位的推進工作,提高生產計劃的嚴肅性,按計劃生產上線;工藝部及時更新料單,保證料單的準確性,較少補退料的發生;物流部保證物料及時到貨,盡量提前給出生產計劃,便于零庫存和倉庫物料的組織配送,同時可有效的降低倉庫的庫存。倉庫做到來料及時入庫,不要

7、因來料未入庫而導致發料缺件。3、帳卡物的一致性倉庫堅持每批發料對物料進行現存量核對,每月整體自盤,從前兩個月自盤情況看來,帳卡物一致性99%以上。目前底盤大件實施直送工位,大件正確率可達到99.5%以上。問題:帳卡物一致是倉庫的核心工作,未能按計劃實施每周盤點、每月盤點和每季度盤點。零庫存廠家雖然在倉庫,但是在帳卡物方面還未納入管理。對策:繼續堅持物料盤點計劃,按計劃實施盤點,加強互盤頻次。直送工位推行后加強零庫存管理,將零庫存的賬目管理要納入倉庫管理中。 4、現場管理J08倉庫一樓大件已實現90%采用工裝存放,大件上架,定位擺放,小件二樓貨架擺放或托盤存放。衛生區均已責任到人,每日三次打掃,

8、每天檢查。 差距:考斯特倉庫大件工裝制作較慢,截止現在才完成4種工裝制作。J10倉庫目前在J10生產車間,不僅影響美觀還使帳卡物的一致性難以保證。有的供應商只考慮到送貨經濟性,沒考慮到倉庫的庫存量,造成擺放占用其它貨位。 對策:請品管協助向供應商發整改函,要求供應商制作專用的周轉工裝貨架。請工裝組加快工裝的制作。采購業務員及時與廠家溝通做好不合格品的退貨工作和到貨數量。請領導考慮安排倉庫與生產線隔離。四、成本指標 1、為更好配合公司降本工作,倉庫實施以下方案:積極推行直送工位,做到按計劃投料,按計劃到貨,有效降低倉庫庫存。通過對江淮輕卡的參觀發現,他們的倉庫比我們的小,人數和我們差不多,但是生產量比我們的大。通過了解發現,是上周給出下周的生產計劃,倉庫庫存控制在一周的用量,這樣就大大降低庫存的資金積壓。對來料數量過大,庫存較大的件拒收退貨,以減少庫存積壓,資金積壓。以江淮為例,我們的正常庫存常用件按照500臺控制,不常用件按照前三個月的用量來控制,如果是按照江淮庫存來控制,我們的庫存在200臺就足夠多出來的300臺就是資金積壓,300臺的物料折合人民幣2000萬:2000萬一年的存款利息3個點來計算:2000萬*3%=60萬對長期不用件進行統計上報清理。 2、以下是近4個月公司報廢物料統計:公司近4個月報廢數量統計倉庫3月份4月份5月份6月

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