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文檔簡介
1、售后服務承諾本著“以我們的真心誠意讓用戶完全滿意的”服務宗旨,我公司售后服務中心,為 用戶提供快捷、方便、高效、專業的技術支持和售后服務,最大限度的解除了客戶的后 顧之憂。 一切從客戶利益為出發點。嚴格執行雙方合同所規定的內容, 對客戶需求做 到快速響應,滿足客戶的需求。我公司以“客戶滿意率100%為質量目標,嚴把售后服務質量關,竭誠為客戶朋友提供優質服務。通過廠家、代理商、設計、施工、驗收、 維護等方面的共同努力,進行全方位的、統一的、科學的、規范化的管理和及時、高效 的技術支持服務。一、售后服務范圍1、提供工程及產品使用說明書,根據合同規定提供維修備件、附件及工具。2、為客戶免費培訓操作、
2、維護人員,介紹工程項目及產品性能及使用維護知識,使其 掌握正確使用的操作方法。3、對工程項目及產品在質量保證期內為用戶提供系統 /設備的維護、保養、更換。4、對超過質保期或人員使用不當造成的非正常損壞,提供只收取成本的有償服務。5、建立信息收集,反饋渠道,及時掌握工程設備在使用過程中的運行質量狀況。6建立良好的溝通渠道,及了解系統運行情況,并做好項目售后服務資料檔案管理工 作。二、服務承諾1 設備運行調試完畢并驗收合格之日起,我公司提供 2年的免費上門維修維護服務。 免費維護維修期內如設備出現任何質量問題, 供應商應予以免費維護;同時,免費維護 期內每年提供2次巡檢,并出具巡檢報告。2 保修期
3、內,我公司每年對所安裝的系統設備進行 2次巡檢,在雙休日進行維護,維 修結束后向湖北建行提交巡檢報告。3. 設備在使用過程中出現問題,保證在2小時內做出響應到達現場,并于24小時內解 決故障。4 保修期結束后,提供終身有償維修服務,所提供服務、配件、設備價格均低于市場 價。三、信息反饋的內容及流程在出現系統故障后,用戶做好系統故障登記表,并向公司售后服務中心提出維修要求,售后服務中心根據故障情況分析故障發生原因并迅速制定解決方案, 維修人員 填寫故障處理明細清單和維護意見反饋表,維修后 24小時內向公司報告:填 明故障發生的時間、累積時間、故障部位、故障現象、故障原因、排除辦法。公司根據反饋表
4、作統計分析,列出應改進的質量問題并向有關部門反饋,相應的部門在一周內提出改進措施報公司審核,公司將意見決定后以發文方式通知相關部門遵照 執行。四、備品備件支持保持常用維修部件和元器件的儲備量,當有設備出現故障需要廠家修理或者零部件無法使用時,我公司可以及時提供備品備件,保證系統安全穩定地運行,盡量減少用戶在 維修期間系統無法工作所造成的不便。五、售后服務電話為切實保證客戶利益,我公司設有售后服務專線,以及24小時服務電話。六、保修期內服務1、在保修期內,除不可抗力和人為損壞外,對任何材料或部件的損壞,均無償進 行更換和維修,我方不收取任何費用,做到定期檢查、日常保養。2、保修期內我單位“售后服
5、務中心”將負責工程保修情況的定期回訪工作。回訪 方式為電話、傳真、上門等多種方式;回訪主要是采集信息,主動提出對質量問題處理 意見并組織實施改進措施。3、保修期內設備出現故障,在接到用戶報修通知后,首先,通過電話指導解決故障,同時我單位技術維修人員將在1小時內趕到現場,并迅速組織人力物力,根據經用 戶審核確認的修理方案進行維修,上門維修人員要攜帶必要的備用設備, 以替換有故障 的設備,使系統正常運轉。4、維修完畢后及時填寫維修報告,并經用戶簽字認可。建立工程質量檔案實行質量跟蹤卡制度,出現技術問題由用戶做好記錄并及時反饋到位并歸檔,由我公司及時派人到現場檢查恢復做好檢查記錄。七、優惠服務工程完工驗收后,我公司“售后服務中心”可依據甲方要求,在系統運行之初臨時 派遣12名工程技術服務人員在甲方中控室值班 12周,為甲方提供技術咨詢,設備維 護服務;為快速通道系統的穩定運行保駕護航。讓用戶真正地體會到放心、舒心、滿意 的服務。八、保修期后服務在保修期滿后,我方可為甲方提供長期的維修、保養服務,直到系統停止使用。在 此期間,對硬件故障可修復時實行免費修復,不可修復而需更換時,按照當時的成本價 核收材料費。同時與保修期一樣享受定期檢查、日常保養、修理等服務。我公司承諾將對該工程進行長期的追蹤服務, 對該快速通道系統的正常運行負責
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