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文檔簡介

1、|_吾嘗終日而思矣,不如須臾之所學也;吾嘗而望矣,不如登高之博見也。 荀子·勸學前言 7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行

2、業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響

3、攻堅戰的第一槍。一、活動目的:1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題: 冬天,讓我們感動上帝 XX摩托2005年半年營銷工作會議三、會議時間 2005年7月27日7月29日四、會議地點 君臨大酒店五、參

4、加人員:1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);2、代理商財務主管:20人;3、公司高層領導:15人;4、銷售公司:20人(含事務所總經理);5、工作人員:10人;6、合計:120人。六、會議內容:(一)經銷商會議1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余X助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);會議策劃方案范本4、繆XX宣貫2005年XX摩托上市營銷方案5、溫XX宣貫2005年下半年等離子推廣策劃

5、方案6、奚X宣貫2005年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布2004年8月2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;5、代理商現場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果(三)參觀XX公司產品展廳(四)聯歡晚會七、日程及議程日期內容時間議程負責人地點7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳18:3020:00歡迎晚宴楊X二樓餐廳7月2

6、8日上午半年營銷工作會07:3008:30早餐楊X二樓餐廳09:0009:05主持人串詞,齊唱XX之歌主持人三樓廬山廳09:0510:35董事長致辭董事長三樓廬山廳10:3510:45休息 三樓廬山廳10:4511:30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳11:3012:00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳12:0014:00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳7月28日下午等離子產品訂購14:0014:40宣貫2005年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳14:4015:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張X三

7、樓廬山廳15:2016:00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳16:0016:15休息 三樓廬山廳16:1516:20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余X三樓廬山廳16:2016:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16:3516:40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳16:4016:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16:4517:00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳17:0018:00董事長總結發言董事長三樓廬山廳18:3021:002005,XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長

8、公司7月30日退房、返程全天 楊X公司八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額: 對2004年8月2005年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本3、XX等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托) 共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額: 對現場訂購

9、量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:第一名:獎勵現金4888元第二名:獎勵現金3888元第三名:獎勵現金2888元第四名:獎勵現金1888元第五名:獎勵現金888元合計:14440元十、會場布置1、簽到臺(1個):布置在酒店門口2、指示牌(3個):酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)3、會議室桌椅擺放:大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個4、會議室背景噴繪: 冬天,讓我們感動上帝 XX摩托2005年半年營銷工作會議5、會議室宣傳橫幅:左:右:6、宣傳展板:若干 布置在

10、大廳和會議室十一、組織及分工:(一)領導小組組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;副組長:鄭XX:負責活動策劃、會場布置及會務工作。成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理(二)分組及工作職責1、 策劃布置組組長:鄭XX成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX工作任務:1)負責完成活動策劃方案的擬寫;2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本4)負責

11、獎牌的設計制作;5)負責代理商禮品制作;6)負責等離子推廣手冊設計印刷;7)負責活動全程攝像、攝影和合影;2、產品技術組組長:張X成員:周X、姚XX工作任務:1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;4)負責車輛現場的檫拭和清潔;5)負責會議期間參展產品的管理;6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。3、會務組:組長:奚XX成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理工作任務:1)負責各種物資的采購和準備;2)負責代理商邀請函(回執)準備、

12、寄發;3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;4)負責會議室安排;5)負責代理商的接待和陪同;6)負責參會人員接送;7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本十二、籌備工作計劃序號工作內容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函(回執)寄發完成7月20日會務組奚霞22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組溫榮華3上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃制作幻燈片7月24日前會務組余波42005年XX-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務組繆文斌5“金保姆”推廣方案(含售后服務政策)制作幻燈片和冊子7月24日前

13、會務組奚霞6會議議程最后確定并打印7月25日前會務組奚霞7所有幻燈片格式統一與確定7月25日前會務組奚霞8資料打印裝袋完成7月26日前會務組奚霞9物資采購到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)7月26日會務組奚霞10酒店聯系落實7月15日會務組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改后的產品前期準備7月24日產品技術組張濱12等離子摩托車新車型和XX-大林兩款車型生產、調試完成7月25日前產品技術組姚秉榮13參展摩托車、兩臺等離子發動機及展臺運送到酒店,并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產品技術組姚秉榮14等離子推廣手冊設計制作完成7月26日策劃布置組鄭躍東15展板設計制作

14、完成7月26日策劃布置組鄭躍東16表演隊伍落實7月20日前策劃布置組鄭躍東17合影照相單位落實7月24日前策劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前策劃布置組鄭躍東19獎牌制作到位7月27日前策劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組鄭躍東21會議室布置(包括等離子摩托車形象店樣板的布置)7月27日全天策劃布置組鄭躍東22晚會會場布置7月28日下午策劃布置組鄭躍東23晚會節目彩排7月28日下午策劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完成7月26日前策劃布置組鄭躍東25會議用車的檢查、準備7月26日前會務組趙剛26代理商接站(到站時間編排、車輛安排、機場人員安排)7月27日全天會務組奚霞27代理商返程機票預訂7月29日全天會務組奚霞28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前產品技術組姚秉榮十三、費用預算1、房 費:49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐 費:60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水:15000元4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)5、布置費:1

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