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文檔簡(jiǎn)介
1、精選文檔招標(biāo)代理工作程序及內(nèi)容一、指導(dǎo)方針1、降低成本,提高投資效益。2、保證項(xiàng)目工程質(zhì)量。3、避免訴訟、減少糾紛。4、保證招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)程序符合國家政策法規(guī)要求,能夠經(jīng)得起各級(jí)招標(biāo)監(jiān)督部門的檢查。5、體現(xiàn)業(yè)主招標(biāo)思想和工程管理理念,便于招標(biāo)項(xiàng)目合同管理、工程管理。二、招標(biāo)代理工作的主要程序、內(nèi)容1、研究委托人委托范圍及委托人要求;2、編制招標(biāo)文件送委托人審核定稿;3、定稿文件送相關(guān)監(jiān)督部門備案;4、發(fā)售招標(biāo)文件及相關(guān)資料5、組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)及召開標(biāo)前答疑會(huì)(1)根據(jù)工程情況組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及其周圍環(huán)境進(jìn)行考察,以便查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽訂合同所必需的一切資料。(2)組織召開標(biāo)前答疑會(huì)
2、,并邀請(qǐng)招標(biāo)人、解答投標(biāo)人針對(duì)工程、招標(biāo)文件所提出的問題。(3)將全部問題及答復(fù)整理后,經(jīng)招標(biāo)人、招標(biāo)代理人共同確認(rèn),以書面形式發(fā)至所有投標(biāo)人。6、開標(biāo)(1)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo),從發(fā)售招標(biāo)文件起在15天內(nèi)確定中標(biāo)單位。(2)于開標(biāo)前1日落實(shí)全部準(zhǔn)備工作。(3)開標(biāo)全過程將邀請(qǐng)招標(biāo)人、監(jiān)督人和所有投標(biāo)人參加。7、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)(1)評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。(2)評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法及操作程序,對(duì)所有投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)審。(3)評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,向招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。(4)監(jiān)督人對(duì)評(píng)標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督并簽署監(jiān)督意見。(5)根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,向所有投標(biāo)人告知評(píng)標(biāo)結(jié)
3、果。(6)協(xié)助業(yè)主發(fā)出中標(biāo)通知書,如業(yè)主需要,將提供合同簽約過程中的咨詢。8、將整個(gè)招標(biāo)過程的全套資料整理成冊(cè)并移交業(yè)主后,完成招標(biāo)代理工作。三、招標(biāo)代理流程(圖示)招標(biāo)程序流程圖工作階段 招標(biāo)代理(或招標(biāo)人) 投標(biāo)人 監(jiān)督管理部門由公司自行辦理招標(biāo)事宜的,按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門備案并辦理項(xiàng)目信息卡;委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同后按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門備案并辦理項(xiàng)目信息卡1、招標(biāo)資格建設(shè)行政主管部門接受備案 與備案 按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或比選招標(biāo)2、確定招標(biāo)方式.建設(shè)行政主管部門接受備案根據(jù)工程相關(guān)內(nèi)容,編制招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等相關(guān)資料,經(jīng)業(yè)主審定后報(bào)監(jiān)督部門備案3、招標(biāo)
4、資料備案.實(shí)行公開招標(biāo)的,在國家或地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其他媒介上發(fā)布招標(biāo)公告;實(shí)行比選招標(biāo)的,在XX省政府投資比選網(wǎng)發(fā)布比選公告。4、發(fā)布招標(biāo)公告 或比選公告獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息根據(jù)投標(biāo)人報(bào)名回執(zhí)單,將招標(biāo)文件等資料發(fā)售給投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件等資料5、發(fā)出招標(biāo)文件 開始準(zhǔn)備投標(biāo)文件搜集有關(guān)資料和相關(guān)信息關(guān)信息 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘6、踏勘現(xiàn)場(chǎng)(如有時(shí)) 招標(biāo)文件和踏勘現(xiàn)場(chǎng)中的問題可通過以下方法提出: (1)以書面形式提出問題獲取問題解答回執(zhí)(2)答疑會(huì)前在規(guī)定的時(shí)間前以書面形式提交質(zhì)疑問題獲取答疑紀(jì)要回執(zhí)接受問題, 準(zhǔn)備解答7、答疑 (1)以書面形式 以書面形式向所有投標(biāo)人發(fā)放答疑紀(jì)要并同
5、時(shí)向建設(shè)行政主管部門備案 建設(shè)行政主管部門接受答疑紀(jì)要備案 接受問題,準(zhǔn)備解答(2)答疑會(huì) (必要時(shí)) 召開答疑會(huì)解答問題,會(huì)后將答疑會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給投標(biāo)人并同時(shí)向建設(shè)行政主管部門備案建設(shè)行政主管部門接受答疑紀(jì)要備案 建設(shè)行政主管部門接受招標(biāo)文件澄清、修改備案獲取澄清、修改文件回執(zhí)招標(biāo)文件的澄清、修改 編制投標(biāo)文件辦理投標(biāo)保證金 8、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件招標(biāo)人接收投標(biāo)文件記錄接收日期、時(shí)間 建設(shè)行政主管部門監(jiān)督投標(biāo)人簽到及投標(biāo)保證金繳納情況投標(biāo)人憑主體市場(chǎng)信息卡刷卡簽到并確認(rèn)投標(biāo)保證金繳納情況,同時(shí)送達(dá)投標(biāo)文件 逾期送達(dá)投標(biāo)文件的,將退回投標(biāo)文件開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)逾期送達(dá)投標(biāo)文件函 招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)組織并主持開標(biāo)、唱標(biāo)投標(biāo)人代表參加開標(biāo)9、開標(biāo) 從XX省評(píng)標(biāo)專家?guī)熘谐槿≡u(píng)標(biāo)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)10、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)· 資格評(píng)審(后審)· 符合性評(píng)審· 技術(shù)標(biāo)評(píng)審· 商務(wù)標(biāo)評(píng)審11、評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)就投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行澄清或答辯對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的澄清內(nèi)容進(jìn)行書面澄清答復(fù)或答辯 完成評(píng)標(biāo)推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告將評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示,向建設(shè)行政主管部門備案建設(shè)行政主管部門接受備案12、招標(biāo)投標(biāo)情況書 面報(bào)告及備案 招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出
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