1、行政綜合管理體系-AM-01-01-01 發(fā)文管理細(xì)則中海石油天野化工有限責(zé)任公司辦公室發(fā)文管理細(xì)則1 目的規(guī)范了發(fā)文規(guī)范與程序，使公司發(fā)文更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。發(fā)文管理的原則是實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2 適用范圍適用于中海石油天野化工有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“天野公司”或“公司”）辦公室發(fā)文管理工作。3 編制依據(jù)3.1 國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)發(fā)200023號(hào)）3.2 公文處理辦法（2014）,化學(xué)公司3.3 內(nèi)控體系文件編寫細(xì)則(2014),天野公司3.4 公文處理辦法（2014）,天野公司4 職責(zé)4.1 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文文稿的審核。4.2 各部

2、門、單位負(fù)責(zé)起草業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件。5 公文規(guī)范與行文規(guī)定5.1 公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共十三種。5.2 正確使用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見”三個(gè)文種，不得在“報(bào)告”、“意見”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。5.3 向自治區(qū)人民政府報(bào)送的文件一式6份；向化學(xué)公司報(bào)送文件通過(guò)文檔一體化報(bào)送；存檔3份（附原稿）。5.4 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以公司名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。5.5 在公司系統(tǒng)內(nèi)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。5.6

3、 不以公司黨委的名義向自治區(qū)人民政府和政府辦公廳及各委、辦、廳、局等行政機(jī)關(guān)行文。5.7 發(fā)“簽報(bào)”應(yīng)以公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名義向黨委、政府或上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送，不能以公司名義發(fā)簽報(bào)，也不能以簽報(bào)的形式請(qǐng)示、報(bào)告需要政府或上級(jí)公司進(jìn)入程序正式受理的事項(xiàng)。5.8 向政府或上級(jí)公司報(bào)送的文件，一般不超過(guò)2500字，如超過(guò)3000字，應(yīng)在首頁(yè)附有內(nèi)容提要。5.9 除公司辦公室外，公司其他部門不能直接對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文。5.10 公司部門起草文稿后，必須經(jīng)公司辦公室核稿，公司辦公室主任審核，決定以何名義行文，并呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.11 未經(jīng)公司辦公室審核的文稿不得直接送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.12 為維護(hù)公司公文的

4、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，嚴(yán)格控制文件數(shù)量。6 公文審核職責(zé)與審核規(guī)范要求6.1 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)文文稿的審核。主要職責(zé)是在呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，把好以下五關(guān)：6.1.1 行文關(guān)。確定是否需要行文，以何名義及何種形式行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。6.1.2 內(nèi)容關(guān)。審查文稿內(nèi)容是否情況確實(shí)，觀點(diǎn)是否正確，措施是否切實(shí)可行；有無(wú)觀點(diǎn)錯(cuò)誤、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行之處。6.1.3 政策關(guān)。審查文稿有關(guān)內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針、法律、法規(guī)。6.1.4 文字關(guān)。審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準(zhǔn)確凝煉；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù)語(yǔ)和重要提法是否規(guī)

5、范、正確，力求做到篇幅簡(jiǎn)短。6.1.5 格式關(guān)。主要審查公文文種、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、密級(jí)、緊急程度等是否符合規(guī)定。6.2 各部門、單位負(fù)責(zé)起草業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件。要求做到：6.2.1 行文規(guī)范，附件齊全。6.2.2 文字簡(jiǎn)潔明了、主題明確。6.2.3 敘述準(zhǔn)確、客觀，文理通順。6.2.4 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)。6.2.5 起草文件經(jīng)公司辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿后，負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。6.3 文件審核人員基本要求6.3.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于公文方面的規(guī)定。6.3.2 樹立敬業(yè)精神,堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的作風(fēng)和文風(fēng)；虛懷若谷，接受監(jiān)督。6.3.3 掌握行文規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地審理每一份文稿，提高

6、辦文質(zhì)量和工作效率。6.3.4 在服從工作需要和正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下努力做到：文件出手快，表意準(zhǔn)，文字精。7 公文形式、適用范圍和審批7.1 中海石油天野化工有限責(zé)任公司文件。發(fā)文字號(hào)為“海油天野20×××號(hào)”。主要用于上報(bào)自治區(qū)黨委、政府及各有關(guān)委、辦、廳、局和國(guó)家有關(guān)部委以及上級(jí)公司的重要請(qǐng)示、報(bào)告；下達(dá)公司的重要決定、通知、通報(bào)和意見等。7.1.1 審批程序：各部門以公司名義擬文后，先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查，在“中海石油天野化工有限責(zé)任公司發(fā)文稿紙”的主辦單位（部門領(lǐng)導(dǎo)）欄內(nèi)簽名，然后送公司辦公室秘書對(duì)行文格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、文種等審核后，送公司辦公室政務(wù)經(jīng)理

7、審核，對(duì)文件格式、內(nèi)容、是否符合政策、言簡(jiǎn)意賅等方面進(jìn)一步審核后，送辦公室主任按照文件性質(zhì)、內(nèi)容，簽批審閱領(lǐng)導(dǎo)及終簽領(lǐng)導(dǎo)。待分管領(lǐng)導(dǎo)及終簽領(lǐng)導(dǎo)修改后，由文書編號(hào)、套相應(yīng)文件紅頭，由經(jīng)辦秘書再一次核對(duì)無(wú)誤后，由文書蓋章制發(fā)文件。7.1.2 審批權(quán)限：其文件內(nèi)容如屬綜合性、全局性的重大問(wèn)題，須由有關(guān)副總經(jīng)理審閱后，送總經(jīng)理簽發(fā)。上行文涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等問(wèn)題的文件由總經(jīng)理簽發(fā)，代表公司對(duì)外報(bào)送須由法定代表人簽署的文件，由法定代表人簽發(fā)；下行文總經(jīng)理授權(quán)可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，特別重要的送總經(jīng)理簽發(fā)。7.2 中海石油天野化工有限責(zé)任公司董事會(huì)文件發(fā)文字號(hào)為海油天野董事會(huì)20××&

8、#215;號(hào)。主要用于董事會(huì)決議、決定及董事會(huì)職權(quán)范圍有關(guān)內(nèi)容的行文。審批程序?yàn)椋河嘘P(guān)部門或人員擬稿，董事會(huì)秘書審核，送董事長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)須經(jīng)各董事審閱后由董事長(zhǎng)簽發(fā)。7.3 中共中海石油天野化工有限責(zé)任公司黨委文件。發(fā)文字號(hào)為“海油天野黨發(fā)20×××號(hào)”。主要用于上報(bào)自治區(qū)黨委及自治區(qū)黨委系統(tǒng)各部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告；下達(dá)公司黨委的重要決定、通知、通報(bào)和意見等。7.3.1 審批程序：公司辦公室黨群崗位人員以公司黨委名義擬文后，黨群崗位經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容、格式、是否符合政策、文種及文字等進(jìn)行審核，公司辦公室主任根據(jù)文件性質(zhì)及內(nèi)容簽批由公司黨委書記或副書記簽發(fā)。其文件內(nèi)容

9、如屬綜合性、全局性的重大問(wèn)題，由主管副書記審核后，送黨委書記簽發(fā)。7.3.2 審批權(quán)限：上行文必須由黨委書記簽發(fā)。下行文經(jīng)黨委書記授權(quán)可由分管副書記簽發(fā)，特別重要的送黨委書記簽發(fā)。7.4 中海石油天野化工有限責(zé)任公司辦公室文件。發(fā)文字號(hào)為“海油天野辦20×××號(hào)”。主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，落實(shí)公司研究決定的事項(xiàng)或公司領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，就某些方面的工作發(fā)出通知及公司辦公室本身重要工作做出決定或下達(dá)通知等。審批程序?yàn)椋褐鬓k部門擬稿后交公司辦公室秘書核稿，政務(wù)崗位經(jīng)理進(jìn)一步審核后，送公司辦公室主任簽發(fā)。重要文件須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理簽發(fā)，或總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的

10、副總經(jīng)理審閱后，由公司辦公室主任簽發(fā)。7.5 中海石油天野化工有限責(zé)任公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，發(fā)文字號(hào)為“20×××號(hào)”，主要用于記載和傳達(dá)董事會(huì)的會(huì)議情況及決定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河赊k公室秘書擬稿，辦公室主任審查，董事會(huì)秘書審核，送各位董事簽名后由董事長(zhǎng)簽發(fā)。7.6 中海石油天野化工有限責(zé)任公司總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)為“20×××號(hào)”。主要用于記載和傳達(dá)總經(jīng)理召開辦公（或擴(kuò)大）會(huì)議研究有關(guān)方面工作情況和議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河晒巨k公室秘書擬文，政務(wù)崗位經(jīng)理審核后，經(jīng)參加會(huì)議的公司辦公室主任根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及內(nèi)容簽批主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總

11、經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦秘書再次審核無(wú)誤后制發(fā)。7.7 中海石油天野化工有限責(zé)任公司函件。發(fā)文字號(hào)為“海油天野函20×××號(hào)”。主要用于向區(qū)內(nèi)外有業(yè)務(wù)往來(lái)無(wú)上下級(jí)關(guān)系的單位商洽工作，相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)問(wèn)題。審批程序：各有關(guān)部門擬稿后，交公司辦公室審核后，送總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽發(fā)。如需法定代表人簽署，總經(jīng)理審閱后，由法定代表人簽發(fā)。7.8 中海石油天野化工有限責(zé)任公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)紀(jì)要。發(fā)文字號(hào)為“20×××號(hào)”。主要用于記載和傳達(dá)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)、研究一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作情況和議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河晒巨k公室秘書擬文，經(jīng)政

12、務(wù)崗位經(jīng)理審核后，參加會(huì)議的公司辦公室主任簽批主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。7.9 中海石油天野化工有限責(zé)任公司黨群工作例會(huì)紀(jì)要。發(fā)文字號(hào)為“20×××號(hào)”。主要用于記載和傳達(dá)公司黨委黨建、群團(tuán)等有關(guān)工作情況和議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河晒巨k公室黨群崗位人員擬文，經(jīng)黨群崗位經(jīng)理審核后，公司辦公室主任簽批主持會(huì)議的書記或副書記簽發(fā)。7.10 會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)為“20×××號(hào)”。主要用于記載公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門主持的專業(yè)或?qū)ｎ}會(huì)議的有關(guān)情況及議定事項(xiàng)。審批程序?yàn)椋河山M織會(huì)議的職能部門擬文，經(jīng)公司辦公室秘書、政務(wù)經(jīng)理審核后編號(hào)，由公司辦公室主

13、任簽批主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。7.11 公文審理程序7.11.1 文稿受理。公司辦公室收到文稿先進(jìn)行檢查，符合下列要求的應(yīng)予受理。7.11.1.1 文稿由公司部門、單位擬寫；7.11.1.2 文稿首頁(yè)使用規(guī)范的發(fā)文稿紙，主辦單位擬稿人、核稿人（部門領(lǐng)導(dǎo)）在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽署了姓名；7.11.1.3 文稿內(nèi)容涉及其它單位工作職責(zé)的，主辦單位已組織會(huì)簽，會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人簽署了意見；7.11.1.4 文稿主題明確，文理通順，謄寫清楚；7.11.1.5 附件齊全，格式統(tǒng)一規(guī)范，必要的背景情況附有說(shuō)明。7.11.2 核稿修改。對(duì)已確定以公司、公司黨委或公司辦公室名義行文的文稿，公司辦公室秘書認(rèn)真

14、審核修改。7.11.2.1 若原稿基礎(chǔ)較差，需作較大改動(dòng)的，提出意見后由主辦單位修改；7.11.2.2 公司辦公室核稿過(guò)程中，對(duì)于涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的修改，應(yīng)征求主辦單位及有關(guān)單位的意見。7.11.3 送審送簽。送公司辦公室主任審核，簽呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)。7.11.4 登記編號(hào)。公司辦公室審核、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿送公司辦公室文書登記編號(hào)。以公司名義的行文按照文件性質(zhì)、內(nèi)容編號(hào)。公司辦公室 海油天野辦20×××號(hào)人力資源部 海油天野人事20×××號(hào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部 海油天野計(jì)財(cái)20×××號(hào)生產(chǎn)管理部 海油天野生產(chǎn)

15、20×××號(hào)機(jī)械動(dòng)力部 海油天野機(jī)動(dòng)20×××號(hào)健康安全質(zhì)量環(huán)保部 海油天野安環(huán)20×××號(hào) 海油天野質(zhì)量20×××號(hào) 海油天野健康20×××號(hào)保衛(wèi)部 海油天野保衛(wèi)20×××號(hào)技術(shù)發(fā)展部 海油天野技發(fā)20×××號(hào)審計(jì)監(jiān)察部 海油天野監(jiān)察20×××號(hào)海油天野審計(jì)20×××號(hào)采辦管理部 海油天野采辦20××

16、15;號(hào)銷售部 海油天野經(jīng)銷20×××號(hào)公司團(tuán)委 海油天野團(tuán)發(fā)20×××號(hào)以公司黨委名義的行文，如內(nèi)容屬綜合性、全局性重大問(wèn)題，編海油天野黨發(fā)20×××號(hào)；屬黨員違紀(jì)處理范圍的問(wèn)題，編海油天野黨紀(jì)20×××號(hào)；其它一般性通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件及黨辦本身重要工作做出決定或下達(dá)通知等編海油天野辦20×××號(hào)。7.11.4.1 起草文件的承辦部門、單位負(fù)責(zé)文稿的校對(duì)工作；7.11.4.2 經(jīng)辦秘書對(duì)文件再次審核無(wú)誤后，通知文書用印、制發(fā)；7.11.4.3 文書

17、人員要將成文（3份）、底稿存檔；8 文件格式的一般技術(shù)規(guī)定8.1 文件由眉首、主體、版記組成8.2 眉首是文件首頁(yè)紅色反線以上各要素的統(tǒng)稱。包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成。8.2.1 公文份數(shù)序號(hào)：一般用于秘密文件和受控文件，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行；8.2.2 秘密等級(jí)和保密期限：文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限間用“”隔開；8.2.3 緊急程度：文件如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)

18、在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行；8.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文單位文件標(biāo)識(shí)用蒙漢兩種文字，蒙文在上，漢文在下，使用發(fā)文單位的全稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)；8.2.5 發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字；8.2.6 簽發(fā)人：上報(bào)的

19、文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。8.3 公文主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注組成。8.3.1 公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅色反線下空2號(hào)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字；8.3.2 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；8.3.3 正文：公文的正文應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定，內(nèi)容情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明

20、確，表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短。主送機(jī)關(guān)名稱下1行；8.3.4 附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)；8.3.5 成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人日期為準(zhǔn)，日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；8.3.6 公文生效標(biāo)識(shí)：?jiǎn)我徊块T制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中正壓成文日期；當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在

21、前。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上；8.3.7 公文如有附注（需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)）應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。8.4 版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期及版記中的反線組成。8.4.1 抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行或知曉的其它機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。左右各空1字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)；8.4.2 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），印發(fā)日期以公文印付的日期為準(zhǔn)，用阿

22、拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；8.4.3 版記中的反線：版記中的各要素如抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下均加一條反線，寬度同版心。8.5 文件紙一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，左側(cè)裝訂。漢文字從左向右橫排。8.6 公文中人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。8.7 公文層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。8.8 公文中應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。8.9 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為素詞的數(shù)字必須使用漢字外，其他數(shù)字都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。9 文件歸檔9.1 所有發(fā)文應(yīng)當(dāng)確定保管期限