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文檔簡介
1、1、公司組織管理制度公司設總經理,由執行董事決定聘用或者解聘,總經理對執行董事負責,行使下列職權:(1)主持公司的生產經營管理工作,組織實施執行董事的決定;(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;(3)擬定公司內部管理機構設置方案;(4)擬定公司的基本管理制度;(5)制定公司的具體規章;(6)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;(7)決定哪個聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員; (8)執行董事授予的其他職權。公司不設監事會,只設一名監事,由股東會選舉產生。監事的任期每屆為三年,任期屆滿,可連選連任。監事行使下列職權:(1)檢查公司財務;(2)對執行董事、高級管理
2、人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會議的執行董事、高級管理人員提出罷免的建議;(3)當執行董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求執行董事、高級管理人員予與糾正;(4)提議召開臨時股東會會議,在執行董事不履行本法規規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;(5)向股東會會議提出提案;(6)依照公司法第一百五十二條的規定,對執行董事、高級管理人員提出訴訟。2、崗位責任制度總經理崗位職責1、必須嚴格貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法規和指令。2、對公司的人員、經營、生產、物資、技術開發、質量、財務等管理全面負責,使企業處于良好的狀態。3、負責
3、研究公司經營發展戰略,制定公司中、長期發展規劃和經營方針、組織市場調查、市場預測、產品宣傳、產品價格和質量水平的分析,不斷增強企業發展后勁。4、主持制定公司的質量方針、目標,建立健全質量負責制,使產品在生產全過程中實施全面質量管理控制。5、主持公司的產品銷售合同的簽訂和產品銷售合同的管理工作。6、監督有關部門搞好生產、物資管理,提高生產能力,組織好均衡生產和文明生產。7、應保證企業良好運行需要的資源,包括人員、技術、設備和資金。副總經理工作職責1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策。2、在廠長(總經理)領導下開展工作,圍繞廠長的工作意圖抓好企業。3、負責全廠的安全教育,安全制度的落實,是安全質量
4、的直接責任人。4、負責全廠的工作質量、生產質量、產品質量、工程安裝質量的考核、檢查、督促及制度的落實,不斷提高員工質量安全意識。5、負責組織安排全廠的經營、生產、工程安裝工作。6、搞好設備管理,制定出設備維修及保養等措施,并定期檢修設備。7、協調好全廠各部門的工作聯系,經常了解員工的思想動態,幫助解決實際問題,搞好團結,共創文明工廠。生產部工作職責1、在廠長、副廠長領導下開展工作。2、負責組織安排生產計劃,嚴格按途中要求生產,帶領全體車間努力完成廠辦下達的生產任務。3、組織車間人員認真落實質量安全的規章制度,嚴格執行操作規程。4、提高產品質量,嚴格按照質量要求對車間進行檢查、監督、整改,把質量
5、當作頭等大事來抓。5、負責生產上的技術革新,解決生產中的疑難問題。6、做好各車間員工的思想工作,了解思想動態,團結一致完成各項工作任務。工程部工作職責1、負責本公司的生產、工程項目的現場管理工作。2、根據公司的經營目標、方針及工程項目合同,編制全年、季度和月份的生產、作業計劃。生產作業計劃須報送公司經理、物資采購部和生產部。3、根據公司業務部已簽訂的合同項目內容,深入地了解工程項目的工程進度,工程項目內容的變更、修改,及時組織生產、工程項目施工的調度工作,定期召開生產調度會,編制工程項目完成進度表及做好各工程項目的完工、驗收、建檔工作。4、做好各工程項目施工單的下發,均衡各班組的生產任務。做好
6、外出作業班組的登記、檢查工作,生產作業人員動態,要在黑板上公布。5、做好生產場地、外出作業班組的安全生產管理工作,發現安全隱患應及時責令有關人員進行整改。6、組織好車間產品的質量自檢和入庫工作、工作項目完工自檢、驗收及移交用戶的工作,做好工程完工后的服務追蹤、信息反饋。7、完成經理(廠長)交辦的其他工作。財務部工作職責1、在廠長、副廠長的領導下開展工作。2、認真執行財務制度和財務紀律。3、搞好全廠經營成本的核算,按時做好財務年終結算和每月財務分析及報表,每月的5號為報表時間。4、及時了解經營動態,編寫可行性財務分析報告, 為廠長的經營決策提供可靠數據,提出合理化建議,當好參謀。5、掌握全廠的財
7、務收支情況,組織好生產、經營所需的資金費用,做到賬目管好,資金用活。6、建立規范財務檔案,實行標準化,做到不積壓。7、控制資金不合理的開支,審核發票,把住財務關。8、負責結算工資報表,每月15日按時發放工資,做到及時、準確、無誤。業務部管理職責1、業務部要根據公司中、長期發展戰略及公司當前的經營方針,編制合同承接計劃。2、根據掌握的客戶情況及時聯系、報價、洽談。3、凡已簽訂的工程合同,應提供給工程部結合生產計劃落實該工程的進度情況,安排生產。4、建立市場、客戶信息記錄,匯編每月工程合同簽訂情況,掌握市內、外的客戶資料,及時向公司領導匯報,以便公司調整經營策略。5、根據合同的完成情況,做好統計報
8、表,及時敦促工程款的回籠。6、參與產品生產與經營決策的研究,并提出具體分析意見和數據。7、經常聽取客戶的意見,做好售后服務工作。8、根據工程進度情況,辦好原材料及備品備件等入庫。9、建立原材料、備品備件、易耗品等的供應商網絡,擇優選購,杜絕不合格的原材料、備品備件等入庫。10、完成公司交辦的其他工作。3、生產管理制度1、廠長(經理)應學習和掌握國家有關企業安全生產的各種法律、法規和文件精神,貫徹國家安全工作“安全第一,預防為主”的方針,認真執行安全生產的有關規定,檢查本單位的安全生產管理制度的落實情況,對本廠的安全生產負全面責任。2、建立以廠長(經理)為中心的三級安全管理網絡體系,及時根據反映
9、上來的生產過程中的各種安全事故隱患,研究和決定整改方案,并督促有關部門和人員迅速落實,切實解決,保證全廠生產人員的人身安全和設備安全。3、專職安全檢查員應在廠長(經理)的直接領導下,熟悉和掌握各崗位的安全操作規程和各類老保用品的用途,必須每天巡查并有安全工作記錄,發現事故隱患和違章作業行為應及時向上級主管領導匯報,立即制止其繼續生產操作,并提出整改方案、解決措施和事故處理意見;經常性的組織全體員工學習安全生產知識和掌握各崗位的安全操作規程,建立“安全活動月”的制度,集中解決生產過程中的各類事故隱患,組織和安排各班組安全員的具體工作,負責全廠的安全生產工作的計劃和目標完成。4、各班組安全員應在廠
10、安全檢查員的統一安排下,結合本班組的工作場地、工作性質和勞動對象的具體情況,制定出各崗位的安全生產管理目標。堅持進行每天的班前安全教育和班后的現場安全檢查,負責好本報班組的的安全生產教育和管理,并協助廠檢查員征集各崗位對安全生產工作的意見和積極的整改建議,保證安全生產,杜絕人身設備事故的發生,從而保證生產的正常進行。4、質量管理制度1、加強重視,樹立強烈的質量意識,制定完整的質量標準。嚴格把關,做到責任到人,次品不出門,合格產品才入庫、發貨。2、凡采購原材料由專職采購人員負責,按設計要求采購,對材料結構、型號等技術參數嚴格審查,并備齊所購材料的合格證書、檢驗報告、復檢報告等資料,嚴禁使用非標準
11、材料。3、產品生產制作實行工序質量控制,從原材料到生產下料、焊接,均由各生產小組質檢員把關,自檢合格后落實到個人。產品形成后,由生產部專職質檢員復檢,復檢時一定要按質量標準嚴格核對。4、工序質量的控制由該工序的工藝規程來體現,做到既符合規程,又有國家標準做依據。5、機械加工質量控制,以主要尺寸為關鍵檢驗項目,保證符號圖紙要求的尺寸在允許的公差范圍內,并注意外觀質量和打油及外表防銹處理。6、鋼筋編網,其規格、形狀、尺寸、數量、間距、接頭位置應符合施工設計要求和施工規范的規定,各種預埋件做到數量齊全,位置準確,焊接牢固。嚴禁使用藥皮受潮脫落或焊芯生銹的焊條。7、鉸頁安裝位置應保證上下兩鉸頁孔的同心
12、度,做到啟閉靈活。閉鎖安裝位置應準確,其上下平面與門扇上下平面平行,保證閉鎖軸心線與門扇平面垂直。8、砼澆灌,應連續澆灌,振搗密實,澆灌時先四邊后中間,邊澆邊搗,裝滿后,改手搗用平板震動器振搗,做到移動均勻,且無遺漏,確保門扇表面密實,平整光滑。混凝土的水泥、沙、石比例要按工藝要求匹配,并定期送混凝土的檢驗塊到質監所檢測。9、養護脫模,當砼經多次抹平、抹光,到抹不到為止,隔半個小時至一小時后即可遮蓋草袋并澆水養護,每天澆水養護不少于四至六次。72小時后即可脫模,脫模后堆放指定位置且堆放平穩整齊。10、產品堆放14天達到75%的設計強度值,方可運到工地進行安裝。11、工程安裝施工,根據施工現場技
13、術參數,嚴格按圖紙進行施工,保證人防防護設備產品處于良好的狀態。12、組織開展質量管理宣傳教育工作,提高全廠職工對質量工作的重視和認識,樹立“質量第一,信譽至上,用戶滿意”的思想,保證人防工程防護設備產品的質量。5、物資管理制度在貫徹執行企業的各項規章制度的同時,各部門要認真做好物料管理的基礎工作,責任落實到每個序、每個人,杜絕浪費和因管理不善造成的經濟損失,確保提高產品質量、降低生產成本目標的實現。一、進料指定專職(兼職)人員對所購進的生產材料,按要求的各項技術參數進行檢驗。核對材料的合格證、出廠檢驗報告等資料及規格、型號、數量無誤后,填寫入庫檢驗單;倉庫保管核對簽收后方可入庫,并登記倉庫保
14、管帳簿。二、領(發)料1、領取原材料以車間生產計劃員派出的工藝卡片(或任務單)為依據,發料應確保所發原材料的材質、規格、型號、數量與工藝卡片(或任務單)相符合后簽發。2、生產單位為班(組)群體作業的,由班(組)長簽收;生產單位是機臺個人作業的,由單機個人簽收。3、任何人無權自行改變工藝卡(或任務單)規定所用原材料的材質、規格、型號和數量。三、加工與入庫1、生產加工過程中,各班(組)、各臺機個人所領取的原材料,當班完成的通過質檢后全部入庫;入庫數量應與領取數量相符,入庫數中包括成品、次品、廢品。2、當班未能完成成品加工的,其全部或部分半成品、毛坯料也應全部入庫保管,由保管員予以記錄做好標記,第二
15、天由本人重新領取。3、若以單機臺兩班、兩人合作方式領料的,可接班繼續加工完畢后再行入庫。4、如遇特殊情況,也可按產品批量用料總和領取,全部加工完畢交質檢員檢驗后批量入庫。用料總和與入庫總和(含成品、次品、廢品)件數或重量相等,但其批量生產用料的利用率與消耗須得到技術主管負責人認可。四、倉庫保管1、倉庫內的原材料、成品、半成品、次品、廢品等,應按材質、規格、型號碼放整齊有序,并備有醒目標識牌,便于發放、清點與結算庫存量。2、保管員熟悉和掌握產品配件的實際安裝需求量和加工時所需耗材(如焊條、砂輪、氧氣、乙炔、合金刀片等)的實際用量,堅持原則,對數目不符的應拒收和拒發,并積極協助各序查找原因。3、倉
16、庫保管員每天原材料的收發要清晰,數量準確,認真填寫日報表以備留查。每周清核一次物資的品種、規格、數量并填寫報表送交生產主管負責人及供應部門,以便及時采購和控制庫存,保證資金的正常運轉和生產的順利進行。6、檔案管理制度1、熱愛檔案事業,認真做好各項目檔案管理工作。2、編制檔案檢索工具,逐步搞好檔案的規范化、科學化、技術化管理。3、做好檔案的收集、整理和集中統一管理工作。4、地接收的各類檔案要審核清點后,及時登記、入帳。5、檔案要分門別類,存放有序,有利于管理和查找。6、要注意經常檢查檔案保管情況,及時發現問題,消除隱患。做好檔案資料登記和檔案借閱工作,防止損壞、丟失。7、做好檔案材料的防火、防蟲
17、、防鼠、防潮工作,保證檔案的完好。8、檔案借閱收回時要按該檔案目錄查閱,檢查是否有涂抹、抽頁行為。9、管理人員下班或外出時要注意切斷電源,關好門窗后離開,檔案室鑰匙要嚴格保管。7、安全保密制度1、成立安全保密工作小組,全面負責本公司的秘密文件,資料的管理,完成上級保密工作部門交辦的保密工作任務。2、保密員根據秘密文件、資料規定的閱讀范圍或領導批示,安排傳閱;閱讀秘密文件、資料必須在辦公室內進行。3、國家秘密文件、資料收發應遵守下列規定:(1)對收發國家秘密文件、資料應逐件逐頁清點后,履行登記、編號、簽收手續。(2)傳遞國家秘密文件、資料一律不得通過普通郵政進行。(3)對國家秘密文件、資料銷毀前
18、要造冊登記、注銷,并有二人以上在現場監銷,保證不丟失、不錯漏、漏銷。4、復印國家秘密文件需請示有關部門,嚴格履行審批、登記手續,復印是要注明復印單位、份數、日期,并同原件一樣管理,按規定立卷、歸檔、銷毀;嚴禁到社會營業性的非定點復印場所復印。5、不要在電話和公共場合談論有關國家秘密之事,如發現他人談論,應該勸阻。6、保密工作小組要定期檢查和研究本部門保密工作情況,如發現泄密事件,應向上級領導報告,同時依據國家保密局查處辦法查處。8、售后服務制度1、售后服務(1)以“精益求精創品牌、真心實意為用戶”的質量方針,為業主提供24小時的售后服務。(2)建立回訪制度,進行業主滿意調查,確定回訪登記計劃,進行定期(每季度一次)和不定期(每年兩次)的回訪,了解業主的需要。(3)建立保修服務制度,保修期限為一年。(4)保修期內,因施工造成的問題及時免費地維修,直到合格為止;由業主造成的原因,同樣積極地給予解決,適當收取成本費并協助用戶完成承包范圍之外的配套設施。(5)建立工程維修卡,由工程竣工后一個月內發出,內容包括:聯系電話、項目負責人。(6)按“工程回訪和服務維修程序”填制維修服務書,分析存在的問題,制
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