1、精品文檔就在這里-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-Access 數據庫的創建及在財務管理上的應用呂耀林內容摘要： 本文主要論述了Access 數據庫的創建方法和過程，并以學生學費管理程序為例，論述了采用手工記帳管理學生學費的困難及利用 Access 數據庫進行管理后提高效率的情況。關鍵詞： 數據庫財務管理應用Access是美國 Microsoft 公司研制出的一種電腦軟件，它一經問世就受到了廣大電腦愛好者及信息管理人員的歡迎，是一種功能強大的數據庫管理應用軟件。多年來，Access的版本不斷進行改進和升級，使之操作起來更加方便和得心應手。由于 Acces

2、s提供了許多獨特的功能，在管理資料、分析資料、傳遞資料和保存資料等方面有獨到之處，因此，在信息管理和分析中得到廣泛運用。本文就 Access數據庫的創建及在財務管理上的應用談一點自己的體會。一、 Access數據庫的創建Access數據庫主要是由表、查詢、報表、窗體、宏和模塊組成的，它的創建包括以下步驟：1、創建數據表。表是創建查詢、窗體和報表等其他數據庫組件的來源和根據，沒有表也就沒有 Access數據庫了，因此，表的創建是建立 Access 數據庫的關鍵和根本。創建表是數據庫設計過程中最重要的步驟。在設計表時，應該遵循以下設計原則。（ 1）每個表應該只包含關于一個實體的信息。 （2）每個表

3、中任意兩條記錄的值不能完全相同。（3）同一表中不允許有相同的字段名。 （4）同一字段中的值必須是相同的數據類型。根據上述設計原則，首先要按照數據庫管理內容的需要選定字段，并對所選字段進行編輯。一般情況下，表的第一個字段應設置為自動編號，并設定為主關鍵字和自動無重復索引，因為這個字段的設置，對于它同其他表建立表與表之間的關系，以至整個數據庫的創建都起著至關重要的作用。其他字段可根據需要設置為文本型、數據型、日期 / 時間型等。特別注意的是設置為數據型的字段，還應根據需要設定類型，如長整型、整型、單精度型、雙精度型等。在財務管理中一般都需要保留兩位或多位小數，因此，數據型字段應設定為雙精度型，而不

4、應設定為長整型或整型，否則，表中的數據將不能保留小數。每個字段的默認值可根據需要來設定，一般數據型的字段，默認值應設定為零，如果某個數據字段為一個常量，可將默認值設定為這個常量。那么，在對數據表錄入數據時，這個字段就可省略不錄了，這樣可以提高錄入數據的速度和效率。對于日期 / 時間型的字段，一般應將默認值設定為計算機的系統日期或時間，操作方法是：如果設置默-精品文檔-精品文檔就在這里-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-認日期，就將日期的默認值寫為 Date（）；如果設置默認時間，就將時間的默認值寫為Time（）。2、創建查詢、窗體和報表。 Access數據

5、庫的功能十分強大，很多操作只需要點幾下鼠標就完成了，查詢、窗體和報表的創建就是如此。在創建查詢、窗體和報表時，首先用鼠標單擊新建按鈕，這時 Access出現一個創建向導，按著向導的提示逐步進行操作，直到完成創建過程。查詢、窗體和報表創建以后，還要根據需要再進行設計修改，直到滿意為止。3、創建宏和 Visual Basic模塊。宏是一種特殊的代碼，是一種操縱操作的代碼組合，它以操作為單位，將一連串的操作有機地組合起來，在宏運行時，這些操作被一個一個地依次執行。在 Access數據庫中四種基本對象：表、查詢、窗體和報表的功能雖然都很強大，但它們彼此之間不能相互驅動，如果一個數據庫系統只是由這幾種對

6、象構成，那么該數據庫系統恐怕只有創建者本人才能操縱了。當你將一個數據庫提交給其他人使用時，必須提供一個性能完整、操作簡便的數據庫系統。例如：當你的數據庫中擁有多個窗體時，你不能讓使用者自己去尋找每個窗體，然后將其打開，而是應在一個主窗體中設計有菜單命令或命令按鈕，使用者可以通過操縱這些菜單命令或按鈕來打開窗體。這就要求將 Access中的各種對象有機地組合起來，顯然，通過表、查詢、窗體和報表四個基本對象都無法實現這一要求，只有通過 Access中的宏和模塊這兩種對象才能實現。宏的創建與表、查詢、窗體和報表的創建相比要復雜一些。首先，必須了解和懂得創建宏所需要的操縱屬性代碼、條件代碼；其次，要正

7、確選擇宏操作所需要的參數；最后，還要將創建的宏通過使用命令按鈕來運行，以達到創建宏的最終目的。宏的創建是通過數據庫中“宏”選項卡來進行的。具體操作方法如下：單擊新建按鈕，出現宏設計窗口，在菜單欄中選擇設置條件按鈕單擊，使宏設計窗口中的“條件”列顯示出來，在“條件”欄中輸入要執行該宏操作的條件。在“操作”欄中設定宏操作的代碼。在“項目”欄中設定要計算的項目。在“表達式”欄中設定要計算的內容。設定完成所有內容后單擊“保存”按鈕保存該宏，一個宏的創建就完成了。雖然 Access 提供了完善的可視化操作，但對于要完成復雜的數據庫管理任務來說，僅靠這些是不夠的，還必須使用程序語言來設計數據庫管理程序。在

8、 Access 數據庫中使用的程序語言是 VB語言，創建 VB語言模塊與創建宏相比要復雜的多，需要掌握編寫 VB 語言的基本知識，并反復實踐操作才能完成，而且講起來也比較繁瑣，在這里就不介紹VB 模塊的編寫過程了。 VB模塊是創建一個完整、美觀、實用的 Access 數據庫所不可缺少的內容，它可將整個數據庫的表、查詢、窗體和報表聯系起來，并使其快速、協調地運行。二、 Access 數據庫在財務管理上的應用Access 數據庫具有十分強大的功能，特別是在管理資料、查詢資料和分析資料方面功能獨特，作用巨大。下面以學生學費管理程序為例說明其作用。-精品文檔-精品文檔就在這里-各類專業好文檔，值得你下

9、載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-1、資料管理全面、完整。近幾年我校學生人數不斷增加，現在校學生已經超過 5000 人。由于學生人數逐年增加，財務處對于學生學費管理的難度也不斷增大，因為每個學生的具體情況不一樣，交費的年數和金額也不盡相同。財務部門需要將每個學生的交費情況分別記錄清楚存檔，并及時提供需要交費的學生名單，對于沒有使用計算機而是通過手工記帳進行管理的人來說是件非常困難的事。因為財務帳薄只能記錄收費金額、日期和簡單的文字摘要，不可能把每個學生的詳細交費情況都登記在帳薄上。因此，在提供數據時，也不可能及時、全面和準確。Access 數據庫在學生學費管理中使用以后，以上手工

10、操作所遇到的問題，得到了全面解決，特別是在記錄登記上，可根據管理的需要更加詳細的記錄每個學生的情況，包括每個學生的班級、姓名、性別、學號、應交學費、實交學費、欠交學費、收據號碼、交費日期等詳細資料，無論什么時候需要數據只要打開計算機，進入學生學費管理程序，所需數據就能及時、全面的顯示出來，并能打印出報表，提供給使用者。2、資料查詢快速、及時。學生學費管理在沒有使用 Access 數據庫以前，財務部門只能通過帳薄進行查詢，對于 5000 多學生的學校來說，要想查找某個學生的交費情況，困難是可想而知的。尤其是要查找幾年前的交費情況就更困難，需要財務人員到學校檔案室先查帳薄，再查傳票，然后再從上千張

11、收據中查找這個學生的交費收據，既耗費了財務人員的大量時間，又不能及時、快速、全面地提供查詢資料。而 Access 數據庫提供了非常方便的查詢功能，它可以根據使用者的需要，以多種方式提供查詢結果，這些方式包括按升序、降序，按所選內容、按查詢條件等進行查詢，并可將查詢結果以表的形式打印出來。它可在幾秒鐘內提供出查詢結果，同用手工查詢相比，查詢速度和效率提高幾百上千倍。3、資料分析清楚、準確。對于幾千名學生來說，有多少人已經交費，多少人沒有交費，多少人交了一年、二年、三年學費，多少人欠交學費，欠了多少錢，通過帳薄進行分析是非常困難的，更不用說分析清楚和準確了。利用 Access 數據庫進行以上內容的

12、分析則是非常容易的事，可以通過數據篩選、匯總及連結 Excel 電子表等多種方式進行。利用篩選功能可將各種交費情況的學生篩選出來，從而及時催促欠交學費的學生交費。通過匯總功能可將應交學費、實交學費、欠交學費的數據計算出來，從而了解和掌握現在實收多少學費，還有多少學費在以后年度收取，為合理安排經費的使用提供依據。三、幾點啟示1、現代管理方式正在突飛猛進的發展，尤其是計算機信息管理，發展速度更快。如果不及時學習，就會落后，在現在這個競爭的年代就可能被淘汰。2、因為使用計算機管理圖文并茂，管理者可根據自己的愛好設計圖形、文字及運行方式，既提高了管理效率，也給管理者帶來了工作上的樂趣。3、Access

13、數據庫在財務管理上的應用十分廣泛，只有不斷學習，不斷開發利用，才能充分發揮其作用，近而全面實現會計電算化，最終達到會計管理的無紙化辦公。-精品文檔-精品文檔就在這里-各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-參考文獻： 美 Evan Callhan著，楊一平等譯，Access97中文版，人民電出版社， 1998楊曉群、王華、王輝著，數據管理大師，人民郵電出版社，1997作者簡介：呂耀林 男1963年 4 月5 日生 中國青年政治學院畢業職稱 會計師2010 年讀書節活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友

14、，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（1 ） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2 ） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相