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文檔簡介

1、XX部門年度總結引導語:年度總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今后努力的方向。以下是搜集的xx 部門年度總結,歡迎大家閱讀 !光陰似箭,一眨眼忙碌的一年就要過去了, 新的一年即將到來。經過一年的工作,公司的面貌有了很大的變化,辦公室綜合部 ( 以下簡稱綜合部 ) 各項工作也能秩序井然的得到開展,我也深深地知道這離不開公司領導及同事對我們工作的支持, 作為我本人也在工作中得到了鍛煉和學習, 能夠認真做好公司下達的各項工作任務, 與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之處。綜合部緊緊圍繞服務公司,強化管理不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性, 充分發揮了綜合

2、部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象,現將主要工作情況匯報如下:外發傳真 15 份,接收合同傳真 50 份。印制信封 10000 枚; 公司內務維修 26 次( 網絡,洗手間等 )一、工作回顧(一) 強化自身建設,規范內務管理,促進綜合部工作規范有序運轉。自 20xx 年 3 月 30 日公司搬遷 ( 京師大廈 ) 以來,公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內務管理,提高內務管理水平。一是建立了公司綜合部內部管理制度,包括考勤、責任追究制、辦文、辦會等制度, 來客接待等實行歸

3、口管理,電話辦公費定額管理制度等,著力壓縮了公務開支。二是樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節之中。綜合部都能顧全大局、服從大局、服務大局。(二) 對內對外加強調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。圍繞公司中心工作,加強了對內對外的調查研究,敏感捕捉信息,善于搶抓機遇 ; 對內以合理化建議征集,在關系公司和員工利益的重大問題上,綜合分析后提出了大量建設性意見和建議。對公司下一步工作將會起到積極的促進作用。二、主要工作(一) 學習經驗,不斷提高自身素質。公司進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣, 具體有傳真、印件、開介紹信、

4、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗, 規范本部門的辦事程序, 學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累, 嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。(二) 規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了公司有關辦公程序的管理規定,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。1. 從嚴要求,認真做好文秘工作。2. 加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。3. 認真做好文書檔案管理。安排

5、了專人負責,認真做好文書資料的收集、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。(三) 完成了總裁主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。(四) 根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。(五) 熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺, 體現教育空間網以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。(六) 協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。三、存在不足一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,三是工作中不

6、夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。1 、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。2 、加強協調,提高服務質量,更好地服務于全體同事。3 、加強制度建設,健全公司各項管理制度, 使公司工作上臺階、上檔次。4 、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。5 、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、 各盡職守、提高整體工作效率。時間過得很快, 20XX年已接近尾聲,回顧從今年 8 月加入 xx公司這個大家庭以來, 在 3 個多月的時間里, 慢慢地熟悉了本職的工作以及陌生

7、環境的磨合, 努力提高理論知識, 踏實工作認真完成領導交辦的各項工作任務,使自己漸漸的融入和適應到新的工作環境中,過去的幾個月里在領導和同事們的悉心關懷和支持幫助下, 通過自身的不懈努力,在思想、學習和工作等方面取得了新的進步。 總結如下:剛進入公司的時候,對公司的服務器、監控系統以及局域網不是很熟悉,給工作帶來了很多不便, 漸漸在發現自己大腦對相關理論知識儲量不夠, 通過到東莞圖書管查閱相關的書籍、 網上查閱相關的資料以及向同事虛心請教, 對服務器、監控系統以及局域網慢慢熟悉起來了,同時也發現了在 it 方面存在諸多問題。1 、對公司里的電腦進行大規模的維護。由于前任同事的原因,公司里多數電

8、腦好久沒有維護了, 都出現電腦系統反應慢、 接收不了郵件、 k3 系統無法連接服務器、訪問不了公共盤、網絡連接不等問題。在這三個多月里給13 臺電腦重裝了系統、其他電腦對其殺毒軟件進行更新殺毒,清理文件垃圾。公司里的電腦運行速度明顯地加快了。以上問題一般都是電腦使用不當引起的,主要是感染病毒,導致系統文件損壞。處理方法是:查殺病毒,如果還不行的話,只能重裝系統了。所以在此建議要規范電腦的使用,不要瀏覽不潔凈的網頁; 使用郵箱、聊天軟件時,不要隨便接收不明的文件 ; 要提高電腦防范病毒的意識,以保證公司的網絡安全。2 、經過對公司的監控系統的觀察、了解,發現公司的監控系統也存在問題(1) 、監控

9、系統每隔二、三天就會自動關閉。(2) 、有些監控攝像頭由于沒有紅外線功能, 到了晚上就看不清了。對于第一個問題,我覺得是監控主機的采集卡不太兼容,因為監控主機采用了兩張不同型號的采集卡。我建議:更換彩集卡,把彩集卡更換成同一個型號的。 對于第二個問題, 我建議更換高清的監控攝像,使其在晚上能清晰地分辨事物。 良好的監控系統對公司的財物安全至關重要,對公司的財物安全問題防范。在人事管理方面,基本上熟悉了人員的招聘、新員工入職手續的辦理、檔案的錄入, 通個對個人辦公物品和部門固定資產進行了登記,為此特地制作了統計表。 使得個人辦公物品和部門固定資得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。在

10、8、9 月份,出現生產用工緊張,在10 月份,對員工進行了加薪,基本上解決了用工緊張的局面,在一定程度上緩解了生產上的壓力。宿舍管理、辦公用品采購,在許主管的幫助下,也有序進行。在宿舍方面,部份員工的衛生意識不強,室內衛生臟、亂、差。走廊過道處垃圾隨處可見。可見,員工的衛生意識有待加強。剛接手辦公用品采購,對控制辦公物品的質量、數量不是太理想,今后在這個問題上會稍加注意。在 3 個多月中,也深深地認識到自己的不足:(1) 、理論知識準備不夠。在工作中,現學現用,忙于查資料,浪費大量的工作時間。(2) 、工作思路不清晰,系統性不強。在工作任務繁忙的時候,工作容易出現混亂,有時候不知所措。(3) 還需建立自我,追求小我,達到忘我。樹立自己的目標,用公司的發展來實現個人的理想, 使個人的利益與公司的利益緊密結合。對公司今后發展的幾點建議:(1) 用公司的管理制度來對公司管理。 要使公司的管理理念深入人心,使員工自覺尊守公司的管理制度。 而不是實行“家長式”管理:緊緊依靠管理者的個人威信和道德來對員工的管理。(2) 、建設企業核心文化。多開展活動,讓員工了解對企業發展史的,

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