1、Access 與 Excel 在企業管理及財務中的高級應用主辦單位：上海長基企業管理咨詢有限公司課程類別：財稅管理課程內容：【培訓對象】財務經理、財務會計、人事主管、生產經理、銷售主管、助理秘書等一切從事Access與 Excel 管理工作的相關人員.【培訓特色】本課程的最大特點采用問題導向型的案例教學方法，讓培訓圍繞如何完成實際工作進行，讓培訓對提高工作效率真正發揮作用。同時，本課程結合了微軟Access官方課程與多家企業內訓實際經驗，課程內容全面深入，教授的方法通用性強，若能將其靈活運用，必然設計出您需要的管理信息系統，大幅提高您的工作效率。 【課程內容】第一部分: Access 在企業管

2、理工作中的高級應用單元1：認識Access、創建數據庫認識AccessMicrosoft Access是一個數據庫管理系統（DBMS），用來創建和管理數據庫中的信息通過使用Access，用戶能夠有更多、更好的方法來重組和搜索信息 啟動Access并打開現有數據庫認識Access對象、使用Access對象欄認識數據表視圖和設計視圖在數據表視圖中使用鼠標導航記錄在數據表視圖中使用鍵盤導航記錄單元2：創建表創建數據庫前的預備工作 決定數據庫中要保存什么信息，確定設計表的最合理方法 收集所有構成數據庫的信息（計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類帳本等） 決定在每個表中保存什么信息（不同類型的信息

3、將變成表中的不同字段） 會見數據庫的目標用戶創建數據庫（不使用向導）使用表向導創建表在設計視圖中創建和修改表Access提供的數據類型標題與字段名的不同向表中添加字段添加和編輯記錄（刪除記錄前應注意備份數據庫）打印表修改和刪除字段（重新排列字段）設置數據表格式格式化數據表，將表另存為網頁，使用超鏈接（使用Hyperlink數據類型）對表中的記錄排序在表中查找數據在單個字段或在整個表中查找、匹配字段對表使用篩選（按選定內容、按窗體篩選，取消篩選）單元3：字段設置修改字段屬性 Field Size屬性Format屬性Caption屬性Default Value屬性減少數據輸入錯誤使用數據類型對數據

4、進行限制使用輸入掩碼對數據進行限制使用查閱列表對數據進行限制使用有效性規則建立必填字段單元4：創建并使用查詢使用簡單查詢向導創建查詢在設計視圖下創建查詢指定查詢條件（通配符的應用如：*、?、*、!*、*-*、#）使用比較運算符（注意Betweenand等的用法）創建計算字段數據排序創建帶參數查詢創建操作查詢生成表查詢刪除查詢更新查詢追加查詢創建高級查詢制作多表查詢創建對等鏈接創建外部鏈接使用動作查詢相關完整性使用IIF函數單元5：設計窗體使用自動窗體創建窗體使用窗體向導創建窗體向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）修改窗體節的外觀創建計算控件把Access 窗體導出為HTML文件創

5、建復合型窗體 單元6：導入導出數據導出到Excel導入Excel工作表導出到文本文件導入文本文件導入dBase文件導入Access對象導入數據庫服務器數據單元7：創建數據關系使用分析工具規范化數據（建立數據庫的三個范式）使用關系窗口建立一對多、一對多的數據關系處理多對多數據關系建立數據間的參照完整性建立數據間的級聯更新、級聯刪除單元8：創建報表使用自動報表創建報表使用報表向導創建報表向報表中添加控件、修改控件屬性修改報表節的外觀創建計算控件預覽和打印報表壓縮和修復數據庫格式化報表使用圖形，創建模板，創建自動套用格式項，組合數據，使用總結控件創建多表報表單元9：建立宏宏概述由Access本身提供

6、的宏操作（窗體和報表中的數據處理、執行特定任務、導入和導出、對象處理、其他）宏和宏組宏的執行條件創建與設計宏在設計視圖中創建宏演示宏創建與設計宏組在宏中使用條件宏的執行與調試常用的宏（宏的操作是非常豐富的，如果您只是做一個小型的數據庫，程序的流程用宏就完全足夠了，而無須使用宏）單元10：Access VBA程序設計瀏覽模塊窗口使用調試窗口編輯VBA代碼編寫用戶自定義函數使用循環語句使用模塊函數VBA程序設計單元11：Access SQL程序設計（可選內容）SELECT查詢SELECT ALL | DISTINCT select_listinto new_table_listFROM table

7、_listWHERE. GROUP BY. HAVING. ORDER BY. 基礎SELECT語句示范 使用SELECT語句獲得所有列 使用SELECT語句獲得若干列 使用SELECT語句獲得不同值的列 使用WHERE子句 使用比較運算符、使用邏輯運算符 使用IN條件、使用BETWEEN條件 使用LIKE條件、使用IS NULL條件 使用GROUP BY子句 使用HAVING子句 使用GROUP BY子句 多表操作 基本連接操作 內連接 外連接操作查詢 如何插入SQL語句數據 INSERT VALUES INSERTSELECT 使用SELECT INTO語句創建表 更新SQL數據 根據表中

8、數據行更新 根據其他表更新行使用TOP表達式刪除SQL數據 使用DELETE語句 刪除基于其他表中的行第二部分：Excel 在企業管理工作中的高級應用單元1：使用Excel規范、高效的創建電子表格 表格數據的輸入與精度控制 智能標記的應用用填充方法輸入表頭內容 用復制和粘貼方法導入數據 用語音進行輸入校對 查找和替換為表格區域命名（命名的作用、命名的方法、名稱的使用）常規填充方法（按時間序列填充、按文本編號填充、按數字順序填充）特殊填充方法（導入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充）隱藏或顯示行、列、工作表 三維統計合并計算工作表數據 保護工作表、創建允許用戶編輯區域、設置單元格

9、公式的隱藏保護 條件格式 自定義貨幣符號歐元轉換特殊數字格式創建電子表格模板對數據文件進行加密保存處理超大表格問題（超大表格定義、設置跨頁打印表頭、設置屏幕凍結表頭、強制分屏顯示、強制分頁打印、超大表格的打印順序控制） 插入和編輯超級鏈接以網頁方式保存工作表和工作簿 審閱Excel表格（掌握批注和修訂的使用）單元2：創建圖表，體驗數據分析效果熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數據的技巧2Y軸圖表的制作 給圖表添加數據標志、趨勢線 用條形圖反映任務完成進度情況股價圖與氣泡圖的應用在Word/PowerPoint中鏈接圖表創建下拉菜單式和有滾動條的圖表企業年度經營數據的圖表分析單元3：表格數據的

10、篩選、排序、統計分析自動篩選 高級篩選表格數據的排序組合分類匯總改變透視關系（分類顯示透視統計結果、恢復篩選透視結果、改變表頭字段在透視表中的排列位置、改變統計字段在透視表中的算法）添加或刪除管理項目（刪除透視表字段、添加透視表字段、添加計算字段、刪除計算字段）數據透視表的更新透視分析和圖表使用窗體工具準確輸入表格數據如何用下拉列表方式輸入數據（數據有效性的應用）公式審核的應用公式審核與數據有效性的結合應用如何將一列中的兩組數據分離 導入和導出數據（從文本文件導入數據、從Word文檔復制數據、從數據庫導入數據、從HTML導入數據，導出Excel數據至其他程序）單元4：用數學算法建立管理模型相對

11、引用案例 絕對引用案例混合引用案例條件求和函數（SUMIF） 邏輯類函數的應用（IF函數、AND函數的使用）綜合運用IF函數嵌套完成建立員工個人所得稅計算模型財務類函數的應用（使用SYD函數計算固定資產折舊值、使用PMT函數預測貸款支付、用CUMIPMT計算累計利息、用FV計算投資價值）綜合運用財務函數完成貸款經營表計數類函數的應用（常規計數函數COUNT、條件計數函數COUNTIF、數據庫計數函數DCOUNT）運用頻率分布統計函數FREQUENCY解決數據頻率分布問題綜合運用統計函數完成成績單的統計與分析在公司財務、人事、銷售等管理工作中舉一反三地使用統計類函數提高工作效率 日期類函數的應用

12、（DAYS360、返回代表一周中第幾天的數值WEEKDAY、返回日期格式的當前日期TODAY）在人事管理工作中綜合運用日期與時間函數計算員工年齡與工齡查找與引用函數和數組公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函數，查找與引用函數的高級應用）綜合運用查找與引用函數完成對員工的銷售評定 其他類型函數范例（如信息函數ISNA、文本函數REPT等的應用范例） 綜合應用文本函數完成人事管理工作中人員表格的處理單元5：加載宏和假設分析工具的應用條件求和向導、查閱向導 規劃求解 抽樣分析方案變量求解（單變量求解、模擬運算表） 企業年度項目投資額的分析與預測企業生產成

13、本與利潤的回歸函數分析企業商品零售額的移動平均預測分析新產品的市場調查數據分析企業收支預算方案分析 利用規劃求解來解決多目標投資方案決策問題單元6：使用宏和Visual Basic擴展Excel功能宏的概念和作用 宏的創建步驟規劃和錄制宏將宏賦予工具欄按鈕并使用宏使用條件語句 向自己提出問題 用消息框提問 對有效的輸入進行測試創建三種不同的循環結構創建斷點調試長循環創建自定義函數處理錯誤在工作表上使用對話框控件創建問卷調查表、問卷調查數據的有效性驗證、抽樣調查【培訓講師】 ：張老師 工商管理博士，計算機管理碩士，著名實戰型"EXCEL、ACCESS 與 PPT 在管理中的高級應用&q

14、uot;講師。國際職業培訓師協會認證講師、現任某世界500強在華企業技術運營總監，授課內容更加豐滿和實用，授課的風格活潑、生動、案例剖析十分深刻。曾經為多家家跨國公司和大型企業提供過EXCEL在管理中的高級應用、ACCESS在企業管理中實踐操作技巧、Outlook 在管理中的高級應用、EXCEL與PPT在管理中的高級運用的培訓，獲得相當的好評，專精于應用軟件在企業管理中的應用培訓。案例豐富，風趣生動，結合實際，對現場的豐厚經驗及精益思想使學員感受到追求卓越，不斷改善的意識。主講課程有：ACCESS在企業管理中實踐操作技巧、Outlook 在管理中的高級應用、PPT在管理中的高級應用、EXCEL

15、在管理中的高級應用、EXCEL & PPT在管理中的高級應用、演說與魅力表達、高效溝通策略、簡報技巧、職業生涯規劃實務等的應用領域，十年來培訓了大量的企業主管，積累了豐富的教學經驗，在培訓中做了大量教學性的研究和探討。采取深入淺出、條理性強的教學方式，在課堂上通過典型的實例使學員很快地掌握所學的知識，教學生動、靈活并具有實效性, 曾經培訓和咨詢過的部分客戶有: 英特爾、三星集團、通用電氣、ABB 、西門子、飛利浦、TCL 、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯想電子、柳州五菱、美的集團、納貝斯克、方太廚具、三菱重工、

16、生益科技、豐田汽車、衛康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、華電國際電力股份有限公司,鴻富錦精密工業（深圳）有限公司,延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、上海信天通信有限公司、河南航天金穗電子有限公司、萬通(蘇州)定量閥系統有限公司、帝斯曼檸檬酸（無錫）有限公司、維優電子（杭州）有限公司、東風汽車有限公司、阿克蘇諾貝爾（上海）有限公司、九陽小家電、上海BP、勝寶旺（天津）建設工程有限公司、百特(中國)投資有限公司、肯納飛碩金屬（上海）有限公司、飛索半導體（中國）有限公司、上海電氣集團、深圳市博康系統有限公司、上海美卓造紙機械技術有限公司等