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文檔簡介

1、組織架構圖以及各部門職責、組織架構:二、各部門職責:(一)總經理:1 .根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案, 并推動實施。2 .擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。3 .審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。4 .審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。5 .主持公司的全面經營管理工作。6 .向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃口7.處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。8 .推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。i9 .從事經營管理的全局開創性工作,為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。10 .召集、主持總

2、經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等。(二)財務部1 .負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。2 .根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。3 .搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分 析,提出建議。4 .嚴格財務管理,加強財務監督,與外包財務公司做好接洽工作。5 .做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理; 應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。6 .加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。7 .做好每個月的員工工資的核對與發

3、放工作。(三)行政部1 .行政部門的工作職責:負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各 部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情 上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦, 查辦和落實,負責全公司組織系統 及工作職責研討和修訂。2 .人力資源管理:(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致, 對 申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜” 即采用科學的方法,按照工作

4、崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力 資源合理配制。(3)工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的 工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略 也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統, 制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的 決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企 業的經營的高效率。3 .完成上級交辦的其它事宜。(四)市場營銷部1 .負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。2 .

5、根據公司發展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。3 .負責營銷計劃的編制和落實:(1 )組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售 工作(包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。(2 )匯總、協調產品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及 貨款的結算、回籠和劃轉工作。(3 )組織建立銷售情況統計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調整銷售策 略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現。4 .負責市場調查和分析:(1)制定市場調研計劃,負責組織公司和競爭對手產品市場銷售情況的調查工 作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供參考。(2

6、)建立健全營銷信息系統,收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。5 .負責市場運作和營銷策略的制定:根據市場調研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監督實施。6 .負責客戶開拓、管理和維護:(1 )與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態,收集客戶信息, 開拓客戶資源。(2 )建立健全企業的售后服務,維護良好的客戶關系。7 .負責完成公司領導交辦的其他工作。(五)生產、質管部1 .生產部(1 )根據公司整體發展目標,制定年度生產計劃;并根據每月銷售訂單,編 制月生產計劃,及日作業計劃,組織和管理生產,并全面落實實施。(2 )負責制定、修訂生產消耗定

7、額,對生產消耗指標及費用的控制情況進行 分析評價,進行成本核算,提出改進意見并對執行情況進行監督、檢查與考核。(3 )準確掌握生產任務狀況,合理按排原材料的進貨、儲存、使用。保證訂 單生產的順利進行,力求達到最低庫存成本。(4 )根據生產訂單情況,合理安排包裝物的定制、儲存、使用。(5 )負責生產現場管理,負責所轄各車間生產、安全環保、質量、設備、消 耗等事項整體規劃,建立健全各車間管理運行體系、核心業務流程。(6)嚴格執行公司的品質管理制度和規定,確保生產符合客戶要求的產品。(7 )合理安排員工培訓,包括生產管理,崗位職責,業務技能等內容,不斷 提高員工的個人思想,管理及技術素質。2 .質管部(1)組織公司內部質量管理體系的策劃、實施、監督和評審工作。(2)負責產品認證的組織、協調工作。(3)按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規范;組織實施對原材料、外協件、外 購件、自制件的檢驗,以及對產品工序、成品的檢驗,并出具檢測報告。(4)組織公司內部對不合格品的評審,針對質量問題組織制訂糾正、預防和改 進措施,并追蹤驗證。(5)負責質量記錄的統籌管理,定期進行質量分析和考核。(6)負責全公司產品的質量檢驗工作。(7)負責計量管

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